Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα Διάγραμμα ροής της λωρίδας κολύμβησης στο Excel Το διάγραμμα ροής του πλάνου ροής είναι πολύ χρήσιμο για να αποκτήσουμε πληροφορίες για μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Μπορούμε να φτιάξουμε ένα διάγραμμα ροής του πλάνου ροής εύκολα στο Excel . Έτσι, δεν χρειάζεται να ξοδέψετε επιπλέον χρήματα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής με λογισμικό τρίτου κατασκευαστή.

Λήψη προτύπου

Μπορείτε να κατεβάσετε το πρότυπο από εδώ.

Τι είναι το διάγραμμα ροής Swimlane;

Διάγραμμα ροής κολυμβητικής λωρίδας είναι ένα δυναμικό εργαλείο. Κατανέμει καθήκοντα και ορίζει προθεσμίες σε μια επιχειρηματική διαδικασία. Γενικά, ένα άτομο θα χρησιμοποιήσει ένα διάγραμμα ροής για να επεξεργαστεί ένα διάγραμμα ροής. Το συγκεκριμένο διάγραμμα ροής δίνει μια οπτική εικόνα της διαδικασίας μιας επιχείρησης. Διαχωρίζει ορατά τον καταμερισμό των καθηκόντων και τις ευθύνες για τις υποδιαδικασίες μιας επιχειρηματικής διαδικασίας.

Συστατικά του διαγράμματος ροής Swimlane

Το διάγραμμα swimlane αποτελείται από διαφορετικά στοιχεία. Κάθε στοιχείο απεικονίζει διαφορετικά στάδια μιας επιχειρηματικής διαδικασίας. Συνήθως, έχουμε 4 συστατικά ενός διαγράμματος ροής Swimlane.

• Έναρξη/Λήξη: Το οβάλ απεικονίζει την αρχή και το τέλος κάθε διαδικασίας.
• Διαδικασία: Τα ορθογώνια πλαίσια στο διάγραμμα ροής δείχνουν διάφορες διαδικασίες δραστηριότητας.
• Απόφαση: Ένα σχήμα διαμαντιού στο διάγραμμα αναπαριστά το ερώτημα στο διάγραμμα ροής.
• Είσοδος/έξοδος: Το παραλληλόγραμμο με καμπύλες δείχνει την είσοδο και την έξοδο δεδομένων από το διάγραμμα ροής.

Οδηγίες βήμα προς βήμα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής κολυμβητικών λωρίδων στο Excel

Αυτό το άρθρο θα ακολουθήσει 3 βήματα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής swimlane. Σε κάθε βήμα, θα απεικονίζουμε τις διαδικασίες με ένα κατάλληλο διάγραμμα. Κάθε μέρος του διαγράμματος θα απεικονίζει διαφορετικά μέρη της διαδικασίας μας.

ΒΗΜΑ 1: Δημιουργία δοχείων Swimlane

Στο πρώτο βήμα, θα δημιουργήσουμε containers swimlane. Τα containers θα μας επιτρέψουν να δημιουργήσουμε τμήματα διαφορετικών διαδικασιών. Επίσης, θα εισάγουμε διαφορετικά σχήματα στα containers. Τα σχήματα αυτά θα αντιπροσωπεύουν διαφορετικά στάδια της διαδικασίας εργασίας μας. Ας δούμε τις ενέργειες που θα ακολουθήσουμε στο βήμα 1 .

• Αρχικά, δημιουργήστε δύο τμήματα όπως στην ακόλουθη εικόνα. Τα δύο τμήματα θα αντιπροσωπεύουν Όνομα έργου και Όνομα διαδικασίας Θα δώσουμε πληροφορίες σε αυτά τα δύο τμήματα σύμφωνα με το έργο μας.

• Επιπλέον, επιλέξτε αριθμούς γραμμών 5 στο 8 . Κάντε δεξί κλικ στο στις επιλεγμένες γραμμές.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ύψος γραμμής .

• Επιπλέον, ορίστε την τιμή 50 στο Ύψος γραμμής πεδίο εισαγωγής.
• Τώρα κάντε κλικ στο OK .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί ( B5:B8 ).
• Επιπλέον, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνορα και επιλέξτε Όλα τα σύνορα από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά ( C5:L8 ).
• Επιπλέον, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνορα και επιλέξτε Περισσότερα σύνορα από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Η παραπάνω εντολή θα ανοίξει το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
• Επίσης, πηγαίνετε στο Σύνορα Επιλέξτε το στυλ περιγράμματος Περίγραμμα από το Προεπιλογές τμήμα.
• Από το Σύνορα επιλέξτε μόνο τη μεσαία οριζόντια γραμμή.
• Έτσι, έχουμε μια άποψη του ορίου που προκύπτει σε αυτό το τμήμα.
• Τώρα, κάντε κλικ στο OK .

• Ως αποτέλεσμα, το περίγραμμα του διαγράμματος ροής της λωρίδας κολύμβησης είναι έτοιμο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Excel (2 εύκολες μέθοδοι)

ΒΗΜΑ 2: Ετικέτες στα δοχεία

Το δεύτερο βήμα είναι απλό. Σε αυτό το βήμα, θα επισημάνουμε απλώς τα δοχεία του διαγράμματος ροής της λωρίδας κολύμβησης. Σε αυτό το βήμα θα εκτελέσουμε την ακόλουθη ενέργεια:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί B5 . Πελάτης σε αυτό το δοχείο.
• Ομοίως, δώστε τίτλους στα δοχεία στα κελιά B6 , B7 , και B8 . Δώσαμε τίτλους Περιοχή 1 , Περιοχή 2 , και Περιοχή 3 .

