Excel Якщо колір комірки зелений, то показати або налаштувати вихідні дані

Hugh West

16-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Ви можете знайти людей, які шукають в Інтернеті формули для роботи, використовуючи функція IF де вони хочуть використовувати певний колір комірки як умову. До останньої версії Excel це безпосередньо неможливо. Але все ж є певна робота навколо цього. І з невеликою допомогою макросів Excel ви можете легко виконувати такі завдання. У цьому підручнику ми побачимо, наскільки ви можете зробити зі значенням комірки, якщо колір комірки зелений або будь-який інший конкретний колір уMicrosoft Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити робочий зошит, який використовувався для демонстрації, можна за посиланням нижче.

Якщо колір комірки зелений, то.xlsm

Що можна зробити, якщо колір комірки зелений (або будь-який інший) в Excel

Перш ніж перейти до того, що можна зробити, якщо колір комірки зелений або будь-який інший колір, вам потрібно визначити власну функцію за допомогою функції визначення імені в Excel. Незалежно від того, яку операцію ви хочете виконати, вам потрібно зробити це заздалегідь. Але якщо ви зробили це один раз і виконуєте кілька завдань, перелічених нижче, створення функції один раз буде достатнім.

1. якщо колір комірки зелений, то встановіть значення комірки

У першому розділі ми збираємося встановити значення клітинок, якщо колір клітинки зелений у цьому наборі даних Excel. З набору даних ми бачимо, що наші другий і п'ятий записи зелені. Ми хочемо пов'язати з ними значення "Відсутній", а з рештою - "Присутній".

Виконайте наведені нижче дії, щоб побачити, як можна створити користувацьку функцію в Excel, а потім встановити значення клітинки, якщо колір клітинки зелений або будь-який інший колір.

Кроки для визначення користувацької функції:

  • Перш за все, зверніться до Формули вкладку на вашій стрічці.
  • Потім виберіть Ім'я менеджера від Визначені назви

  • Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Ім'я менеджера відкриється вікно. Тепер натисніть на Новий зверху коробки.

  • Після цього в Нова назва запишіть ім'я функції в поле Ім'я та прізвище у цій сфері, а також у Відноситься до у полі "Заповнити", запишіть наступне.

=GET.CELL(38,Лист1!B5)

  • Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. Тепер у вас буде готова формула під назвою GreenCheck які можуть бути використані в інших цілях.

Кроки для встановлення значень:

  • Якщо ви хочете дізнатися колірний код зеленого або будь-якого іншого кольору, просто виберіть комірку C5 і запишемо наступну формулу.

=Зелена галочка

  • Потім натисніть Увійдіть і клацніть та перетягніть маркер заповнення до кінця, щоб знайти значення для всіх.

Отже, ми бачимо, що колірний код типу зеленого в нашому наборі даних дорівнює 50. Тепер ви можете очистити ці значення.

  • Щоб отримати потрібні значення в наших комірках, виділяємо комірку C5 тепер і запишемо наступну формулу.

=IF(GreenCheck=50, "Відсутній", "Присутній")

  • Потім натисніть Увійдіть .

  • Після цього знову виділіть комірку. Тепер клацніть і перетягніть значок маркера заповнення в кінець списку, щоб повторити формулу для решти комірок.

Таким чином, ми можемо встановити різні значення, якщо колір комірки зелений або будь-який інший.

Читати далі: Формула Excel для зміни кольору тексту на основі значення (+ бонусні методи)

2. якщо колір комірки зелений, змініть значення комірки

Припустимо, що з комірками вже пов'язані певні значення. Якщо ви хочете змінити ці значення зараз, цей розділ може бути корисним для вас. Нижче наведені кроки, які можна виконати для зміни значень комірок у наборі даних.

Кроки для визначення користувацької функції:

  • Перш за все, зверніться до Формули вкладку на вашій стрічці.
  • Потім виберіть Ім'я менеджера від Визначені назви

  • Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Ім'я менеджера відкриється вікно. Тепер натисніть на Новий зверху коробки.

  • Після цього в Нова назва запишіть ім'я функції в поле Ім'я у сфері, а в Відноситься до у відповідному полі запишіть наступне.

=GET.CELL(38,Лист1!B5)

  • Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. Тепер у вас буде готова формула під назвою GreenCheck які можуть бути використані в інших цілях.

Кроки для зміни значень комірок:

  • Тепер побудуємо діаграму, аналогічну тій, що була в попередньому розділі. Для цього виділимо комірку C5 і запишемо наступну формулу.

=IF(GreenCheck=50, "Відсутній", "Присутній")

  • Потім натисніть Увійдіть .

  • Після цього знову виділіть комірку. Тепер клацніть і перетягніть значок маркера заповнення в кінець списку, щоб повторити формулу для решти комірок.

  • Тепер, щоб змінити ці значення, припустимо, ми хочемо, щоб третій запис також був зеленим. Для цього виділимо комірку B6 і поїдемо до Головна сторінка на вкладці вашої стрічки.
  • Потім виберіть Format Painter від Буфер обміну група.

  • Тепер клацніть по комірці B7 .

Значення комірки C7 тепер автоматично зміниться на "Відсутній".

Читати далі: Умовне форматування кольору тексту в Excel (3 простих способи)

3. якщо колір комірки зелений, видаліть значення комірки

Тепер припустимо, що в наборі даних вже встановлені значення, і ви хочете видалити значення на основі кольору. У цьому розділі ми покажемо, як видалити значення клітинки, якщо колір клітинки зелений, з електронної таблиці Excel. Але спочатку вам знадобиться спеціальна функція.

Кроки для визначення користувацької функції:

  • Перш за все, зверніться до Формули вкладку на вашій стрічці.
  • Потім виберіть Ім'я менеджера від Визначені назви

  • Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Ім'я менеджера відкриється вікно. Тепер натисніть на Новий зверху коробки.

  • Після цього в Нова назва запишіть ім'я функції в поле Ім'я у цій сфері, а також у Відноситься до у відповідному полі запишіть наступне.

=GET.CELL(38,Лист1!B5)

  • Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. Тепер у вас буде готова формула під назвою GreenCheck які можуть бути використані в інших цілях.

Кроки для видалення значень комірок:

Припустимо, що набір даних має значення, наведені нижче.

Щоб видалити значення, пов'язані з зеленими клітинками, виконайте такі дії.

  • Спочатку виділяємо комірку C5 і запишіть формулу.

=IF(GreenCheck=50,"", "Присутній")

  • Потім натисніть Увійдіть .

Залежно від вашого набору даних, ви можете ще не побачити змін.

  • Тепер виділіть комірку C5 ще раз і клацніть та перетягніть піктограму ручки заповнення до кінця, щоб повторити формулу.

З малюнка видно, що значення комірки були видалені з таблиці Excel, якщо колір сусідньої комірки зелений.

Читати далі: Зміна кольору шрифту на основі значення іншої комірки в Excel (2 способи)

Схожі читання

  • Застосування умовного форматування до прострочених дат в Excel (3 способи)
  • Умовне форматування за допомогою ІНДЕКС-ПОДІБНІСТЬ в Excel (4 прості формули)
  • Умовне форматування зведеної таблиці на основі іншого стовпця (8 простих способів)
  • Умовне форматування тексту, що містить кілька слів, в Excel
  • Як зробити умовне форматування за кількома критеріями (11 способів)

4. якщо колір комірки зелений, то порахувати комірки

У цьому розділі ми будемо рахувати клітинки певного кольору. Для демонстрації оберемо зелений колір. Припустимо, що набір даних має такий вигляд.

Для підрахунку кількості клітинок, заповнених зеленим або будь-яким іншим кольором нам знадобиться допомога функція COUNTIF Але спочатку треба визначитись з користувацькою функцією.

