આ ટ્યુટોરીયલ એક્સેલ માં સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવું તે બતાવશે. સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટ ચોક્કસ વ્યવસાયમાં આંતરદૃષ્ટિ મેળવવા માટે ખૂબ જ મદદરૂપ છે. અમે Excel માં સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટ સરળતાથી બનાવી શકીએ છીએ. તેથી, તૃતીય-પક્ષ સોફ્ટવેર સાથે સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે વધારાના પૈસા ખર્ચવાની જરૂર નથી.

ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટ શું છે?

સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટ એક ગતિશીલ સાધન છે. તે કાર્યોની ફાળવણી કરે છે અને વ્યવસાય પ્રક્રિયામાં સમયમર્યાદા વ્યાખ્યાયિત કરે છે. સામાન્ય રીતે, વ્યક્તિ ફ્લોચાર્ટ પર પ્રક્રિયા કરવા માટે સ્વિમલેનનો ઉપયોગ કરશે. તે ચોક્કસ ફ્લોચાર્ટ વ્યવસાયની પ્રક્રિયાનું વિઝ્યુઅલ આપે છે. તે વ્યવસાય પ્રક્રિયાની પેટા-પ્રક્રિયાઓ માટે કાર્યની વહેંચણી અને જવાબદારીઓને દેખીતી રીતે અલગ કરે છે.

સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટના ઘટકો

સ્વિમલેન ડાયાગ્રામમાં વિવિધ ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે. દરેક ઘટક વ્યવસાય પ્રક્રિયાના વિવિધ તબક્કાઓ દર્શાવે છે. સામાન્ય રીતે, આપણને સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટના 4 ઘટકો મળે છે.

• પ્રારંભ/અંત: અંડાકાર કોઈપણ પ્રક્રિયાની શરૂઆત અને અંત દર્શાવે છે.
• પ્રક્રિયા: ફ્લોચાર્ટમાં લંબચોરસ બોક્સ પ્રવૃત્તિની વિવિધ પ્રક્રિયાઓ દર્શાવે છે.
• નિર્ણય: ડાયાગ્રામમાં હીરાનો આકાર ફ્લોચાર્ટમાં ક્વેરી રજૂ કરે છે.
• ઇનપુટ/આઉટપુટ: વળાંકવાળા વણાંકો સાથેનો સમાંતરગ્રામ ડેટા બતાવે છેફ્લોચાર્ટ દાખલ કરવું અને પ્રસ્થાન કરવું.

એક્સેલમાં સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા

આ લેખ સ્વિમલેન બનાવવા માટે 3 પગલાઓનું પાલન કરશે ફ્લોચાર્ટ દરેક પગલામાં, અમે યોગ્ય રેખાકૃતિ સાથે પ્રક્રિયાઓને સમજાવીશું. ડાયાગ્રામનો દરેક ભાગ અમારી પ્રક્રિયાના વિવિધ ભાગોનું નિરૂપણ કરશે.

પગલું 1: સ્વિમલેન કન્ટેનર બનાવો

પ્રથમ પગલામાં, અમે સ્વિમલેન કન્ટેનર બનાવીશું. કન્ટેનર અમને વિવિધ પ્રક્રિયાઓના વિભાગો બનાવવાની મંજૂરી આપશે. ઉપરાંત, અમે કન્ટેનરમાં વિવિધ આકાર દાખલ કરીશું. તે આકારો અમારી કાર્ય પ્રક્રિયાના વિવિધ તબક્કાઓને રજૂ કરશે. ચાલો આપણે સ્ટેપ 1 માં અનુસરીશું તે ક્રિયાઓ જોઈએ.

• શરૂઆત કરવા માટે, નીચેની છબી જેવા બે વિભાગો બનાવો. બે વિભાગો પ્રોજેક્ટનું નામ અને પ્રક્રિયાનું નામ રજૂ કરશે. અમે અમારા પ્રોજેક્ટ મુજબ આ બે વિભાગોમાં ઇનપુટ આપીશું.

