Šioje pamokoje bus parodyta, kaip sukurti plaukimo juostos srauto diagrama svetainėje "Excel" . Swimlane srauto diagrama yra labai naudinga norint susipažinti su konkrečiu verslu. Swimlane srauto diagramą galime lengvai sudaryti "Excel" . Taigi, norint sukurti plaukimo juostos srauto diagramą naudojant trečiųjų šalių programinę įrangą, nereikia leisti papildomų pinigų.

Atsisiųsti šabloną

Šabloną galite atsisiųsti iš čia.

Kas yra "Swimlane" srauto diagrama?

Plaukimo juostos schema tai dinamiška priemonė. ja paskirstomos užduotys ir apibrėžiami verslo proceso terminai. Paprastai žmogus, norėdamas apdoroti srauto diagramą, naudoja plaukimo juostą. ta konkreti srauto diagrama vizualiai parodo verslo procesą. ja akivaizdžiai atskiriamas užduočių pasidalijimas ir atsakomybė už verslo proceso paprocesus.

"Swimlane" srauto diagramos sudedamosios dalys

Plaukimo juostos diagramą sudaro skirtingi komponentai. Kiekvienas komponentas vaizduoja skirtingus verslo proceso etapus. Paprastai gauname 4 "Swimlane" srauto diagramos sudedamosios dalys.

• Pradžia / pabaiga: Ovalas vaizduoja bet kurios procedūros pradžią ir pabaigą.
• Procesas: Stačiakampiai langeliai schemoje rodo skirtingus veiklos procesus.
• Sprendimas: Deimanto forma diagramoje vaizduoja užklausą srautų diagramoje.
• Įvesties / išvesties: Lygiagretainis su išlenktomis kreivėmis rodo į srautų diagramą įeinančius ir išeinančius duomenis.

Žingsnis po žingsnio gairės, kaip "Excel" sukurti plaukimo juostos srauto diagramą

Šiame straipsnyje bus 3 plaukimo juostos srauto diagramos kūrimo žingsniai. Kiekviename žingsnyje procedūras iliustruosime tinkama diagrama. Kiekviena diagramos dalis vaizduos skirtingas mūsų proceso dalis.

1 ŽINGSNIS: Sukurkite "Swimlane" konteinerius

Pirmajame etape sukursime plaukimo juostos konteinerius. Konteineriuose galėsime kurti skirtingų procesų skyrius. Be to, į konteinerius įterpsime įvairias figūras. Šios figūros atspindės skirtingus mūsų darbo procedūros etapus. Pažiūrėkime, kokius veiksmus atliksime 1 žingsnis .

• Pirmiausia sukurkite dvi sekcijas, kaip parodyta šiame paveikslėlyje. Šios dvi sekcijos vaizduos Projekto pavadinimas ir Proceso pavadinimas . Šiuose dviejuose skirsniuose pateiksime informaciją pagal mūsų projektą.

• Be to, pasirinkite eilučių numerius 5 į 8 . Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinktose eilutėse.
• Tada spustelėkite parinktį Eilutės aukštis .

• Be to, nustatykite vertę 50 į Eilutės aukštis įvesties laukas.
• Dabar spustelėkite GERAI .

• Tada pasirinkite ląstelę ( B5:B8 ).
• Be to, eikite į Pagrindinis skirtukas. Spustelėkite Sienos piktogramą ir pasirinkite Visos ribos iš išskleidžiamojo meniu.

• Po to pasirinkite ląsteles ( C5:L8 ).
• Be to, eikite į Pagrindinis skirtukas. Spustelėkite Sienos piktogramą ir pasirinkite Daugiau sienų iš išskleidžiamojo meniu.

• Pirmiau pateikta komanda atidarys Formuoti ląsteles dialogo langas.
• Taip pat eikite į Pasienis Pasirinkite apvado stilių Kontūras iš Išankstiniai nustatymai skyrius.
• Iš Pasienis skyriuje pasirinkite tik vidurinę horizontalią liniją.
• Taigi, toje dalyje matome mūsų gautą ribinę liniją.
• Dabar spustelėkite GERAI .

• Taigi mūsų plaukimo juostos srauto diagramos kontūras yra paruoštas.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti srauto diagramą "Excel" programoje (2 paprasti metodai)

2 ŽINGSNIS: Ženklinkite talpyklas

Antrasis žingsnis yra paprastas. Šiame žingsnyje tik pažymėsime plaukimo juostos srauto diagramos konteinerius. Šiame žingsnyje atliksime šiuos veiksmus:

• Pirmiausia pasirinkite langelį B5 .... Klientas toje talpykloje.
• Panašiai suteikite pavadinimus langeliuose esantiems konteineriams B6 , B7 , ir B8 . Mes suteikėme pavadinimus 1 sritis , 2 sritis , ir 3 sritis .

