বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এই টিউটোৰিয়েলে Excel ত এটা swimlane flowchart কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে দেখুৱাব। এটা বিশেষ ব্যৱসায়ৰ বিষয়ে অন্তৰ্দৃষ্টি লাভ কৰিবলৈ ছুইমলেন ফ্ল’চাৰ্ট অতি সহায়ক। আমি Excel ত সহজেই এটা ছুইমলেন ফ্ল’চাৰ্ট বনাব পাৰো। গতিকে, তৃতীয় পক্ষৰ চফ্টৱেৰৰ সৈতে এটা ছুইমলেন ফ্ল'চাৰ্ট তৈয়াৰ কৰিবলৈ অতিৰিক্ত ধন খৰচ কৰাৰ প্ৰয়োজন নাই।
টেমপ্লেট ডাউনলোড কৰক
আপুনি ইয়াৰ পৰা টেমপ্লেটটো ডাউনলোড কৰিব পাৰে।
ছুইমলেন ফ্ল'চাৰ্ট টেমপ্লেট.xlsx
ছুইমলেন ফ্ল'চাৰ্ট কি?
ছুইমলেন ফ্ল'চাৰ্ট এটা গতিশীল সঁজুলি। ই কাম আবণ্টন কৰে আৰু ব্যৱসায়িক প্ৰক্ৰিয়াত সময়সীমা নিৰ্ধাৰণ কৰে। সাধাৰণতে এজন ব্যক্তিয়ে ফ্ল’চাৰ্ট প্ৰক্ৰিয়াকৰণ কৰিবলৈ ছুইমলেন ব্যৱহাৰ কৰিব। সেই বিশেষ ফ্ল’চাৰ্টটোৱে এটা ব্যৱসায়ৰ প্ৰক্ৰিয়াৰ দৃশ্যমান দিয়ে। ই দৃশ্যমানভাৱে এটা ব্যৱসায়িক প্ৰক্ৰিয়াৰ উপ-প্ৰক্ৰিয়াসমূহৰ বাবে কাৰ্য্য অংশীদাৰী আৰু দায়িত্বসমূহ পৃথক কৰে।
ছুইমলেন ফ্ল'চাৰ্টৰ উপাদানসমূহ
ছুইমলেন ডায়াগ্ৰাম বিভিন্ন উপাদানৰে গঠিত। প্ৰতিটো উপাদানে ব্যৱসায়িক প্ৰক্ৰিয়াৰ বিভিন্ন পৰ্যায় চিত্ৰিত কৰে। সাধাৰণতে, আমি এটা ছুইমলেন ফ্ল'চাৰ্টৰ 4 উপাদান পাওঁ।
- আৰম্ভণি/সমাপ্ত: অণ্ডাকাৰে যিকোনো প্ৰক্ৰিয়াৰ আৰম্ভণি আৰু শেষ চিত্ৰিত কৰে।
- প্ৰক্ৰিয়া: ফ্ল'চাৰ্টৰ আয়তাকাৰ বাকচবোৰে কাৰ্য্যকলাপৰ বিভিন্ন প্ৰক্ৰিয়া দেখুৱায়।
- সিদ্ধান্ত: ডায়াগ্ৰামত এটা হীৰা আকৃতিয়ে ফ্ল'চাৰ্টত থকা প্ৰশ্নটোক প্ৰতিনিধিত্ব কৰে।
- ইনপুট/আউটপুট: বক্ৰ বক্ৰৰ সৈতে সমান্তৰাল চতুৰ্ভুজটোৱে তথ্য দেখুৱায়ফ্ল'চাৰ্টত প্ৰৱেশ আৰু প্ৰস্থান কৰা।
Excel ত এটা ছুইমলেন ফ্ল'চাৰ্ট সৃষ্টি কৰিবলে স্তৰ-দ্বাৰা-পদক্ষেপ নিৰ্দেশিকাসমূহ
এই প্ৰবন্ধটোৱে এটা ছুইমলেন সৃষ্টি কৰিবলে 3 পদক্ষেপ অনুসৰণ কৰিব ফ্ল'চাৰ্ট। প্ৰতিটো পদক্ষেপতে আমি এটা সঠিক ডায়েগ্ৰামৰ সহায়ত পদ্ধতিসমূহ দেখুৱাম। ডায়াগ্ৰামৰ প্ৰতিটো অংশই আমাৰ প্ৰক্ৰিয়াৰ বিভিন্ন অংশ চিত্ৰিত কৰিব।
