આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું સમજાવું છું કે શા માટે એમએસ એક્સેસ l માં ઘણી બધી ક્રિયાઓ કરતી વખતે પીવટ ટેબલ ડેટા ઉપાડતું નથી. એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ એ ખૂબ જ આવશ્યક સાધન છે. પરંતુ કેટલીકવાર, તેઓ ડેટાનું પ્રતિનિધિત્વ કરતી વખતે કેટલીક નિરાશાજનક ભૂલો દર્શાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, પીવટ કોષ્ટક દાખલ કરતી વખતે અથવા તાજું કરતી વખતે કોષ્ટકમાં ડેટા દેખાતો નથી. સદભાગ્યે, આ સમસ્યાઓના ઉકેલો સરળ છે અને હું તેમાંથી ઘણી ચર્ચા કરીશ. મારા હેતુને પૂર્ણ કરવા માટે, હું કેટલાક મોબાઇલ ફોનના વેચાણની તારીખ મુજબના ડેટાસેટ સાથે કામ કરીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગમાં લીધેલી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

5 કારણો અને જો પીવટ ટેબલ એક્સેલમાં ડેટા ઉપાડતું ન હોય તો ઉકેલો

કારણ 1: જો કોષ્ટક/શ્રેણી માન્ય ન હોય તો એક્સેલ પીવટ ટેબલ ડેટા એકત્ર કરી રહ્યું નથી

ઘણીવાર , પિવટ ટેબલ દાખલ કરતી વખતે, જો તમે ટેબલ/રેંજ ખોટી રીતે દાખલ કરો છો, તો પીવટ ટેબલ ડેટા પસંદ કરશે નહીં. ઉદાહરણ તરીકે,

• અમે ક્ષેત્ર/શ્રેણી માં નીચેની શ્રેણી દાખલ કરી છે.

• પરિણામે, ઓકે દબાવ્યા પછી આપણને નીચેનો સંદેશ એક અલગ ડાયલોગ બોક્સમાં મળશે.

સોલ્યુશન:

• અમારા ડેટાસેટના કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો ( B4:D14 ).

• આના પર જાઓ શામેલ કરો > PivotTable > માંથીકોષ્ટક/શ્રેણી .

• આગળ, ટેબલ અથવા શ્રેણીમાંથી પિવટટેબલ સંવાદ બોક્સ દેખાશે. હવે, ખાતરી કરો કે તમે કોષ્ટક/શ્રેણી માં સાચી શ્રેણી દાખલ કરી છે ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પરિણામ રૂપે, અમને નીચે પીવટ ટેબલ મળશે.

વધુ વાંચો: [ ફિક્સ] પિવટ ટેબલનું નામ માન્ય નથી

કારણ 2: ડેટા પિવટ ટેબલમાં દેખાતો નથી કારણ કે સ્રોત ડેટા ખાલી ધરાવે છે

ક્યારેક, સ્રોત ડેટા ખાલી કોષો સમાવે છે. તે કિસ્સામાં, તે ડેટાસેટમાંથી બનાવેલ પીવટ ટેબલ ડેટા પસંદ કરશે નહીં અને તેમાં ખાલી કોષો પણ હશે. દાખલા તરીકે, નીચેના ડેટાસેટમાં બે ખાલી કોષો છે.

તેથી, ઉપરોક્ત ડેટાસેટમાંથી બનાવેલ પીવટ ટેબલ માં પણ ખાલી જગ્યાઓ હશે.

સોલ્યુશન:

જો તમે પીવટ ટેબલ :

• આગળ, લેઆઉટ & ફોર્મેટ ટેબમાંથી, માં શૂન્ય ( 0 ) દાખલ કરો ખાલી કોષો માટે ફીલ્ડ બતાવો અને ઓકે ક્લિક કરો.

• પરિણામે, તમે જોશો શૂન્ય ( 0 s) નીચેના સ્ક્રીનશોટની જેમ ખાલી કોષોમાં.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પિવટ ટેબલને કેવી રીતે સંપાદિત કરવું

કારણ 3: પીવટ ટેબલ ડેટા ઉપાડતું નથીજો સ્રોત ડેટામાં નવી પંક્તિ ઉમેરવામાં આવે તો

ધારો કે, અમારી પાસે ચોક્કસ ડેટાસેટના આધારે અગાઉ બનાવેલ પીવટ ટેબલ છે. પછીથી, જો તમે સ્રોત ડેટાસેટમાં ડેટાની નવી પંક્તિઓ ઉમેરો અને જૂના પીવટ ટેબલ ને તાજું કરો, તો નવા કોષ્ટકમાં નવો ડેટા શામેલ કરવામાં આવશે નહીં. જેમ કે અમારી પાસે ડેટાસેટ ( B4:D14 ) પર આધારિત પીવટ ટેબલ છે.

અને અમે બનાવ્યું છે<ઉપરોક્ત ડેટાસેટમાંથી 1> પીવટ ટેબલ નીચે.

પછીથી, અમે ડેટાસેટમાં બે નવી પંક્તિઓ ઉમેરી ( B4:D14 ).

