Den här handledningen visar hur du skapar en flödesschema för simbanan på Excel . Flödesschemat med simplan är mycket användbart för att få en inblick i en viss verksamhet. Vi kan enkelt skapa ett flödesschemat med simplan i Excel Det finns alltså ingen anledning att lägga extra pengar på att skapa ett flödesschema för simfält med hjälp av programvara från tredje part.

Ladda ner mallen

Du kan ladda ner mallen här.

Vad är Swimlane Flowchart?

Flödesschema för simbanan är ett dynamiskt verktyg som fördelar uppgifter och fastställer tidsfrister i en affärsprocess. I allmänhet använder man en simlinje för att bearbeta ett flödesschema. Detta specifika flödesschema ger en visuell bild av en affärsprocess. Det skiljer tydligt mellan uppgiftsfördelning och ansvar för delprocesserna i en affärsprocess.

Komponenter i flödesschemat för simbana

Swimlane-diagrammet består av olika komponenter. Varje komponent beskriver olika steg i en affärsprocess. Vanligtvis får vi följande resultat 4 Komponenter i ett Swimlane-flödesschema.

• Start/slut: Ovalen visar början och slutet av ett förfarande.
• Process: De rektangulära rutorna i flödesschemat visar olika verksamhetsprocesser.
• Beslut: En diamantform i diagrammet representerar frågan i flödesschemat.
• In/utgång: Parallellogrammet med böjda kurvor visar data som kommer in i och ut ur flödesschemat.

Steg-för-steg-riktlinjer för att skapa ett flödesschema för simfält i Excel

Denna artikel kommer att följa 3 Steg för att skapa ett flödesschema för simbanan. I varje steg illustrerar vi förfarandena med ett lämpligt diagram. Varje del av diagrammet kommer att visa olika delar av vår process.

STEG 1: Skapa Swimlane-behållare

I det första steget kommer vi att skapa containrar för simlane. Containrarna gör det möjligt för oss att skapa sektioner för olika processer. Vi kommer också att infoga olika former i containrarna. Dessa former kommer att representera olika stadier i vårt arbetssätt. Låt oss se de åtgärder som vi kommer att följa i steg 1 .

• Till att börja med skapar du två sektioner enligt följande bild. De två sektionerna kommer att representera Projektets namn och Processens namn Vi kommer att ge bidrag till dessa två avsnitt i enlighet med vårt projekt.

• Dessutom ska du välja radnummer 5 till 8 . Högerklicka på på de markerade raderna.
• Klicka sedan på alternativet Höjd på rad .

• Dessutom ska värdet 50 i den Radhöjd inmatningsfältet.
• Klicka nu på OK .

• Välj sedan cell ( B5:B8 ).
• Gå dessutom till Hem fliken. Klicka på fliken Gränser ikonen, och välj Alla gränser från rullgardinsmenyn.

• Därefter markerar du celler ( C5:L8 ).
• Gå dessutom till Hem fliken. Klicka på fliken Gränser ikonen, och välj Fler gränser från rullgardinsmenyn.

• Ovanstående kommando öppnar Formatera celler dialogrutan.
• Gå också till Gränsen Välj en ramstil Översikt från Förinställningar sektion.
• Från Gränsen avsnittet väljer endast den mellersta horisontella linjen.
• Vi får alltså en bild av vår resulterande gränslinje i det avsnittet.
• Klicka nu på OK .

• Som ett resultat av detta är konturerna av vårt flödesschema för simbanan färdiga.

Läs mer: Hur man skapar ett flödesschema i Excel (2 enkla metoder)

STEG 2: Märk behållare

Det andra steget är enkelt. I det här steget kommer vi bara att märka behållarna i flödesschemat för simbanan. Vi kommer att utföra följande åtgärd i det här steget:

• Välj först cell B5 . Etikett Kund i den behållaren.
• På samma sätt kan du ge titlar till behållare i cellerna B6 , B7 , och B8 Vi gav titlar Område 1 , Område 2 , och Område 3 .

STEG 3: Skapa ett flödesschema för simbanan

Det här steget är den viktigaste delen för att skapa ett flödesschema med simfält i Excel Följ nedanstående steg i det här avsnittet.

• Först går du till Infoga fliken.
• För det andra väljer du Illustrationer > Former > Oval form.

• För det tredje klickar du på cellen C5 för att infoga att Oval form i den Kund behållare.

• Dessutom, högerklicka på på den Oval form i cellen C5 . Välj alternativet Redigera text från kontextmenyn.

• Skriv sedan Starta i den Oval form.

• På samma sätt kan du infoga ett ' Rektangel : Avrundade hörn ' bredvid Starta .

• För att förbinda de två figurerna sätter vi in en pil.
• Så för att infoga en pil går vi till Infoga > Illustrationer > Form .
• Välj sedan Linjepil form från rullgardinsmenyn.

• Sätt in pilen för att ansluta Oval form och Rektangulär form .

• Nästa, högerklicka på på den Linjepil . Välj alternativet Format Form .

• Därefter kan du från den Format Form rutan anger värdet för bredd som 2 för Linjepil .
• Ställ också in färgen på Linjepil till Svart färg.

• Vi får alltså den Linjepil som i följande bild.

• Dessutom ska det införas en Rektangel : Avrundade hörn ' form och Diamant form i ' Område 1 ' behållare. Anslut formerna med Linjepil som i följande bild.

• Därefter bör man beakta ' Område 2 ' behållare. Sätt in en Rektangel , Rektangel : Avrundade hörn , Cylinder form i denna behållare.
• Byt sedan namn på figurerna Ingen , Steg 3, och System
• Förbinda dessutom formerna med Linjepil som bilden nedan.

• Återigen, i behållaren ' Område 3 ' infoga en Rektangel , Rektangel : Avrundade hörn , Flödesschema : Dokumentets form .
• Byt namn på figurerna Ja , Steg 3, och Dokument efter varandra.
• Därefter skapar du en form Slut på "behållare 1 '. Anslut denna form till ' behållare 3 ' och ' Container 4 ' med Linjepil .
• Slutligen kan vi se vårt slutliga flödesschema i följande bild.

Läs mer: Hur man gör ett flödesschema i Excel (2 användbara metoder)

Simplanens flödesschema Justerbarhet i Excel

I det här avsnittet kommer vi att se hur flödesschemat kan justeras. Det innebär att vi får veta vad som händer om vi lägger in en eller flera behållare med flera steg i vårt befintliga flödesschema. Låt oss se hur flödesschemat kan justeras.

STEG:

• Till att börja med väljer du Rad 6 .
• Dessutom, högerklicka på på den markerade raden.
• Välj dessutom alternativet Infoga .

• Som ett resultat får vi en ny rad i vårt flödesschema.
• Slutligen kan vi se att allt i flödesschemat kommer att anpassas perfekt till följande bild.

Slutsats

Sammanfattningsvis visar den här handledningen hur man skapar ett flödesschema med simfält i Excel Vi kan också se hur justerbart flödesschemat är i slutet av artikeln. Använd mallen som följer med den här artikeln för att testa dina färdigheter. Om du har några frågor kan du lämna en kommentar nedan. Vårt team kommer att göra sitt yttersta för att svara dig så snabbt som möjligt. Håll utkik efter fler uppfinningsrika Microsoft Excel lösningar i framtiden.