Jak grupować karty pod kartą główną w programie Excel (szybkie kroki)

  • Udostępnij To
Hugh West

Czasami musimy pracować z kilkoma arkuszami. Aby utrzymać je skutecznie, możemy grupować te karty i pracować w ramach karty głównej w programie Excel. Karta główna to głównie arkusz, w którym można skutecznie wykorzystać wszystkie inne arkusze. W programie Microsoft Excel można łatwo grupować karty w ramach karty głównej. W tym artykule skupimy się w szczególności na tym, jak grupować karty w ramach karty głównej w programie Excel. Mam nadzieję, że znajdzieszto naprawdę pouczające i zdobyć wiele wiedzy na ten temat.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz zeszyt ćwiczeń.

Grupowanie zakładek pod zakładką główną.xlsx

Procedura grupowania zakładek pod zakładką główną w programie Excel krok po kroku

Aby pogrupować zakładki pod arkuszem głównym w Excelu, pokażemy krok po kroku procedurę, dzięki której łatwo wykonasz tę pracę.Do rozwiązania tego problemu używamy kwerendy mocy.Po tym, gdy zmienisz dowolne dane w arkuszu, automatycznie zmieni je w arkuszu głównym.Oznacza to, że zapewni ci kompaktowe rozwiązanie.Uważnie wykonaj kroki.

Krok 1: Utwórz wiele zakładek

Na początku musimy utworzyć kilka zakładek lub arkuszy. Następnie musimy je zgrupować w ramach arkusza głównego. Aby pokazać ten proces, weźmiemy zestaw danych, który zawiera dane dotyczące sprzedaży w kilku krajach. Musimy utworzyć dane dotyczące sprzedaży w poszczególnych krajach w jednym arkuszu, a następnie połączyć je w arkuszu głównym.

  • Na początku musimy stworzyć zbiór danych dla stanów zjednoczonych i jego dane dotyczące sprzedaży.

  • Następnie chcemy obliczyć całkowitą sprzedaż Stanów Zjednoczonych.
  • Aby to zrobić, wybierz komórkę F9 .

  • Następnie zapisz następujący wzór, aby obliczyć sumę przy użyciu funkcja SUM .
=SUM(F5:F8)

  • Następnie naciśnij Wejdź na stronę aby zastosować formułę.

  • Następnie przechodzimy do nowej zakładki, w której chcemy stworzyć dane sprzedażowe dla Kanady.
  • W tej sekcji danych sprzedaży umieszczamy datę, produkt, kategorię i kwotę dla Kanady tak samo jak w poprzedniej zakładce.

  • Następnie chcemy obliczyć całkowitą sprzedaż Kanady.
  • Aby to zrobić, wybierz komórkę F9 .

  • Następnie zapisz następujący wzór, aby obliczyć sumę przy użyciu funkcja SUM .
=SUM(F5:F8)

  • Następnie naciśnij Wejdź na stronę aby zastosować formułę.

  • Następnie przejdź do innego arkusza, w którym chcemy utworzyć dane dotyczące sprzedaży dla Hiszpanii.
  • W tej sekcji danych sprzedażowych umieszczamy datę, produkt, kategorię i kwotę dla Hiszpanii tak samo jak w innych zakładkach.

  • Następnie chcemy obliczyć całkowitą sprzedaż dla Hiszpanii.
  • Aby to zrobić, wybierz komórkę F9 .

  • Następnie zapisz następujący wzór, aby obliczyć sumę przy użyciu funkcja SUM .
=SUM(F5:F8)

  • Następnie naciśnij Wejdź na stronę aby zastosować formułę.

Krok 2: Tworzenie tabeli z zestawów danych obecnych w każdej zakładce

Po utworzeniu kilku arkuszy, musimy przekształcić je w tabele dla dalszych celów. Ponieważ używamy power query, więc musimy mieć wszystkie dane w formacie tabeli.

  • Na początku należy wybrać zakres komórek B4 do F9 .

  • Następnie przejdź do Wkładka zakładka na wstążce.
  • Z. Tabele grupa, wybierz Tabela opcja.

  • A Utwórz tabelę Pojawi się okno dialogowe.
  • Ponieważ najpierw wybieramy zestaw danych, więc nie ma potrzeby wybierania zestawu danych. Pojawi się on automatycznie w tej sekcji.
  • Sprawdź na. Moja tabela ma nagłówki .
  • Na koniec kliknij na OK .

  • W efekcie utworzy tabelę z danymi dotyczącymi sprzedaży w Stanach Zjednoczonych.