હવે, જો તમે તાજું કરો ( Alt + F5 દબાવો), જૂનું PivotTable , ટેબલ નવા ડેટા અનુસાર અપડેટ થશે નહીં. ટેબલ જેવું હતું તેવું જ રહેશે.

સોલ્યુશન:

ઉપરોક્ત સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, આપણે ડેટા સ્ત્રોત બદલવો પડશે પીવટ ટેબલ .

• પીવટ ટેબલ પર ક્લિક કરો અને પીવટ ટેબલ એનાલિઝ > ડેટાસોર્સ બદલો<પર જાઓ 2> > ડેટા સ્ત્રોત બદલો .

• ડેટા સ્ત્રોત બદલો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો તમે સ્ત્રોત ડેટાસેટ પર જાઓ.

• હવે, કોષ્ટક/શ્રેણી ફીલ્ડમાં ડેટાસેટ શ્રેણી અપડેટ કરો અને ક્લિક કરો ઓકે .

• પરિણામે, પીવટ ટેબલ નવી પંક્તિઓમાં ડેટા સાથે અપડેટ થાય છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ ટેબલમાંથી પંક્તિઓ અને કૉલમ કેવી રીતે દાખલ કરવા અથવા કાઢી નાખવા

વધુ વાંચન

• કેવી રીતેએક્સેલમાં પીવટ ટેબલ રિફ્રેશ કરો (4 અસરકારક રીતો)
• એક્સેલમાં એક ટેબલ બનાવો (કસ્ટમાઇઝેશન સાથે)
• એક્સેલમાં કોષ્ટક કેવી રીતે દાખલ કરવું ( 2 સરળ અને ઝડપી પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ ઓટો રિફ્રેશ કરો (2 પદ્ધતિઓ)

કારણ 4: પીવટ ટેબલ નથી એક્સેલમાં ખાલી કૉલમ હેડર માટે ડેટા એકત્ર કરવો

જો સ્રોત ડેટાના કોઈપણ કૉલમમાં હેડર ન હોય, તો તમને પીવટ ટેબલ મળશે નહીં.

ઉદાહરણ તરીકે, અમારી પાસે નીચેનો ડેટાસેટ છે, જ્યાં ડેટાસેટની 3જી કૉલમમાં કોઈ હેડર નથી.

હવે, જો તમે પ્રયાસ કરો ઉપરોક્ત ડેટાસેટમાંથી પીવટ ટેબલ બનાવવા માટે, નીચેનો સંદેશ અલગ ડાયલોગ બોક્સમાં દેખાશે.

સોલ્યુશન:

ઉપરની સમસ્યાને ઉકેલવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

• પ્રથમ, ડેટાસેટ ( )ની 3જી કૉલમમાં ' માત્રા ' હેડર આપો B4:D14 ).

• પછી ડેટાસેટ પસંદ કરો અને નીચે પીવટ ટેબલ પાથને અનુસરીને દાખલ કરો: ઇન્સર t > PivotTable > ટેબલ/શ્રેણીમાંથી .

વધુ વાંચો: પીવટ ટેબલ રેંજને કેવી રીતે અપડેટ કરવી

કારણ 5: જો સ્ત્રોત ડેટામાં ખાલી કૉલમ હોય તો પીવટ ટેબલ ડેટા બતાવી રહ્યું નથી

તે જ રીતે પદ્ધતિ 4 , જો સ્ત્રોત ડેટાસેટમાં ખાલી કૉલમ હોય, તો તમે તે સ્ત્રોતમાંથી પીવટ ટેબલ મેળવી શકતા નથી. દાખલા તરીકે, અમારા ડેટાસેટમાં ( B4:D14 )3જી કૉલમ ખાલી છે.

હવે, જો તમે ઉપરોક્ત ડેટાસેટમાંથી પીવટ ટેબલ બનાવવા માંગો છો, તો નીચેનો સંદેશ પોપ અપ થશે.

સોલ્યુશન:

સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, આપણે ખાલી કૉલમમાં ડેટા મૂકવો પડશે અથવા કૉલમ કાઢી નાખવો પડશે. અહીં આપણે નીચેના પગલાંઓ અનુસરીને ખાલી કૉલમ કાઢી નાખીશું:

• ખાલી કૉલમ પર જમણું-ક્લિક કરો અને કાઢી નાખો પસંદ કરો.

• કાઢી નાખો સંવાદ બોક્સ દેખાશે. સમગ્ર કૉલમ પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

• પરિણામે, ખાલી કૉલમ આમાંથી કાઢી નાખવામાં આવે છે. ડેટાસેટ.

• હવે, પહેલાની જેમ, ડેટાસેટ પસંદ કરો અને અપેક્ષિત પીવટ ટેબલ પાથને અનુસરીને મેળવો: દાખલ કરો > PivotTable > કોષ્ટકમાંથી/શ્રેણી .

નિષ્કર્ષ <2

ઉપરના લેખમાં, જ્યારે પીવટ ટેબલ ડેટા ઉપાડતું નથી ત્યારે મેં કારણો અને ઉકેલોની વિસ્તૃત ચર્ચા કરવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. આશા છે કે, આ પદ્ધતિઓ અને સમજૂતીઓ તમારી સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે પૂરતી હશે. જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો.