Spis treści
Czasami musimy pracować z kilkoma arkuszami. Aby utrzymać je skutecznie, możemy grupować te karty i pracować w ramach karty głównej w programie Excel. Karta główna to głównie arkusz, w którym można skutecznie wykorzystać wszystkie inne arkusze. W programie Microsoft Excel można łatwo grupować karty w ramach karty głównej. W tym artykule skupimy się w szczególności na tym, jak grupować karty w ramach karty głównej w programie Excel. Mam nadzieję, że znajdzieszto naprawdę pouczające i zdobyć wiele wiedzy na ten temat.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Pobierz zeszyt ćwiczeń.
Grupowanie zakładek pod zakładką główną.xlsxProcedura grupowania zakładek pod zakładką główną w programie Excel krok po kroku
Aby pogrupować zakładki pod arkuszem głównym w Excelu, pokażemy krok po kroku procedurę, dzięki której łatwo wykonasz tę pracę.Do rozwiązania tego problemu używamy kwerendy mocy.Po tym, gdy zmienisz dowolne dane w arkuszu, automatycznie zmieni je w arkuszu głównym.Oznacza to, że zapewni ci kompaktowe rozwiązanie.Uważnie wykonaj kroki.
Krok 1: Utwórz wiele zakładek
Na początku musimy utworzyć kilka zakładek lub arkuszy. Następnie musimy je zgrupować w ramach arkusza głównego. Aby pokazać ten proces, weźmiemy zestaw danych, który zawiera dane dotyczące sprzedaży w kilku krajach. Musimy utworzyć dane dotyczące sprzedaży w poszczególnych krajach w jednym arkuszu, a następnie połączyć je w arkuszu głównym.
- Na początku musimy stworzyć zbiór danych dla stanów zjednoczonych i jego dane dotyczące sprzedaży.
- Następnie chcemy obliczyć całkowitą sprzedaż Stanów Zjednoczonych.
- Aby to zrobić, wybierz komórkę F9 .
- Następnie zapisz następujący wzór, aby obliczyć sumę przy użyciu funkcja SUM .
=SUM(F5:F8)
- Następnie naciśnij Wejdź na stronę aby zastosować formułę.
- Następnie przechodzimy do nowej zakładki, w której chcemy stworzyć dane sprzedażowe dla Kanady.
- W tej sekcji danych sprzedaży umieszczamy datę, produkt, kategorię i kwotę dla Kanady tak samo jak w poprzedniej zakładce.
- Następnie chcemy obliczyć całkowitą sprzedaż Kanady.
- Aby to zrobić, wybierz komórkę F9 .
- Następnie zapisz następujący wzór, aby obliczyć sumę przy użyciu funkcja SUM .
=SUM(F5:F8)
- Następnie naciśnij Wejdź na stronę aby zastosować formułę.
- Następnie przejdź do innego arkusza, w którym chcemy utworzyć dane dotyczące sprzedaży dla Hiszpanii.
- W tej sekcji danych sprzedażowych umieszczamy datę, produkt, kategorię i kwotę dla Hiszpanii tak samo jak w innych zakładkach.
- Następnie chcemy obliczyć całkowitą sprzedaż dla Hiszpanii.
- Aby to zrobić, wybierz komórkę F9 .
- Następnie zapisz następujący wzór, aby obliczyć sumę przy użyciu funkcja SUM .
=SUM(F5:F8)
- Następnie naciśnij Wejdź na stronę aby zastosować formułę.
Krok 2: Tworzenie tabeli z zestawów danych obecnych w każdej zakładce
Po utworzeniu kilku arkuszy, musimy przekształcić je w tabele dla dalszych celów. Ponieważ używamy power query, więc musimy mieć wszystkie dane w formacie tabeli.
- Na początku należy wybrać zakres komórek B4 do F9 .
- Następnie przejdź do Wkładka zakładka na wstążce.
- Z. Tabele grupa, wybierz Tabela opcja.
- A Utwórz tabelę Pojawi się okno dialogowe.
- Ponieważ najpierw wybieramy zestaw danych, więc nie ma potrzeby wybierania zestawu danych. Pojawi się on automatycznie w tej sekcji.
- Sprawdź na. Moja tabela ma nagłówki .
- Na koniec kliknij na OK .
- W efekcie utworzy tabelę z danymi dotyczącymi sprzedaży w Stanach Zjednoczonych.
- Następnie musimy zrobić to samo dla danych dotyczących sprzedaży w Kanadzie i Hiszpanii.
- W zakresie tabeli z danymi o sprzedaży w Kanadzie. otrzymamy następującą tabelę.
- Po tym, tabela z danymi sprzedaży w Hiszpanii może pojawić się w następujący sposób. Zobacz zrzut ekranu.
Krok 3: Wykorzystanie Power Query do grupowania zakładek pod zakładką główną
W tym kroku wykorzystamy Power Query Następnie, jeśli zmienimy inne zakładki, to automatycznie zmienią się one w zakładce głównej. Wykonaj dokładnie te kroki.
Kroki
- Zanim przejdziesz do Power Query, musisz ustawić nazwę swojej tabeli.
- Na początku należy wybrać zakres komórek B5 do F9 .
- Następnie w Nazwa Pole , zmień nazwę i ustaw ją jako Tabela1. .
- Następnie należy nacisnąć Wejdź na stronę .
- Następnie zrób to samo dla pozostałych dwóch tabel i ustaw tabelę o nazwie Tabela2 oraz Tabela3
- Teraz wybierz zakres komórek B4 do F9 w zakładce Stany Zjednoczone.
- Następnie przejdź do zakładki Dane na wstążce.
- Po tym, od Pozyskiwanie i przekształcanie danych grupa, wybierz Z tabeli/zakresu .
- W rezultacie znaleźliśmy tabelę 1 w interfejsie zapytania o moc, zobacz zrzut ekranu.
- Następnie przejdź do Strona główna zakładka w zapytaniu o moc.
- Z. Połącz grupa, wybierz Dodawanie zapytań .
- Następnie. Dodaj Pojawi się okno dialogowe.
- Następnie należy wybrać Dwa stoliki
- Następnie, z Tabela do dołączenia wybierz Tabela1(bieżąca) .
- W tym miejscu może pojawić się pytanie, dlaczego dołączamy tę samą tabelę ponownie. Powodem tego jest głównie to, że musimy najpierw dołączyć, a następnie załadować inne tabele używając Zaawansowany edytor .
- Na koniec kliknij na OK .
- W wyniku tego pod tabelą1 pojawi się zduplikowana tabela tabela1.
- Następnie przejdź do zakładki Home w Power Query .
- Z. Zapytanie grupa, wybierz Zaawansowany edytor .
- Na stronie Zaawansowany edytor Pojawi się okno dialogowe.
- Tutaj znajdziesz jedno źródło, musisz je edytować i dołączyć pozostałe dwa źródła dla innych tabel.
- Następnie należy dołączyć Dusza2 oraz Źródło3 odpowiednio dla Tabela2 i Tabela3. Zobacz poniższy zrzut ekranu.
- Na koniec kliknij na Gotowe .
- Będzie zawierał wszystkie tabele z twojego źródła i pokaże je w jednej tabeli.
- Następnie przejdź do zakładki Home w Power Query.
- Następnie należy wybrać Close & Load opcja rozwijana.
- Stamtąd należy wybrać Close & Load To Jest to przydatne do załadowania tabeli wynikowej w preferowanym arkuszu.
- Następnie. Importuj dane Pojawi się okno dialogowe.
- Następnie należy sprawdzić na Istniejący arkusz opcja i wybierz preferowany punkt komórki, od którego rozpocznie się wynikowa tabela.
- Na koniec kliknij na OK .
- W rezultacie otrzymamy nasze pożądane rozwiązanie w Zakładka główna Patrz na zrzut ekranu.
- Główną korzyścią z tego jest to, że jeśli zmienisz jakiekolwiek dane w innej zakładce, zaktualizuje je automatycznie w zakładce głównej.
- Na przykład, jeśli istnieje warunek, w którym kwota sprzedaży pomarańczy wzrasta z $2564 do $3210 .
- Najpierw zmień je w arkuszu United States.
- Teraz przejdź do karty głównej.
- Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w karcie głównej.
- Z. Menu kontekstowe , wybrany Odśwież .
- Głównym powodem kliknięcia Odśwież opcja jest taka, że przeładuje Power Query i zaktualizować wynikową tabelę.
- W rezultacie otrzymamy zaktualizowane rozwiązanie, zobacz poniższy zrzut ekranu.
- Bez zmiany danych, możesz również zwiększyć wiersz tabeli i zostanie on automatycznie zaktualizowany w zakładce głównej. Oznacza to, że cokolwiek zrobisz w innych zakładkach, zostanie to zaktualizowane w zakładce głównej.