Tämä opetusohjelma näyttää, miten luodaan uimakaistan vuokaavio osoitteessa Excel Swimlane-virtauskaavio on erittäin hyödyllinen, kun halutaan saada tietoa tietystä liiketoiminnasta. Swimlane-virtauskaavion voi tehdä helposti Excel Ei siis ole tarpeen käyttää ylimääräistä rahaa uimakaavion luomiseen kolmannen osapuolen ohjelmistolla.

Lataa malli

Voit ladata mallin täältä.

Mikä on Swimlane Flowchart?

Swimlane Virtauskaavio on dynaaminen työkalu. Siinä jaetaan tehtävät ja määritellään määräajat liiketoimintaprosessissa. Yleensä henkilö käyttää vuokaavion käsittelyssä uimakaistaa. Kyseinen vuokaavio antaa visuaalisen kuvan liiketoimintaprosessista. Siinä erotetaan näkyvästi liiketoimintaprosessin osaprosessien tehtävänjako ja vastuut.

Swimlane-virtauskaavion osat

Swimlane-kaavio koostuu eri komponenteista. Kukin komponentti kuvaa liiketoimintaprosessin eri vaiheita. Tavallisesti saadaan 4 Swimlane-virtauskaavion osat.

• Alku/loppu: Ovaali kuvaa minkä tahansa toimenpiteen alkua ja loppua.
• Prosessi: Virtauskaavion suorakulmaiset laatikot kuvaavat eri toimintaprosesseja.
• Päätös: Kaaviossa oleva timantin muoto edustaa kyselyä vuokaaviossa.
• Tulo/lähtö: Kaarevilla käyrillä varustettu rinnakkaisruutu osoittaa, että tiedot tulevat ja lähtevät vuokaavioon.

Vaiheittaiset ohjeet uimakaavion luomiseen Excelissä

Tämä artikkeli seuraa 3 vaiheet uimakaavion luomiseen. Kussakin vaiheessa havainnollistamme menettelyjä asianmukaisella kaaviolla. Kaavion jokainen osa kuvaa prosessimme eri osia.

VAIHE 1: Luo uimakaistakontit

Ensimmäisessä vaiheessa luomme swimlane-säiliöitä. Säiliöiden avulla voimme luoda eri prosessien osioita. Lisäksi lisäämme säiliöihin erilaisia muotoja. Nämä muodot edustavat työprosessimme eri vaiheita. Katsotaanpa toimintoja, joita seuraamme vuonna vaihe 1 .

• Luo aluksi kaksi seuraavan kuvan kaltaista osiota. Nämä kaksi osiota edustavat seuraavaa Hankkeen nimi ja Prosessin nimi Annamme panoksen näissä kahdessa osassa projektimme mukaisesti.

• Valitse lisäksi rivinumerot 5 osoitteeseen 8 . Napsauta hiiren kakkospainikkeella valituille riveille.
• Napsauta sitten vaihtoehtoa Rivin korkeus .

• Aseta lisäksi arvo 50 vuonna Rivin korkeus syöttökenttä.
• Klikkaa nyt OK .

• Valitse seuraavaksi solu ( B5:B8 ).
• Lisäksi mene osoitteeseen Etusivu napsauta välilehteä. Rajat kuvaketta ja valitse Kaikki rajat avattavasta valikosta.

• Valitse sen jälkeen solut ( C5:L8 ).
• Mene lisäksi osoitteeseen Etusivu napsauta välilehteä. Rajat kuvaketta ja valitse Lisää rajoja avattavasta valikosta.

• Yllä oleva komento avaa Solujen muotoilu valintaikkuna.
• Mene myös osoitteeseen Raja Valitse rajaustyyli Luonnos alkaen Esiasetukset jakso.
• Vuodesta Raja osiossa valitaan vain keskimmäinen vaakasuora viiva.
• Saamme siis näkymän tuloksena olevasta rajalinjasta kyseisessä kohdassa.
• Klikkaa nyt OK .

• Tämän tuloksena uintikaavion hahmotelma on valmis.

Lue lisää: Miten luoda vuokaavio Excelissä (2 helppoa menetelmää)

VAIHE 2: Merkitse säiliöt

Toinen vaihe on yksinkertainen. Tässä vaiheessa merkitsemme vain uimalinjan vuokaavion säiliöt. Suoritamme tässä vaiheessa seuraavan toiminnon:

• Valitse ensin solu B5 . Asiakas kyseisessä säiliössä.
• Vastaavasti, anna otsikot soluissa oleville astioille B6 , B7 ja B8 . Me annoimme tittelit Alue 1 , Alue 2 ja Alue 3 .

