Ez a bemutató megmutatja, hogyan hozzon létre egy úszósáv folyamatábra a oldalon. Excel A Swimlane folyamatábra nagyon hasznos, hogy betekintést nyerjünk egy adott üzletbe. A Swimlane folyamatábra könnyen elkészíthető a Excel Így nem kell külön pénzt költeni arra, hogy harmadik féltől származó szoftverrel úszósávos folyamatábrát készítsen.

Sablon letöltése

A sablont innen töltheti le.

Mi az a Swimlane folyamatábra?

Úszósáv folyamatábrája A folyamatábra egy dinamikus eszköz. Egy üzleti folyamaton belül kiosztja a feladatokat és meghatározza a határidőket. Általában az ember egy folyamatábra feldolgozásához egy úszósávot használ. Az adott folyamatábra vizuálisan mutatja be egy vállalkozás folyamatát. Láthatóan elkülöníti a feladatmegosztást és a felelősséget az üzleti folyamat részfolyamataihoz.

Az úszósáv folyamatábrájának összetevői

A swimlane diagram különböző komponensekből áll. Minden komponens az üzleti folyamat különböző szakaszait ábrázolja. Általában a következőket kapjuk 4 a Swimlane folyamatábrájának összetevői.

• Kezdés/vég: Az ovális jelöli bármely eljárás kezdetét és végét.
• Folyamat: A folyamatábrán a téglalap alakú dobozok a különböző tevékenységi folyamatokat mutatják.
• Döntés: A diagramon egy gyémánt alakú ábrán a lekérdezés szerepel a folyamatábrában.
• Bemenet/kimenet: A görbülő görbékkel ellátott párhuzamos diagram az áramlási diagramba belépő és onnan kilépő adatokat mutatja.

Lépésről lépésre történő útmutató egy úszósáv áramlási diagram létrehozásához Excelben

Ez a cikk a következő 3 lépések egy úszósávos folyamatábra létrehozásához. Minden egyes lépésben egy megfelelő diagrammal fogjuk illusztrálni az eljárásokat. A diagram minden egyes része a folyamatunk különböző részeit fogja ábrázolni.

1. LÉPÉS: Úszósáv-konténerek létrehozása

Az első lépésben úszósáv-konténereket hozunk létre. A konténerek lehetővé teszik számunkra, hogy különböző folyamatok szakaszait hozzuk létre. Továbbá, különböző alakzatokat fogunk beilleszteni a konténerekbe. Ezek az alakzatok a munkafolyamat különböző szakaszait fogják képviselni. Lássuk a műveleteket, amelyeket követni fogunk a következőkben 1. lépés .

• Kezdetben hozzon létre két szekciót az alábbi képhez hasonlóan. A két szekció a következőket fogja képviselni Projekt neve és Folyamat neve Ebben a két szakaszban a projektünknek megfelelően adunk be adatokat.

• Ezenkívül válassza ki a sorszámokat 5 a címre. 8 . Kattintson a jobb gombbal a címre. a kijelölt sorokon.
• Ezután kattintson a Sor magassága .

• Továbbá, állítsa be az értéket 50 a Sor magassága beviteli mező.
• Most kattintson a OK .

• Ezután jelölje ki a cellát ( B5:B8 ).
• Továbbá, menjen a Home lapra. Kattintson a Határok ikon, és válassza a Minden határ a legördülő menüből.

• Ezután jelölje ki a cellákat ( C5:L8 ).
• Továbbá, menjen a Home lapra. Kattintson a Határok ikon, és válassza a További határok a legördülő menüből.

• A fenti parancs megnyitja a Cellák formázása párbeszédpanel.
• Továbbá, menjen a Határ Válassza ki a szegélystílust Vázlat a Előbeállítások szakasz.
• A Határ szakasz csak a középső vízszintes vonalat jelöli ki.
• Tehát, ebben a szakaszban kapunk egy képet az eredményül kapott határvonalunkról.
• Most kattintson a OK .

• Ennek eredményeképpen elkészült az úszósávos folyamatábránk vázlata.

További információ: Hogyan készítsünk folyamatábrát Excelben (2 egyszerű módszer)

2. LÉPÉS: Címkézze fel a konténereket

A második lépés egyszerű. Ebben a lépésben csak felcímkézzük az úszósávos folyamatábrán szereplő tárolókat. Ebben a lépésben a következő műveletet hajtjuk végre:

• Először válassza ki a cellát B5 . Ügyfél abban a konténerben.
• Hasonlóképpen, adjon címeket a cellákban lévő tárolóknak. B6 , B7 , és B8 . Címeket adtunk 1. terület , 2. terület , és 3. terület .

