See õpetus näitab, kuidas luua ujumisrajoonide voogdiagramm aadressil Excel Swimlane voogdiagramm on väga kasulik, et saada ülevaateid konkreetsest ettevõttest. Me saame teha swimlane voogdiagrammi lihtsalt in Excel Seega ei ole vaja kulutada lisaraha, et luua ujumisgraafikut kolmanda osapoole tarkvaraga.

Lae mall alla

Saate malli alla laadida siit.

Mis on Swimlane Voolukaart?

Swimlane Voolukaart on dünaamiline vahend. See jaotab ülesanded ja määratleb tähtajad äriprotsessis. Üldiselt kasutab inimene voogdiagrammi töötlemiseks ujuvkaarti. See konkreetne voogdiagramm annab visuaalse pildi äriprotsessi protsessist. See eraldab nähtavalt äriprotsessi alamprotsesside ülesannete jaotuse ja vastutuse.

Swimlane'i voolukaardi komponendid

Swimlane diagramm koosneb erinevatest komponentidest. Iga komponent kujutab äriprotsessi erinevaid etappe. Tavaliselt saame 4 Swimlane'i voogdiagrammi komponendid.

• Algus/lõpp: Ovaal kujutab iga protseduuri algust ja lõppu.
• Protsess: Voolukaardi ristkülikukujulised kastid näitavad erinevaid tegevusprotsesse.
• Otsus: Teemant kuju diagrammil kujutab päringut vooskeemis.
• Sisend/väljund: Kõverate kurvidega parallelogramm näitab andmeid, mis sisenevad ja väljuvad vooskeemi.

Samm-sammult juhised ujumisgraafiku loomiseks Excelis

See artikkel järgib 3 sammud, et luua ujumisvooludiagramm. Iga sammu puhul illustreerime protseduure korraliku diagrammiga. Iga diagrammi osa kujutab meie protsessi erinevaid osi.

STEP 1: Luua ujumisribade konteinerid

Esimeses etapis loome ujuvkaarte konteinerid. Konteinerid võimaldavad meil luua erinevate protsesside lõike. Samuti sisestame konteineritesse erinevaid kujundeid. Need kujundeid esindavad meie tööprotsessi erinevaid etappe. Vaatame tegevusi, mida me järgime järgmises samm 1 .

• Alustuseks looge kaks sektsiooni nagu järgmisel pildil. Need kaks sektsiooni esindavad Projekti nimi ja Protsessi nimi Me anname sisendi nendes kahes osas vastavalt meie projektile.

• Lisaks valige rea numbrid 5 aadressile 8 . Parempoolne klõps valitud ridade kohta.
• Seejärel klõpsake valikut Rea kõrgus .

• Lisaks sellele seadke väärtus 50 aastal Rea kõrgus sisendväli.
• Nüüd klõpsa OK .

• Seejärel valige lahter ( B5:B8 ).
• Peale selle, minge Kodu vahekaart. Klõpsake Piirid ikooni ja valige Kõik piirid rippmenüüst.

• Seejärel valige lahtrid ( C5:L8 ).
• Lisaks sellele minge Kodu vahekaart. Klõpsake Piirid ikooni ja valige Rohkem piire rippmenüüst.

• Ülaltoodud käsk avab Lahtrite vormindamine dialoogiboks.
• Mine ka veebilehele Piiril Valige piirjoonte stiil Ümbrised alates Eelseaded jagu.
• Alates Piiril sektsioonis valige ainult keskmine horisontaalne joon.
• Nii et me saame selles lõigus ülevaate meie saadud piirist.
• Nüüd klõpsa OK .

• Selle tulemusena on meie ujumisgraafiku kontuur valmis.

Loe lisaks: Kuidas luua vooskeem Excelis (2 lihtsat meetodit)

2. samm: märgistage konteinerid

Teine samm on lihtne. Selles sammus märgistame lihtsalt ujuvkaardi konteinerid. Selles sammus teeme järgmise toimingu:

• Kõigepealt valige lahter B5 . etikett Klient selles konteineris.
• Samamoodi andke lahtrites olevatele konteineritele pealkirjad. B6 , B7 ja B8 Me andsime tiitlid Piirkond 1 , Piirkond 2 ja Piirkond 3 .

