Soms moatte wy mei ferskate wurkblêden wurkje. Om se effektyf te behâlden, kinne wy ​​dizze ljeppers groepearje en wurkje ûnder in master-ljepper yn Excel. In master-ljepper is benammen in wurkblêd wêr't jo alle oare blêden effektyf kinne brûke. Yn Microsoft Excel kinne jo ljeppers maklik groepearje ûnder in master-ljepper. Dit artikel sil spesifyk rjochtsje op hoe't jo ljeppers groepearje ûnder in master-ljepper yn Excel. Ik hoopje dat jo it echt ynformatyf fine en in protte kennis krije oer it probleem.

Oefenwurkboek downloade

Download it oefenwurkboek.

Stap-foar-stap proseduere om ljeppers te groepearjen Under in Master-ljepper yn Excel

Om ljeppers te groepearjen ûnder in master-ljepper yn Excel, sille wy in stap foar stap proseduere wêrmei jo it wurk maklik kinne dwaan. Wy brûke de krêftfraach om dit probleem op te lossen. Dêrnei, as jo alle gegevens yn it wurkblêd feroarje, sil it automatysk feroarje yn it masterblêd. Dat betsjut dat it jo in kompakte oplossing sil leverje. Folgje de stappen foarsichtich.

Stap 1: Meardere ljeppers oanmeitsje

Earst moatte wy wat ljeppers of blêden oanmeitsje. Dêrnei moatte wy se groepearje ûnder in master-ljepper. Om it proses sjen te litten, nimme wy in dataset dy't ferkeapgegevens fan ferskate lannen befettet. Wy moatte yndividuele lânferkeapgegevens yn ien wurkblêd oanmeitsje en se dan kombinearje yn it masterblêd.

• Earst hawwe wyom in dataset te meitsjen foar de Feriene Steaten en har ferkeapgegevens.

• Dan wolle wy de totale ferkeap fan 'e Feriene Steaten berekkenje.
• Om dat te dwaan, selektearje sel F9 .

• Skriuw dêrnei de folgjende formule op om de totaal mei de SUM-funksje .

• Dan , druk op Enter om de formule ta te passen.

• Gean dan nei in nij ljepblêd dêr't wy ferkeapgegevens oanmeitsje wolle foar Kanada.
• Yn dizze seksje fan ferkeapgegevens befetsje wy de datum, produkt, kategory en bedrach foar Kanada krekt lykas yn 'e foarige ljepper.

• Dan wolle wy de totale ferkeap fan Kanada berekkenje.
• Om dat te dwaan, selektearje sel F9 .

• Skriuw dêrnei de folgjende formule op om it totaal te berekkenjen mei de SUM-funksje .

• Druk dan op Enter om de formule ta te passen.

• Folgjende, gean nei in oar er wurkblêd wêr't wy de ferkeapgegevens foar Spanje oanmeitsje wolle.
• Yn dizze seksje ferkeapgegevens befetsje wy de datum, produkt, kategory en bedrach foar Spanje krekt lykas yn 'e oare ljeppers.

• Dan wolle wy de totale ferkeap foar Spanje berekkenje.
• Om dat te dwaan, selektearje sel F9 .

• Skriuw dêrnei de folgjende formule op om it totaal te berekkenjenmei de SUM-funksje .

• Druk dan op Fier yn om de formule oan te passen.

Stap 2: Tabel oanmeitsje fan datasets oanwêzich yn elke ljepper

Nei it meitsjen fan ferskate wurkblêden, wy moatte omsette se yn tabellen foar fierdere doelen. As wy power query brûke, dus moatte wy alle gegevens yn tabelformaat hawwe.

• Selektearje earst it berik fan sellen B4 oant F9 .

• Gean dan nei it ljepblêd Ynfoegje yn it lint.
• Fan de Tabellen groep, selektearje de opsje Tabel .

• A Tabel oanmeitsje dialoochfinster sil ferskine.
• Om't wy earst de dataset selektearje, is it dus net nedich om de dataset te selektearjen. It sil automatysk yn dy seksje ferskine.
• Kontrolearje op Myn tabel hat kopteksten .
• Klik as lêste op OK .

• As gefolch sil it in tabel meitsje mei de ferkeapgegevens fan 'e Feriene Steaten.

• Dêrnei moatte wy itselde dwaan foar de ferkeapgegevens fan Kanada en Spanje ek.
• Yn termen fan 'e ferkeapgegevenstabel fan Kanada. Wy krije de folgjende tabel.

• Dêrnei kin de tabel fan ferkeapgegevens fan Spanje op de folgjende wize ferskine. Sjoch it skermôfbylding.

Stap 3: Brûk Power Query om ljeppers te groepearjen ûnder in Master Tab

Yn dizze stap sille wy de KrêftQuery om de master ljepper te meitsjen. Dan, as wy de oare ljeppers feroarje, sil it automatysk feroarje yn 'e master ljepper. Folgje de stappen foarsichtich.

Stappen

• Foardat jo nei de Power Query geane, moatte jo jo tabelnamme ynstelle.
• Earst , selektearje it berik fan sellen B5 oant F9 .
• Dan yn it Nammefak feroarje de namme en set it as Tabel1 .
• Druk dêrnei op Enter .

• Doch itselde foar de oare twa tabellen en set de tabel mei de namme Tabel2 en Tabel3
• Selektearje no it berik fan sellen B4 oant F9 yn it ljepblêd fan 'e Feriene Steaten.

• Gean dan nei it ljepblêd Gegevens yn it lint.
• Dêrnei, fanôf de Get & amp; Transformearje gegevens groep, selektearje Fan tabel/berik .

• As gefolch hjirfan fûnen wy tabel 1 yn 'e macht query ynterface. Sjoch it skermôfbylding.

• Gean dan nei it ljepblêd Thús yn 'e machtfraach.
• Fan de Combine groep, selektearje Fanfragen taheakje .

• Dêrnei sil de Tafoegje dialoochfinster sil ferskine.
• Selektearje dêrnei de Twa tabellen
• Dan, út de Tabel om ta te foegjen seksje, selektearje Tabel1(aktueel) .
• Hjir kinne jo in fraach hawwe oer wêrom't wy deselde tabel wer taheakje. De reden efter dit is benammen omdat wy moatte taheakje earst en neidy't de oare tabellen laden mei Avansearre bewurker .
• Klik as lêste op OK .

• As gefolch hjirfan sil in dûbele tabel fan tabel1 ûnder tabel1 ferskine.

• Gean dan nei it ljepblêd Thús yn de Power Query .
• Fan de Query groep, selektearje Avansearre bewurker .

• It dialoochfinster Avansearre bewurker sil ferskine.
• Hjir fine jo ien boarne. Jo moatte dit bewurkje en de oare twa boarnen foar oare tabellen opnimme.

• Dan, befetsje de Sûpe2 en Boarne3 foar Tabel2 en Tabel3 respektivelik. Sjoch it folgjende skermôfbylding.
• Klik as lêste op Klear .

• It sil alle tabellen befetsje fan jo boarne en lit se yn ien tabel sjen.

• Gean dan nei it ljepblêd Thús yn 'e Power Query.
• Nei dat, selektearje de Slute & amp; Laad drop-down opsje.
• Selektearje dêrwei de Slút & Laad nei Dit is handich om de resultearjende tabel yn jo foarkar wurkblêd te laden.

• Dan, de Gegevens ymportearje dialoochfinster sil ferskine.
• Dêrnei, kontrolearje op de besteand wurkblêd opsje en selektearje jo foarkar sel punt fan dêr't de resultearjende tabel sil begjinne.
• Klik as lêste op OK .

• As gefolch krije wy ús winske oplossing ynde Master Tab . Sjoch it skermôfbylding.

• It wichtichste foardiel om dit te dwaan is dat as jo gegevens feroarje yn 'e oare ljepper, it sil bywurkje yn' e master tab automatysk.
• Bygelyks, as der in betingst is wêrby't it oranje ferkeapbedrach ferheget fan $2564 nei $3210 .
• Earst feroarje yn it wurkblêd fan 'e Feriene Steaten.

• Gean no nei it ljepblêd master.
• Dan rjochtsklikje op elke sel yn de master ljepper.
• Fan it Kontekstmenu , selektearje Ferfarskje .
• De wichtichste reden foar it klikken op de opsje Ferfarskje is dat it de Power Query opnij laden sil en de resultearjende tabel bywurkje.

• As gefolch krije wy in bywurke oplossing. Sjoch de folgjende skermprint.
• Sûnder gegevens te feroarjen kinne jo de tabelrige ek fergrutsje en it sil automatysk bywurkje yn 'e master ljepper. Dat betsjut dat wat jo dogge yn 'e oare ljeppers, dit sil bywurke wurde yn' e master ljepper.