Gruppieren von Registerkarten unter einer Hauptregisterkarte in Excel (mit schnellen Schritten)

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Hugh West

Manchmal müssen wir mit mehreren Arbeitsblättern arbeiten. Um diese effektiv zu verwalten, können wir diese Registerkarten gruppieren und unter einer Master-Registerkarte in Excel arbeiten. Eine Master-Registerkarte ist hauptsächlich ein Arbeitsblatt, auf dem Sie alle anderen Blätter effektiv nutzen können. In Microsoft Excel können Sie Registerkarten ganz einfach unter einer Master-Registerkarte gruppieren. Dieser Artikel wird sich speziell darauf konzentrieren, wie man Registerkarten unter einer Master-Registerkarte in Excel gruppiert. Ich hoffe, Sie findenEs ist wirklich informativ und ich gewinne viel Wissen zu diesem Thema.

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Registerkarten unter einer Hauptregisterkarte gruppieren.xlsx

Schritt-für-Schritt-Verfahren zum Gruppieren von Registerkarten unter einer Master-Registerkarte in Excel

Um Registerkarten unter einer Master-Registerkarte in Excel zu gruppieren, zeigen wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Prozedur, mit der Sie die Arbeit leicht erledigen können. Wir verwenden die Power-Query, um dieses Problem zu lösen. Wenn Sie danach Daten im Arbeitsblatt ändern, werden diese automatisch im Master-Blatt geändert. Das heißt, Sie erhalten eine kompakte Lösung. Folgen Sie den Schritten sorgfältig.

Schritt 1: Mehrere Registerkarten erstellen

Zunächst müssen wir einige Registerkarten oder Blätter erstellen, die dann unter einer Hauptregisterkarte gruppiert werden. Zur Veranschaulichung des Prozesses nehmen wir einen Datensatz, der die Verkaufsdaten mehrerer Länder enthält. Wir müssen die Verkaufsdaten der einzelnen Länder in einem einzelnen Arbeitsblatt erstellen und sie dann im Hauptblatt kombinieren.

  • Zunächst müssen wir einen Datensatz für die Vereinigten Staaten und ihre Verkaufsdaten erstellen.

  • Dann wollen wir den Gesamtumsatz der Vereinigten Staaten berechnen.
  • Wählen Sie dazu die Zelle F9 .

  • Danach schreiben Sie die folgende Formel auf, um die Summe zu berechnen die Funktion SUMME .
=SUMME(F5:F8)

  • Drücken Sie dann Eingabe um die Formel anzuwenden.

  • Wechseln Sie dann zu einer neuen Registerkarte, auf der wir die Verkaufsdaten für Kanada erstellen wollen.
  • In diesem Abschnitt über die Verkaufsdaten geben wir das Datum, das Produkt, die Kategorie und den Betrag für Kanada an, genau wie auf der vorherigen Registerkarte.

  • Dann wollen wir den Gesamtumsatz von Kanada berechnen.
  • Wählen Sie dazu die Zelle F9 .

  • Danach schreiben Sie die folgende Formel auf, um die Summe zu berechnen die Funktion SUMME .
=SUMME(F5:F8)

  • Drücken Sie dann Eingabe um die Formel anzuwenden.

  • Wechseln Sie dann zu einem anderen Arbeitsblatt, auf dem wir die Umsatzdaten für Spanien erstellen wollen.
  • In diesem Abschnitt über die Verkaufsdaten werden das Datum, das Produkt, die Kategorie und der Betrag für Spanien angegeben, genau wie in den anderen Registerkarten.

  • Dann wollen wir den Gesamtumsatz für Spanien berechnen.
  • Wählen Sie dazu die Zelle F9 .

  • Schreiben Sie anschließend die folgende Formel auf, um die Summe zu berechnen, indem Sie die Funktion SUMME .
=SUMME(F5:F8)

  • Drücken Sie dann Eingabe um die Formel anzuwenden.

Schritt 2: Tabelle aus den Datensätzen der einzelnen Registerkarten erstellen

Nachdem wir mehrere Arbeitsblätter erstellt haben, müssen wir sie für weitere Zwecke in Tabellen umwandeln. Da wir Power Query verwenden, müssen wir alle Daten im Tabellenformat haben.

  • Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen B4 zu F9 .

  • Gehen Sie dann zum einfügen. in der Multifunktionsleiste.
  • Von der Tische Gruppe, wählen Sie die Tabelle Option.

  • A Tabelle erstellen erscheint ein Dialogfeld.
  • Da wir den Datensatz zuerst auswählen, brauchen wir ihn nicht zu markieren, er erscheint automatisch in diesem Abschnitt.
  • Überprüfen Sie Meine Tabelle hat Überschriften .
  • Klicken Sie schließlich auf OK .

  • Als Ergebnis wird eine Tabelle mit den Verkaufsdaten der Vereinigten Staaten erstellt.

