Đôi khi chúng ta cần làm việc với nhiều trang tính. Để duy trì chúng một cách hiệu quả, chúng ta có thể nhóm các tab đó và làm việc dưới một tab chính trong Excel. Tab chính chủ yếu là một trang tính nơi bạn có thể sử dụng tất cả các trang tính khác một cách hiệu quả. Trong Microsoft Excel, bạn có thể dễ dàng nhóm các tab dưới một tab chính. Bài viết này sẽ tập trung cụ thể vào cách nhóm các tab trong tab chính trong Excel. Tôi hy vọng bạn thấy nó thực sự bổ ích và thu được nhiều kiến ​​thức về vấn đề này.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành.

Quy trình từng bước để nhóm các tab trong tab chính trong Excel

Để nhóm các tab trong tab chính trong Excel, chúng tôi sẽ hiển thị một quy trình từng bước qua đó bạn có thể dễ dàng thực hiện công việc. Chúng tôi sử dụng truy vấn nguồn để giải quyết vấn đề này. Sau đó, khi bạn thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong trang tính, nó sẽ tự động thay đổi dữ liệu đó trong trang tính chính. Điều đó có nghĩa là nó sẽ cung cấp cho bạn một giải pháp nhỏ gọn. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.

Bước 1: Tạo nhiều tab

Đầu tiên, chúng ta cần tạo một số tab hoặc trang tính. Sau đó, chúng ta phải nhóm chúng dưới một tab chính. Để hiển thị quy trình, chúng tôi lấy một tập dữ liệu chứa dữ liệu bán hàng của một số quốc gia. Chúng ta cần tạo dữ liệu bán hàng theo quốc gia riêng lẻ trong một trang tính và sau đó kết hợp chúng trong trang tính chính.

• Lúc đầu, chúng tôi cóđể tạo tập dữ liệu cho Hoa Kỳ và dữ liệu bán hàng của Hoa Kỳ.

• Sau đó, chúng tôi muốn tính tổng doanh số bán hàng của Hoa Kỳ.
• Để làm điều đó, chọn ô F9 .

• Sau đó, viết công thức sau để tính tổng bằng cách sử dụng hàm SUM .

• Sau đó , nhấn Enter để áp dụng công thức.

• Tiếp theo, chuyển đến tab mới nơi chúng tôi muốn tạo dữ liệu bán hàng cho Canada.
• Trong phần dữ liệu bán hàng này, chúng tôi bao gồm ngày, sản phẩm, danh mục và số lượng cho Canada giống như trong tab trước.

• Sau đó, chúng tôi muốn tính tổng doanh số bán hàng của Canada.
• Để làm điều đó, hãy chọn ô F9 .

• Sau đó, hãy viết công thức sau để tính tổng bằng cách sử dụng hàm SUM .

• Sau đó, nhấn Enter để áp dụng công thức.

• Tiếp theo, đi đến cái khác đây là trang tính nơi chúng tôi muốn tạo dữ liệu bán hàng cho Tây Ban Nha.
• Trong phần dữ liệu bán hàng này, chúng tôi bao gồm ngày, sản phẩm, danh mục và số lượng cho Tây Ban Nha giống như trong các tab khác.

• Sau đó, chúng tôi muốn tính tổng doanh số cho Tây Ban Nha.
• Để làm điều đó, hãy chọn ô F9 .

• Sau đó, viết công thức sau để tính tổngsử dụng hàm SUM .

• Sau đó, nhấn Nhập để áp dụng công thức.

Bước 2: Tạo Bảng từ Tập dữ liệu có trong Mỗi Tab

Sau khi tạo một số trang tính, chúng ta cần chuyển đổi chúng thành các bảng cho các mục đích tiếp theo. Vì chúng tôi sử dụng truy vấn nguồn nên chúng tôi cần có tất cả dữ liệu ở định dạng bảng.

• Đầu tiên, hãy chọn dải ô B4 đến F9 .

• Sau đó, chuyển đến tab Chèn trong dải băng.
• Từ Bảng , hãy chọn tùy chọn Bảng .

• Hộp thoại Tạo bảng sẽ xuất hiện.
• Vì chúng tôi chọn tập dữ liệu trước nên không cần chọn tập dữ liệu. Nó sẽ tự động xuất hiện trong phần đó.
• Kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Kết quả là nó sẽ tạo một bảng có dữ liệu bán hàng của Hoa Kỳ.

