ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ Excel -ൽ ഒരു നീന്തൽ ഫ്ലോചാർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് കാണിക്കും. ഒരു പ്രത്യേക ബിസിനസിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഉൾക്കാഴ്ചകൾ ലഭിക്കാൻ സ്വിംലെയ്ൻ ഫ്ലോചാർട്ട് വളരെ സഹായകരമാണ്. Excel ൽ നമുക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഒരു നീന്തൽ ഫ്ലോചാർട്ട് ഉണ്ടാക്കാം. അതിനാൽ, തേർഡ്-പാർട്ടി സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു നീന്തൽ ഫ്ലോചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് അധിക പണം ചെലവഴിക്കേണ്ടതില്ല.

ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

എന്താണ് Swimlane Flowchart?

സ്വിംലെയ്ൻ ഫ്ലോചാർട്ട് ഒരു ഡൈനാമിക് ടൂളാണ്. ഇത് ഒരു ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയയിൽ ടാസ്‌ക്കുകൾ അനുവദിക്കുകയും സമയപരിധി നിർവചിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സാധാരണയായി, ഒരു ഫ്ലോചാർട്ട് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ ഒരു വ്യക്തി ഒരു നീന്തൽപ്പാത ഉപയോഗിക്കും. ആ പ്രത്യേക ഫ്ലോചാർട്ട് ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ പ്രക്രിയയുടെ ദൃശ്യം നൽകുന്നു. ഒരു ബിസിനസ് പ്രക്രിയയുടെ ഉപ-പ്രക്രിയകൾക്കായുള്ള ചുമതല പങ്കിടലും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും ഇത് ദൃശ്യപരമായി വേർതിരിക്കുന്നു.

സ്വിംലെയ്ൻ ഫ്ലോചാർട്ടിന്റെ ഘടകങ്ങൾ

സ്വിംലെയ്ൻ ഡയഗ്രം വ്യത്യസ്ത ഘടകങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഓരോ ഘടകങ്ങളും ഒരു ബിസിനസ് പ്രക്രിയയുടെ വിവിധ ഘട്ടങ്ങളെ ചിത്രീകരിക്കുന്നു. സാധാരണയായി, നമുക്ക് ഒരു സ്വിംലെയ്ൻ ഫ്ലോചാർട്ടിന്റെ 4 ഘടകങ്ങൾ ലഭിക്കും.

• ആരംഭിക്കുക/അവസാനം: ഓവൽ ഏത് നടപടിക്രമത്തിന്റെയും തുടക്കവും അവസാനവും ചിത്രീകരിക്കുന്നു.
• പ്രോസസ്സ്: ഫ്ലോചാർട്ടിലെ ചതുരാകൃതിയിലുള്ള ബോക്സുകൾ വ്യത്യസ്ത പ്രവർത്തന പ്രക്രിയകൾ കാണിക്കുന്നു.
• തീരുമാനം: ഡയഗ്രാമിലെ ഒരു ഡയമണ്ട് ആകൃതി ഫ്ലോചാർട്ടിലെ അന്വേഷണത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.
• ഇൻപുട്ട്/ഔട്ട്‌പുട്ട്: കർവിംഗ് കർവുകളുള്ള സമാന്തരചലനം ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നുഫ്ലോചാർട്ടിൽ പ്രവേശിക്കുകയും പുറപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു.

Excel-ൽ ഒരു നീന്തൽ ഫ്ലോചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ

ഒരു സ്വിംലെയ്ൻ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള 3 ഘട്ടങ്ങൾ ഈ ലേഖനം പിന്തുടരും ഫ്ലോചാർട്ട്. ഓരോ ഘട്ടത്തിലും, ശരിയായ ഡയഗ്രം ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ നടപടിക്രമങ്ങൾ ചിത്രീകരിക്കും. ഡയഗ്രാമിലെ ഓരോ ഭാഗവും ഞങ്ങളുടെ പ്രക്രിയയുടെ വിവിധ ഭാഗങ്ങൾ ചിത്രീകരിക്കും.

ഘട്ടം 1: സ്വിംലെയിൻ കണ്ടെയ്‌നറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക

ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങൾ സ്വിംലെയ്‌ൻ കണ്ടെയ്‌നറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കും. വ്യത്യസ്ത പ്രക്രിയകളുടെ വിഭാഗങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കണ്ടെയ്നറുകൾ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കും. കൂടാതെ, ഞങ്ങൾ പാത്രങ്ങളിൽ വ്യത്യസ്ത ആകൃതികൾ തിരുകും. ആ രൂപങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ വിവിധ ഘട്ടങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കും. ഘട്ടം 1 -ൽ നമ്മൾ പിന്തുടരുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നോക്കാം.

• ആരംഭിക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെ രണ്ട് വിഭാഗങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക. രണ്ട് വിഭാഗങ്ങൾ പ്രോജക്‌റ്റ് നാമം , പ്രോസസ്സ് നാമം എന്നിവയെ പ്രതിനിധീകരിക്കും. ഞങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് അനുസരിച്ച് ഈ രണ്ട് വിഭാഗങ്ങളിലും ഞങ്ങൾ ഇൻപുട്ട് നൽകും.

