Tutorial ini akan menunjukkan cara membuat diagram alur jalur renang di Excel Swimlane flowchart sangat membantu untuk mendapatkan wawasan tentang bisnis tertentu. Kita dapat membuat swimlane flowchart dengan mudah di Excel Jadi, tidak perlu mengeluarkan uang ekstra untuk membuat diagram alur swimlane dengan perangkat lunak pihak ketiga.

Unduh Templat

Anda bisa mengunduh templatnya dari sini.

Apa itu Diagram Alir Swimlane?

Diagram Alir Swimlane Flowchart adalah alat yang dinamis. Ini mengalokasikan tugas dan menentukan tenggat waktu dalam proses bisnis. Umumnya, seseorang akan menggunakan swimlane untuk memproses flowchart. Flowchart khusus itu memberikan visual dari proses bisnis. Ini secara jelas memisahkan pembagian tugas dan tanggung jawab untuk sub-proses dari proses bisnis.

Komponen Diagram Alir Swimlane

Diagram swimlane terdiri dari komponen-komponen yang berbeda. Setiap komponen menggambarkan tahap-tahap yang berbeda dari proses bisnis. Biasanya, kita mendapatkan 4 komponen-komponen diagram alir Swimlane.

• Mulai/Akhir: Oval menggambarkan awal dan akhir dari setiap prosedur.
• Proses: Kotak-kotak persegi panjang dalam diagram alir menunjukkan proses aktivitas yang berbeda-beda.
• Keputusan: Bentuk berlian dalam diagram mewakili kueri dalam diagram alir.
• Input/Output: Jajaran genjang dengan kurva lengkung menunjukkan data yang masuk dan keluar dari diagram alir.

Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Membuat Diagram Alir Swimlane di Excel

Artikel ini akan mengikuti 3 Dalam setiap langkah, kita akan mengilustrasikan prosedur dengan diagram yang tepat. Setiap bagian dari diagram akan menggambarkan bagian yang berbeda dari proses kita.

LANGKAH 1: Buat Wadah Swimlane

Pada langkah pertama, kita akan membuat kontainer swimlane. Kontainer akan memungkinkan kita untuk membuat bagian dari proses yang berbeda. Selain itu, kita akan memasukkan berbagai bentuk ke dalam kontainer. Bentuk-bentuk tersebut akan mewakili tahapan yang berbeda dari prosedur kerja kita. Mari kita lihat tindakan yang akan kita ikuti dalam langkah 1 .

• Untuk memulainya, buatlah dua bagian seperti gambar berikut ini. Kedua bagian tersebut akan mewakili Nama Proyek dan Nama Proses Kami akan memberikan masukan dalam dua bagian ini sesuai proyek kami.

• Selain itu, pilih nomor baris 5 untuk 8 . Klik kanan pada baris yang dipilih.
• Kemudian, klik pada opsi Tinggi Baris .

• Selanjutnya, tetapkan nilai 50 di Tinggi baris bidang masukan.
• Sekarang klik pada OK .

• Berikutnya, pilih sel ( B5:B8 ).
• Selain itu, pergi ke Rumah Klik pada tab Perbatasan ikon, dan pilih Semua Perbatasan dari menu drop-down.

• Setelah itu, pilih sel ( C5:L8 ).
• Selain itu, buka Rumah Klik pada tab Perbatasan ikon, dan pilih Lebih Banyak Perbatasan dari menu drop-down.

• Perintah di atas akan membuka Format Sel kotak dialog.
• Juga, pergi ke Perbatasan Pilih gaya perbatasan Garis besar dari Preset bagian.
• Dari Perbatasan hanya memilih garis horizontal tengah.
• Jadi, kita mendapatkan pandangan garis batas yang dihasilkan di bagian itu.
• Sekarang, klik pada OK .

• Hasilnya, garis besar diagram alir swimlane kita sudah siap.

Baca Juga: Cara Membuat Diagram Alur di Excel (2 Metode Mudah)

LANGKAH 2: Beri label pada wadah

Langkah kedua sederhana saja. Pada langkah ini, kita hanya akan memberi label pada kontainer-kontainer dari diagram alir swimlane. Kita akan melakukan tindakan berikut dalam langkah ini:

• Pertama, pilih sel B5 . Label Pelanggan dalam wadah itu.
• Demikian pula, berikan judul ke wadah dalam sel B6 , B7 dan B8 Kami memberikan gelar Area 1 , Area 2 dan Area 3 .