VAIHE 3: Luo uimakaistan vuokaavio

Tämä vaihe on kaikkein tärkein osa uimakaavion luomista. Excel . Seuraa tämän osan alla olevia ohjeita.

• Mene ensin osoitteeseen Lisää välilehti.
• Toiseksi, valitse Kuvitukset > Muodot > Ovaali muoto.

• Kolmanneksi napsauta solua C5 lisätä, että Ovaali muoto Asiakas kontti.

• Lisäksi, klikkaa hiiren oikealla on Ovaali muoto solussa C5 Valitse vaihtoehto Muokkaa tekstiä kontekstivalikosta.

• Kirjoita sitten Aloita vuonna Ovaali muoto.

• Lisää vastaavasti ' Suorakulmio : Pyöristetyt kulmat ' vieressä Aloita .

• Yhdistämme nämä kaksi muotoa nuolella.
• Joten, lisätäksemme nuolen menemme kohtaan Lisää > Kuvitukset > Muoto .
• Valitse sitten Viivan nuoli muoto pudotusvalikosta.

• Aseta nuoli yhdistämään Ovaali muoto ja Suorakulmainen muoto .

• Seuraava, klikkaa hiiren oikealla on Viivan nuoli Valitse vaihtoehto Muoto Muoto .

• Sen jälkeen, alkaen Muoto Muoto laatikko asettaa arvon leveys kuten 2 osoitteessa Viivan nuoli .
• Aseta myös väri Viivan nuoli osoitteeseen Musta väri.

• Saamme siis Viivan nuoli kuten seuraavassa kuvassa.

• Lisää lisäksi ' Suorakulmio : Pyöristetyt kulmat ' muoto ja Timantti muoto ' Alue 1 ' säiliö. Yhdistä muodot Viivan nuoli kuten seuraavassa kuvassa.

• Tarkastellaan tämän jälkeen ' Alue 2 ' säiliö. Aseta Suorakulmio , Suorakulmio : Pyöristetyt kulmat , Sylinteri muoto kyseisessä säiliössä.
• Nimeä sitten muodot uudelleen Ei , Vaihe 3, ja Järjestelmä
• Yhdistä lisäksi muodot Viivan nuoli kuten alla olevassa kuvassa.

• Jälleen kerran säiliössä ' Alue 3 ' lisää Suorakulmio , Suorakulmio : Pyöristetyt kulmat , Vuokaavio : Asiakirjan muoto .
• Nimeä muodot uudelleen Kyllä , Vaihe 3, ja Asiakirjat peräkkäin.
• Luo sen jälkeen muoto End osoitteessa 'säiliö 1 '. Yhdistä tämä muoto muotoon ' säiliö 3 ' ja ' Säiliö 4 ' kanssa Viivan nuoli .
• Lopuksi voimme nähdä lopullisen uimakaistan vuokaavion seuraavassa kuvassa.

Lue lisää: Miten tehdä kyllä ei -virtauskaavio Excelissä (2 hyödyllistä menetelmää)?

Swimlane-virtauskaavion säädettävyys Excelissä

Tässä osiossa näemme swimlane-virtauskaavion säädettävyyden. Tämä tarkoittaa sitä, mitä tapahtuu, jos lisäämme olemassa olevaan virtauskaavioon yhden tai useamman säiliön, jossa on useita vaiheita. Tutustutaan swimlane-virtauskaavion säädettävyyteen.

ASKELEET:

• Valitse aluksi Rivi 6 .
• Lisäksi, klikkaa hiiren oikealla valitulla rivillä.
• Valitse lisäksi vaihtoehto Lisää .

• Tämän tuloksena saamme uuden rivin uimakaavion vuokaavioon.
• Lopuksi voimme nähdä, että kaikki virtauskaavion osat mukautuvat täydellisesti seuraavan kuvan mukaisesti.

Päätelmä

Lopuksi, tämä opetusohjelma näyttää, miten luodaan uimakaistavirtakaavio ohjelmassa Excel . Lisäksi voimme nähdä tuon vuokaavion muokattavuuden tämän artikkelin lopussa. Käytä tämän artikkelin mukana tulevaa mallia testataksesi taitojasi. Jos sinulla on kysyttävää, jätä kommentti alla. Tiimimme tekee kaikkensa, jotta voimme reagoida sinulle mahdollisimman nopeasti. Pidä silmällä lisää kekseliäitä Microsoft Excel ratkaisuja tulevaisuudessa.