Este tutorial mostrará cómo crear un diagrama de flujo del swimlane en Excel El diagrama de flujo Swimlane es muy útil para obtener información sobre una empresa en particular. Excel Por lo tanto, no hay necesidad de gastar dinero extra para crear un diagrama de flujo con software de terceros.

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¿Qué es el diagrama de flujo Swimlane?

Diagrama de flujo del canal de natación es una herramienta dinámica. Asigna tareas y define plazos en un proceso de negocio. Generalmente, una persona utilizará un swimlane para procesar un diagrama de flujo. Ese diagrama de flujo en particular da una visual del proceso de un negocio. Separa visiblemente el reparto de tareas y responsabilidades para los subprocesos de un proceso de negocio.

Componentes del diagrama de flujo Swimlane

El diagrama swimlane consta de diferentes componentes. Cada componente representa diferentes etapas de un proceso de negocio. Normalmente, obtenemos 4 componentes de un diagrama de flujo Swimlane.

• Inicio/Fin: El óvalo representa el principio y el final de cualquier procedimiento.
• Proceso: Los recuadros rectangulares del diagrama de flujo muestran distintos procesos de actividad.
• Decisión: La forma de diamante en el diagrama representa la consulta en el diagrama de flujo.
• Entrada/Salida: El paralelogramo con curvas muestra los datos que entran y salen del organigrama.

Guía paso a paso para crear un diagrama de flujo en Excel

Este artículo seguirá 3 pasos para crear un diagrama de flujo swimlane. En cada paso, ilustraremos los procedimientos con un diagrama adecuado. Cada parte del diagrama representará distintas partes de nuestro proceso.

PASO 1: Crear contenedores Swimlane

En el primer paso, crearemos contenedores swimlane. Los contenedores nos permitirán crear secciones de diferentes procesos. Además, insertaremos diferentes formas en los contenedores. Esas formas representarán diferentes etapas de nuestro procedimiento de trabajo. Veamos las acciones que seguiremos en paso 1 .

• Para empezar, cree dos secciones como la siguiente imagen. Las dos secciones representarán Nombre del proyecto y Nombre del proceso Haremos aportaciones en estas dos secciones según nuestro proyecto.

• Además, seleccione los números de fila 5 a 8 . Haga clic con el botón derecho del ratón en en las filas seleccionadas.
• A continuación, haga clic en la opción Altura de fila .

• Además, establece el valor 50 en el Altura de fila campo de entrada.
• Ahora haga clic en OK .

• A continuación, seleccione la celda ( B5:B8 ).
• Además, vaya a la Inicio Haga clic en la pestaña Fronteras y seleccione Todas las fronteras en el menú desplegable.

• A continuación, seleccione las celdas ( C5:L8 ).
• Además, vaya a la página Inicio Haga clic en la pestaña Fronteras y seleccione Más fronteras en el menú desplegable.

• El comando anterior abrirá el archivo Formatear celdas cuadro de diálogo.
• Además, vaya a la Frontera Seleccione el estilo de borde Esquema del Preajustes sección.
• Desde el Frontera seleccione sólo la línea horizontal central.
• Así, en esa sección obtenemos una vista de nuestra frontera resultante.
• Ahora, haga clic en OK .

• Como resultado, el esquema de nuestro diagrama de flujo swimlane está listo.

Read More: Cómo crear un diagrama de flujo en Excel (2 métodos sencillos)

PASO 2: Etiquetar los contenedores

El segundo paso es sencillo. En este paso, nos limitaremos a etiquetar los contenedores del diagrama de flujo swimlane. En este paso realizaremos la siguiente acción:

• En primer lugar, seleccione la celda B5 . Etiqueta Cliente en ese contenedor.
• Del mismo modo, ponga títulos a los contenedores en las celdas B6 , B7 y B8 Dimos títulos Zona 1 , Zona 2 y Zona 3 .

PASO 3: Crear el diagrama de flujo de la línea de natación

Este paso es la parte más crucial para crear un diagrama de flujo swimlane en Excel Siga los siguientes pasos en esta sección.

• En primer lugar, vaya a la página Inserte ficha.
• En segundo lugar, seleccione Ilustraciones > Formas > Oval forma.

• En tercer lugar, haga clic en la celda C5 para insertar que Oval forma en el Cliente contenedor.

• Además, haga clic con el botón derecho del ratón en en el Oval forma en celda C5 Seleccione la opción Editar texto del menú contextual.

• A continuación, escriba Inicio en el Oval forma.

• Del mismo modo, inserte un carácter ' Rectángulo : Esquinas redondeadas ' al lado Inicio .

• Para conectar las dos formas insertaremos una flecha.
• Por lo tanto, para insertar una flecha iremos al botón Inserte > Ilustraciones > Forma .
• A continuación, seleccione la opción Flecha de línea en el menú desplegable.

• Inserte la flecha para conectar el Oval forma y Forma rectangular .

• Siguiente, haga clic con el botón derecho del ratón en en el Flecha de línea Seleccione la opción Formato Forma .

• Después, desde el Formato Forma establece el valor de anchura como 2 para Flecha de línea .
• Además, establezca el color del Flecha de línea a Negro color.

• Por lo tanto, obtendremos el Flecha de línea como la siguiente imagen.

• Además, inserte un signo ' Rectángulo : Esquinas redondeadas forma y Diamante forma en el ' Zona 1 Conecta las formas con Flecha de línea como la siguiente imagen.

• A continuación, considere la opción ' Zona 2 '. Inserte un Rectángulo , Rectángulo : Esquinas redondeadas , Cilindro forma en ese contenedor.
• A continuación, cambia el nombre de las formas No , Paso 3, y Sistema
• Además, conecta las formas con Flecha de línea como la imagen de abajo.

• De nuevo, en el contenedor ' Zona 3 ' insertar un Rectángulo , Rectángulo : Esquinas redondeadas , Diagrama de flujo : Forma del documento .
• Cambiar el nombre de las formas Sí , Tercer paso, y Documentos sucesivamente.
• Después, crea una forma Fin en contenedor 1 Conecta esta forma a ' contenedor 3 y Contenedor 4 ' con Flecha de línea .
• Por último, podemos ver nuestro diagrama de flujo swimlane final en la siguiente imagen.

Read More: Cómo hacer un diagrama de flujo Sí No en Excel (2 métodos útiles)

Flujograma de natación ajustable en Excel

En esta sección veremos la ajustabilidad del diagrama de flujo swimlane, es decir, qué ocurrirá si insertamos uno o varios contenedores con múltiples pasos en nuestro diagrama de flujo existente. Experimentemos la ajustabilidad de un diagrama de flujo swimlane.

PASOS:

• Para empezar, seleccione Fila 6 .
• Además, haga clic con el botón derecho del ratón en en la fila seleccionada.
• Además, seleccione la opción Inserte .

• Como resultado, obtenemos una nueva fila en nuestro diagrama de flujo swimlane.
• Finalmente, podemos ver que todo en el diagrama de flujo se ajustará perfectamente como en la siguiente imagen.

Conclusión

En conclusión, este tutorial muestra cómo crear un diagrama de flujo swimlane en Excel Utilice la plantilla que acompaña a este artículo para poner a prueba sus habilidades. Si tiene alguna pregunta, deje un comentario a continuación. Nuestro equipo hará todo lo posible por responderle lo antes posible. Esté atento a más inventivas Microsoft Excel soluciones en el futuro.