• આ ઉપરાંત, પંક્તિ નંબરો પસંદ કરો 5 થી 8 . પસંદ કરેલી પંક્તિઓ પર જમણું ક્લિક કરો
  • વધુમાં, પંક્તિની ઊંચાઈ ઇનપુટ ફીલ્ડમાં 50 મૂલ્ય સેટ કરો.
  • હવે ઓકે પર ક્લિક કરો.

  

  • આગળ, સેલ પસંદ કરો ( B5:B8 ).
  • વધુમાં, હોમ પર જાઓ ટેબ. બોર્ડર્સ આયકન પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી બધી બોર્ડર્સ પસંદ કરો.

  

  • પછીકે, સેલ પસંદ કરો ( C5:L8 ).
  • વધુમાં, હોમ ટેબ પર જાઓ. બોર્ડર્સ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી વધુ બોર્ડર્સ પસંદ કરો.

  

  • ઉપરોક્ત આદેશ કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સ ખોલશે.
  • ઉપરાંત, બોર્ડર પર જાઓ <1 માંથી બોર્ડર શૈલી રૂપરેખા પસંદ કરો>પ્રીસેટ્સ વિભાગ.
  • બોર્ડર વિભાગમાંથી માત્ર મધ્યમ આડી રેખા પસંદ કરો.
  • તેથી, અમને તે વિભાગમાં અમારી પરિણામી બોર્ડરલાઇનનો દૃશ્ય મળે છે.
  • હવે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

  

  • પરિણામે, અમારા સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટની રૂપરેખા છે તૈયાર.

  

  વધુ વાંચો: Excel માં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

  પગલું 2: લેબલ કન્ટેનર

  બીજું પગલું સરળ છે. આ પગલામાં, અમે ફક્ત સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટના કન્ટેનરને લેબલ કરીશું. અમે આ પગલામાં નીચેની ક્રિયા કરીશું:

  • પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો B5 . તે કન્ટેનરમાં ગ્રાહક લેબલ કરો.
  • તે જ રીતે, કોષો B6 , B7 અને B8 માં કન્ટેનરને શીર્ષક આપો. . અમે વિસ્તાર 1 , વિસ્તાર 2 અને વિસ્તાર 3 શીર્ષકો આપ્યાં છે.

  

  પગલું 3: સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટ બનાવો

  Excel માં સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે આ પગલું સૌથી નિર્ણાયક ભાગ છે. આ વિભાગમાં નીચેના પગલાં અનુસરો.

  • સૌપ્રથમ, શામેલ કરો ટેબ પર જાઓ.
  • બીજું, ચિત્રો પસંદ કરો > આકારો > અંડાકાર આકાર.

• ત્રીજે સ્થાને, ગ્રાહક કંટેનરમાં તે અંડાકાર આકાર દાખલ કરવા માટે સેલ C5 પર ક્લિક કરો.

• વધુમાં, ઓવલ કોષમાં આકાર C5 પર જમણું-ક્લિક કરો . સંદર્ભ મેનૂમાંથી ટેક્સ્ટ સંપાદિત કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

• પછી, ટાઈપ કરો પ્રારંભ કરો અંડાકાર આકારમાં.

• તેમજ રીતે, એક ' લંબચોરસ દાખલ કરો : શરૂઆત ની બાજુમાં ગોળાકાર ખૂણા .

• પ્રતિ બે આકારોને જોડો અમે એક તીર દાખલ કરીશું.
• તેથી, તીર દાખલ કરવા માટે આપણે Insert > ચિત્રો > આકાર<પર જઈશું. 2>.
• પછી, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી રેખા એરો આકાર પસંદ કરો.

• અંડાકાર આકાર અને લંબચોરસ આકાર ને કનેક્ટ કરવા માટે એરો દાખલ કરો.

<3

• આગળ, લાઇન એરો પર જમણું-ક્લિક કરો . Format Shape વિકલ્પ પસંદ કરો.

