بعض اوقات ہمیں کئی ورک شیٹس کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان کو مؤثر طریقے سے برقرار رکھنے کے لیے، ہم ان ٹیبز کو گروپ کر سکتے ہیں اور Excel میں ایک ماسٹر ٹیب کے تحت کام کر سکتے ہیں۔ ایک ماسٹر ٹیب بنیادی طور پر ایک ورک شیٹ ہے جہاں آپ دیگر تمام شیٹس کو مؤثر طریقے سے استعمال کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں، آپ ماسٹر ٹیب کے تحت ٹیبز کو آسانی سے گروپ کر سکتے ہیں۔ یہ مضمون خاص طور پر اس بات پر توجہ مرکوز کرے گا کہ کس طرح ایکسل میں ماسٹر ٹیب کے تحت ٹیبز کو گروپ کیا جائے۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ واقعی معلوماتی لگے گا اور اس مسئلے کے بارے میں کافی معلومات حاصل کریں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایکسل میں ماسٹر ٹیب کے تحت ٹیبز کو گروپ کرنے کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار

ایکسل میں ماسٹر ٹیب کے تحت ٹیبز کو گروپ کرنے کے لیے، ہم ایک دکھائیں گے۔ مرحلہ وار طریقہ کار جس کے ذریعے آپ آسانی سے کام کر سکتے ہیں۔ ہم اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے پاور استفسار کا استعمال کرتے ہیں۔ اس کے بعد، جب آپ ورک شیٹ میں کسی بھی ڈیٹا کو تبدیل کرتے ہیں، تو یہ خود بخود اسے ماسٹر شیٹ میں تبدیل کر دے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ یہ آپ کو ایک کمپیکٹ حل فراہم کرے گا۔ احتیاط سے اقدامات پر عمل کریں۔

مرحلہ 1: ایک سے زیادہ ٹیبز بنائیں

سب سے پہلے، ہمیں کچھ ٹیبز یا شیٹس بنانے کی ضرورت ہے۔ اس کے بعد، ہمیں انہیں ایک ماسٹر ٹیب کے تحت گروپ کرنا ہوگا۔ عمل کو دکھانے کے لیے، ہم ایک ڈیٹاسیٹ لیتے ہیں جس میں کئی ممالک کا سیلز ڈیٹا ہوتا ہے۔ ہمیں ایک ہی ورک شیٹ میں انفرادی ملک کی فروخت کا ڈیٹا بنانا ہوگا اور پھر انہیں ماسٹر شیٹ میں جوڑنا ہوگا۔

• پہلے تو ہمارے پاس ہےریاستہائے متحدہ اور اس کے سیلز ڈیٹا کے لیے ڈیٹا سیٹ بنانے کے لیے۔

• پھر، ہم ریاستہائے متحدہ کی کل فروخت کا حساب لگانا چاہتے ہیں۔
• ایسا کرنے کے لیے سیل کو منتخب کریں F9 ۔

• اس کے بعد درج ذیل فارمولے کو لکھیں کل SUM فنکشن استعمال کرتے ہوئے۔

• پھر فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

• اس کے بعد، ایک نئے ٹیب پر جائیں جہاں ہم سیلز ڈیٹا بنانا چاہتے ہیں۔ کینیڈا۔
• اس سیلز ڈیٹا سیکشن میں، ہم پچھلے ٹیب کی طرح کینیڈا کے لیے تاریخ، پروڈکٹ، زمرہ اور رقم شامل کرتے ہیں۔

• پھر، ہم کینیڈا کی کل فروخت کا حساب لگانا چاہتے ہیں۔
• ایسا کرنے کے لیے، سیل F9 منتخب کریں۔

• اس کے بعد، SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کل کا حساب لگانے کے لیے درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔

• پھر، فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

• اگلا، دوسرے پر جائیں۔ er ورک شیٹ جہاں ہم اسپین کے لیے سیلز ڈیٹا بنانا چاہتے ہیں۔
• اس سیلز ڈیٹا سیکشن میں، ہم اسپین کے لیے تاریخ، پروڈکٹ، زمرہ اور رقم شامل کرتے ہیں بالکل اسی طرح جیسے دوسرے ٹیبز میں۔

• پھر، ہم اسپین کی کل فروخت کا حساب لگانا چاہتے ہیں۔
• ایسا کرنے کے لیے، سیل F9 منتخب کریں۔

• اس کے بعد، کل حساب کرنے کے لیے درج ذیل فارمولے کو لکھیں6> فارمولہ لاگو کرنے کے لیے درج کریں۔

مرحلہ 2: ہر ٹیب میں موجود ڈیٹاسیٹس سے ٹیبل بنائیں

کئی ورک شیٹس بنانے کے بعد، ہمیں مزید مقاصد کے لیے انہیں ٹیبل میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ جیسا کہ ہم پاور استفسار کا استعمال کرتے ہیں، لہذا، ہمیں تمام ڈیٹا ٹیبل فارمیٹ میں رکھنے کی ضرورت ہے۔

• سب سے پہلے، سیلز کی رینج B4 سے F9<7 کو منتخب کریں۔>.