  • Następnie musimy zrobić to samo dla danych dotyczących sprzedaży w Kanadzie i Hiszpanii.
  • W zakresie tabeli z danymi o sprzedaży w Kanadzie. otrzymamy następującą tabelę.

  • Po tym, tabela z danymi sprzedaży w Hiszpanii może pojawić się w następujący sposób. Zobacz zrzut ekranu.

Krok 3: Wykorzystanie Power Query do grupowania zakładek pod zakładką główną

W tym kroku wykorzystamy Power Query Następnie, jeśli zmienimy inne zakładki, to automatycznie zmienią się one w zakładce głównej. Wykonaj dokładnie te kroki.

Kroki

  • Zanim przejdziesz do Power Query, musisz ustawić nazwę swojej tabeli.
  • Na początku należy wybrać zakres komórek B5 do F9 .
  • Następnie w Nazwa Pole , zmień nazwę i ustaw ją jako Tabela1. .
  • Następnie należy nacisnąć Wejdź na stronę .

  • Następnie zrób to samo dla pozostałych dwóch tabel i ustaw tabelę o nazwie Tabela2 oraz Tabela3
  • Teraz wybierz zakres komórek B4 do F9 w zakładce Stany Zjednoczone.

  • Następnie przejdź do zakładki Dane na wstążce.
  • Po tym, od Pozyskiwanie i przekształcanie danych grupa, wybierz Z tabeli/zakresu .

  • W rezultacie znaleźliśmy tabelę 1 w interfejsie zapytania o moc, zobacz zrzut ekranu.

  • Następnie przejdź do Strona główna zakładka w zapytaniu o moc.
  • Z. Połącz grupa, wybierz Dodawanie zapytań .

  • Następnie. Dodaj Pojawi się okno dialogowe.
  • Następnie należy wybrać Dwa stoliki
  • Następnie, z Tabela do dołączenia wybierz Tabela1(bieżąca) .
  • W tym miejscu może pojawić się pytanie, dlaczego dołączamy tę samą tabelę ponownie. Powodem tego jest głównie to, że musimy najpierw dołączyć, a następnie załadować inne tabele używając Zaawansowany edytor .
  • Na koniec kliknij na OK .

  • W wyniku tego pod tabelą1 pojawi się zduplikowana tabela tabela1.

  • Następnie przejdź do zakładki Home w Power Query .
  • Z. Zapytanie grupa, wybierz Zaawansowany edytor .

  • Na stronie Zaawansowany edytor Pojawi się okno dialogowe.
  • Tutaj znajdziesz jedno źródło, musisz je edytować i dołączyć pozostałe dwa źródła dla innych tabel.

  • Następnie należy dołączyć Dusza2 oraz Źródło3 odpowiednio dla Tabela2 i Tabela3. Zobacz poniższy zrzut ekranu.
  • Na koniec kliknij na Gotowe .

  • Będzie zawierał wszystkie tabele z twojego źródła i pokaże je w jednej tabeli.

  • Następnie przejdź do zakładki Home w Power Query.
  • Następnie należy wybrać Close & Load opcja rozwijana.
  • Stamtąd należy wybrać Close & Load To Jest to przydatne do załadowania tabeli wynikowej w preferowanym arkuszu.

  • Następnie. Importuj dane Pojawi się okno dialogowe.
  • Następnie należy sprawdzić na Istniejący arkusz opcja i wybierz preferowany punkt komórki, od którego rozpocznie się wynikowa tabela.
  • Na koniec kliknij na OK .

  • W rezultacie otrzymamy nasze pożądane rozwiązanie w Zakładka główna Patrz na zrzut ekranu.

  • Główną korzyścią z tego jest to, że jeśli zmienisz jakiekolwiek dane w innej zakładce, zaktualizuje je automatycznie w zakładce głównej.
  • Na przykład, jeśli istnieje warunek, w którym kwota sprzedaży pomarańczy wzrasta z $2564 do $3210 .
  • Najpierw zmień je w arkuszu United States.

  • Teraz przejdź do karty głównej.
  • Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w karcie głównej.
  • Z. Menu kontekstowe , wybrany Odśwież .
  • Głównym powodem kliknięcia Odśwież opcja jest taka, że przeładuje Power Query i zaktualizować wynikową tabelę.

  • W rezultacie otrzymamy zaktualizowane rozwiązanie, zobacz poniższy zrzut ekranu.
  • Bez zmiany danych, możesz również zwiększyć wiersz tabeli i zostanie on automatycznie zaktualizowany w zakładce głównej. Oznacza to, że cokolwiek zrobisz w innych zakładkach, zostanie to zaktualizowane w zakładce głównej.

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.