• Sau đó, chúng ta cũng cần làm tương tự đối với dữ liệu bán hàng của Canada và Tây Ban Nha.
• Về bảng dữ liệu bán hàng của Canada. Ta sẽ được bảng sau.

• Sau đó, bảng dữ liệu doanh số bán hàng của Tây Ban Nha có thể xuất hiện như sau. Xem ảnh chụp màn hình.

Bước 3: Sử dụng Power Query để nhóm các tab trong tab chính

Trong bước này, chúng tôi sẽ sử dụng Sức mạnhTruy vấn để tạo tab chính. Sau đó, nếu chúng ta thay đổi các tab khác, nó sẽ tự động thay đổi trong tab chính. Làm theo các bước một cách cẩn thận.

Các bước

• Trước khi chuyển sang Power Query, bạn cần đặt tên bảng của mình.
• Đầu tiên , chọn phạm vi ô B5 đến F9 .
• Sau đó, trong Hộp Tên , thay đổi tên và đặt thành Table1 .
• Sau đó, nhấn Enter .

• Sau đó, thực hiện tương tự cho hai bảng còn lại và đặt bảng có tên Table2 và Table3
• Bây giờ, chọn phạm vi ô B4 đến F9 trong tab Hoa Kỳ.

• Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu trong dải băng.
• Sau đó, từ Nhận & Chuyển đổi nhóm dữ liệu , chọn Từ bảng/phạm vi .

• Kết quả là chúng tôi đã tìm thấy bảng 1 trong giao diện truy vấn nguồn. Xem ảnh chụp màn hình.

• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ trong truy vấn nguồn.
• Từ nhóm Kết hợp , chọn Nối truy vấn .

• Sau đó, Nối hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Tiếp theo, chọn Hai bảng
• Sau đó, từ phần Bảng để nối thêm , chọn Table1(current) .
• Tại đây, bạn có thể thắc mắc về lý do tại sao chúng tôi nối lại cùng một bảng. Lý do đằng sau điều này chủ yếu là vì chúng ta cần nối trước và sautải các bảng khác bằng cách sử dụng Trình chỉnh sửa nâng cao .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Do đó, một bảng trùng lặp của bảng 1 sẽ xuất hiện bên dưới bảng 1.

• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ trong Power Query .
• Từ nhóm Truy vấn , chọn Trình chỉnh sửa nâng cao .

• Hộp thoại Trình chỉnh sửa nâng cao sẽ xuất hiện.
• Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một nguồn. Bạn cần chỉnh sửa phần này và bao gồm hai nguồn còn lại cho các bảng khác.

• Sau đó, bao gồm Souce2 và Source3 cho Table2 và Table3 tương ứng. Xem ảnh chụp màn hình sau.
• Cuối cùng, nhấp vào Xong .

• Nó sẽ bao gồm tất cả các bảng từ nguồn của bạn và hiển thị chúng trong một bảng.

• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ trong Power Query.
• Sau đó đó, hãy chọn nút Đóng & Tải tùy chọn thả xuống .
• Từ đó, chọn tùy chọn Đóng & Tải vào Điều này hữu ích để tải bảng kết quả trong trang tính ưa thích của bạn.

• Sau đó, Nhập dữ liệu hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Sau đó, hãy chọn tùy chọn Bảng tính hiện có và chọn điểm ô ưa thích của bạn từ nơi bảng kết quả sẽ bắt đầu.
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Kết quả là chúng ta sẽ nhận được giải pháp mong muốn trongthẻ Chính . Xem ảnh chụp màn hình.

• Lợi ích chính của việc này là nếu bạn thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong tab khác, nó sẽ cập nhật dữ liệu đó trong tab chính tự động.
• Ví dụ: nếu có một điều kiện trong đó số tiền bán hàng màu cam tăng từ $2564 lên $3210 .
• Trước tiên, hãy thay đổi điều kiện trong trang tính Hoa Kỳ.

• Bây giờ, hãy chuyển đến tab chính.
• Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong tab chính.
• Từ Menu ngữ cảnh , chọn Làm mới .
• Lý do chính để nhấp vào tùy chọn Làm mới là nó sẽ tải lại Power Query và cập nhật bảng kết quả.

• Kết quả là chúng tôi sẽ nhận được một bản cập nhật dung dịch. Xem ảnh chụp màn hình sau.
• Không thay đổi dữ liệu, bạn cũng có thể tăng hàng của bảng và hàng đó sẽ tự động cập nhật trong tab chính. Điều đó có nghĩa là bất cứ điều gì bạn làm trong các tab khác, điều này sẽ được cập nhật trong tab chính.