• پھر، ربن میں داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
• سے ٹیبلز گروپ، ٹیبل آپشن کو منتخب کریں۔

• A ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• جیسا کہ ہم پہلے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کرتے ہیں، اس لیے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ خود بخود اس سیکشن میں ظاہر ہو جائے گا۔
• میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں پر چیک کریں۔
• آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• نتیجتاً، یہ ریاستہائے متحدہ کے سیلز ڈیٹا کے ساتھ ایک ٹیبل بنائے گا۔ 10>
• اس کے بعد، ہمیں کینیڈا اور اسپین کے سیلز ڈیٹا کے لیے بھی ایسا ہی کرنا ہوگا۔
• کینیڈا کے سیلز ڈیٹا ٹیبل کے لحاظ سے۔ ہمیں درج ذیل ٹیبل ملے گا۔

• اس کے بعد، اسپین کا سیلز ڈیٹا ٹیبل درج ذیل طریقے سے ظاہر ہوسکتا ہے۔ اسکرین شاٹ دیکھیں۔

مرحلہ 3: ماسٹر ٹیب کے نیچے گروپ ٹیبز کے لیے پاور سوال کا استعمال کریں

اس مرحلے میں، ہم استعمال کریں گے پاورسوال ماسٹر ٹیب بنانے کے لیے۔ پھر، اگر ہم دوسرے ٹیبز کو تبدیل کرتے ہیں، تو یہ خود بخود ماسٹر ٹیب میں بدل جائے گا۔ قدموں پر احتیاط سے عمل کریں سیلز کی حد منتخب کریں B5 سے F9 ۔

• پھر، کے لیے بھی ایسا ہی کریں۔ باقی دو ٹیبلز کو سیٹ کریں اور Table2 اور Table3
• کے نام سے ٹیبل سیٹ کریں اب سیلز کی رینج B4 سے F9<کو منتخب کریں۔ 7> ریاستہائے متحدہ کے ٹیب میں۔

• پھر، ربن میں ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
• اس کے بعد، سے حاصل کریں & ڈیٹا کو تبدیل کریں گروپ، ٹیبل/رینج سے کو منتخب کریں۔

• اس کے نتیجے میں، ہمیں ٹیبل 1 ملا۔ پاور استفسار انٹرفیس میں۔ اسکرین شاٹ دیکھیں۔

• پھر، پاور سوال میں ہوم ٹیب پر جائیں۔
• منجانب کمبائن گروپ، سوالات شامل کریں کو منتخب کریں۔

• اس کے بعد، ضمیمہ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• اس کے بعد، دو میزیں >12>
• پھر، ٹیبل جوڑنے کے لیے سیکشن سے، کو منتخب کریں۔ Table1(موجودہ) .
• یہاں، آپ کے ذہن میں یہ سوال ہو سکتا ہے کہ ہم ایک ہی ٹیبل کو دوبارہ کیوں جوڑتے ہیں۔ اس کے پیچھے وجہ بنیادی طور پر ہے کیونکہ ہمیں پہلے اور بعد میں شامل کرنے کی ضرورت ہے۔جو کہ ایڈوانسڈ ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے دیگر ٹیبلز کو لوڈ کرتا ہے۔
• آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• پھر، ہوم ٹیب پر جائیں 6
  • ایڈوانسڈ ایڈیٹر ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
  • یہاں، آپ کو ایک ذریعہ ملے گا۔ آپ کو اس میں ترمیم کرنے اور دیگر ٹیبلز کے لیے دیگر دو ذرائع شامل کرنے کی ضرورت ہے۔

  

  • پھر، Souce2 اور <6 شامل کریں۔>ماخذ3 بالترتیب Table2 اور Table3 کے لیے۔ مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ دیکھیں۔
  • آخر میں، Done پر کلک کریں۔

  

  • اس میں تمام ٹیبلز شامل ہوں گے۔ اپنے ذریعہ سے اور انہیں ایک ٹیبل میں دکھائیں۔

  

  • پھر، پاور سوال میں ہوم ٹیب پر جائیں۔ کہ، منتخب کریں بند کریں & لوڈ ڈراپ ڈاؤن آپشن۔
  • وہاں سے، بند کریں اور کو منتخب کریں۔ لوڈ ٹو آپ کی ترجیحی ورک شیٹ میں نتیجہ خیز جدول لوڈ کرنے کے لیے مفید ہے۔ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
  • اس کے بعد، موجودہ ورک شیٹ آپشن کو چیک کریں اور اپنا پسندیدہ سیل پوائنٹ منتخب کریں جہاں سے نتیجہ ٹیبل شروع ہوگا۔
  • آخر میں، پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے ۔

  

  • نتیجتاً، ہمیں اپنا مطلوبہ حل مل جائے گا ماسٹر ٹیب ۔ اسکرین شاٹ دیکھیں۔

  

  • ایسا کرنے کا بنیادی فائدہ یہ ہے کہ اگر آپ دوسرے ٹیب میں کسی بھی ڈیٹا کو تبدیل کرتے ہیں تو یہ اسے ماسٹر میں اپ ڈیٹ کر دے گا۔ خود بخود ٹیب۔
  • مثال کے طور پر، اگر کوئی ایسی حالت ہو جہاں سنتری کی فروخت کی رقم $2564 سے $3210 تک بڑھ جائے۔
  • پہلے، اسے تبدیل کریں۔ ریاستہائے متحدہ کی ورک شیٹ میں۔

  

  • اب، ماسٹر ٹیب پر جائیں۔
  • پھر، کسی بھی سیل پر دائیں کلک کریں۔ ماسٹر ٹیب۔
  • سیاق و سباق کے مینو سے، منتخب کریں ریفریش ۔
  • ریفریش آپشن پر کلک کرنے کی بنیادی وجہ یہ ہے کہ یہ پاور سوال کو دوبارہ لوڈ کرے گا اور نتیجہ ٹیبل کو اپ ڈیٹ کرے گا۔ حل مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ دیکھیں۔
  • ڈیٹا تبدیل کیے بغیر، آپ ٹیبل کی قطار کو بھی بڑھا سکتے ہیں اور یہ ماسٹر ٹیب میں خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ دوسرے ٹیبز میں جو بھی کریں گے، یہ ماسٹر ٹیب میں اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