Jo kinne minsken fine dy't online freegje om formules om mei te wurkjen mei de IF-funksje , wêr't se in spesifike selkleur as betingst brûke wolle. Oant de lêste ferzje fan Excel is it net direkt mooglik. Mar dochs is der wat wurk om dat hinne. En mei in bytsje help fan 'e Excel-makro's kinne jo sokke taken maklik útfiere. Yn dizze tutorial sille wy de omfang sjen fan wat jo kinne dwaan mei selwearde as de selkleur grien is of in oare spesifike kleur yn Microsoft Excel.

Download Practice Workbook

Jo kin it wurkboek dat brûkt wurdt foar de demonstraasje downloade fan de ûndersteande link.

If Cell Color Is Green Then.xlsm

Things You Can Do If Selskleur is grien (of elke oare kleur) yn Excel

Foardat jo troch de soarten dingen geane kinne jo dwaan as de selkleur grien is as in oare kleur, moatte jo in oanpaste funksje definiearje mei help fan namme definiearjen funksje yn Excel. Nettsjinsteande de operaasje dy't jo wolle útfiere, jo moatte dit foarôf dwaan. Mar as jo it ien kear dien hawwe en meardere fan de hjirûnder neamde taak dogge, dan sil de funksje ienris genôch wêze.

1. As selkleur grien is, set selwearde dan yn

Yn de earste seksje, sille wy selwearden ynstelle as de selkleur grien is yn dizze Excel-dataset. Ut de dataset kinne wy ​​sjen dat ús twadde en fyfde yngongen grien binne. Wy wolle "Afwezig" assosjearje meise en assosjearje "Present" mei de rest.

Folgje dizze stappen om te sjen hoe't jo de oanpaste funksje yn Excel meitsje kinne en dan de selwearde ynstelle as de selkleur grien is of in oare kleur.

Stappen om oanpaste funksje te definiearjen:

• Gean earst nei it ljepblêd Formules op jo lint.
• Dan selektearje Name Manager út de Defined Names

• As gefolch, de Name Manager doaze sil iepenje. Klikje no op Nij boppe-oan it fak.

• Dernei yn de Nije namme skriuw in namme foar de funksje op yn it fjild Namme , en skriuw yn it fjild Refers to it folgjende op.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Klik as lêste op OK . No sille jo de formule klear hawwe mei de namme GreenCheck dy't brûkt wurde kin foar oare doelen.

Stappen om wearden yn te stellen:

• As jo ​​de kleurkoade fan it grien of in oare kleur fine wolle dy't jo hawwe, selektearje dan gewoan sel C5 en skriuw de folgjende formule op.

=GreenCheck

• Druk dan op Enter en klikje en ferpleatse de fillhandgreep nei it ein om te finen wearden foar allegear.

Sa kinne wy ​​sjen dat de kleurkoade fan it type grien yn ús dataset 50 is. Jo kinne dizze wearden no wiskje.

• Om de winske wearden yn ús sellen te krijen, selektearje sel C5 no enskriuw de folgjende formule op.

=IF(GreenCheck=50,"Absent","Present")

• Druk dan op Enter .

• Selektearje dêrnei de sel nochris. Klikje no en ferpleatse it byldkaike foar it foljen nei it ein fan 'e list om de formule foar de rest fan' e sellen te replikearjen.

Op dizze manier kinne wy ​​ferskate ynstelle wearden as de selkleur grien is as in oare kleur.

Lês mear: Excel-formule om tekstkleur te feroarjen op basis fan wearde (+ bonusmetoaden)

2. As selkleur grien is, wizigje dan selwearde

Litte wy sizze dat d'r wearden al ferbûn binne mei de sellen. As jo ​​​​dizze wearden no wolle wizigje, kin dizze seksje nuttich foar jo wêze. Hjir binne de stappen dy't jo folgje kinne om selwearden yn in dataset te wizigjen.

Stappen om oanpaste funksje te definiearjen:

• Gean earst nei de Formules ljepper op jo lint.
• Selektearje dan Name Manager út de Defined Names

• As resultaat sil it fak Name Manager iepenje. Klikje no op Nij boppe-oan it fak.

• Dernei yn de Nije namme skriuw in namme foar de funksje op yn it fjild Namme , en skriuw yn it fjild Refers to it folgjende op.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Klik as lêste op OK . No sille jo de formule klear hawwe mei de namme GreenCheck dy't kin wurde brûkt foar oaredoelen.

Stappen om selwearden te wizigjen:

• Litte wy no in diagram meitsje lykas dy yn 'e foarige paragraaf. Selektearje dêrfoar sel C5 en skriuw de folgjende formule op.

=IF(GreenCheck=50,"Absent","Present")

• Druk dan op Enter .

• Selektearje dêrnei de sel opnij. Klikje no en ferpleatse it byldkaike foar it foljen nei it ein fan de list om de formule foar de rest fan de sellen te replikearjen.

• No om dizze te feroarjen wearden, lit ús sizze, wy wolle dat de tredde yngong ek grien is. Selektearje dêrfoar sel B6 en gean nei it ljepblêd Thús fan jo lint.
• Selektearje dan Formaatskilder fan it Klimboerd groep.

• Klik no op sel B7 .

De wearde fan sel C7 sil no automatysk wizigje yn "Ofwêzich".

Lês mear: Excel betingsten opmaak tekstkleur ( 3 Easy Ways)

3. As selkleur grien is, ferwiderje dan selwearde

Sizze no dat d'r wearden al ynsteld binne op 'e dataset en jo wolle de wearden fuortsmite op basis fan kleur. Dizze seksje sil jo sjen litte hoe't jo selwearden ferwiderje as de selkleur grien is fan in Excel-spreadsheet. Mar earst moatte jo de oanpaste funksje.

Stappen om oanpaste funksje te definiearjen:

• Gean earst nei de Formules ljepper op jo lint.
• Selektearje dan Name Manager út de Defined Names

• As gefolch sil it fak Name Manager iepenje. Klikje no op Nij boppe-oan it fak.

• Dernei yn de Nije namme skriuw in namme foar de funksje op yn it fjild Namme , en skriuw yn it fjild Refers to it folgjende op.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Klik as lêste op OK . No sille jo de formule klear hawwe mei de namme GreenCheck dy't brûkt wurde kin foar oare doelen.

Stappen om selwearden te ferwiderjen:

Litte wy sizze dat de dataset hjirûnder wearden hat.

Om de wearden te ferwiderjen dy't ferbûn binne mei de griene sellen folgje dizze stappen.

• Selektearje earst sel C5 en skriuw de formule op.

=IF(GreenCheck=50,"","Present")

• Druk dan op Enter .

Jo kinne noch gjin feroarings sjen ôfhinklik fan jo dataset.

• Selektearje no sel C5 op 'e nij en klikje en ferpleatse it byldkaike foar it foljen nei it ein om de formule te replikearjen.

Jo kinne sjen út it figuer dat de selwearden fuorthelle binne út it Excel-spreadsheet as de selkleur fan 'e neistlizzende sel grien is.

Lês Mear: Feroarje lettertypekleur basearre op wearde fan In oare sel yn Excel (2 metoaden)

Gelykbere lêzings

• Tapasse betingstlike opmaak op de efterstallige datums yn Excel (3Manieren)
• Betingstlike opmaak mei INDEX-MATCH yn Excel (4 maklike formules)
• Draaitabel betingst opmaak basearre op in oare kolom (8 maklike formules) Ways)
• Betingstlike opmaak op tekst dy't meardere wurden yn Excel befettet
• Hoe betingst opmaak dwaan mei meardere kritearia (11 manieren)

4. As selkleur grien is dan sellen telle

Yn dizze seksje sille wy sellen fan spesifike kleuren telle. Wy kieze grien foar de demonstraasje. Litte wy sizze dat de dataset sa is.

