Як стварыць блок-схему Swimlane у Excel (з простымі крокамі)

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Гэты падручнік пакажа, як стварыць блок-схему дарожкі ў Excel . Блок-схема Swimlane вельмі дапамагае атрымаць уяўленне аб канкрэтным бізнэсе. Мы можам лёгка стварыць блок-схему плавальнай дарожкі ў Excel . Такім чынам, няма неабходнасці марнаваць дадатковыя грошы, каб стварыць блок-схему плавальнай дарожкі з праграмным забеспячэннем іншых вытворцаў.

Спампаваць шаблон

Вы можаце загрузіць шаблон адсюль.

Шаблон блок-схемы Swimlane.xlsx

Што такое блок-схема Swimlane?

Блок-схема Swimlane - гэта дынамічны інструмент. Ён размяркоўвае задачы і вызначае тэрміны ў бізнес-працэсе. Як правіла, чалавек будзе выкарыстоўваць плавальную дарожку для апрацоўкі блок-схемы. Гэтая канкрэтная блок-схема дае візуальнае ўяўленне пра бізнес-працэс. Ён выразна падзяляе размеркаванне задач і адказнасць за падпрацэсы бізнес-працэсу.

Кампаненты блок-схемы Swimlane

Дыяграма swimlane складаецца з розных кампанентаў. Кожны кампанент адлюстроўвае розныя этапы бізнес-працэсу. Звычайна мы атрымліваем 4 кампаненты блок-схемы Swimlane.

  • Пачатак/Канец: Авал адлюстроўвае пачатак і канец любой працэдуры.
  • Працэс: Прастакутныя рамкі ў блок-схеме паказваюць розныя працэсы дзейнасці.
  • Рашэнне: Ромб на дыяграме прадстаўляе запыт у блок-схеме.
  • Уваход/выхад: Паралелаграм з выгнутымі крывымі паказвае даныяўваход і выхад з блок-схемы.

Пакрокавыя інструкцыі па стварэнні блок-схемы плавальнай дарожкі ў Excel

У гэтым артыкуле будуць прытрымлівацца 3 крокаў стварэння плавальнай дарожкі блок-схема. На кожным кроку мы праілюструем працэдуры адпаведнай дыяграмай. Кожная частка дыяграмы будзе адлюстроўваць розныя часткі нашага працэсу.

КРОК 1: Стварыце кантэйнеры Swimlane

На першым этапе мы створым кантэйнеры Swimlane. Кантэйнеры дазволяць нам ствараць раздзелы розных працэсаў. Акрамя таго, мы будзем устаўляць розныя формы ў кантэйнеры. Гэтыя формы будуць адлюстроўваць розныя этапы нашай працы. Давайце паглядзім дзеянні, якія мы будзем выконваць на кроку 1 .

  • Для пачатку стварыце два раздзелы, як на наступным малюнку. Два раздзелы будуць прадстаўляць Назву праекта і Назву працэсу . Мы будзем даваць інфармацыю ў гэтых двух раздзелах у адпаведнасці з нашым праектам.

  • Акрамя таго, выберыце нумары радкоў 5 да 8 . Пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбраных радках.
  • Затым націсніце на опцыю Вышыня радка .

  • Акрамя таго, усталюйце значэнне 50 у полі ўводу Вышыня радка .
  • Цяпер націсніце ОК .

  • Далей абярыце ячэйку ( B5:B8 ).
  • Больш за тое, перайдзіце да Галоўная ўкладка. Націсніце на значок Межы і выберыце Усе межы з выпадальнага меню.

  • Пасляшто вылучыце ячэйкі ( C5:L8 ).
  • Акрамя таго, перайдзіце на ўкладку Галоўная . Націсніце на значок Межы і выберыце Больш межаў з выпадальнага меню.

  • Прыведзеная вышэй каманда адкрые дыялогавае акно Фарматаваць вочкі .
  • Таксама перайдзіце да Мяжа Выберыце стыль мяжы Контур з <1 Раздзел>Presets .
  • У раздзеле Border выберыце толькі сярэднюю гарызантальную лінію.
  • Такім чынам, мы атрымліваем від нашай выніковай мяжы ў гэтым раздзеле.
  • Зараз націсніце ОК .

  • У выніку схема нашай дарожкі выглядае так гатова.

Падрабязней: Як стварыць блок-схему ў Excel (2 простыя метады)

КРОК 2: Кантэйнеры для этыкетак

Другі крок просты. На гэтым кроку мы проста пазначым кантэйнеры блок-схемы плавальнай дарожкі. На гэтым этапе мы выканаем наступнае дзеянне:

  • Спачатку абярыце ячэйку B5 . Пазначце Кліент у гэтым кантэйнеры.
  • Аналагічным чынам дайце загалоўкі кантэйнерам у ячэйках B6 , B7 і B8 . Мы далі загалоўкі Вобласць 1 , Вобласць 2 і Вобласць 3 .

