Hướng dẫn này sẽ chỉ ra cách tạo lưu đồ đường bơi trong Excel . Lưu đồ Swimlane rất hữu ích để hiểu rõ hơn về một doanh nghiệp cụ thể. Chúng ta có thể dễ dàng tạo lưu đồ đường bơi trong Excel . Vì vậy, không cần phải chi thêm tiền để tạo sơ đồ bơi bằng phần mềm của bên thứ ba.

Tải xuống mẫu

Bạn có thể tải xuống mẫu từ đây.

Lưu đồ đường bơi là gì?

Sơ đồ đường bơi là một công cụ động. Nó phân bổ các nhiệm vụ và xác định thời hạn trong một quy trình kinh doanh. Nói chung, một người sẽ sử dụng đường bơi để xử lý lưu đồ. Sơ đồ cụ thể đó đưa ra một hình ảnh trực quan về quy trình của một doanh nghiệp. Nó phân tách rõ ràng việc chia sẻ nhiệm vụ và trách nhiệm đối với các quy trình con của quy trình kinh doanh.

Các thành phần của Sơ đồ làn bơi

Sơ đồ làn bơi bao gồm các thành phần khác nhau. Mỗi thành phần mô tả các giai đoạn khác nhau của một quy trình kinh doanh. Thông thường, chúng tôi nhận được 4 các thành phần của sơ đồ Swimlane.

• Bắt đầu/Kết thúc: Hình bầu dục mô tả phần đầu và phần cuối của bất kỳ quy trình nào.
• Quy trình: Các hộp hình chữ nhật trong sơ đồ hiển thị các quy trình hoạt động khác nhau.
• Quyết định: Hình thoi trong sơ đồ biểu thị truy vấn trong sơ đồ.
• Đầu vào/Đầu ra: Hình bình hành với các đường cong uốn lượn hiển thị dữ liệuvào và ra khỏi lưu đồ.

Hướng dẫn từng bước để tạo lưu đồ đường bơi trong Excel

Bài viết này sẽ thực hiện theo 3 các bước để tạo một đường bơi sơ đồ. Trong mỗi bước, chúng tôi sẽ minh họa các quy trình bằng một sơ đồ thích hợp. Mỗi phần của biểu đồ sẽ mô tả các phần khác nhau trong quy trình của chúng tôi.

BƯỚC 1: Tạo vùng chứa làn đường bơi

Trong bước đầu tiên, chúng ta sẽ tạo vùng chứa vùng bơi. Các thùng chứa sẽ cho phép chúng tôi tạo các phần của các quy trình khác nhau. Ngoài ra, chúng tôi sẽ chèn các hình dạng khác nhau vào các thùng chứa. Những hình dạng đó sẽ đại diện cho các giai đoạn khác nhau trong quy trình làm việc của chúng tôi. Hãy xem các hành động mà chúng ta sẽ thực hiện trong bước 1 .

• Để bắt đầu, hãy tạo hai phần giống như hình ảnh sau đây. Hai phần sẽ đại diện cho Tên dự án và Tên quy trình . Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin đầu vào trong hai phần này theo dự án của chúng tôi.

• Ngoài ra, hãy chọn số hàng 5 đến 8 . Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn.
• Sau đó, nhấp vào tùy chọn Chiều cao hàng .

• Hơn nữa, hãy đặt giá trị 50 trong trường nhập liệu Chiều cao hàng .
• Bây giờ hãy nhấp vào OK .

• Tiếp theo, chọn ô ( B5:B8 ).
• Hơn nữa, hãy chuyển đến Trang chủ thẻ . Nhấp vào biểu tượng Đường viền và chọn Tất cả đường viền từ menu thả xuống.

• Sauđó, hãy chọn các ô ( C5:L8 ).
• Ngoài ra, hãy chuyển đến tab Trang chủ . Nhấp vào biểu tượng Đường viền và chọn Đường viền khác từ menu thả xuống.

• Lệnh trên sẽ mở hộp thoại Định dạng ô .
• Đồng thời, đi tới Đường viền Chọn kiểu đường viền Đường viền từ Phần cài đặt trước .
• Từ phần Đường viền chỉ chọn đường ngang ở giữa.
• Vì vậy, chúng ta có chế độ xem đường viền kết quả trong phần đó.
• Bây giờ, hãy nhấp vào OK .

• Kết quả là, phác thảo sơ đồ đường bơi của chúng ta là sẵn sàng.

Đọc thêm: Cách tạo lưu đồ trong Excel (2 phương pháp đơn giản)

BƯỚC 2: Hộp chứa Nhãn

Bước thứ hai rất đơn giản. Trong bước này, chúng ta sẽ chỉ gắn nhãn các vùng chứa của lưu đồ đường bơi. Chúng ta sẽ thực hiện thao tác sau trong bước này:

• Đầu tiên, chọn ô B5 . Gắn nhãn Khách hàng trong vùng chứa đó.
• Tương tự, đặt tiêu đề cho vùng chứa trong các ô B6 , B7 và B8 . Chúng tôi đã đặt tên cho Khu vực 1 , Khu vực 2 và Khu vực 3 .

BƯỚC 3: Tạo lưu đồ đường bơi

Bước này là phần quan trọng nhất để tạo lưu đồ đường bơi trong Excel . Thực hiện theo các bước bên dưới trong phần này.

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Chèn .
• Thứ hai, chọn Hình minh họa > Hình dạng > Hình bầu dục .

• Thứ ba, nhấp vào ô C5 để chèn hình Oval đó vào vùng chứa Customer .

• Ngoài ra, nhấp chuột phải vào hình Oval trong ô C5 . Chọn tùy chọn Chỉnh sửa văn bản từ menu ngữ cảnh.

• Sau đó, nhập Bắt đầu trong hình Oval .

• Tương tự, chèn một ' Rectangle : Góc tròn ' bên cạnh Bắt đầu .

• Tới kết nối hai hình dạng, chúng ta sẽ chèn một mũi tên.
• Vì vậy, để chèn một mũi tên, chúng ta sẽ chuyển đến phần Chèn > Minh họa > Hình dạng .
• Sau đó, chọn hình Mũi tên đường thẳng từ menu thả xuống.

• Chèn mũi tên để kết nối hình Hình bầu dục và Hình chữ nhật .

• Tiếp theo, nhấp chuột phải vào Mũi tên đường . Chọn tùy chọn Định dạng hình dạng .

• Sau đó, từ Định dạng hình dạng đặt giá trị của chiều rộng là 2 cho Mũi tên Đường kẻ .
• Ngoài ra, hãy đặt màu của Mũi tên Đường kẻ đến Đen màu.

• Vì vậy, chúng ta sẽ nhận được Dòng Mũi tên giống như hình ảnh sau.

• Ngoài ra, hãy chèn ' Hình chữ nhật : Hình dạng Góc Tròn 'và hình Kim cương trong vùng chứa ‘ Khu vực 1 ’. Kết nối các hình bằng Mũi tên đường kẻ giống như hình ảnh sau.

• Sau đó, xem xét dấu ' Vùng chứa 2 '. Chèn hình Rectangle , Rectangle : Rounded Corners , Cylinder vào vùng chứa đó.
• Sau đó, đổi tên các hình Không , Bước 3, và Hệ thống
• Hơn nữa, kết nối các hình với Mũi tên Đường thẳng như hình bên dưới.

• Một lần nữa, trong vùng chứa ' Khu vực 3 ' chèn một Rectangle , Hình chữ nhật : Góc tròn , Lưu đồ : Hình dạng tài liệu .
• Đổi tên hình dạng Có , Bước 3, và Tài liệu liên tiếp.
• Sau đó, tạo hình End trong 'vùng chứa 1 '. Kết nối hình này với ' vùng chứa 3 ' và ' Vùng chứa 4 ' bằng Mũi tên Đường kẻ .
• Cuối cùng, chúng ta có thể xem sơ đồ đường bơi cuối cùng của mình trong hình ảnh sau.

Đọc thêm: Cách tạo Lưu đồ Có Không trong Excel (2 Phương pháp Hữu ích)

Khả năng điều chỉnh lưu đồ đường bơi trong Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ thấy khả năng điều chỉnh của lưu đồ đường bơi. Điều này có nghĩa là điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta chèn một hoặc nhiều vùng chứa có nhiều bước vào lưu đồ hiện có của mình. Hãy cùng trải nghiệm khả năng điều chỉnh của sơ đồ đường bơi.

CÁC BƯỚC:

• Để bắt đầu,chọn Hàng 6 .
• Ngoài ra, nhấp chuột phải vào hàng đã chọn.
• Ngoài ra, hãy chọn tùy chọn Chèn .

• Kết quả là chúng ta có một hàng mới trong sơ đồ đường bơi.
• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng mọi thứ trong lưu đồ sẽ điều chỉnh hoàn hảo như hình ảnh sau đây.

Kết luận

Tóm lại, hướng dẫn này chỉ ra cách tạo lưu đồ bơi trong Excel . Ngoài ra, chúng ta có thể thấy khả năng điều chỉnh của sơ đồ đó ở cuối bài viết này. Sử dụng mẫu đi kèm với bài viết này để kiểm tra kỹ năng của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại bình luận bên dưới. Nhóm của chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để phản hồi bạn nhanh nhất có thể. Hãy theo dõi các giải pháp Microsoft Excel sáng tạo hơn trong tương lai.