Вы можаце знайсці людзей, якія просяць у інтэрнэце формулы для працы з дапамогай функцыі IF , дзе яны хочуць выкарыстоўваць пэўны колер ячэйкі ў якасці ўмовы. Да апошняй версіі Excel гэта немагчыма непасрэдна. Але ўсё ж вакол гэтага ёсць некаторая праца. І з невялікай дапамогай макрасаў Excel вы можаце лёгка выконваць такія задачы. У гэтым падручніку мы паглядзім, што вы можаце зрабіць са значэннем ячэйкі, калі колер ячэйкі зялёны або любы іншы колер у Microsoft Excel.

Спампуйце вучэбны сшытак

Вы можна загрузіць працоўны сшытак, які выкарыстоўваўся для дэманстрацыі, па спасылцы ніжэй.

If Cell Color Is Green Then.xlsm

Што вы можаце зрабіць, калі Колер ячэйкі зялёны (або любы іншы колер) у Excel

Перад тым, як перабіраць рэчы, якія вы можаце зрабіць, калі колер ячэйкі зялёны або любы іншы колер, вы павінны вызначыць карыстальніцкую функцыю з дапамогай Функцыя вызначэння імя ў Excel. Незалежна ад таго, якую аперацыю вы хочаце выканаць, вам трэба зрабіць гэта загадзя. Але калі вы зрабілі гэта адзін раз і выконваеце некалькі задач, пералічаных ніжэй, дастаткова будзе стварыць функцыю адзін раз.

1. Калі колер ячэйкі зялёны, тады ўсталюйце значэнне ячэйкі

У першым раздзел, мы збіраемся ўсталяваць значэнні вочак, калі колер вочак зялёны ў гэтым наборы даных Excel. З набору даных мы бачым, што наша другая і пятая запісы зялёныя. Мы хочам асацыяваць «Адсутны» зіх і звязаць «Прысутнічаць» з астатнімі.

Выканайце наступныя дзеянні, каб убачыць, як вы можаце стварыць карыстальніцкую функцыю ў Excel, а затым усталяваць значэнне ячэйкі, калі колер ячэйкі зялёны або любы іншы колер.

Крокі для вызначэння карыстальніцкай функцыі:

• Перш за ўсё, перайдзіце на ўкладку Формулы на стужцы.
• Затым выберыце Дыспетчар імёнаў з Вызначаных імёнаў

• У выніку Дыспетчар імёнаў Адкрыецца поле . Цяпер націсніце на Новае у верхняй частцы поля.

• Пасля гэтага ў Новае імя запішыце назву функцыі ў поле Імя , а ў поле Спасылаецца на запішыце наступнае.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Нарэшце націсніце ОК . Цяпер у вас будзе гатовая формула пад назвай GreenCheck , якую можна выкарыстоўваць для іншых мэтаў.

Крокі для ўстанаўлення значэнняў:

• Калі вы хочаце даведацца код колеру зялёнага або любога іншага колеру, які ў вас ёсць, проста выберыце ячэйку C5 і запішыце наступную формулу.

=GreenCheck

• Затым націсніце Enter і націсніце і перацягніце маркер запаўнення да канца, каб знайсці значэння для ўсіх.

Такім чынам, мы бачым, што колеравы код тыпу зялёнага ў нашым наборы даных роўны 50. Вы можаце ачысціць гэтыя значэнні зараз.

• Каб атрымаць жаданыя значэнні ў нашых ячэйках, абярыце ячэйку C5 зараз ізапішыце наступную формулу.

=IF(GreenCheck=50,"Absent","Present")

• Затым націсніце Увядзіце .

• Пасля гэтага зноў вылучыце вочка. Цяпер пстрыкніце і перацягніце значок ручкі запаўнення ў канец спісу, каб паўтарыць формулу для астатніх ячэек.

Такім чынам, мы можам усталяваць розныя значэння, калі колер ячэйкі зялёны або любога іншага колеру.

Больш падрабязна: Формула Excel для змены колеру тэксту на аснове значэння (+ бонусныя метады)

2. Калі колер ячэйкі зялёны, то змяніце значэнне ячэйкі

Дапусцім, што з ячэйкамі ўжо ёсць значэнні. Калі вы хочаце змяніць гэтыя значэнні зараз, гэты раздзел можа быць вам карысным. Вось крокі, якія вы можаце выканаць, каб змяніць значэнні вочак у наборы даных.

Крокі для вызначэння карыстальніцкай функцыі:

• Перш за ўсё, перайдзіце да Укладка «Формулы» на стужцы.
• Затым выберыце Дыспетчар імёнаў з Вызначаныя імёны

• У выніку адкрыецца поле Дыспетчар імёнаў . Цяпер націсніце на Новае у верхняй частцы поля.

• Пасля гэтага ў Новае імя запішыце назву функцыі ў поле Імя , а ў поле Спасылаецца на запішыце наступнае.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Нарэшце націсніце ОК . Цяпер у вас будзе гатовая формула пад назвай GreenCheck , якую можна выкарыстоўваць для іншыхмэтаў.

Крокі для змены значэнняў вочак:

• Цяпер давайце створым дыяграму, аналагічную той, што была ў папярэднім раздзеле. Для гэтага абярыце ячэйку C5 і запішыце наступную формулу.

=IF(GreenCheck=50,"Absent","Present")

• Затым націсніце Enter .

• Пасля гэтага зноў вылучыце ячэйку. Цяпер пстрыкніце і перацягніце значок ручкі запаўнення ў канец спісу, каб паўтарыць формулу для астатніх ячэек.

• Цяпер, каб змяніць іх значэнні, скажам, мы хочам, каб трэці запіс таксама быў зялёным. Для гэтага абярыце ячэйку B6 і перайдзіце на ўкладку Галоўная стужкі.
• Затым выберыце Маляр фармату з буфера абмену група.

• Цяпер націсніце на ячэйку B7 .

Значэнне ячэйкі C7 цяпер аўтаматычна зменіцца на «Адсутнічае».

Дадатковая інфармацыя: Колер тэксту ўмоўнага фарматавання Excel ( 3 простыя спосабы)

3. Калі колер ячэйкі зялёны, выдаліце ​​значэнне ячэйкі

Дапусцім, у наборы даных ужо ёсць значэнні, і вы хочаце выдаліць значэнні на аснове колер. Гэты раздзел пакажа вам, як выдаліць значэнні ячэек, калі колер ячэек зялёны з табліцы Excel. Але спачатку вам патрэбна карыстальніцкая функцыя.

Крокі для вызначэння карыстальніцкай функцыі:

• Перш за ўсё, перайдзіце да Формул на стужцы.
• Затым выберыце Дыспетчар імёнаў з Вызначаныя імёны

• У выніку адкрыецца поле Дыспетчар імёнаў . Цяпер націсніце на Новае у верхняй частцы поля.

• Пасля гэтага ў Новае імя запішыце назву функцыі ў поле Імя , а ў поле Спасылаецца на запішыце наступнае.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Нарэшце націсніце ОК . Цяпер у вас будзе гатовая формула пад назвай GreenCheck , якую можна выкарыстоўваць для іншых мэтаў.

Крокі для выдалення значэнняў вочак:

Дапусцім, набор даных мае значэнні, паказаныя ніжэй.

Каб выдаліць значэнні, звязаныя з зялёнымі ячэйкамі, выканайце наступныя дзеянні.

• Спачатку абярыце ячэйку C5 і запішыце формулу.

=IF(GreenCheck=50,"","Present")

• Затым націсніце Enter .

У залежнасці ад вашага набору даных, магчыма, вы пакуль не ўбачыце ніякіх змен.

• Цяпер выберыце ячэйку C5 зноў і націсніце і перацягніце значок маркера запаўнення да канца, каб паўтарыць формулу.

Вы можаце ўбачыць на малюнку паказваецца, што значэнні вочак былі выдалены з табліцы Excel, калі колер суседняй ячэйкі зялёны.

Больш падрабязна: Змяніць колер шрыфта на аснове значэння Яшчэ адна ячэйка ў Excel (2 метады)

Падобныя паказанні

• Ужыць умоўнае фарматаванне да пратэрмінаваных дат у Excel (3Спосабы)
• Умоўнае фарматаванне з INDEX-MATCH у Excel (4 простыя формулы)
• Умоўнае фарматаванне зводнай табліцы на аснове іншага слупка (8 простых Спосабы)
• Умоўнае фарматаванне тэксту, які змяшчае некалькі слоў у Excel
• Як зрабіць умоўнае фарматаванне з некалькімі крытэрыямі (11 спосабаў)

4. Калі колер ячэйкі зялёны, то палічыце ячэйкі

У гэтым раздзеле мы будзем падлічваць ячэйкі пэўных колераў. Для дэманстрацыі выбіраем зялёны. Дапусцім, набор дадзеных такі.

Каб падлічыць колькасць ячэек, запоўненых зялёным або любым колерам, нам патрэбна дапамога функцыі COUNTIF . Але спачатку нам трэба вызначыць карыстальніцкую функцыю.

Крокі для вызначэння карыстальніцкай функцыі:

• Перш за ўсё, перайдзіце да Формулы укладка на стужцы.
• Затым выберыце Менеджэр імёнаў з Вызначаныя імёны

• У выніку адкрыецца поле Дыспетчар імёнаў . Цяпер націсніце на Новае у верхняй частцы поля.

• Пасля гэтага ў Новае імя запішыце назву функцыі ў поле Імя , а ў поле Спасылаецца на запішыце наступнае.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Нарэшце націсніце ОК . Цяпер у вас будзе гатовая формула пад назвай GreenCheck , якую можна выкарыстоўваць для іншых мэтаў.

Крокі для падлікуЯчэйкі:

• Каб зараз падлічыць зялёныя клеткі, абярыце ячэйку C5 і запішыце наступную формулу.

=GreenCheck

• Затым націсніце Enter .

• Пасля гэтага зноў вылучыце вочка. Затым націсніце і перацягніце значок маркера запаўнення ў канец слупка, каб запоўніць ячэйкі формулай.

Цяпер у нас ёсць усе каляровыя коды суседніх ячэек у наборы даных.

• Далей абярыце ячэйку C12 каб увесці колькасць зялёных ячэек.

=COUNTIF(C5:C10,50)

• Нарэшце націсніце Enter .

Такім чынам вы можаце падлічыць ячэйкі ў Excel, калі колер ячэйкі зялёны або любы іншы колер.

Дадатковая інфармацыя: Формула Excel для афарбоўвання ячэйкі, калі значэнне адпавядае наступнаму. Умова

5. Калі колер ячэйкі зялёны, то сумуйце значэнні ячэйкі

Давайце выкажам здагадку, што ёсць іншыя значэнні, звязаныя з радкамі каляровых вочак. Напрыклад, давайце паглядзім на наступны набор даных.

Як настроены гэтыя функцыі каляровага кода, слупок каляровага кода павінен знаходзіцца справа ад каляровых вочак. Тым не менш, нам патрэбна дапамога функцыі SUMIF для гэтай задачы.

Выканайце наступныя дзеянні, каб убачыць, як вы можаце стварыць карыстальніцкую функцыю, а затым знайсці суму значэнняў, звязаных з зялёнымі клеткамі .

Крокі для вызначэння карыстальніцкай функцыі:

• Перш за ўсё, перайдзіце да Формулы ўкладка на стужцы.
• Затым выберыце Дыспетчар імёнаў з Вызначаныя імёны

• У выніку адкрыецца поле Дыспетчар імёнаў . Цяпер націсніце на Новае у верхняй частцы поля.

• Пасля гэтага ў Новае імя запішыце назву функцыі ў поле Імя , а ў поле Спасылаецца на запішыце наступнае.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Нарэшце націсніце ОК . Цяпер у вас будзе гатовая формула пад назвай GreenCheck , якую можна выкарыстоўваць для іншых мэтаў.

Крокі для сумавання значэнняў ячэек:

• Спачатку абярыце ячэйку C5 і запішыце наступную формулу.

=GreenCheck

• Затым націсніце Enter .

• Пасля гэтага зноў вылучыце ячэйку і пстрыкніце і перацягніце значок ручкі запаўнення ў канец спісу, каб паўтарыць формулу.

• Далей абярыце ячэйку C12 і запішыце формулу.

=SUMIF(C5:C10,50,D5:D10)

• Нарэшце націсніце Увядзіце .

Такім чынам вы можаце вылічыць суму значэнняў ячэек, калі суседняя ячэйка зялёнага або любога іншага колеру.

Дадатковая інфармацыя: Як сумаваць у Excel, калі колер ячэйкі чырвоны (4 простыя метады)

Выснова

На гэтым мы завяршаем розныя аперацыі, якія мы можам выконваць, калі колер ячэйкі адрозніваеццазялёны ў Excel. Будзем спадзявацца, што вы зразумелі ідэю працы з рознымі колерамі вочак і выкарыстання карыстальніцкіх функцый для выканання задач у Microsoft Excel. Я спадзяюся, што гэта кіраўніцтва было карысным і інфарматыўным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, паведаміце нам аб гэтым у каментарах ніжэй.

Для атрымання дадатковых даведнікаў наведайце Exceldemy.com .