Uneori trebuie să lucrăm cu mai multe foi de lucru. Pentru a le menține în mod eficient, putem grupa aceste file și să lucrăm sub o filă principală în Excel. O filă principală este în principal o foaie de lucru în care puteți utiliza toate celelalte foi în mod eficient. În Microsoft Excel, puteți grupa cu ușurință filele sub o filă principală. Acest articol se va concentra în mod special pe modul de grupare a filelor sub o filă principală în Excel. Sper că veți găsieste foarte informativ și de a obține o mulțime de cunoștințe cu privire la această problemă.

Descărcați caietul de practică

Descărcați caietul de practică.

Procedura pas cu pas pentru a grupa filele sub o filă principală în Excel

Pentru a grupa filele sub o filă principală în Excel, vă vom arăta o procedură pas cu pas prin care puteți face cu ușurință lucrarea. Pentru a rezolva această problemă, folosim interogarea de putere. După aceea, atunci când modificați orice date din foaia de lucru, se va modifica automat în foaia principală. Asta înseamnă că vă va oferi o soluție compactă. Urmați cu atenție pașii.

Pasul 1: Creați mai multe file

La început, trebuie să creăm câteva file sau foi. După aceea, trebuie să le grupăm sub o filă principală. Pentru a arăta procesul, luăm un set de date care conține datele de vânzări ale mai multor țări. Trebuie să creăm datele de vânzări ale fiecărei țări într-o singură foaie de lucru și apoi să le combinăm în foaia principală.

• La început, trebuie să creăm un set de date pentru Statele Unite și datele de vânzări ale acestuia.

• Apoi, dorim să calculăm vânzările totale ale Statelor Unite.
• Pentru a face acest lucru, selectați celula F9 .

• După aceea, scrieți următoarea formulă pentru a calcula totalul folosind funcția SUM .

• Apoi, apăsați Introduceți pentru a aplica formula.

• În continuare, accesați o nouă filă în care dorim să creăm date de vânzări pentru Canada.
• În această secțiune de date de vânzări, includem data, produsul, categoria și suma pentru Canada, la fel ca în fila anterioară.

• Apoi, dorim să calculăm vânzările totale ale Canadei.
• Pentru a face acest lucru, selectați celula F9 .

• După aceea, scrieți următoarea formulă pentru a calcula totalul folosind funcția SUM .

• Apoi, apăsați Introduceți pentru a aplica formula.

• În continuare, accesați o altă foaie de calcul în care dorim să creăm datele privind vânzările pentru Spania.
• În această secțiune de date privind vânzările, includem data, produsul, categoria și suma pentru Spania, la fel ca în celelalte file.

• Apoi, dorim să calculăm vânzările totale pentru Spania.
• Pentru a face acest lucru, selectați celula F9 .

• După aceea, scrieți următoarea formulă pentru a calcula totalul folosind funcția SUM .

• Apoi, apăsați Introduceți pentru a aplica formula.

Pasul 2: Crearea unui tabel din seturile de date prezente în fiecare filă

După ce am creat mai multe foi de calcul, trebuie să le transformăm în tabele pentru scopuri ulterioare. Deoarece folosim Power Query, trebuie să avem toate datele în format tabel.

• La început, selectați intervalul de celule B4 la F9 .

• Apoi, mergeți la Introduceți din panglică.
• De la Tabele selectați grupul Tabelul opțiune.

• A Creați tabelul va apărea caseta de dialog.
• Deoarece selectăm mai întâi setul de date, nu este necesar să selectăm setul de date. Acesta va apărea automat în secțiunea respectivă.
• Verificați pe Tabelul meu are anteturi .
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Ca rezultat, se va crea un tabel cu datele privind vânzările din Statele Unite.

• După aceea, trebuie să facem același lucru pentru datele privind vânzările din Canada și Spania.
• În ceea ce privește tabelul de date privind vânzările din Canada, vom obține următorul tabel.

