Ibland behöver vi arbeta med flera arbetsblad. För att kunna underhålla dem på ett effektivt sätt kan vi gruppera dessa flikar och arbeta under en huvudflik i Excel. En huvudflik är huvudsakligen ett arbetsblad där du kan använda alla andra blad på ett effektivt sätt. I Microsoft Excel kan du enkelt gruppera flikar under en huvudflik. Den här artikeln kommer att fokusera specifikt på hur man grupperar flikar under en huvudflik i Excel. Jag hoppas att du finnerdet verkligen informativt och få massor av kunskap om frågan.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner arbetsboken.

Steg-för-steg-förfarande för att gruppera flikar under en huvudflik i Excel

För att gruppera flikar under en huvudflik i Excel visar vi en steg-för-steg procedur som gör det enkelt för dig. Vi använder Power Query för att lösa det här problemet. När du sedan ändrar data i kalkylbladet ändras de automatiskt i huvudfliken. Det innebär att du får en kompakt lösning. Följ stegen noggrant.

Steg 1: Skapa flera flikar

Först måste vi skapa några flikar eller ark. Därefter måste vi gruppera dem under en huvudflik. För att visa processen tar vi ett dataset som innehåller försäljningsdata för flera länder. Vi måste skapa försäljningsdata för varje enskilt land i ett enskilt arbetsblad och sedan kombinera dem i huvudfliken.

• Först måste vi skapa ett dataset för USA och dess försäljningsdata.

• Sedan vill vi beräkna den totala försäljningen i USA.
• För att göra det väljer du cell F9 .

• Skriv sedan ned följande formel för att beräkna totalsumman med hjälp av funktionen SUM .

• Tryck sedan på Gå in på för att tillämpa formeln.

• Gå sedan till en ny flik där vi vill skapa försäljningsdata för Kanada.
• I det här avsnittet med försäljningsdata inkluderar vi datum, produkt, kategori och belopp för Kanada precis som i föregående flik.

• Sedan vill vi beräkna den totala försäljningen i Kanada.
• För att göra det väljer du cell F9 .

• Skriv sedan ned följande formel för att beräkna totalsumman med hjälp av funktionen SUM .

• Tryck sedan på Gå in på för att tillämpa formeln.

• Gå sedan till ett annat kalkylblad där vi vill skapa försäljningsdata för Spanien.
• I det här avsnittet med försäljningsdata inkluderar vi datum, produkt, kategori och belopp för Spanien precis som i de andra flikarna.

• Sedan vill vi beräkna den totala försäljningen för Spanien.
• För att göra det väljer du cell F9 .

• Skriv sedan ned följande formel för att beräkna totalsumman med hjälp av funktionen SUM .

• Tryck sedan på Gå in på för att tillämpa formeln.

Steg 2: Skapa en tabell från de datamängder som finns på varje flik

När vi har skapat flera kalkylblad måste vi omvandla dem till tabeller för att kunna använda dem i fortsättningen. Eftersom vi använder Power Query måste vi ha alla data i tabellformat.

• Välj först ett intervall av celler B4 till F9 .

• Gå sedan till Infoga i bandet.
• Från Tabeller grupp, välj den Tabell alternativ.

• A Skapa en tabell kommer att visas.
• Eftersom vi väljer datasetet först behöver du inte välja datasetet, utan det visas automatiskt i det avsnittet.
• Kontrollera Min tabell har rubriker .
• Slutligen klickar du på OK .

• Som ett resultat av detta skapas en tabell med försäljningsuppgifter för USA.

• Därefter måste vi göra samma sak med försäljningsuppgifterna för Kanada och Spanien.
• När det gäller tabellen med försäljningsuppgifter för Kanada får vi följande tabell.

• Därefter kan tabellen med försäljningsuppgifter för Spanien visas på följande sätt. Se skärmbilden.

Steg 3: Använd Power Query för att gruppera flikar under en huvudflik

I det här steget använder vi Power Query för att skapa huvudfliken. Om vi sedan ändrar de andra flikarna kommer de automatiskt att ändras i huvudfliken. Följ stegen noggrant.

Steg

• Innan du går till Power Query måste du ange ditt tabellnamn.
• Välj först ett intervall av celler B5 till F9 .
• Sedan i Namnruta , ändra namnet och ange det som Tabell1 .
• Därefter trycker du på Gå in på .

• Gör sedan samma sak för de andra två tabellerna och ställ in tabellen som heter Tabell2 och Tabell3
• Välj nu ett intervall av celler B4 till F9 på fliken USA.

• Gå sedan till fliken Data i bandet.
• Därefter kan du från den Hämta och omvandla data grupp, välj Från tabell/intervall .

• Som ett resultat av detta hittade vi tabell 1 i gränssnittet för Power Query (se skärmbilden).

• Gå sedan till Hem i Power Query.
• Från Kombinera grupp, välj Tilläggsförfrågningar .

• Efter det kan den Lägg till kommer att visas.
• Välj sedan Två bord
• Sedan, från den Tabell att lägga till avsnittet, väljer du Tabell1(nuvarande) .
• Du kanske undrar varför vi lägger till samma tabell igen. Anledningen till detta är främst att vi måste lägga till först och sedan ladda de andra tabellerna med hjälp av Avancerad redaktör .
• Slutligen klickar du på OK .

• Som ett resultat av detta kommer en duplikattabell av tabell1 att visas under tabell1.

• Gå sedan till fliken Hem i Power Query .
• Från Förfrågan grupp, välj Avancerad redaktör .

• Avancerad redaktör kommer att visas.
• Här finns en källa som du måste redigera och inkludera de två andra källorna för andra tabeller.

• Ange sedan följande Souce2 och Källa3 för tabell2 respektive tabell3. Se följande skärmdump.
• Slutligen klickar du på Klart .

• Den inkluderar alla tabeller från källan och visar dem i en enda tabell.

• Gå sedan till fliken Hem i Power Query.
• Därefter väljer du Stäng & Ladda rullgardinsalternativet.
• Där väljer du den Stäng & Ladda till Detta är användbart för att läsa in resultattabellen i det arbetsblad som du föredrar.

• Därefter är det Importera data kommer att visas.
• Kontrollera sedan om du har Befintligt arbetsblad och välj den cellpunkt som du vill ha som utgångspunkt för den resulterande tabellen.
• Slutligen klickar du på OK .

• Som ett resultat av detta får vi vår önskade lösning i Master-fliken Se skärmbilden.

• Den största fördelen med detta är att om du ändrar data i den andra fliken kommer den att uppdateras automatiskt i huvudfliken.
• Om det till exempel finns ett villkor där det orange försäljningsbeloppet ökar från $2564 till $3210 .
• Först ändrar du det i arbetsbladet United States.

• Gå nu till fliken master.
• Högerklicka sedan på en valfri cell i huvudfliken.
• Från Kontextmeny , välj Uppdatera .
• Den främsta anledningen till att du klickar på Uppdatera alternativet är att det kommer att ladda om Power Query och uppdatera den resulterande tabellen.

• Som ett resultat får vi en uppdaterad lösning. Se följande skärmdump.
• Utan att ändra data kan du också öka tabellraden och den uppdateras automatiskt i huvudfliken. Det betyder att vad du än gör i de andra flikarna kommer detta att uppdateras i huvudfliken.