Excel Če je barva celic zelena, potem prikažite ali prilagodite izhode

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Na spletu lahko najdete ljudi, ki sprašujejo po formulah za delo z uporabo funkcija IF , kjer želijo kot pogoj uporabiti določeno barvo celice. Do najnovejše različice programa Excel to ni neposredno mogoče. Vendar je to še vedno mogoče zaobiti. In z majhno pomočjo Excelovih makrov lahko preprosto opravite takšna opravila. V tem učbeniku si bomo ogledali obseg tega, kaj lahko naredite z vrednostjo celice, če je barva celice zelena ali katera koli druga določena barva vMicrosoft Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek, uporabljen za predstavitev, lahko prenesete s spodnje povezave.

Če je barva celic zelena Then.xlsm

Kaj lahko storite, če je barva celic zelena (ali katera koli druga barva) v Excelu

Preden se lotimo vrste stvari, ki jih lahko naredite, če je barva celice zelena ali katera koli druga barva, morate s pomočjo funkcije za določanje imen v programu Excel določiti funkcijo po meri. Ne glede na operacijo, ki jo želite izvesti, morate to storiti vnaprej. Če pa ste to storili enkrat in opravite več spodaj navedenih nalog, bo enkratno ustvarjanje funkcije dovolj.

1. Če je barva celice zelena, nastavite vrednost celice

V prvem razdelku bomo določili vrednosti celic, če je barva celic v tem podatkovnem nizu Excel zelena. Iz podatkovnega niza lahko vidimo, da sta naša drugi in peti vnos zelena. Z njima želimo povezati "odsoten", z ostalimi pa "prisoten".

V teh korakih si oglejte, kako lahko v Excelu ustvarite funkcijo po meri in nato nastavite vrednost celice, če je barva celice zelena ali katera koli druga barva.

Koraki za opredelitev funkcije po meri:

  • Najprej pojdite v Formule na traku.
  • Nato izberite Ime Manager iz Opredeljena imena

  • Zaradi tega je Ime Manager Odprlo se bo okno. Zdaj kliknite na Novo na vrhu škatle.

  • Nato v Novo ime zapišite ime funkcije v polje Ime in v polju Nanaša se na zapišite naslednje.

=GET.CELL(38,List1!B5)

  • Na koncu kliknite na V REDU . Zdaj boste imeli pripravljeno formulo z imenom GreenCheck ki se lahko uporabijo za druge namene.

Koraki za nastavitev vrednosti:

  • Če želite ugotoviti barvno kodo zelene ali katere koli druge barve, ki jo imate, preprosto izberite celico C5 in zapišite naslednjo formulo.

=GreenCheck

  • Nato pritisnite Vnesite ter kliknite in povlecite ročico za zapolnitev do konca, da poiščete vrednosti za vse.

Tako lahko vidimo, da je barvna koda vrste zelene barve v našem naboru podatkov 50. Te vrednosti lahko zdaj izbrišete.

  • Če želite v celicah dobiti želene vrednosti, izberite celico C5 in zapišite naslednjo formulo.

=IF(GreenCheck=50, "odsoten", "prisoten")

  • Nato pritisnite Vnesite .

  • Nato ponovno izberite celico. Zdaj kliknite in povlecite ikono ročaja za zapolnitev na konec seznama, da ponovite formulo za preostale celice.

Tako lahko nastavimo različne vrednosti, če je barva celice zelena ali katera koli druga barva.

Preberite več: Excelova formula za spreminjanje barve besedila glede na vrednost (+ bonusne metode)

2. Če je barva celice zelena, spremenite vrednost celice

Recimo, da so s celicami že povezane vrednosti. Če želite te vrednosti zdaj spremeniti, vam je lahko ta razdelek v pomoč. V nadaljevanju so opisani koraki, ki jim lahko sledite za spreminjanje vrednosti celic v podatkovnem nizu.

Koraki za opredelitev funkcije po meri:

  • Najprej pojdite v Formule na traku.
  • Nato izberite Ime Manager iz Opredeljena imena

  • Zaradi tega je Ime Manager Odprlo se bo okno. Zdaj kliknite na Novo na vrhu škatle.

  • Nato v Novo ime zapišite ime funkcije v polje Ime in v polju Nanaša se na zapišite naslednje.

=GET.CELL(38,List1!B5)

  • Na koncu kliknite na V REDU . Zdaj boste imeli pripravljeno formulo z imenom GreenCheck ki se lahko uporabijo za druge namene.

Koraki za spreminjanje vrednosti celic:

  • Zdaj naredimo graf, podoben tistemu v prejšnjem razdelku. V ta namen izberite celico C5 in zapišite naslednjo formulo.

=IF(GreenCheck=50, "odsoten", "prisoten")

  • Nato pritisnite Vnesite .

  • Nato ponovno izberite celico. Zdaj kliknite in povlecite ikono ročaja za zapolnitev na konec seznama, da ponovite formulo za preostale celice.

  • Če želimo spremeniti te vrednosti, recimo, da bo tudi tretji vnos zelen. V ta namen izberite celico B6 in pojdite v Domov na zavihku traku.
  • Nato izberite Format Painter iz Pripomoček skupina.

  • Zdaj kliknite na celico B7 .

Vrednost celice C7 se samodejno spremeni v "odsoten".

Preberite več: Excelovo pogojno oblikovanje barve besedila (3 preprosti načini)

3. Če je barva celice zelena, odstranite vrednost celice

Recimo, da so v podatkovni zbirki že nastavljene vrednosti in jih želite odstraniti na podlagi barve. V tem razdelku boste videli, kako iz preglednice Excel odstraniti vrednosti celic, če je barva celic zelena. Najprej pa potrebujete funkcijo po meri.

Koraki za opredelitev funkcije po meri:

  • Najprej pojdite v Formule na traku.
  • Nato izberite Ime Manager iz Opredeljena imena

  • Zaradi tega je Ime Manager Odprlo se bo okno. Zdaj kliknite na Novo na vrhu škatle.

  • Nato v Novo ime zapišite ime funkcije v polje Ime in v polju Nanaša se na zapišite naslednje.

=GET.CELL(38,List1!B5)

  • Na koncu kliknite na V REDU . Zdaj boste imeli pripravljeno formulo z imenom GreenCheck ki se lahko uporabijo za druge namene.

Koraki za odstranjevanje vrednosti celic:

Recimo, da ima nabor podatkov naslednje vrednosti.

Če želite odstraniti vrednosti, povezane z zelenimi celicami, sledite naslednjim korakom.

  • Najprej izberite celico C5 in zapišite formulo.

=IF(GreenCheck=50,"", "Prisoten")

  • Nato pritisnite Vnesite .

Morda še ne boste videli nobenih sprememb, odvisno od vašega nabora podatkov.

  • Zdaj izberite celico C5 ponovno kliknite in povlecite ikono ročaja za zapolnitev na konec, da ponovite formulo.

Na sliki lahko vidite, da so bile vrednosti celic odstranjene iz preglednice Excel, če je barva sosednje celice zelena.

Preberite več: Sprememba barve pisave na podlagi vrednosti druge celice v Excelu (2 metodi)

Podobna branja

  • Uporaba pogojnega oblikovanja za datume zamude v Excelu (3 načini)
  • Pogojno oblikovanje z INDEX-MATCH v Excelu (4 enostavne formule)
  • Pogojno oblikovanje vrtilne tabele na podlagi drugega stolpca (8 preprostih načinov)
  • Pogojno oblikovanje besedila, ki vsebuje več besed, v Excelu
  • Kako izvajati pogojno oblikovanje z več merili (11 načinov)

4. Če je barva celic zelena, potem preštejte celice

V tem razdelku bomo šteli celice določenih barv. Za predstavitev bomo izbrali zeleno. Recimo, da je nabor podatkov takšen.

Za štetje števila celic, napolnjenih z zeleno ali katero koli barvo, potrebujemo pomoč funkcija COUNTIF . Najprej pa moramo definirati funkcijo po meri.