• După aceea, tabelul de date privind vânzările din Spania poate apărea în felul următor. A se vedea captura de ecran.

Pasul 3: Utilizați Power Query pentru a grupa filele sub o filă principală

În această etapă, vom utiliza Power Query pentru a crea fila principală. Apoi, dacă modificăm celelalte file, acestea se vor modifica automat în fila principală. Urmați cu atenție pașii.

Pași

• Înainte de a trece la Power Query, trebuie să setați numele tabelului.
• La început, selectați intervalul de celule B5 la F9 .
• Apoi, în Caseta de nume , schimbați numele și setați-l ca Tabelul1 .
• După aceea, apăsați Introduceți .

• Apoi, faceți același lucru pentru celelalte două tabele și setați tabelul numit Tabelul2 și Tabelul3
• Acum, selectați intervalul de celule B4 la F9 în fila Statele Unite.

• Apoi, mergeți la fila Data din panglică.
• După aceea, de la Obțineți & Transformați datele grup, selectați De la tabel/intervalul .

• Ca urmare, am găsit tabelul 1 în interfața de interogare a puterii. A se vedea captura de ecran.

• Apoi, mergeți la Acasă din interogarea de putere.
• De la Combină grup, selectați Interogări de adăugare .

• După aceea, se va trece la Adăugați va apărea caseta de dialog.
• În continuare, selectați Două mese
• Apoi, de la Tabelul de adăugat secțiunea, selectați Tabelul1(curent) .
• Aici, s-ar putea să vă întrebați de ce adăugăm din nou același tabel. Motivul din spatele acestui lucru este în principal pentru că trebuie să adăugăm mai întâi și apoi să încărcăm celelalte tabele folosind Editor avansat .
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Ca urmare, sub tabelul1 va apărea un tabel duplicat al tabelului1.

• Apoi, mergeți la fila Home din fereastra Power Query .
• De la Interogare grup, selectați Editor avansat .

• The Editor avansat va apărea caseta de dialog.
• Aici veți găsi o sursă. Trebuie să o editați și să includeți celelalte două surse pentru alte tabele.

• Apoi, includeți Suflet2 și Sursa3 pentru Tabelul2 și, respectiv, Tabelul3. A se vedea următoarea captură de ecran.
• În cele din urmă, faceți clic pe Realizat .

• Acesta va include toate tabelele din sursa dvs. și le va afișa într-un singur tabel.

• Apoi, mergeți la fila Home din Power Query.
• După aceea, selectați Închideți & Încărcați opțiune derulantă.
• De acolo, selectați Închideți & Încărcați către Acest lucru este util pentru a încărca tabelul rezultat în foaia de calcul preferată.

• Apoi, se va trece la Import de date va apărea caseta de dialog.
• După aceea, verificați pe Fișa de lucru existentă și selectați punctul de celulă preferat de la care va începe tabelul rezultat.
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Ca urmare, vom obține soluția dorită în Filă principală Vedeți captura de ecran.

• Principalul beneficiu este că, dacă modificați orice date din cealaltă filă, acestea se vor actualiza automat în fila principală.
• De exemplu, dacă există o condiție în care valoarea vânzărilor de portocale crește de la $2564 la $3210 .
• În primul rând, modificați-o în foaia de lucru Statele Unite.

• Acum, mergeți la fila principală.
• Apoi, faceți clic dreapta pe orice celulă din fila principală.
• De la Meniul contextual , selectați Reîmprospătare .
• Motivul principal pentru a da click pe Reîmprospătare este că va reîncărca Power Query și se actualizează tabelul rezultat.

• Ca urmare, vom obține o soluție actualizată. Consultați următoarea captură de ecran.
• Fără a modifica datele, puteți mări rândul tabelului și acesta se va actualiza automat în fila principală. Aceasta înseamnă că, indiferent ce faceți în celelalte file, acesta va fi actualizat în fila principală.