  • Danach müssen wir das Gleiche für die Verkaufsdaten von Kanada und Spanien tun.
  • In Bezug auf die Tabelle der Verkaufsdaten von Kanada erhalten wir die folgende Tabelle.

  • Danach kann die Tabelle mit den Verkaufsdaten für Spanien wie folgt aussehen (siehe Screenshot).

Schritt 3: Power Query zum Gruppieren von Registerkarten unter einer Hauptregisterkarte verwenden

In diesem Schritt werden wir die Power Query um die Hauptregisterkarte zu erstellen. Wenn wir dann die anderen Registerkarten ändern, werden sie automatisch in der Hauptregisterkarte geändert. Befolgen Sie die Schritte sorgfältig.

Schritte

  • Bevor Sie die Power Query aufrufen, müssen Sie den Tabellennamen festlegen.
  • Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen B5 zu F9 .
  • Dann im Name Box ändern Sie den Namen und legen Sie ihn als Tabelle1 .
  • Danach drücken Sie Eingabe .

  • Dann machen Sie dasselbe für die anderen beiden Tabellen und setzen die Tabelle mit dem Namen Tabelle2 und Tabelle3
  • Wählen Sie nun den Zellbereich aus B4 zu F9 auf der Registerkarte Vereinigte Staaten.

  • Gehen Sie dann im Menüband auf die Registerkarte Daten.
  • Danach, ab dem Daten abrufen & umwandeln Gruppe, wählen Sie Von Tabelle/Bereich .

  • Daraufhin haben wir in der Power Query-Schnittstelle die Tabelle 1 gefunden (siehe Screenshot).

  • Gehen Sie dann zum Startseite in der Energieabfrage.
  • Von der Mähdrescher Gruppe, wählen Sie Abfragen anhängen .

  • Danach wird die Anhängen erscheint ein Dialogfeld.
  • Wählen Sie dann die Zwei Tische
  • Dann, vom Tabelle zum Anhängen Abschnitt, wählen Sie Tabelle1(aktuell) .
  • Hier werden Sie sich vielleicht fragen, warum wir dieselbe Tabelle erneut anhängen. Der Grund dafür ist hauptsächlich, dass wir zuerst anhängen und danach die anderen Tabellen mit Erweiterter Editor .
  • Klicken Sie schließlich auf OK .

  • Dies hat zur Folge, dass eine doppelte Tabelle von table1 unterhalb von table1 erscheint.

  • Gehen Sie dann auf die Registerkarte Home im Fenster Power Query .
  • Von der Abfrage Gruppe, wählen Sie Erweiterter Editor .

  • Die Erweiterter Editor erscheint ein Dialogfeld.
  • Hier finden Sie eine Quelle, die Sie bearbeiten und die beiden anderen Quellen für andere Tabellen einfügen müssen.

  • Fügen Sie dann die Souce2 und Quelle3 für Tabelle2 bzw. Tabelle3 (siehe folgende Abbildung).
  • Klicken Sie schließlich auf Erledigt .

  • Sie enthält alle Tabellen aus Ihrer Quelle und zeigt sie in einer einzigen Tabelle an.

  • Gehen Sie dann in Power Query auf die Registerkarte Home.
  • Wählen Sie anschließend die Schließen & Laden Dropdown-Option.
  • Wählen Sie von dort aus die Schließen & Laden nach Dies ist nützlich, um die Ergebnistabelle in Ihr bevorzugtes Arbeitsblatt zu laden.

  • Dann wird die Daten importieren erscheint ein Dialogfeld.
  • Prüfen Sie danach die Bestehendes Arbeitsblatt und wählen Sie den gewünschten Zellpunkt aus, an dem die resultierende Tabelle beginnen soll.
  • Klicken Sie schließlich auf OK .

  • Als Ergebnis erhalten wir unsere gewünschte Lösung in der Registerkarte "Master Siehe den Screenshot.

  • Der Hauptvorteil besteht darin, dass bei einer Änderung von Daten in der anderen Registerkarte diese automatisch in der Stammregisterkarte aktualisiert werden.
  • Zum Beispiel, wenn es eine Bedingung gibt, bei der der orangefarbene Verkaufsbetrag von $2564 zu $3210 .
  • Ändern Sie sie zunächst auf dem Arbeitsblatt Vereinigte Staaten.

  • Gehen Sie nun auf die Registerkarte Master.
  • Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle auf der Registerkarte Master.
  • Von der Kontextmenü auswählen Aktualisieren .
  • Der Hauptgrund für das Anklicken des Aktualisieren Option ist, dass sie die Power Query und aktualisieren Sie die resultierende Tabelle.

  • Als Ergebnis erhalten wir eine aktualisierte Lösung, siehe den folgenden Screenshot.
  • Ohne Daten zu ändern, können Sie die Tabellenzeile auch erhöhen, und sie wird automatisch auf der Hauptregisterkarte aktualisiert, d. h. was immer Sie auf den anderen Registerkarten tun, wird auf der Hauptregisterkarte aktualisiert.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.