• കൂടാതെ, വരി നമ്പറുകൾ 5 മുതൽ <1 വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക>8 . തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികളിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
• തുടർന്ന്, വരി ഉയരം എന്ന ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• കൂടാതെ, വരി ഉയരം ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡിൽ 50 മൂല്യം സജ്ജമാക്കുക.
• ഇപ്പോൾ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അടുത്തതായി, സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( B5:B8 ).
• കൂടാതെ, ഹോമിലേക്ക് പോകുക. ടാബ്. ബോർഡറുകൾ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് എല്ലാ ബോർഡറുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ശേഷംഅതായത്, സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( C5:L8 ).
• കൂടാതെ, ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക. ബോർഡറുകൾ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ ബോർഡറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• മുകളിലെ കമാൻഡ് ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കും.
• കൂടാതെ, ബോർഡർ എന്നതിലേക്ക് പോകുക <1-ൽ നിന്ന് ബോർഡർ ശൈലി ഔട്ട്‌ലൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക>പ്രീസെറ്റുകൾ വിഭാഗം.
• ബോർഡർ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് മധ്യ തിരശ്ചീന രേഖ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനാൽ, ആ വിഭാഗത്തിൽ നമുക്ക് ലഭിക്കുന്ന ബോർഡർലൈനിന്റെ ഒരു കാഴ്ച ലഭിക്കും.
• ഇപ്പോൾ, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഫലമായി, ഞങ്ങളുടെ നീന്തൽ ഫ്ലോചാർട്ടിന്റെ രൂപരേഖ ഇതാണ് തയ്യാറാണ്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ എങ്ങനെ ഒരു ഫ്ലോചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാം (2 എളുപ്പവഴികൾ)

ഘട്ടം 2: ലേബൽ കണ്ടെയ്‌നറുകൾ

രണ്ടാം ഘട്ടം ലളിതമാണ്. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങൾ നീന്തൽ ഫ്ലോചാർട്ടിന്റെ കണ്ടെയ്നറുകൾ ലേബൽ ചെയ്യും. ഈ ഘട്ടത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനം നടത്തും:

• ആദ്യം, സെൽ B5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉപഭോക്താവിനെ ആ കണ്ടെയ്‌നറിൽ ലേബൽ ചെയ്യുക.
• അതുപോലെ, B6 , B7 , B8 എന്നീ സെല്ലുകളിലെ കണ്ടെയ്‌നറുകൾക്ക് ശീർഷകങ്ങൾ നൽകുക . ഞങ്ങൾ ഏരിയ 1 , ഏരിയ 2 , ഏരിയ 3 എന്നീ ശീർഷകങ്ങൾ നൽകി.

ഘട്ടം 3: സ്വിംലെയ്ൻ ഫ്ലോചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക

Excel -ൽ ഒരു നീന്തൽ ഫ്ലോചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നിർണായകമായ ഭാഗമാണിത്. ഈ വിഭാഗത്തിലെ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

• ആദ്യം, ഇൻസേർട്ട് ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• രണ്ടാമതായി, ചിത്രീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക > ആകാരങ്ങൾ > ഓവൽ ആകാരം.

• മൂന്നാമതായി, ഉപഭോക്താവ് കണ്ടെയ്‌നറിൽ ഓവൽ ആകൃതി ചേർക്കാൻ C5 സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• കൂടാതെ, C5 സെല്ലിലെ ഓവൽ ആകൃതിയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക . സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് എഡിറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• തുടർന്ന്, ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ആരംഭിക്കുക ഓവൽ ആകൃതിയിൽ.

• അതുപോലെ, ഒരു ' ദീർഘചതുരം ചേർക്കുക : വൃത്താകൃതിയിലുള്ള കോണുകൾ ' ആരംഭിക്കുക . രണ്ട് ആകൃതികളും ബന്ധിപ്പിക്കുക, ഞങ്ങൾ ഒരു അമ്പടയാളം ചേർക്കും.
• അതിനാൽ, ഒരു അമ്പടയാളം തിരുകാൻ ഞങ്ങൾ തിരുകുക > ചിത്രീകരണങ്ങൾ > ആകാരം .
• തുടർന്ന്, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് ലൈൻ ആരോ ആകൃതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഓവൽ ആകൃതിയും ചതുരാകൃതിയും ബന്ധിപ്പിക്കാൻ അമ്പടയാളം ചേർക്കുക.

<3

• അടുത്തത്, ലൈൻ അമ്പടയാളത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . Format Shape എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അതിനുശേഷം Format Shape <എന്നതിൽ നിന്ന് 2>ബോക്‌സ് ലൈൻ അമ്പടയാളത്തിന് 2 ആയി വീതി ന്റെ മൂല്യം സജ്ജമാക്കുക.
• കൂടാതെ, ലൈൻ അമ്പടയാളത്തിന്റെ നിറവും സജ്ജമാക്കുക ഇത് കറുപ്പ് നിറം അമ്പടയാളം ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെ.