Koraki za opredelitev funkcije po meri:

  • Najprej pojdite v Formule na traku.
  • Nato izberite Ime Manager iz Opredeljena imena

  • Zaradi tega je Ime Manager Odprlo se bo okno. Zdaj kliknite na Novo na vrhu škatle.

  • Nato v Novo ime zapišite ime funkcije v polje Ime in v polju Nanaša se na zapišite naslednje.

=GET.CELL(38,List1!B5)

  • Na koncu kliknite na V REDU . Zdaj boste imeli pripravljeno formulo z imenom GreenCheck ki se lahko uporabijo za druge namene.

Koraki za štetje celic:

  • Če želite zdaj prešteti zelene celice, izberite celico C5 in zapišite naslednjo formulo.

=GreenCheck

  • Nato pritisnite Vnesite .

  • Nato ponovno izberite celico. Nato kliknite in povlecite ikono ročaja za zapolnitev na konec stolpca, da zapolnite celice s formulo.

Zdaj imamo vse barvne kode sosednjih celic v naboru podatkov.

  • Nato izberite celico C12 za vnos števila zelenih celic.

=COUNTIF(C5:C10,50)

  • Na koncu pritisnite Vnesite .

Tako lahko v Excelu štejete celice, če je barva celice zelena ali katera koli druga posebna barva.

Preberite več: Excelova formula za obarvanje celice, če vrednost sledi pogoju

5. Če je barva celice zelena, potem seštejte vrednosti celic

Predpostavimo, da so z vrsticami barvno označenih celic povezane še druge vrednosti. Oglejmo si na primer naslednji nabor podatkov.

Ker so te funkcije barvnih kod nastavljene tako, da mora biti stolpec z barvno kodo na desni strani obarvanih celic. Kljub temu potrebujemo pomoč funkcija SUMIF za to nalogo.

V naslednjih korakih si oglejte, kako lahko ustvarite funkcijo po meri in nato poiščete vsoto vrednosti, povezanih z zelenimi celicami.

Koraki za opredelitev funkcije po meri:

  • Najprej pojdite v Formule na traku.
  • Nato izberite Ime Manager iz Opredeljena imena

  • Zaradi tega je Ime Manager Odprlo se bo okno. Zdaj kliknite na Novo na vrhu škatle.

  • Nato v Novo ime zapišite ime funkcije v polje Ime in v polju Nanaša se na zapišite naslednje.

=GET.CELL(38,List1!B5)

  • Na koncu kliknite na V REDU . Zdaj boste imeli pripravljeno formulo z imenom GreenCheck ki se lahko uporabijo za druge namene.

Koraki za seštevanje vrednosti celic:

  • Najprej izberite celico C5 in zapišite naslednjo formulo.

=GreenCheck

  • Nato pritisnite Vnesite .

  • Nato ponovno izberite celico ter kliknite in povlecite ikono ročaja za zapolnitev na konec seznama, da ponovite formulo.

  • Nato izberite celico C12 in zapišite formulo.

=SUMIF(C5:C10,50,D5:D10)

  • Na koncu pritisnite Vnesite .

Tako lahko izračunate vsoto vrednosti celic, če je sosednja celica zelene ali katere koli druge barve.

Preberite več: Kako sešteti v Excelu, če je barva celice rdeča (4 preproste metode)

Zaključek

S tem so zaključene različne operacije, ki jih lahko izvedemo, če je barva celice v Excelu drugačna, kot je zelena. Upam, da ste razumeli idejo o delu z različnimi barvami celic in uporabi funkcij po meri za izvajanje nalog v programu Microsoft Excel. Upam, da se vam je ta vodnik zdel koristen in poučen. Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, nam to sporočite v spodnjih komentarjih.

Za več takšnih vodnikov obiščite Exceldemy.com .

Prejšnja objava Kako ustvariti besedni oblak v Excelu (2 preprosta načina)
Naslednja objava Kako združiti zavihke pod glavnim zavihkom v Excelu (s hitrimi koraki)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.