วิธีจัดกลุ่มแท็บภายใต้แท็บหลักใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

บางครั้งเราต้องทำงานกับแผ่นงานหลายแผ่น เพื่อรักษาไว้อย่างมีประสิทธิภาพ เราสามารถจัดกลุ่มแท็บเหล่านั้นและทำงานภายใต้แท็บหลักใน Excel แท็บหลักเป็นเวิร์กชีตเป็นหลักซึ่งคุณสามารถใช้ชีตอื่นๆ ทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใน Microsoft Excel คุณสามารถจัดกลุ่มแท็บภายใต้แท็บหลักได้อย่างง่ายดาย บทความนี้จะเน้นเฉพาะวิธีการจัดกลุ่มแท็บภายใต้แท็บหลักใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าข้อมูลนี้มีประโยชน์และได้รับความรู้มากมายเกี่ยวกับประเด็นนี้

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

แท็บกลุ่ม ภายใต้แท็บหลัก.xlsx

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการจัดกลุ่มแท็บภายใต้แท็บหลักใน Excel

เมื่อต้องการจัดกลุ่มแท็บภายใต้แท็บหลักใน Excel เราจะแสดง ขั้นตอนทีละขั้นตอนซึ่งคุณสามารถทำงานได้อย่างง่ายดาย เราใช้แบบสอบถามพลังงานเพื่อแก้ปัญหานี้ หลังจากนั้น เมื่อคุณแก้ไขข้อมูลใดๆ ในเวิร์กชีต ข้อมูลนั้นจะเปลี่ยนแปลงในมาสเตอร์ชีตโดยอัตโนมัติ นั่นหมายความว่าจะให้โซลูชันที่มีขนาดกะทัดรัดแก่คุณ ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง

ขั้นตอนที่ 1: สร้างหลายแท็บ

ในตอนแรก เราต้องสร้างแท็บหรือแผ่นงานบางรายการ หลังจากนั้นเราต้องจัดกลุ่มภายใต้แท็บหลัก เพื่อแสดงกระบวนการ เราใช้ชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูลการขายของหลายประเทศ เราจำเป็นต้องสร้างข้อมูลการขายของแต่ละประเทศในเวิร์กชีตเดียว จากนั้นจึงรวมข้อมูลเหล่านั้นในมาสเตอร์ชีต

  • ในตอนแรก เรามีเพื่อสร้างชุดข้อมูลสำหรับสหรัฐอเมริกาและข้อมูลการขาย

  • จากนั้น เราต้องการคำนวณยอดขายรวมของสหรัฐอเมริกา
  • โดยเลือกเซลล์ F9 .

  • หลังจากนั้น ให้จดสูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณ รวมโดยใช้ ฟังก์ชัน SUM .
=SUM(F5:F8)

  • จากนั้น , กด Enter เพื่อใช้สูตร

  • จากนั้นไปที่แท็บใหม่ที่เราต้องการสร้างข้อมูลการขายสำหรับ แคนาดา
  • ในส่วนข้อมูลการขายนี้ เราได้รวมวันที่ ผลิตภัณฑ์ หมวดหมู่ และจำนวนเงินสำหรับแคนาดาเช่นเดียวกับในแท็บก่อนหน้า

  • จากนั้น เราต้องการคำนวณยอดขายรวมของประเทศแคนาดา
  • ในการทำเช่นนั้น ให้เลือกเซลล์ F9

  • หลังจากนั้น จดสูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณผลรวมโดยใช้ ฟังก์ชัน SUM
=SUM(F5:F8)

  • จากนั้นกด Enter เพื่อใช้สูตร

  • ถัดไปไปที่อื่น แผ่นงานที่เราต้องการสร้างข้อมูลการขายสำหรับสเปน
  • ในส่วนข้อมูลการขายนี้ เราได้รวมวันที่ สินค้า ประเภท และจำนวนเงินสำหรับสเปนเช่นเดียวกับในแท็บอื่นๆ
  • <13

    • จากนั้น เราต้องการคำนวณยอดขายรวมสำหรับสเปน
    • ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เลือกเซลล์ F9 .<12

    • หลังจากนั้น จดสูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณผลรวมโดยใช้ ฟังก์ชัน SUM .
    =SUM(F5:F8)

    • จากนั้นกด เข้าสู่ เพื่อใช้สูตร

    ขั้นตอนที่ 2: สร้างตารางจากชุดข้อมูลที่นำเสนอในแต่ละแท็บ

    หลังจากสร้างแผ่นงานหลายแผ่นแล้ว เราจำเป็นต้องแปลงให้เป็นตารางเพื่อวัตถุประสงค์เพิ่มเติม เนื่องจากเราใช้ Power Query เราจึงจำเป็นต้องมีข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบตาราง

    • ในตอนแรก เลือกช่วงของเซลล์ B4 ถึง F9 .