3. LÉPÉS: Úszósáv folyamatábrájának létrehozása

Ez a lépés a legfontosabb része az úszósáv folyamatábra létrehozásának a Excel Kövesse az alábbi lépéseket ebben a szakaszban.

• Először is, menjen a Beillesztés tab.
• Másodszor, válassza ki Illusztrációk > Formák > Ovális alakja.

• Harmadszor, kattintson a cellára C5 beilleszteni, hogy Ovális alakja a Ügyfél konténer.

• Továbbá, jobb gombbal kattintva a Ovális alak a cellában C5 Válassza ki a lehetőséget Szöveg szerkesztése a kontextusmenüből.

• Ezután írja be Indítsa el a oldalt. a Ovális alakja.

• Hasonlóképpen, illesszen be egy ' Téglalap alakú : Lekerekített sarkok ' mellett Indítsa el a oldalt. .

• A két alakzat összekapcsolásához beillesztünk egy nyilat.
• Tehát, hogy beszúrjunk egy nyilat, menjünk a Beillesztés > Illusztrációk > Shape .
• Ezután válassza ki a Vonal nyíl alakzatot a legördülő menüből.

• Helyezze be a nyilat a Ovális alakja és Téglalap alakú .

• Következő, jobb gombbal kattintva a Vonal nyíl Válassza ki a lehetőséget Formátum Alak .

• Ezt követően a Formátum Alak dobozban állítsa be a szélesség mint 2 a oldalon. Vonal nyíl .
• Állítsa be a színét is a Vonal nyíl a címre. Fekete szín.

• Tehát, megkapjuk a Vonal nyíl mint a következő kép.

• Ezen kívül illesszen be egy ' Téglalap alakú : Lekerekített sarkok ' alakja és Diamond alakzat a ' 1. terület ' konténer. Csatlakoztassa az alakzatokat Vonal nyíl mint a következő kép.

• Ezt követően fontolja meg a ' 2. terület ' konténer. Helyezzen be egy Téglalap alakú , Téglalap alakú : Lekerekített sarkok , Henger alakot ebben a tartályban.
• Ezután nevezze át az alakzatokat Nem , 3. lépés, és Rendszer
• Továbbá, kapcsolja össze az alakzatokat Vonal nyíl mint az alábbi képen.

• Ismét a tartályban 3. terület ' illesszen be egy Téglalap alakú , Téglalap alakú : Lekerekített sarkok , Folyamatábra : Dokumentum alakja .
• Nevezze át az alakzatokat Igen , 3. lépés, és Dokumentumok egymás után.
• Ezután hozzon létre egy alakzatot Vége a oldalon. "konténer 1 '. Csatlakoztassa ezt az alakzatot a ' 3 konténer ' és ' 4-es konténer ' a Vonal nyíl .
• Végül a következő képen láthatjuk a végleges úszósáv folyamatábránkat.

További információ: Hogyan készítsünk igen-nem folyamatábrát Excelben (2 hasznos módszer)

Úszósáv folyamatábra alkalmazhatósága Excelben

Ebben a részben az úszósávos folyamatábrák beállíthatóságát fogjuk megnézni. Ez azt jelenti, hogy mi történik, ha a meglévő folyamatábránkba egy vagy több lépést tartalmazó konténert illesztünk be. Tapasztaljuk meg az úszósávos folyamatábrák beállíthatóságát.

LÉPÉSEK:

• Kezdetnek válassza ki a 6. sor .
• Ezenkívül, jobb gombbal kattintva a kiválasztott soron.
• Továbbá válassza ki a Beillesztés .

• Ennek eredményeképpen egy új sort kapunk az úszósáv folyamatábránkban.
• Végül láthatjuk, hogy a folyamatábrában minden tökéletesen igazodik a következő képhez.

Következtetés

Összefoglalva, ez a bemutató megmutatja, hogyan lehet úszósávos folyamatábrát készíteni a Excel . Továbbá, a cikk végén láthatjuk ennek a folyamatábrának az alkalmazhatóságát. Használja a cikkhez mellékelt sablont, hogy kipróbálhassa a képességeit. Ha bármilyen kérdése van, kérjük, hagyjon egy megjegyzést alább. Csapatunk mindent megtesz, hogy a lehető leggyorsabban reagáljon. Tartsa nyitva a szemét a további találékony Microsoft Excel megoldások a jövőben.