• കൂടാതെ, ഒരു ' ദീർഘചതുരം ചേർക്കുക: വൃത്താകൃതിയിലുള്ള കോണുകൾ ' ആകൃതികൂടാതെ ‘ ഏരിയ 1 ’ കണ്ടെയ്‌നറിലെ ഡയമണ്ട് ആകൃതി. ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെ ലൈൻ അമ്പടയാളം ഉപയോഗിച്ച് ആകാരങ്ങൾ ബന്ധിപ്പിക്കുക.

• തുടർന്ന്, ' ഏരിയ 2 ' കണ്ടെയ്നർ. ആ കണ്ടെയ്‌നറിൽ ഒരു ദീർഘചതുരം , ദീർഘചതുരം : വൃത്താകൃതിയിലുള്ള കോണുകൾ , സിലിണ്ടർ ആകൃതി ചേർക്കുക.
• തുടർന്ന്, ആകാരങ്ങളുടെ പേര് മാറ്റുക. ഇല്ല , ഘട്ടം 3, , സിസ്റ്റം
• കൂടാതെ, ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെ ലൈൻ ആരോ ഉപയോഗിച്ച് ആകാരങ്ങളെ ബന്ധിപ്പിക്കുക.

• വീണ്ടും, ' ഏരിയ 3 ' കണ്ടെയ്‌നറിൽ ഒരു ദീർഘചതുരം ചേർക്കുക , ദീർഘചതുരം : വൃത്താകൃതിയിലുള്ള കോണുകൾ , ഫ്ലോചാർട്ട് : ഡോക്യുമെന്റ് ആകൃതി .
• ആകൃതികളുടെ പേര് മാറ്റുക അതെ , ഘട്ടം 3, , ഡോക്യുമെന്റുകൾ തുടർച്ചയായി.
• അതിനുശേഷം, അവസാനം 'കണ്ടെയ്‌നർ 1 -ൽ ഒരു ആകൃതി സൃഷ്‌ടിക്കുക '. ലൈൻ അമ്പടയാളം ഉപയോഗിച്ച് ഈ ആകൃതി ' കണ്ടെയ്‌നർ 3 ', ' കണ്ടെയ്‌നർ 4 ' എന്നിവയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക .
• അവസാനമായി, ഞങ്ങളുടെ അവസാന നീന്തൽ ഫ്ലോചാർട്ട് കാണാം ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ 2>

Excel ലെ സ്വിംലെയ്ൻ ഫ്ലോചാർട്ട് അഡ്ജസ്റ്റബിലിറ്റി

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, നീന്തൽ ഫ്ലോചാർട്ടിന്റെ അഡ്ജസ്റ്റബിലിറ്റി ഞങ്ങൾ കാണും. ഇതിനർത്ഥം, നമ്മുടെ നിലവിലുള്ള ഫ്ലോചാർട്ടിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ ഘട്ടങ്ങളുള്ള ഒന്നോ അതിലധികമോ കണ്ടെയ്‌നറുകൾ ചേർത്താൽ എന്ത് സംഭവിക്കും എന്നാണ്. ഒരു നീന്തൽ ഫ്ലോചാർട്ടിന്റെ ക്രമീകരണം നമുക്ക് അനുഭവിക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആരംഭിക്കാൻ, വരി 6 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• കൂടാതെ, തിരഞ്ഞെടുത്ത വരിയിൽ വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
• കൂടാതെ, തിരുകുക<2 എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക>.

• ഫലമായി, ഞങ്ങളുടെ സ്വിംലെയ്ൻ ഫ്ലോചാർട്ടിൽ ഒരു പുതിയ വരി ലഭിക്കുന്നു.
• അവസാനം, നമുക്ക് എല്ലാം കാണാൻ കഴിയും ഫ്ലോചാർട്ടിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെ തികച്ചും ക്രമീകരിക്കപ്പെടും.

ഉപസംഹാരം

അവസാനമായി, <എന്നതിൽ ഒരു നീന്തൽ ഫ്ലോചാർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു 1>എക്‌സൽ . കൂടാതെ, ഈ ലേഖനത്തിന്റെ അവസാനം ആ ഫ്ലോചാർട്ടിന്റെ അഡ്ജസ്റ്റബിലിറ്റി നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ പരീക്ഷിക്കുന്നതിന് ഈ ലേഖനത്തോടൊപ്പം വരുന്ന ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി ചുവടെ ഒരു അഭിപ്രായം ഇടുക. നിങ്ങളോട് കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കാൻ ഞങ്ങളുടെ ടീം എല്ലാ ശ്രമങ്ങളും നടത്തും. ഭാവിയിൽ കൂടുതൽ കണ്ടുപിടിത്തമായ Microsoft Excel പരിഹാരങ്ങൾക്കായി ശ്രദ്ധിക്കുക.