Кроки для визначення користувацької функції:

  • Перш за все, зверніться до Формули вкладку на вашій стрічці.
  • Потім виберіть Ім'я менеджера від Визначені назви

  • Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Ім'я менеджера відкриється вікно. Тепер натисніть на Новий зверху коробки.

  • Після цього в Нова назва запишіть ім'я функції в поле Ім'я та прізвище у цій сфері, а також у Відноситься до у відповідному полі запишіть наступне.

=GET.CELL(38,Лист1!B5)

  • Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. Тепер у вас буде готова формула під назвою GreenCheck які можуть бути використані в інших цілях.

Кроки до підрахунку клітин:

  • Щоб порахувати зелені клітинки зараз, виберіть клітинку C5 і запишемо наступну формулу.

=Зелена галочка

  • Потім натисніть Увійдіть .

  • Після цього знову виділіть комірку, а потім клацніть і перетягніть значок ручки заповнення в кінець стовпця, щоб заповнити комірку формулою.

Тепер ми маємо всі кольорові коди сусідніх комірок у наборі даних.

  • Далі виділяємо комірку C12 ввести кількість зелених клітин.

=COUNTIF(C5:C10,50)

  • Наостанок, натисніть Увійдіть .

Таким чином, ви можете підрахувати клітинки в Excel, якщо колір клітинки зелений або будь-який інший певний колір.

Читати далі: Формула Excel для розфарбовування комірки, якщо значення відповідає умові

5. якщо колір комірки зелений, то підсумувати значення комірок

Тепер припустимо, що з рядками кольорових комірок пов'язані інші значення. Для прикладу розглянемо наступний набір даних.

Відповідно до того, як налаштовані ці функції кольорового коду, стовпчик кольорового коду повинен знаходитися праворуч від кольорових комірок. Тим не менш, нам потрібна допомога функція SUMIF для виконання цього завдання.

Виконайте ці кроки, щоб побачити, як можна створити користувацьку функцію, а потім знайти суму значень, пов'язаних із зеленими клітинками.

Кроки для визначення користувацької функції:

  • Перш за все, зверніться до Формули вкладку на вашій стрічці.
  • Потім виберіть Ім'я менеджера від Визначені назви

  • Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Ім'я менеджера відкриється вікно. Тепер натисніть на Новий зверху коробки.

  • Після цього в Нова назва запишіть ім'я функції в поле Ім'я та прізвище у сфері, а в Відноситься до у відповідному полі запишіть наступне.

=GET.CELL(38,Лист1!B5)

  • Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. Тепер у вас буде готова формула під назвою GreenCheck які можуть бути використані в інших цілях.

Кроки для підсумовування значень комірок:

  • Спочатку виділяємо комірку C5 і запишемо наступну формулу.

=Зелена галочка

  • Потім натисніть Увійдіть .

  • Після цього знову виділіть комірку і клацніть та перетягніть піктограму ручки заповнення в кінець списку, щоб повторити формулу.

  • Далі виділяємо комірку C12 і запишіть формулу.

=SUMIF(C5:C10,50,D5:D10)

  • Наостанок, натисніть Увійдіть .

Таким чином можна обчислити суму значень комірок, якщо сусідня комірка зеленого або будь-якого іншого кольору.

Читати далі: Як підсумувати в Excel, якщо колір комірки червоний (4 простих способи)

Висновок

На цьому ми закінчуємо різні операції, які ми можемо виконати, якщо колір комірки відрізняється від зеленого в Excel. Сподіваюся, ви зрозуміли ідею роботи з різними кольорами комірок та використання користувацьких функцій для виконання завдань у Microsoft Excel. Сподіваюся, ви знайшли цей посібник корисним та інформативним. Якщо у вас виникли запитання або пропозиції, повідомте нам про це в коментарях нижче.

Більше подібних путівників можна знайти на сайті Exceldemy.com .

Попередній пост Як створити хмару слів в Excel (2 простих способи)
Наступний пост Як згрупувати вкладки під головною вкладкою в Excel (з короткими кроками)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.