    • จากนั้น ไปที่แท็บ แทรก ใน Ribbon
    • จาก ตาราง กลุ่ม เลือกตัวเลือก ตาราง

    • A สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
    • เนื่องจากเราเลือกชุดข้อมูลก่อน ดังนั้น จึงไม่จำเป็นต้องเลือกชุดข้อมูล มันจะปรากฏในส่วนนั้นโดยอัตโนมัติ
    • กาเครื่องหมายบน ตารางของฉันมีส่วนหัว .
    • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

    • ด้วยเหตุนี้ ระบบจะสร้างตารางที่มีข้อมูลการขายของสหรัฐอเมริกา

    • หลังจากนั้น เราต้องทำเช่นเดียวกันกับข้อมูลการขายของแคนาดาและสเปนด้วย
    • ในแง่ของตารางข้อมูลการขายของแคนาดา เราจะได้ตารางดังต่อไปนี้

    • หลังจากนั้นตารางข้อมูลการขายของประเทศสเปนสามารถปรากฏได้ดังนี้ ดูภาพหน้าจอ

    ขั้นตอนที่ 3: ใช้ Power Query เพื่อจัดกลุ่มแท็บภายใต้แท็บหลัก

    ในขั้นตอนนี้ เราจะใช้ พลังงานQuery เพื่อสร้างแท็บหลัก จากนั้นถ้าเราเปลี่ยนแท็บอื่น ๆ แท็บหลักจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง

    ขั้นตอนต่างๆ

    • ก่อนที่จะไปที่ Power Query คุณต้องตั้งชื่อตารางของคุณ
    • ในตอนแรก ให้เลือกช่วงของเซลล์ B5 ถึง F9 .
    • จากนั้นใน กล่องชื่อ ให้เปลี่ยนชื่อและตั้งเป็น Table1 .
    • หลังจากนั้น กด Enter .

    • จากนั้น ทำเช่นเดียวกันกับ อีกสองตารางและตั้งค่าตารางชื่อ Table2 และ Table3
    • ตอนนี้ เลือกช่วงของเซลล์ B4 เป็น F9 ในแท็บสหรัฐอเมริกา

    • จากนั้นไปที่แท็บข้อมูลใน Ribbon
    • หลังจากนั้น จาก รับ & amp; แปลงข้อมูล กลุ่ม เลือก จากตาราง/ช่วง .

    • ด้วยเหตุนี้ เราจึงพบตารางที่ 1 ในอินเทอร์เฟซ Power Query ดูภาพหน้าจอ

    • จากนั้นไปที่แท็บ หน้าแรก ใน Power Query
    • จาก กลุ่ม รวม เลือก ผนวกแบบสอบถาม .

    • หลังจากนั้น ผนวก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
    • ถัดไป เลือก สองตาราง
    • จากนั้น จากส่วน ตารางที่จะต่อท้าย เลือก Table1(current) .
    • ที่นี่ คุณอาจมีคำถามว่าเหตุใดเราจึงผนวกตารางเดิมอีกครั้ง เหตุผลเบื้องหลังส่วนใหญ่เป็นเพราะเราต้องต่อท้ายก่อนและหลังที่โหลดตารางอื่นๆ โดยใช้ ตัวแก้ไขขั้นสูง .
    • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

    • ด้วยเหตุนี้ ตารางที่ซ้ำกันของ table1 จะปรากฏด้านล่าง table1

    • จากนั้น ไปที่แท็บหน้าแรกใน Power Query .
    • จากกลุ่ม Query เลือก Advanced Editor .

    <1

    • กล่องโต้ตอบ ตัวแก้ไขขั้นสูง จะปรากฏขึ้น
    • ที่นี่ คุณจะพบแหล่งข้อมูลเดียว คุณต้องแก้ไขสิ่งนี้และรวมแหล่งข้อมูลอีกสองแหล่งสำหรับตารางอื่น

    • จากนั้น รวม Souce2 และ Source3 สำหรับ Table2 และ Table3 ตามลำดับ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้
    • สุดท้าย คลิกที่ เสร็จสิ้น .

    • ซึ่งจะรวมตารางทั้งหมด จากแหล่งที่มาของคุณและแสดงในตารางเดียว

    • จากนั้น ไปที่แท็บหน้าแรกใน Power Query
    • หลังจาก ให้เลือก ปิด & โหลด ตัวเลือกแบบเลื่อนลง
    • จากนั้น เลือก ปิด & โหลดไปที่ ซึ่งมีประโยชน์ในการโหลดตารางผลลัพธ์ในแผ่นงานที่คุณต้องการ

    • จากนั้น นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
    • หลังจากนั้น ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก แผ่นงานที่มีอยู่ และเลือกจุดเซลล์ที่คุณต้องการจากตำแหน่งที่ตารางผลลัพธ์จะเริ่มขึ้น
    • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

    • ดังนั้น เราจะได้โซลูชันที่ต้องการใน แท็บหลัก ดูภาพหน้าจอ

    • ประโยชน์หลักในการทำเช่นนี้คือ หากคุณแก้ไขข้อมูลใดๆ ในแท็บอื่น ข้อมูลนั้นจะอัปเดตในต้นแบบ แท็บโดยอัตโนมัติ
    • ตัวอย่างเช่น หากมีเงื่อนไขที่ยอดขายส้มเพิ่มขึ้นจาก $2564 เป็น $3210 .
    • ก่อนอื่น ให้เปลี่ยน ในแผ่นงานของสหรัฐอเมริกา

    • ตอนนี้ ไปที่แท็บหลัก
    • จากนั้น คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ใน แท็บหลัก
    • จาก เมนูบริบท เลือก รีเฟรช
    • เหตุผลหลักในการคลิกตัวเลือก รีเฟรช คือจะโหลด Power Query ใหม่และอัปเดตตารางผลลัพธ์

    • ด้วยเหตุนี้ เราจะได้รับการอัปเดต วิธีการแก้. ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้
    • โดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อมูล คุณยังสามารถเพิ่มแถวของตารางและจะอัปเดตโดยอัตโนมัติในแท็บหลัก นั่นหมายความว่าไม่ว่าคุณจะทำอะไรในแท็บอื่นๆ สิ่งนี้จะได้รับการอัปเดตในแท็บหลัก

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง