Този урок ще покаже как да създадете блок-схема на плавателния път в Excel . Блок-схемата на плавателния път е много полезна за получаване на представа за конкретен бизнес. Можем лесно да направим блок-схема на плавателния път в Excel . Така че не е необходимо да харчите допълнителни средства за създаване на блок-схема на плавателните пътеки с помощта на софтуер на трети страни.

Изтегляне на шаблона

Можете да изтеглите шаблона от тук.

Какво представлява блок-схемата Swimlane?

Блок-схема на плавателния път е динамичен инструмент. с него се разпределят задачите и се определят крайните срокове в даден бизнес процес. Обикновено човек ще използва плавателен път, за да обработи блок-схема. тази конкретна блок-схема дава визуална представа за процеса на бизнеса. тя видимо разделя разпределението на задачите и отговорностите за подпроцесите на бизнес процеса.

Компоненти на блок-схемата Swimlane

Диаграмата на плавателния път се състои от различни компоненти. Всеки компонент изобразява различни етапи на бизнес процеса. Обикновено получаваме 4 компоненти на блок-схемата Swimlane.

• Начало/край: Овалът изобразява началото и края на всяка процедура.
• Процес: Правоъгълните полета в блок-схемата показват различни процеси на дейност.
• Решение: Диамантената форма в диаграмата представлява заявката в блок-схемата.
• Вход/изход: Паралелограмът с извити криви показва данните, които влизат и излизат от блок-схемата.

Насоки стъпка по стъпка за създаване на блок-схема на плавателния път в Excel

Тази статия ще проследи 3 стъпки за създаване на блок-схема на плавателния път. Във всяка стъпка ще илюстрираме процедурите с подходяща диаграма. Всяка част от диаграмата ще изобразява различни части от нашия процес.

СТЪПКА 1: Създаване на контейнери Swimlane

В първата стъпка ще създадем контейнери с плаващи пътеки. Контейнерите ще ни позволят да създаваме секции на различни процеси. Също така ще вмъкнем различни форми в контейнерите. Тези форми ще представляват различни етапи от нашата работна процедура. Нека видим действията, които ще следваме в стъпка 1 .

• За начало създайте два раздела, както е показано на следното изображение. Двата раздела ще представляват Име на проекта и Име на процеса . Ще дадем информация в тези два раздела според нашия проект.

• Освен това изберете номера на реда 5 към 8 . Кликнете с десния бутон на мишката върху върху избраните редове.
• След това щракнете върху опцията Височина на реда .

• Освен това задайте стойността 50 в Височина на реда поле за въвеждане.
• Сега кликнете върху OK .

• След това изберете клетка ( B5:B8 ).
• Освен това посетете Начало щракнете върху Граници и изберете Всички граници от падащото меню.

• След това изберете клетки ( C5:L8 ).
• Освен това отидете в Начало щракнете върху Граници и изберете Още граници от падащото меню.

• Горната команда ще отвори Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• Също така отидете в Граница Изберете стила на границата Контур от Предварителни настройки раздел.
• От Граница изберете само средната хоризонтална линия.
• Така че в този участък получаваме представа за получената гранична линия.
• Сега щракнете върху OK .

• В резултат на това контурът на блок-схемата е готов.

Прочетете още: Как да създадете блок-схема в Excel (2 лесни метода)

СТЪПКА 2: Етикетиране на контейнерите

Втората стъпка е проста. В тази стъпка просто ще маркираме контейнерите на блок-схемата на плавателния път. В тази стъпка ще извършим следното действие:

• Първо, изберете клетка B5 . етикет Клиент в този контейнер.
• По същия начин дайте заглавия на контейнерите в клетките B6 , B7 , и B8 . Дадохме титли Област 1 , Област 2 , и Област 3 .

СТЪПКА 3: Създаване на блок-схема на плавателния път

Тази стъпка е най-важната част от създаването на блок-схема с плаващи пътеки в Excel . Следвайте следните стъпки в този раздел.

• Първо, отидете в Вмъкване на таб.
• Второ, изберете Илюстрации > Форми > Овален форма.

• Трето, щракнете върху клетката C5 за да вмъкнете това Овален форма в Клиент контейнер.

• Освен това, щракване с десния бутон на мишката върху на Овален форма в клетка C5 . Изберете опцията Редактиране на текст от контекстното меню.

• След това въведете Начало в Овален форма.

• По същия начин вмъкнете символа ' Правоъгълник : Заоблени ъгли ' освен това Начало .

• За да свържем двете фигури, ще поставим стрелка.
• За да вмъкнем стрелка, ще отидем в Вмъкване на > Илюстрации > Форма .
• След това изберете Стрелка за линия форма от падащото меню.

• Поставете стрелката, за да свържете Овален форма и Правоъгълна форма .

• Следващия, щракване с десния бутон на мишката върху на Стрелка за линия . Изберете опцията Форма на формата .

• След това от Форма на формата в полето се задава стойността на ширина като 2 за Стрелка за линия .
• Също така задайте цвета на Стрелка за линия към Черно цвят.

• Така ще получим Стрелка за линия като следното изображение.

• Освен това вмъкнете символа Правоъгълник : Заоблени ъгли ' форма и Диамант във формата Област 1 ' контейнер. Свържете фигурите с Стрелка за линия като следното изображение.

• Впоследствие разгледайте Област 2 ' контейнер. Поставете Правоъгълник , Правоъгълник : Заоблени ъгли , Цилиндър форма в този контейнер.
• След това преименувайте формите Не , Стъпка 3, и Система
• Освен това свържете формите с Стрелка за линия като изображението по-долу.

• Отново в контейнер Област 3 ' вмъкнете Правоъгълник , Правоъгълник : Заоблени ъгли , Блок-схема : Форма на документа .
• Преименуване на формите Да , Стъпка 3, и Документи последователно.
• След това създайте форма Край на в "контейнер 1 '. Свържете тази форма с ' контейнер 3 ' и ' Контейнер 4 ' с Стрелка за линия .
• И накрая, можем да видим нашата окончателна блок-схема на плавателните пътеки на следното изображение.

Прочетете още: Как да направите блок-схема с да-не в Excel (2 полезни метода)

Възможност за регулиране на блок-схемата на плувната пътека в Excel

В този раздел ще видим възможността за регулиране на блок-схемата с плаващи пътеки. Това означава какво ще се случи, ако вмъкнем един или няколко контейнера с множество стъпки в съществуващата блок-схема. Нека да изпитаме възможността за регулиране на блок-схемата с плаващи пътеки.

СТЪПКИ:

• Като начало изберете Ред 6 .
• Освен това, щракване с десния бутон на мишката върху на избрания ред.
• Освен това изберете опцията Вмъкване на .

• В резултат на това получаваме нов ред в блок-схемата на плавателния път.
• Накрая можем да видим, че всичко в блок-схемата ще се настрои перфектно като на следното изображение.

Заключение

В заключение, този урок показва как да създадете блок-схема на плавателна ивица в Excel . също така, можем да видим възможността за регулиране на тази блок-схема в края на тази статия. Използвайте шаблона, който е приложен към тази статия, за да изпробвате уменията си. Ако имате някакви въпроси, моля, оставете коментар по-долу. Нашият екип ще положи всички усилия, за да ви отговори възможно най-бързо. Следете за още изобретателни Microsoft Excel решения в бъдеще.