Soms moet ons met verskeie werkkaarte werk. Om hulle effektief te onderhou, kan ons daardie oortjies groepeer en onder 'n meesteroortjie in Excel werk. 'n Meesteroortjie is hoofsaaklik 'n werkblad waar jy alle ander velle effektief kan benut. In Microsoft Excel kan jy maklik oortjies onder 'n meesteroortjie groepeer. Hierdie artikel sal spesifiek fokus op hoe om oortjies onder 'n meesteroortjie in Excel te groepeer. Ek hoop jy vind dit baie insiggewend en kry baie kennis oor die kwessie.

Laai Oefenwerkboek af

Laai die oefenwerkboek af.

Stap-vir-stap prosedure om oortjies onder 'n hoofoortjie in Excel te groepeer

Om oortjies onder 'n meesteroortjie in Excel te groepeer, sal ons 'n stap-vir-stap prosedure waardeur jy die werk maklik kan doen. Ons gebruik die kragnavraag om hierdie probleem op te los. Daarna, wanneer jy enige data in die werkblad verander, sal dit dit outomaties in die hoofblad verander. Dit beteken dit sal jou 'n kompakte oplossing bied. Volg die stappe noukeurig.

Stap 1: Skep veelvuldige oortjies

Ons moet eers 'n paar oortjies of blaaie skep. Daarna moet ons hulle onder 'n meesteroortjie groepeer. Om die proses te wys, neem ons 'n datastel wat verskeie lande se verkoopsdata bevat. Ons moet individuele landverkoopdata in 'n enkele werkblad skep en dit dan in die hoofblad gekombineer.

• Aanvanklik het onsom 'n datastel vir die Verenigde State en sy verkoopsdata te skep.

• Dan wil ons die totale verkope van die Verenigde State bereken.
• Om dit te doen, kies sel F9 .

• Skryf daarna die volgende formule neer om die totaal gebruik die SOM-funksie .

• Dan , druk Enter om die formule toe te pas.

• Gaan dan na 'n nuwe oortjie waar ons verkoopsdata wil skep vir Kanada.
• In hierdie verkoopsdata-afdeling sluit ons die datum, produk, kategorie en bedrag vir Kanada in net soos in die vorige oortjie.

• Dan wil ons die totale verkope van Kanada bereken.
• Om dit te doen, kies sel F9 .

• Skryf daarna die volgende formule neer om die totaal te bereken deur die SOM-funksie te gebruik.

• Druk dan Enter om die formule toe te pas.

• Volgende, gaan na 'n ander er werkblad waar ons die verkoopsdata vir Spanje wil skep.
• In hierdie verkoopsdata-afdeling sluit ons die datum, produk, kategorie en bedrag vir Spanje in, net soos in die ander oortjies.

• Dan wil ons die totale verkope vir Spanje bereken.
• Om dit te doen, kies sel F9 .

• Skryf daarna die volgende formule neer om die totaal te berekengebruik die SOM-funksie .

• Druk dan Voer in om die formule toe te pas.

Stap 2: Skep tabel uit datastelle wat in elke oortjie teenwoordig is

Nadat verskeie werkblaaie geskep is, ons moet dit omskep in tabelle vir verdere doeleindes. Soos ons kragnavraag gebruik, moet ons dus al die data in tabelformaat hê.

• Selekteer eers die reeks selle B4 tot F9 .

• Gaan dan na die Voeg in -oortjie in die lint.
• Vanaf die Tabelle -groep, kies die Tabel -opsie.

• 'n Skep tabel -dialoogkassie sal verskyn.
• Aangesien ons eers die datastel kies, is dit dus nie nodig om die datastel te kies nie. Dit sal outomaties in daardie afdeling verskyn.
• Kyk aan My tabel het opskrifte .
• Klik laastens op OK .

• Gevolglik sal dit 'n tabel skep met die verkoopsdata van die Verenigde State.

• Daarna moet ons dieselfde doen vir die verkoopsdata van Kanada en Spanje ook.
• In terme van die verkoopsdatatabel van Kanada. Ons sal die volgende tabel kry.