ΒΗΜΑ 3: Δημιουργία διαγράμματος ροής πλεύσης

Αυτό το βήμα είναι το πιο κρίσιμο μέρος για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής στο Excel . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα σε αυτή την ενότητα.

• Πρώτον, μεταβείτε στο Εισαγωγή καρτέλα.
• Δεύτερον, επιλέξτε Εικονογραφήσεις >, Σχήματα >, Οβάλ σχήμα.

• Τρίτον, κάντε κλικ στο κελί C5 για να εισαγάγετε ότι Οβάλ σχήμα στο Πελάτης εμπορευματοκιβώτιο.

• Επιπλέον, δεξί κλικ στο στο Οβάλ σχήμα στο κύτταρο C5 Επιλέξτε την επιλογή Επεξεργασία κειμένου από το μενού περιβάλλοντος.

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Έναρξη στο Οβάλ σχήμα.

• Ομοίως, εισάγετε ένα ' Ορθογώνιο : Στρογγυλεμένες γωνίες ' δίπλα Έναρξη .

• Για να συνδέσουμε τα δύο σχήματα θα εισάγουμε ένα βέλος.
• Έτσι, για να εισάγουμε ένα βέλος θα πάμε στο Εισαγωγή >, Εικονογραφήσεις >, Σχήμα .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Βέλος γραμμής σχήμα από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Εισάγετε το βέλος για να συνδέσετε το Οβάλ σχήμα και Ορθογώνιο σχήμα .

• Επόμενο, δεξί κλικ στο στο Βέλος γραμμής Επιλέξτε την επιλογή Μορφή Σχήμα .

• Μετά από αυτό, από το Μορφή Σχήμα box ορίστε την τιμή του πλάτος ως 2 για το Βέλος γραμμής .
• Επίσης, ορίστε το χρώμα του Βέλος γραμμής στο Μαύρο χρώμα.

• Έτσι, θα πάρουμε το Βέλος γραμμής όπως η ακόλουθη εικόνα.

• Επιπλέον, εισάγετε ένα Ορθογώνιο : Στρογγυλεμένες γωνίες ' σχήμα και Διαμάντι σχήμα στο ' Περιοχή 1 ' δοχείο. Συνδέστε τα σχήματα με Βέλος γραμμής όπως η ακόλουθη εικόνα.

• Στη συνέχεια, εξετάστε το Περιοχή 2 ' container. Εισάγετε ένα Ορθογώνιο , Ορθογώνιο : Στρογγυλεμένες γωνίες , Κύλινδρος σχήμα σε αυτό το δοχείο.
• Στη συνέχεια, μετονομάστε τα σχήματα Όχι , Βήμα 3, και Σύστημα
• Επιπλέον, συνδέστε τα σχήματα με Βέλος γραμμής όπως η παρακάτω εικόνα.

• Και πάλι, στο δοχείο ' Περιοχή 3 ' εισάγετε ένα Ορθογώνιο , Ορθογώνιο : Στρογγυλεμένες γωνίες , Διάγραμμα ροής : Σχήμα εγγράφου .
• Μετονομάστε τα σχήματα Ναι , Βήμα 3, και Έγγραφα διαδοχικά.
• Μετά από αυτό, δημιουργήστε ένα σχήμα Τέλος στο 'δοχείο 1 '. Συνδέστε αυτό το σχήμα με το ' δοχείο 3 ' και ' Δοχείο 4 ' με Βέλος γραμμής .
• Τέλος, μπορούμε να δούμε το τελικό διάγραμμα ροής του πλωτού διαδρόμου στην ακόλουθη εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα ροής Ναι Όχι στο Excel (2 χρήσιμες μέθοδοι)

Ρυθμισιμότητα διαγράμματος ροής κολύμβησης στο Excel

Σε αυτή την ενότητα, θα δούμε τη δυνατότητα προσαρμογής του διαγράμματος ροής swimlane. Αυτό σημαίνει, τι θα συμβεί αν εισάγουμε ένα ή περισσότερα δοχεία με πολλαπλά βήματα στο υπάρχον διάγραμμα ροής. Ας δοκιμάσουμε τη δυνατότητα προσαρμογής ενός διαγράμματος ροής swimlane.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε Σειρά 6 .
• Επιπλέον, δεξί κλικ στο στην επιλεγμένη γραμμή.
• Επιπλέον, επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή .

• Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε μια νέα γραμμή στο διάγραμμα ροής της λωρίδας ροής μας.
• Τέλος, μπορούμε να δούμε ότι όλα στο διάγραμμα ροής θα προσαρμοστούν τέλεια όπως στην ακόλουθη εικόνα.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε λωρίδα κολύμβησης στο Excel . Επίσης, μπορούμε να δούμε τη δυνατότητα προσαρμογής αυτού του διαγράμματος ροής στο τέλος αυτού του άρθρου. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο που συνοδεύει αυτό το άρθρο για να δοκιμάσετε τις ικανότητές σας. Αν έχετε ερωτήσεις, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω. Η ομάδα μας θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να σας απαντήσει το συντομότερο δυνατό. Έχετε το νου σας για περισσότερες εφευρετικές Microsoft Excel λύσεις στο μέλλον.