Om it oantal sellen te tellen fol mei grien of hokker kleur dan ek, hawwe wy de help nedich fan de COUNTIF-funksje . Mar earst moatte wy de oanpaste funksje definiearje.

Stappen om oanpaste funksje te definiearjen:

• Gean earst nei de Formules ljepper op jo lint.
• Selektearje dan Name Manager út de Defined Names

• As gefolch sil it fak Name Manager iepenje. Klikje no op Nij boppe-oan it fak.

• Dernei yn de Nije namme skriuw in namme foar de funksje op yn it fjild Namme , en skriuw yn it fjild Refers to it folgjende op.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Klik as lêste op OK . No sille jo de formule klear hawwe mei de namme GreenCheck dy't brûkt wurde kin foar oare doelen.

Stappen om te tellenSellen:

• Om no de griene sellen te tellen, selektearje sel C5 en skriuw de folgjende formule op.

=GreenCheck

• Druk dan op Enter .

• Selektearje dêrnei de sel opnij. Klikje dan op en sleep it byldkaike foar it foljen nei it ein fan 'e kolom om de sellen te foljen mei de formule.

No hawwe wy alle kleurkoades fan 'e neistlizzende sellen yn de dataset.

• Selektearje dêrnei sel C12 om it oantal griene sellen yn te fieren.

=COUNTIF(C5:C10,50)

• Op it lêst druk op Enter .

Op dizze manier kinne jo sellen telle yn Excel as de selkleur grien is of in oare spesifike kleur.

Lês mear: Excel-formule om in sel te kleurjen as de wearde folget in betingst

5. As selkleur grien is dan selwearden sommje

Litte wy no oannimme dat d'r oare wearden binne ferbûn mei de rigen fan 'e kleurkodearre sellen. Litte wy bygelyks nei de folgjende dataset sjen.

De manier wêrop dizze kleurkoadefunksjes ynsteld binne, moat de kleurkoadekolom rjochts wêze fan de kleurde sellen. Dochs hawwe wy de help nedich fan de SUMIF-funksje foar dizze taak.

Folgje dizze stappen om te sjen hoe't jo de oanpaste funksje kinne oanmeitsje en dan de som fan 'e wearden fine dy't ferbûn binne mei griene sellen .

Stappen om oanpaste funksje te definiearjen:

• Gean earst nei de Formules ljepper op jo lint.
• Selektearje dan Name Manager út de Defined Names

• As gefolch sil it fak Name Manager iepenje. Klikje no op Nij boppe-oan it fak.

• Dernei yn de Nije namme skriuw in namme foar de funksje op yn it fjild Namme , en skriuw yn it fjild Refers to it folgjende op.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Klik as lêste op OK . No sille jo de formule klear hawwe mei de namme GreenCheck dy't brûkt wurde kin foar oare doelen.

Stappen om selwearden op te tellen:

• Selektearje earst sel C5 en skriuw de folgjende formule op.

=GreenCheck

• Druk dan op Enter .

• Selektearje dêrnei de sel opnij en klik en ferpleatse it byldkaike foar it foljen nei it ein fan 'e list om de formule te replikearjen.

• Selektearje dan sel C12 en skriuw de formule op.

=SUMIF(C5:C10,50,D5:D10)

• Op it lêst, druk op Enter .

Op dizze manier kinne jo de som fan selwearden berekkenje as de neistlizzende sel grien is of in oare kleur.

Lês mear: Hoe kinne jo sommje yn Excel as de selkleur read is (4 maklike metoaden)

Konklúzje

Dit konkludearret de ferskillende operaasjes kinne wy ​​útfiere as de sel kleur is oars asgrien yn Excel. Hooplik hawwe jo it idee begrepen om mei ferskate selkleuren te wurkjen en oanpaste funksjes te brûken om taken yn Microsoft Excel út te fieren. Ik hoopje dat jo dizze gids nuttich en ynformatyf fûn hawwe. As jo ​​fragen of suggestjes hawwe, lit it ús witte yn 'e kommentaren hjirûnder.

Foar mear gidsen lykas dizze, besykje Exceldemy.com .