স্তৰ ১: সাঁতোৰ পথৰ পাত্ৰ সৃষ্টি কৰা
প্ৰথম পদক্ষেপত আমি সাঁতোৰ পথৰ পাত্ৰ সৃষ্টি কৰিম। পাত্ৰবোৰে আমাক বিভিন্ন প্ৰক্ৰিয়াৰ অংশ সৃষ্টি কৰিবলৈ অনুমতি দিব। লগতে আমি পাত্ৰবোৰত বিভিন্ন আকৃতি সুমুৱাই দিম। সেই আকৃতিবোৰে আমাৰ কামৰ পদ্ধতিৰ বিভিন্ন পৰ্যায়ক প্ৰতিনিধিত্ব কৰিব। step 1 ত আমি অনুসৰণ কৰিবলগীয়া কাৰ্য্যসমূহ চাওঁ আহক।
- আৰম্ভণি কৰিবলৈ তলৰ ছবিখনৰ দৰে দুটা অংশ সৃষ্টি কৰক। দুটা বিভাগে প্ৰকল্পৰ নাম আৰু প্ৰক্ৰিয়াৰ নাম ক প্ৰতিনিধিত্ব কৰিব। আমি আমাৰ প্ৰকল্প অনুসৰি এই দুটা অংশত ইনপুট দিম।
- ইয়াৰ উপৰিও, শাৰী সংখ্যা 5 ৰ পৰা <1 লৈ নিৰ্বাচন কৰক>৮<২>। নিৰ্বাচিত শাৰীসমূহত ৰাইট-ক্লিক কৰক ।
- তাৰ পিছত, শাৰী উচ্চতা বিকল্পত ক্লিক কৰক।
- ইয়াৰ উপৰিও, শাৰী উচ্চতা ইনপুট ক্ষেত্ৰত 50 মান নিৰ্ধাৰণ কৰক।
- এতিয়া ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।
- ইয়াৰ পিছত, কোষ ( B5:B8 ) নিৰ্বাচন কৰক।
- তদুপৰি, ঘৰলৈ যাওক টেব। সীমা আইকনত ক্লিক কৰক, আৰু ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা সকলো সীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- পাছতযে, কোষসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক ( C5:L8 )।
- অতিৰিক্তভাৱে, ঘৰ টেবলৈ যাওক। সীমা আইকনত ক্লিক কৰক, আৰু ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা অধিক সীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- ওপৰৰ আদেশে বিন্যাস কোষসমূহ সংলাপ বাকচ খোলিব।
- আৰু, সীমা লৈ যাওক <1 ৰ পৰা সীমা শৈলী ৰূপৰেখা নিৰ্ব্বাচন কৰক>Preseets section.
- Border অংশৰ পৰা কেৱল মাজৰ অনুভূমিক ৰেখা নিৰ্বাচন কৰক।
- গতিকে, আমি সেই অংশত আমাৰ ফলাফল সীমাৰেখাৰ এটা দৃশ্য পাম।
- এতিয়া, ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।
- ফলত, আমাৰ ছুইমলেন ফ্ল'চাৰ্টৰ ৰূপৰেখা হৈছে... ready.