LANGKAH 3: Buat Diagram Alir Swimlane

Langkah ini adalah bagian yang paling krusial untuk membuat diagram alir swimlane di Excel Ikuti langkah-langkah di bawah ini dalam bagian ini.

• Pertama, buka Sisipkan tab.
• Kedua, pilih Ilustrasi > Bentuk > Oval bentuk.

• Ketiga, klik pada sel C5 untuk menyisipkan bahwa Oval bentuk dalam Pelanggan wadah.

• Selain itu, klik kanan pada Oval bentuk dalam sel C5 Pilih opsi Edit Teks dari menu konteks.

• Kemudian, ketik Mulai di Oval bentuk.

• Demikian pula, sisipkan tanda ' Persegi panjang : Sudut Bulat ' di samping Mulai .

• Untuk menghubungkan kedua bentuk, kita akan menyisipkan panah.
• Jadi, untuk menyisipkan tanda panah, kita akan pergi ke Sisipkan > Ilustrasi > Bentuk .
• Kemudian, pilih Panah Garis bentuk dari menu drop-down.

• Masukkan panah untuk menghubungkan Oval bentuk dan Bentuk Persegi Panjang .

• Selanjutnya, klik kanan pada Panah Garis Pilih opsi Bentuk Format .

• Setelah itu, dari Bentuk Format kotak mengatur nilai dari lebar sebagai 2 untuk Panah Garis .
• Selain itu, tetapkan juga warna Panah Garis untuk Hitam warna.

• Jadi, kita akan mendapatkan Panah Garis seperti gambar berikut ini.

• Selain itu, sisipkan tanda ' Persegi panjang : Sudut Bulat ' bentuk dan Berlian bentuk di dalam ' Area 1 ' wadah. Hubungkan bentuk-bentuk dengan Panah Garis seperti gambar berikut ini.

• Selanjutnya, pertimbangkan ' Area 2 ' wadah. Persegi panjang , Persegi panjang : Sudut Bulat , Silinder bentuk dalam wadah itu.
• Kemudian, ganti nama bentuk Tidak , Langkah 3, dan Sistem
• Selain itu, hubungkan bentuk-bentuk dengan Panah Garis seperti gambar di bawah ini.

• Sekali lagi, dalam wadah ' Area 3 ' masukkan a Persegi panjang , Persegi panjang : Sudut Bulat , Diagram alir : Bentuk dokumen .
• Ubah nama bentuk Ya , Langkah 3, dan Dokumen secara berturut-turut.
• Setelah itu, buatlah bentuk Akhir di 'wadah 1 '. Hubungkan bentuk ini ke ' wadah 3 ' dan ' Kontainer 4 ' dengan Panah Garis .
• Terakhir, kita bisa melihat diagram alir swimlane akhir kita dalam gambar berikut ini.

Baca Juga: Cara Membuat Diagram Alir Ya Tidak di Excel (2 Metode Berguna)

Penyesuaian Diagram Alir Swimlane di Excel

Pada bagian ini, kita akan melihat penyesuaian dari swimlane flowchart. Ini berarti, apa yang akan terjadi jika kita memasukkan satu atau beberapa kontainer dengan beberapa langkah dalam flowchart yang ada. Mari kita rasakan pengalaman penyesuaian dari flowchart swimlane.

LANGKAH-LANGKAH:

• Untuk memulainya, pilih Baris 6 .
• Selain itu, klik kanan pada baris yang dipilih.
• Selanjutnya, pilih opsi Sisipkan .

• Sebagai hasilnya, kita mendapatkan baris baru dalam diagram alir swimlane kita.
• Akhirnya, kita bisa melihat bahwa semua yang ada di flowchart akan menyesuaikan dengan sempurna seperti gambar berikut.

Kesimpulan

Kesimpulannya, tutorial ini menunjukkan cara membuat diagram alir swimlane di Excel Selain itu, kita juga dapat melihat penyesuaian diagram alur itu di akhir artikel ini. Gunakan templat yang disertakan dengan artikel ini untuk menguji keterampilan Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tinggalkan komentar di bawah ini. Tim kami akan berusaha semaksimal mungkin untuk bereaksi secepat mungkin. Perhatikan lebih banyak lagi inventif Microsoft Excel solusi di masa mendatang.