• તે પછી, Format Shape <માંથી. 2>બોક્સ લાઇન એરો માટે પહોળાઈ ની કિંમત 2 તરીકે સેટ કરો.
• તેમજ, લાઇન એરોનો રંગ સેટ કરો થી કાળો રંગ.

• તેથી, આપણને લાઇન મળશે તીર નીચેની છબીની જેમ.

• આ ઉપરાંત, એક ' લંબચોરસ દાખલ કરો: ગોળાકાર ખૂણા ' આકારઅને ‘ એરિયા 1 ’ કન્ટેનરમાં ડાયમંડ આકાર. નીચેની છબીની જેમ રેખા એરો સાથે આકારોને જોડો.

• ત્યારબાદ, '<ને ધ્યાનમાં લો 1>એરિયા 2 ' કન્ટેનર. તે કન્ટેનરમાં લંબચોરસ , લંબચોરસ : ગોળાકાર ખૂણાઓ , સિલિન્ડર આકાર દાખલ કરો.
• પછી, આકારોનું નામ બદલો ના , પગલું 3, અને સિસ્ટમ
• વધુમાં, નીચેની છબીની જેમ આકારોને લાઇન એરો વડે કનેક્ટ કરો.

• ફરીથી, કન્ટેનર ' એરિયા 3 ' માં લંબચોરસ દાખલ કરો , લંબચોરસ : ગોળાકાર ખૂણા , ફ્લોચાર્ટ : દસ્તાવેજ આકાર .
• આકારોનું નામ બદલો હા , પગલું 3, અને દસ્તાવેજો ક્રમશઃ.
• તે પછી, 'કન્ટેનર 1 માં અંત આકાર બનાવો ' આ આકારને લાઇન એરો સાથે ' કન્ટેનર 3 ' અને ' કન્ટેનર 4 ' સાથે કનેક્ટ કરો.
• છેલ્લે, આપણે અમારો અંતિમ સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટ જોઈ શકીએ છીએ નીચેની છબીમાં.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં હા ના ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો (2 ઉપયોગી પદ્ધતિઓ)

એક્સેલમાં સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટ એડજસ્ટેબિલિટી

આ વિભાગમાં, આપણે સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટની એડજસ્ટેબિલિટી જોઈશું. આનો અર્થ એ છે કે, જો આપણે આપણા હાલના ફ્લોચાર્ટમાં બહુવિધ પગલાઓ સાથે એક અથવા બહુવિધ કન્ટેનર દાખલ કરીએ તો શું થશે. ચાલો સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટની એડજસ્ટિબિલિટીનો અનુભવ કરીએ.

સ્ટેપ્સ:

• શરૂઆતમાં, પંક્તિ 6 પસંદ કરો.
• વધુમાં, પસંદ કરેલ પંક્તિ પર જમણું-ક્લિક કરો .
• વધુમાં, વિકલ્પ પસંદ કરો શામેલ કરો .

• પરિણામે, અમને અમારા સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટમાં એક નવી પંક્તિ મળે છે.
• છેવટે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે બધું ફ્લોચાર્ટમાં નીચેની ઇમેજની જેમ સંપૂર્ણ રીતે એડજસ્ટ થશે.

નિષ્કર્ષ

નિષ્કર્ષમાં, આ ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે <માં સ્વિમલેન ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો 1>એક્સેલ . ઉપરાંત, આપણે આ લેખના અંતે તે ફ્લોચાર્ટની એડજસ્ટિબિલિટી જોઈ શકીએ છીએ. તમારી કુશળતાને ચકાસવા માટે આ લેખ સાથે આવતા નમૂનાનો ઉપયોગ કરો. જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. અમારી ટીમ તમને શક્ય તેટલી ઝડપથી પ્રતિક્રિયા આપવા માટેના તમામ પ્રયાસો કરશે. ભવિષ્યમાં વધુ સંશોધનાત્મક Microsoft Excel ઉકેલો માટે નજર રાખો.