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত এটা ফ্ল'চাৰ্ট কেনেকৈ তৈয়াৰ কৰিব পাৰি (২টা সহজ পদ্ধতি)
STEP 2: লেবেল পাত্ৰসমূহ
দ্বিতীয় পদক্ষেপটো সহজ। এই পদক্ষেপত আমি মাত্ৰ ছুইমলেন ফ্ল’চাৰ্টৰ পাত্ৰবোৰ লেবেল কৰিম। আমি এই পদক্ষেপত নিম্নলিখিত কাৰ্য্যটো সম্পন্ন কৰিম:
- প্ৰথমে, B5 কোষ নিৰ্বাচন কৰক। সেই পাত্ৰত গ্ৰাহক লেবেল কৰক।
- একেদৰে, B6 , B7 , আৰু B8 কোষত থকা পাত্ৰসমূহক শিৰোনাম দিয়ক . আমি শিৰোনাম দিলোঁ এলেকা 1 , এলেকা 2 , আৰু এলেকা 3 ।
STEP 3: ছুইমলেন ফ্ল'চাৰ্ট সৃষ্টি কৰক
এই পদক্ষেপটোৱেই হৈছে এক্সেল ত এটা ছুইমলেন ফ্ল'চাৰ্ট সৃষ্টি কৰিবলৈ আটাইতকৈ গুৰুত্বপূৰ্ণ অংশ। এই বিভাগত তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।
- প্ৰথমে, সমৰ্পণ টেবলৈ যাওক।
- দ্বিতীয়ভাৱে, চিত্ৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক > আকৃতি > অণ্ডাকাৰ আকৃতি।
- তৃতীয়তে, গ্ৰাহক পাত্ৰত সেই অণ্ডাকাৰ আকৃতিটো সন্নিবিষ্ট কৰিবলৈ C5 চেলত ক্লিক কৰক।
- অতিৰিক্তভাৱে, C5 কোষত অণ্ডাকাৰ আকৃতিত ৰাইট-ক্লিক কৰক <২>। প্ৰসংগ মেনুৰ পৰা পাঠ সম্পাদনা কৰক বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, আৰম্ভ লিখক অণ্ডাকাৰ আকৃতিত।
- একেদৰে, এটা ' আয়তক্ষেত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক : গোল চুক ' আৰম্ভ ৰ কাষত।
- লৈ দুটা আকৃতি সংযোগ কৰিলে আমি এটা কাঁড় চিহ্ন সন্নিবিষ্ট কৰিম।
- গতিকে, এটা কাঁড় চিহ্ন সন্নিবিষ্ট কৰিবলৈ আমি সন্ধান > চিত্ৰসমূহ > আকৃতি<লৈ যাম 2>.
- তাৰ পিছত, ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা লাইন কাঁড় আকৃতি নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- অণ্ডাকাৰ আকৃতি আৰু আয়তাকাৰ আকৃতি সংযোগ কৰিবলৈ কাঁড় চিহ্নটো সন্নিবিষ্ট কৰক।
- ইয়াৰ পিছত, লাইন কাঁড় ত ৰাইট-ক্লিক কৰক । আকৃতি বিন্যাস কৰক বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, আকৃতি বিন্যাস কৰক <ৰ পৰা 2>বাকচত প্ৰস্থ ৰ মান 2 হিচাপে ৰেখা কাঁড় ৰ বাবে নিৰ্ধাৰণ কৰক।
- আৰু, ৰেখা কাঁড়ৰ ৰং নিৰ্ধাৰণ কৰক ৰ পৰা ক'লা ৰঙলৈ।
- গতিকে, আমি লাইন পাম কাঁড় চিহ্ন তলৰ ছবিখনৰ দৰে।
- ইয়াৰ উপৰিও, এটা ' আয়তক্ষেত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক: গোল চুক ' আকৃতিৰআৰু হীৰা আকৃতিৰ ‘ এলেকা 1 ’ পাত্ৰত। তলৰ ছবিখনৰ দৰে ৰেখা কাঁড় ৰ সৈতে আকৃতিসমূহ সংযোগ কৰক।
- পৰৱৰ্তী সময়ত, '<বিবেচনা কৰক ১>এলেকা ২<২>' পাত্ৰ। সেই পাত্ৰত এটা আয়তক্ষেত্ৰ , আয়তক্ষেত্ৰ : ঘূৰণীয়া চুক , চিলিণ্ডাৰ আকৃতি সন্নিবিষ্ট কৰক।
- তাৰ পিছত, আকৃতিসমূহৰ নাম সলনি কৰক নাই , পদক্ষেপ 3, আৰু ব্যৱস্থা
- তদুপৰি, তলৰ ছবিখনৰ দৰে ৰেখা কাঁড় ৰ সৈতে আকৃতিসমূহ সংযোগ কৰক।
- আকৌ, পাত্ৰ ' এলেকা 3 'ত এটা আয়তক্ষেত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক , আয়তক্ষেত্ৰ : ঘূৰণীয়া চুক , ফ্ল'চাৰ্ট : নথিপত্ৰৰ আকৃতি .
