Nếu bạn có một bảng ở định dạng PDF mà bạn muốn sao chép sang trang tính Excel của mình, bạn có thể nhận được các kết quả lộn xộn và không có định dạng. Vì PDF và Excel không có chung sở thích nên không dễ sao chép bảng PDF sang Excel bằng định dạng. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học 2 cách nhanh chóng để làm điều đó với các ví dụ và hình minh họa phù hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.

Sao chép Bảng từ PDF sang Excel.pdf

2 cách tiện lợi để sao chép bảng từ PDF sang Excel bằng định dạng

Trước tiên, hãy giới thiệu tập dữ liệu mẫu của chúng tôi. Bảng đang ở chế độ PDF, mục tiêu của chúng ta là sao chép bảng từ PDF sang Excel với định dạng.

1. Nhập Dữ liệu từ PDF và Sao chép Bảng sang Excel với Định dạng

Bằng cách sử dụng tính năng nhập, bạn có thể dễ dàng sao chép bảng từ định dạng pdf sang tệp Excel. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, mở sổ làm việc mới hoặc tiếp tục dự án đang chạy trong Excel.

• Chọn một ô (Trong ví dụ này là B2) nơi bạn cần bắt đầu ô đầu tiên của bảng.

• Chuyển đến tab Dữ liệu > Lấy dữ liệu > Từ tệp > Từ PDF.

• Excel sẽ hiển thị trình quản lý tệp của bạn cho windows. Bây giờ, nhấp đúp chuột vào tệp PDF nơi bạnbảng là. Hoặc nhấp một lần để chọn tệp PDF rồi nhấp vào Nhập.

• Trong cửa sổ Navigator , hãy nhấp vào bảng đã được gắn nhãn theo số trang. Bạn có thể xem bản xem trước của bảng ở phía bên phải. Nếu đây là bảng bạn muốn, hãy nhấp vào Tải.

Cuối cùng, đây là kết quả.

Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel (4 cách phù hợp)

2. Sao chép dữ liệu bảng từ PDF sang Word và sau đó sang Excel

Bạn có thể sao chép bảng từ PDF sang Excel bằng cách sử dụng ứng dụng trung gian được gọi là tài liệu Word. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, hãy mở tệp PDF chứa bảng của bạn.
• Chọn và sao chép bảng bằng cách nhấn CTRL+C.

• Sau đó, mở Tài liệu trống trong MS word của bạn.

• Nhấn CTRL+V để dán bảng vào tài liệu từ. Dữ liệu trong bảng sẽ xuất hiện không có lưới dưới dạng tệp PDF.

• Bây giờ, hãy đánh dấu dữ liệu trong tài liệu từ bằng cách nhấn CTRL +A.

• Chuyển đến Chèn > Bảng > Chuyển văn bản thành bảng. A Cửa sổ Chuyển văn bản thành bảng sẽ bật lên.

• Chọn Khác trong Tách văn bản tại phần . Để lại một khoảng trống trong hộp tùy chọn Khác . Cuối cùng, bấm vào OK.

Ở giai đoạn này, một bảng có định dạng không hoàn hảo sẽ xuất hiện trên tài liệu từ của bạn. Nhấn CTRL+C để sao chép bảng và dán vào tệp Excel của bạn.

• Mở trang tính Excel mà bạn muốn có bảng bàn. Và đánh dấu ô đầu tiên trên trang tính này (trong ví dụ này là B2). Ô này sẽ là ô đầu tiên trong bảng của bạn.

• Bây giờ, nhấn CTRL+V để dán bảng từ MS word. Cuối cùng, dữ liệu sẽ được lập bảng trong Excel như sau.

Đọc thêm: Cách Chuyển đổi PDF sang Excel mà không cần phần mềm (3 phương pháp dễ dàng)

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã học cách sao chép các bảng từ PDF sang Excel với định dạng. Tôi hy vọng cuộc thảo luận này đã được hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc bất kỳ loại phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong hộp bình luận. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Chúc bạn đọc vui vẻ!