Ако разполагате с таблица в PDF формат, която искате да копирате в работен лист на Excel, може да получите разбъркани и неформатирани резултати. Тъй като PDF файловете и Excel не споделят общи интереси, не е лесно да копиране на PDF таблици в Excel В този урок ще научите 2 бързи начина за това с подходящи примери и илюстрации.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения, която използвахме за изготвянето на тази статия.

Копиране на таблица от PDF в Excel.pdf

2 удобни начина за копиране на таблица от PDF в Excel с форматиране

Нека първо да представим нашата примерна съвкупност от данни. Таблицата е в режим PDF, като целта ни е да копираме таблицата от PDF в Excel с форматиране.

1. Импортиране на данни от PDF и копиране на таблица в Excel с форматиране

С помощта на функцията за импортиране можете лесно да копирате таблица от формат pdf в Excel файл. Просто следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

• Първо отворете нова работна книга или продължете текущ проект в Excel.

• Изберете клетка (В този пример, B2) където трябва да започнете първата клетка на таблицата.

• Отидете на Данни tab> Получаване на данни > От файла > От PDF.

• Excel ще покаже файловия мениджър за Windows. Сега щракнете два пъти върху PDF файла, в който е таблицата ви. Или щракнете с еднократно щракване, за да изберете PDF файла, и след това щракнете върху Внос.

• В Navigator щракнете върху таблицата, която вече е обозначена с номера на страницата. Можете да видите предварителен преглед на таблицата от дясната страна. Ако това е желаната от вас таблица, щракнете върху Натоварване.

И накрая, ето резултата.

Прочетете още: Как да извлечете данни от PDF в Excel (4 подходящи начина)

2. Копиране на данните от таблицата от PDF в Word и след това в Excel

Можете да копирате таблица от PDF в Excel, като използвате междинно приложение, известно като Документ в Word. Просто следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

• Първо отворете PDF файла, в който се намира вашата таблица.
• Изберете и копирайте таблицата, като натиснете CTRL+C.

• След това отворете Празен документ в MS word.

• Натиснете CTRL+V за да поставите таблицата в документа word. Данните в таблицата ще се появят без решетки в PDF файла.

• Сега маркирайте данните в документа Word, като натиснете CTRL+A.

• Отидете на Вмъкване на > Таблица > Конвертиране на текст в таблица. A Конвертиране на текст в таблица ще се появи прозорец.

• Изберете Други под Отделен текст в раздел. Оставете място в полето на Други накрая щракнете върху ДОБРЕ.

На този етап в документа на Word ще се появи несъвършено форматирана таблица. CTRL+C за да копирате таблицата и да я поставите във вашия файл на Excel.

• Отворете работен лист на Excel, в който искате да поставите таблицата. И маркирайте първата клетка в този работен лист (в този пример, B2). Тази клетка ще бъде първата клетка на вашата таблица.

• Сега натиснете CTRL+V за да поставите таблицата от MS word. Накрая данните ще бъдат представени в таблици в Excel както следва.

Прочетете още: Как да конвертирате PDF в Excel без софтуер (3 лесни метода)

Заключение

В тази статия научихме как да копираме таблици от PDF в Excel с форматиране. Надявам се, че тази дискусия е била полезна за вас. Ако имате някакви въпроси или каквато и да е обратна връзка, не се колебайте да ни уведомите в полето за коментари. Можете да посетите нашия уебсайт ExcelWIKI за да научите повече съдържание, свързано с Excel. Приятно четене!