Si tiene una tabla en formato PDF que desea copiar en una hoja de cálculo de Excel, es posible que obtenga resultados desordenados y sin formato. Como los PDF y Excel no comparten intereses comunes, no es fácil copiar tablas PDF a Excel En este tutorial, aprenderá dos formas rápidas de hacerlo con ejemplos e ilustraciones adecuados.

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Copiar tabla de PDF a Excel.pdf

2 Maneras Prácticas de Copiar Tabla de PDF a Excel con Formato

Presentemos primero nuestro conjunto de datos de muestra. La tabla está en modo PDF, nuestro objetivo es copiar la tabla del PDF a Excel con formato.

1. Importar Datos desde PDF y Copiar Tabla a Excel con Formato

Utilizando la función de importación, puedes copiar fácilmente una tabla del formato pdf a un archivo Excel. Sólo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

• En primer lugar, abra un nuevo libro o continúe con un proyecto en curso en Excel.

• Seleccione una celda (En este ejemplo, B2) donde debe comenzar la primera celda de su tabla.

• Ir a Datos tab> Obtener datos > De archivo > Del PDF.

• Excel mostrará su administrador de archivos para Windows. Ahora, haga doble clic en el archivo PDF donde se encuentra su tabla. O haga un solo clic para seleccionar el archivo PDF y, a continuación, haga clic en Importación.

• En el Navegador haga clic en la tabla que ya está etiquetada por número de página. Puede ver una vista previa de la tabla en el lado derecho. Si ésta es la tabla que desea, haga clic en Carga.

Por último, he aquí el resultado.

Más información: Cómo extraer datos de PDF a Excel (4 formas adecuadas)

2. Copiar datos de tabla de PDF a Word y luego a Excel

Puede copiar una tabla de PDF a Excel utilizando una aplicación intermediaria que se conoce como Documento Word. Sólo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

• Primero, abra el archivo PDF donde está su tabla.
• Seleccione y copie la tabla pulsando CTRL+C.

• A continuación, abra un Documento en blanco en tu MS word.

• Pulse CTRL+V para pegar la tabla en el documento Word. Los datos de la tabla aparecerán sin cuadrículas en el archivo PDF.

• Ahora, resalte los datos en el documento de Word pulsando CTRL+A.

• Ir a Inserte > Cuadro > Convertir texto en tabla. A Convertir texto en tabla aparecerá una ventana.

• Seleccione Otros en Texto separado en Deje un espacio en la casilla de Otros Por último, haga clic en DE ACUERDO.

En esta fase, aparecerá una tabla con un formato imperfecto en su documento Word. Pulse CTRL+C para copiar la tabla y pegarla en su archivo Excel.

• Abra una hoja de cálculo Excel en la que desee tener la tabla. Y resalte la 1ª celda de esta hoja de cálculo (en este ejemplo, B2). Esta celda será la primera celda de la tabla.

• Ahora, pulse CTRL+V para pegar la tabla desde MS word. Por último, el los datos se tabularán en Excel como sigue.

Más información: Cómo convertir PDF a Excel sin software (3 métodos sencillos)

Conclusión

En este artículo, hemos aprendido a copiar tablas de PDF a Excel con formato. Espero que este debate te haya sido útil. Si tienes alguna pregunta o cualquier tipo de comentario, no dudes en hacérnoslo saber en el cuadro de comentarios. Puedes visitar nuestro sitio web ExcelWIKI para conocer más contenidos relacionados con Excel. ¡Feliz lectura!