• Daarna kan die verkoopsdatatabel van Spanje op die volgende manier verskyn. Sien die skermskoot.

Stap 3: Gebruik Power Query om oortjies onder 'n meesteroortjie te groepeer

In hierdie stap sal ons die KragNavraag om die hoofoortjie te skep. Dan, as ons die ander oortjies verander, sal dit outomaties in die hoofoortjie verander. Volg die stappe noukeurig.

Stappe

• Voordat jy na die Power Query gaan, moet jy jou tabelnaam stel.
• Eers , kies die reeks selle B5 tot F9 .
• Verander dan die naam in die Naamkassie en stel dit as Tabel1 .
• Druk daarna Enter .

• Doen dan dieselfde vir die ander twee tabelle en stel die tabel genaamd Tabel2 en Tabel3
• Kies nou die reeks selle B4 tot F9 in die Verenigde State-oortjie.

• Gaan dan na die Data-oortjie in die lint.
• Daarna, vanaf die Kry & Transformeer Data -groep, kies Van tabel/reeks .

• As gevolg hiervan het ons tabel 1 gevind in die kragnavraag-koppelvlak. Sien die skermskoot.

• Gaan dan na die Tuis -oortjie in die kragnavraag.
• Vanaf die Kombineer -groep, kies Voeg navrae by .

• Daarna, die Voeg by dialoogkassie sal verskyn.
• Volgende, kies die Twee tabelle
• Kies dan, uit die Tabel om by te voeg afdeling, Tabel1(huidig) .
• Hier het jy dalk 'n vraag oor hoekom ons weer dieselfde tabel byvoeg. Die rede hiervoor is hoofsaaklik omdat ons eers en daarna moet byvoegwat die ander tabelle laai met Gevorderde Redigeerder .
• Klik uiteindelik op OK .

• As gevolg hiervan sal 'n duplikaattabel van tabel1 onder tabel1 verskyn.

• Gaan dan na die Tuis-oortjie in die Power Query .
• Van die Query -groep, kies Advanced Editor .

• Die Advanced Editor dialoogkassie sal verskyn.
• Hier sal jy een bron vind. Jy moet dit wysig en die ander twee bronne vir ander tabelle insluit.

• Sluit dan die Sous2 en <6 in>Bron3 vir Tabel2 en Tabel3 onderskeidelik. Sien die volgende skermskoot.
• Ten slotte, klik op Klaar .

• Dit sal al die tabelle insluit vanaf jou bron en wys hulle in een tabel.

• Gaan dan na die Tuis-oortjie in die Power Query.
• Nadat dat, kies die Sluit & Laai aftrek-opsie.
• Van daar af, kies die Sluit & Laai na Dit is nuttig om die resulterende tabel in jou voorkeurwerkblad te laai.

• Dan, die Voer data in dialoogkassie sal verskyn.
• Daarna, merk op die Bestaande Werkblad -opsie en kies jou voorkeurselpunt vanwaar die resulterende tabel sal begin.
• Ten slotte, klik op OK .

• Gevolglik sal ons ons gewenste oplossing kry indie Meester-oortjie . Sien die skermkiekie.

• Die grootste voordeel om dit te doen is dat as jy enige data in die ander oortjie verander, dit dit in die meester sal opdateer tab outomaties.
• Byvoorbeeld, as daar 'n toestand is waar die oranje verkoopsbedrag van $2564 tot $3210 toeneem.
• Verander dit eers in die Verenigde State-werkblad.

• Gaan nou na die meesteroortjie.
• Klik dan met die rechtermuisknop op enige sel in die hoofoortjie.
• Vanaf die Kontekskieslys , kies Verfris .
• Die hoofrede waarom jy die Verfris -opsie geklik het is dat dit die Power Query sal herlaai en die resulterende tabel sal opdateer.

• Gevolglik sal ons 'n opgedateerde oplossing. Sien die volgende skermskoot.
• Sonder om data te verander, kan jy ook die tabelry vergroot en dit sal outomaties in die meesteroortjie opdateer. Dit beteken wat jy ook al in die ander oortjies doen, dit sal in die hoofoortjie opgedateer word.