КРОК 3: Стварэнне блок-схемы плавальнай дарожкі

Гэты крок з'яўляецца самай важнай часткай стварэння блок-схемы плавальнай дарожкі ў Excel . Выканайце наступныя дзеянні ў гэтым раздзеле.

  • Спачатку перайдзіце на ўкладку Уставіць .
  • Па-другое, выберыце Ілюстрацыі > Формы > Авальная форма.

  • Па-трэцяе, пстрыкніце ячэйку C5 , каб уставіць гэту форму Авал у кантэйнер Кліент .

  • Акрамя таго, пстрыкніце правай кнопкай мышы на Авал форме ў ячэйцы C5 . Абярыце опцыю Рэдагаваць тэкст з кантэкстнага меню.

  • Затым увядзіце Пачаць у форме Авал .

  • Аналагічным чынам устаўце ' Прастакутнік : Закругленыя вуглы ' побач з Пачатак .

  • Да злучыце дзве фігуры, мы ўставім стрэлку.
  • Такім чынам, каб уставіць стрэлку, мы пяройдзем да Уставіць > Ілюстрацыі > Форма .
  • Затым выберыце форму Стрэлка лініі з выпадальнага меню.

  • Устаўце стрэлку, каб злучыць авальную форму і прастакутную форму .

  • Далей пстрыкніце правай кнопкай мышы на стрэлцы лініі . Выберыце опцыю Фарматаваць форму .

  • Пасля гэтага з Фарматаваць фігуру поле задайце значэнне шырыні як 2 для стрэлкі лініі .
  • Таксама задайце колер стрэлкі лініі да Чорнага колеру.

  • Такім чынам, мы атрымаем лінію Стрэлка , як на наступным малюнку.

  • У дадатак устаўце ' Прастакутнік : Форма Закругленыя вуглы і форму ромба ў кантэйнеры « Вобласць 1 ». Злучыце фігуры з дапамогай стрэлкі лініі , як на наступным малюнку.

  • Пасля гэтага разгледзьце '<Кантэйнер 1>Вобласць 2 . Устаўце форму Прамавугольнік , Прамавугольнік : Закругленыя вуглы , Цыліндр у гэты кантэйнер.
  • Затым перайменуйце фігуры Не , Крок 3, і Сістэма
  • Больш за тое, злучыце фігуры з дапамогай Стрэлка лініі , як на малюнку ніжэй.

  • Зноў жа, у кантэйнер « Вобласць 3 » устаўце Прамавугольнік , Прамавугольнік : Закругленыя вуглы , Блок-схема : Форма дакумента .
  • Перайменаваць формы Так , Крок 3, і Дакументы паслядоўна.
  • Пасля гэтага стварыце форму End у 'кантэйнеры 1 '. Злучыце гэту форму з ' кантэйнерам 3 ' і ' кантэйнерам 4 ' з дапамогай стрэлкі .
  • Нарэшце, мы можам убачыць нашу канчатковую блок-схему плавальнай дарожкі на наступным малюнку.

Больш падрабязна: Як стварыць блок-схему "Так Не" ў Excel (2 карысныя метады)

Наладжвальнасць блок-схемы дарожкі ў Excel

У гэтым раздзеле мы ўбачым магчымасць наладжвання блок-схемы дарожкі. Гэта азначае, што адбудзецца, калі мы ўставім адзін або некалькі кантэйнераў з некалькімі этапамі ў існуючую блок-схему. Давайце паспрабуем наладзіць блок-схему плавальнай дарожкі.

КРОКІ:

  • Пачнем з таго,абярыце Радок 6 .
  • Акрамя таго, пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбраным радку.
  • Акрамя таго, абярыце опцыю Уставіць .

  • У выніку мы атрымліваем новы радок у нашай блок-схеме плавальнай дарожкі.
  • Нарэшце, мы бачым, што ўсё у блок-схеме будзе ідэальна наладжвацца, як на наступным малюнку.

Выснова

У заключэнне, гэты падручнік паказвае, як стварыць блок-схему плавальнай дарожкі ў Excel . Акрамя таго, мы можам убачыць магчымасць рэгулявання гэтай блок-схемы ў канцы гэтага артыкула. Выкарыстоўвайце шаблон, які пастаўляецца з гэтым артыкулам, каб праверыць свае навыкі. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, пакіньце каментарый ніжэй. Наша каманда прыкладзе ўсе намаганні, каб адрэагаваць на вас як мага хутчэй. Сачыце за больш вынаходлівымі рашэннямі Microsoft Excel у будучыні.

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.