- আকৃতিসমূহৰ নাম সলনি কৰক হয় , পদক্ষেপ 3, আৰু দস্তাবেজসমূহ ক্ৰমিকভাৱে।
- তাৰ পিছত, 'পাত্ৰ 1 ত সমাপ্ত আকৃতি সৃষ্টি কৰক '. এই আকৃতিটো ' পাত্ৰ 3 ' আৰু ' পাত্ৰ 4 ' ৰ সৈতে ৰেখা কাঁড় ৰ সৈতে সংযোগ কৰক।
- শেষত, আমি আমাৰ চূড়ান্ত সাঁতোৰ লেন ফ্ল'চাৰ্ট চাব পাৰো তলৰ ছবিখনত।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত হয় নাই ফ্ল'চাৰ্ট কেনেকৈ বনাব পাৰি (২টা উপযোগী পদ্ধতি)
Excel ত ছুইমলেন ফ্ল'চাৰ্ট এডজাষ্টেবিলিটি
এই অংশত আমি ছুইমলেন ফ্ল'চাৰ্টৰ এডজাষ্টেবিলিটি চাম। ইয়াৰ অৰ্থ হ'ল, যদি আমি আমাৰ বৰ্তমানৰ ফ্ল'চাৰ্টত একাধিক পদক্ষেপৰ সৈতে এটা বা একাধিক পাত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰো তেন্তে কি হ'ব। ছুইমলেন ফ্ল’চাৰ্টৰ নিয়ন্ত্ৰণযোগ্যতা অনুভৱ কৰোঁ আহক।
পদক্ষেপ:
- আৰম্ভণিতে, শাৰী 6 নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- ইয়াৰ উপৰিও, নিৰ্বাচিত শাৰীত ৰাইট-ক্লিক কৰক।
- ইয়াৰ উপৰিও, সমৰ্পণ<2 বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক>.
- ফলত আমি আমাৰ ছুইমলেন ফ্ল’চাৰ্টত এটা নতুন শাৰী পাওঁ।
- শেষত আমি সেই সকলোবোৰ চাব পাৰো ফ্ল'চাৰ্টত তলৰ ছবিখনৰ দৰে নিখুঁতভাৱে সামঞ্জস্য হ'ব।
উপসংহাৰ
সামৰণিত, এই টিউটোৰিয়েলে <ত এটা ছুইমলেন ফ্ল'চাৰ্ট কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে দেখুৱাইছে ১>এক্সেল<২>। লগতে, আমি এই লেখাৰ শেষত সেই ফ্ল’চাৰ্টৰ এডজাষ্টেবিলিটি চাব পাৰো। আপোনাৰ দক্ষতা পৰীক্ষা কৰিবলৈ এই প্ৰবন্ধটোৰ সৈতে অহা সাঁচটো ব্যৱহাৰ কৰক। কিবা প্ৰশ্ন থাকিলে তলত কমেন্ট কৰি জনাব। আমাৰ দলটোৱে আপোনালোকৰ প্ৰতি যিমান পাৰি সোনকালে প্ৰতিক্ৰিয়া প্ৰকাশ কৰাৰ সকলো প্ৰচেষ্টা চলাব। ভৱিষ্যতে অধিক উদ্ভাৱনীমূলক মাইক্ৰ'চফ্ট এক্সেল সমাধানৰ বাবে চকু ৰাখক।