STEP 3: Luua ujumisrajoonide vooskeem

See samm on kõige olulisem osa, et luua ujumisgraafik. Excel . Järgige selles jaotises allpool toodud samme.

• Esiteks, minge Sisesta vahekaart.
• Teiseks, valige Illustratsioonid > Kujundid > Ovaalne kuju.

• Kolmandaks, klõpsake lahtrile C5 sisestada, et Ovaalne kuju Klient konteiner.

• Lisaks, paremklikk kohta Ovaalne kuju lahtris C5 Valige valik Teksti redigeerimine kontekstmenüüst.

• Seejärel sisestage Start aastal Ovaalne kuju.

• Samamoodi sisestage ' Ristkülikukujuline : Ümarad nurgad ' kõrval Start .

• Kahe kujundi ühendamiseks sisestame noole.
• Niisiis, noole sisestamiseks läheme me nooltega Sisesta > Illustratsioonid > Kuju .
• Seejärel valige Joone nool kuju rippmenüüst.

• Sisestage nool, et ühendada Ovaalne kuju ja Ristkülikukujuline kuju .

• Järgmine, paremklikk kohta Joone nool Valige valik Formaat Kuju .

• Pärast seda, alates Formaat Kuju kasti väärtuseks on seatud laius nagu 2 . Joone nool .
• Määrake ka värvi Joone nool aadressile Must värv.

• Nii et me saame Joone nool nagu järgmine pilt.

• Lisaks sellele sisestage Ristkülikukujuline : Ümarad nurgad ' kuju ja Diamond kuju Piirkond 1 ' konteiner. Ühendage kujundeid Joone nool nagu järgmine pilt.

• Seejärel kaaluge Piirkond 2 ' konteiner. Sisestage Ristkülikukujuline , Ristkülikukujuline : Ümarad nurgad , Silinder kuju selles konteineris.
• Seejärel nimetage kujundid ümber Ei , 3. samm, ja Süsteem
• Lisaks ühendage kujundeid Joone nool nagu alloleval pildil.

• Jällegi, konteineris Piirkond 3 ' sisestada Ristkülikukujuline , Ristkülikukujuline : Ümarad nurgad , Voolukaart : Dokumendi kuju .
• Nimetage kujundid ümber Jah , 3. samm, ja Dokumendid järjestikku.
• Pärast seda loo kuju End aadressil "konteiner 1 '. Ühendage see kuju ' konteiner 3 ' ja ' Konteiner 4 ' koos Joone nool .
• Lõpuks näeme meie lõplikku ujumisgraafikut järgmisel pildil.

Loe lisaks: Kuidas teha jah-ei voogdiagrammi Excelis (2 kasulikku meetodit)

Swimlane Voolukaart Kohandatavus Excelis

Selles jaotises näeme ujumisvoolukaardi kohandatavust. See tähendab, mis juhtub, kui lisame meie olemasolevasse voolukaardile ühe või mitu konteinerit mitme sammuga. Katsetame ujumisvoolukaardi kohandatavust.

SAMMUD:

• Alustuseks valige Rida 6 .
• Lisaks, paremklikk valitud real.
• Lisaks valige valik Sisesta .

• Selle tulemusena saame uue rea meie ujumisgraafikusse.
• Lõpuks näeme, et kõik vooskeemis kohandub ideaalselt nagu järgmisel pildil.

Kokkuvõte

Kokkuvõtteks näitab see õpetus, kuidas luua ujumisgraafikut programmis Excel . Samuti näeme selle vooskeemi kohandatavust selle artikli lõpus. Kasutage selle artikliga kaasasolevat malli, et oma oskusi proovile panna. Kui teil on küsimusi, jätke palun kommentaar allpool. Meie meeskond teeb kõik endast oleneva, et teile võimalikult kiiresti reageerida. Hoidke silm peal, et rohkem leidlikke Microsoft Excel lahendusi tulevikus.