3 ŽINGSNIS: Sukurkite plaukimo juostos srauto diagramą

Šis žingsnis yra svarbiausia dalis kuriant plaukimo juostos srauto diagramą "Excel" . Atlikite toliau šiame skyriuje nurodytus veiksmus.

• Pirmiausia eikite į Įdėkite skirtukas.
• Antra, pasirinkite Iliustracijos > Formos > Ovalus forma.

• Trečia, spustelėkite langelį C5 įterpti, kad Ovalus forma Klientas konteineris.

• Be to, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite apie Ovalus forma ląstelėje C5 . Pasirinkite parinktį Redaguoti tekstą iš kontekstinio meniu.

• Tada įveskite Pradžia į Ovalus forma.

• Panašiai įterpkite Stačiakampis : Suapvalinti kampai ' šalia Pradžia .

• Norėdami sujungti dvi figūras, įterpsime rodyklę.
• Norėdami įterpti rodyklę, eikite į Įdėkite > Iliustracijos > Forma .
• Tada pasirinkite Linijos rodyklė forma iš išskleidžiamojo meniu.

• Įdėkite rodyklę, kad sujungtumėte Ovalus forma ir Stačiakampio forma .

• Kitas, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite apie Linijos rodyklė . Pasirinkite parinktį Formatas Forma .

• Po to iš Formatas Forma langelyje nustatyti vertę plotis kaip 2 svetainėje Linijos rodyklė .
• Taip pat nustatykite spalvą Linijos rodyklė į Juoda spalva.

• Taigi, gausime Linijos rodyklė kaip šiame paveikslėlyje.

• Be to, įterpkite Stačiakampis : Suapvalinti kampai ' forma ir Deimantinis forma, esanti 1 sritis ' konteineris. Sujunkite figūras su Linijos rodyklė kaip šiame paveikslėlyje.

• Vėliau apsvarstykite 2 sritis ' konteineris. Įterpkite Stačiakampis , Stačiakampis : Suapvalinti kampai , Cilindras formą tame konteineryje.
• Tada pakeiskite formų pavadinimus Ne , 3 veiksmas, ir Sistema
• Be to, sujunkite figūras su Linijos rodyklė kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.

• Vėlgi, konteineryje 3 sritis ' įterpti Stačiakampis , Stačiakampis : Suapvalinti kampai , Srauto diagrama : Dokumento forma .
• Pervardykite figūras Taip , 3 veiksmas, ir Dokumentai paeiliui.
• Po to sukurkite formą Pabaiga svetainėje "konteineris 1 '. Sujunkite šią formą su konteineris 3 ' ir Konteineris 4 ' su Linijos rodyklė .
• Galiausiai galutinę plaukimo juostos srauto schemą matome šiame paveikslėlyje.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje sukurti "Taip Ne" srauto diagramą (2 naudingi metodai)

Plaukimo juostos srauto diagramos pritaikomumas programoje "Excel

Šiame skirsnyje pamatysime, kaip galima pritaikyti plaukimo juostos srauto diagramą. Tai reiškia, kas nutiks, jei į esamą srauto diagramą įterpsime vieną ar kelis konteinerius su keliais etapais. Išbandykime plaukimo juostos srauto diagramos pritaikomumą.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite 6 eilutė .
• Be to, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinktoje eilutėje.
• Be to, pasirinkite parinktį Įdėkite .

• Dėl to plaukimo juostos srauto diagramoje atsiranda nauja eilutė.
• Galiausiai matome, kad viskas srautų diagramoje bus pritaikyta taip, kaip pavaizduota šiame paveikslėlyje.

Išvada

Apibendrinant, šioje pamokoje parodyta, kaip sukurti plaukimo juostos srauto diagramą "Excel" . Be to, šio straipsnio pabaigoje galime pamatyti šios srauto diagramos pritaikomumą. Pasinaudokite su šiuo straipsniu pateiktu šablonu ir išbandykite savo įgūdžius. Jei turite klausimų, palikite komentarą toliau. Mūsų komanda pasistengs kuo greičiau į juos sureaguoti. Atkreipkite dėmesį į daugiau išradingų "Microsoft Excel sprendimus ateityje.