Trong hướng dẫn này, tôi giải thích lý do tại sao Pivot Table không chọn dữ liệu trong khi thực hiện một số thao tác trong MS Exce l. Pivot Table là một công cụ rất cần thiết trong excel. Nhưng đôi khi, chúng hiển thị một số lỗi khó chịu khi biểu diễn dữ liệu. Ví dụ: dữ liệu không hiển thị trong bảng khi chèn hoặc làm mới Bảng Pivot. May mắn thay, các giải pháp cho những vấn đề này rất đơn giản và tôi sẽ thảo luận về một vài trong số chúng. Để phục vụ mục đích của mình, tôi sẽ làm việc với tập dữ liệu chứa doanh số bán hàng theo ngày của một số điện thoại di động.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.

5 Lý do và Các giải pháp nếu Bảng tổng hợp không thu thập dữ liệu trong Excel

Lý do 1: Bảng tổng hợp Excel không thu thập dữ liệu nếu bảng/phạm vi không hợp lệ

Thường xuyên , trong khi chèn bảng tổng hợp, nếu bạn nhập sai Bảng/Phạm vi , thì Bảng tổng hợp sẽ không chọn dữ liệu. Ví dụ:

• Chúng tôi đã nhập phạm vi bên dưới vào Trường/Phạm vi .

• Do đó, chúng ta sẽ nhận được thông báo bên dưới trong một hộp thoại khác sau khi nhấn OK .

Giải pháp:

• Nhấp vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu của chúng tôi ( B4:D14 ).

• Chuyển đến Chèn > PivotTable > TừBảng/Dải ô .

• Tiếp theo, hộp thoại PivotTable từ bảng hoặc dải ô sẽ hiển thị. Bây giờ, đảm bảo rằng bạn đã nhập phạm vi chính xác trong Bảng/Phạm vi Nhấp vào OK .

• Kết quả là chúng ta sẽ nhận được PivotTable bên dưới.

Đọc thêm: [ Khắc phục] Tên Bảng Pivot không hợp lệ

Lý do 2: Dữ liệu không hiển thị trong Bảng Pivot dưới dạng Dữ liệu nguồn chứa trống

Đôi khi, dữ liệu nguồn chứa các ô trống. Trong trường hợp đó, Bảng tổng hợp được tạo từ tập dữ liệu đó sẽ không chọn dữ liệu và cũng chứa các ô trống. Chẳng hạn, tập dữ liệu bên dưới chứa hai ô trống.

Vì vậy, Pivot Table được tạo từ tập dữ liệu trên cũng sẽ chứa các ô trống.

Giải pháp:

Nếu bạn không muốn hiển thị các ô trống trong Pivot Table :

• Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của Bảng tổng hợp và chọn Tùy chọn bảng tổng hợp .

• Tiếp theo, từ tab Bố cục & Định dạng , nhập không ( 0 ) vào Đối với ô trống hiển thị trường và nhấp vào OK .

• Kết quả là bạn sẽ thấy số không ( 0 s) vào các ô trống như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách chỉnh sửa Pivot Table trong Excel

Lý do 3: Pivot Table không nhận dữ liệuNếu hàng mới được thêm vào dữ liệu nguồn

Giả sử, chúng ta có một Pivot Table được tạo trước đó dựa trên một tập dữ liệu nhất định. Sau này, nếu bạn thêm các hàng dữ liệu mới vào tập dữ liệu nguồn và làm mới Bảng tổng hợp cũ, thì dữ liệu mới sẽ không được đưa vào bảng mới. Chẳng hạn như chúng ta có Pivot Table dựa trên tập dữ liệu ( B4:D14 ).

Và chúng ta đã tạo Bảng tổng hợp bên dưới từ tập dữ liệu trên.

Sau đó, chúng tôi đã thêm hai hàng mới vào tập dữ liệu ( B4:D14 ).

Bây giờ, nếu bạn làm mới (Nhấn Alt + F5 ) PivotTable cũ hơn, thì bảng sẽ không cập nhật theo dữ liệu mới. Bảng sẽ vẫn như cũ.

Giải pháp:

Để giải quyết vấn đề trên, chúng ta phải thay đổi nguồn dữ liệu của Bảng tổng hợp .

• Nhấp vào Bảng tổng hợp và chuyển đến Phân tích bảng tổng hợp > Thay đổi nguồn dữ liệu > Thay đổi nguồn dữ liệu .

• Nhấp vào tùy chọn Thay đổi nguồn dữ liệu sẽ thực hiện bạn đến tập dữ liệu nguồn.

• Bây giờ, hãy cập nhật phạm vi tập dữ liệu trong trường Bảng/Phạm vi và nhấp vào OK .

• Kết quả là Pivot Table được cập nhật dữ liệu trong hàng mới.

Đọc thêm: Cách chèn hoặc xóa hàng và cột khỏi bảng Excel

Bài đọc thêm

• CáchLàm mới Bảng Pivot trong Excel (4 cách hiệu quả)
• Tạo bảng trong Excel (Có tùy chỉnh)
• Cách chèn bảng trong Excel ( 2 Phương pháp Dễ dàng và Nhanh chóng)
• Tự động Làm mới Bảng Pivot trong Excel (2 Phương pháp)

Lý do 4: Bảng Pivot không hoạt động Thu thập dữ liệu cho tiêu đề cột trống trong Excel

Nếu bất kỳ cột nào của dữ liệu nguồn không chứa tiêu đề, bạn sẽ không nhận được Pivot Table .

Ví dụ: chúng tôi có tập dữ liệu bên dưới, trong đó cột thứ 3 của tập dữ liệu không chứa bất kỳ tiêu đề nào.

Bây giờ, nếu bạn thử để tạo Pivot Table từ tập dữ liệu trên, thông báo bên dưới sẽ hiển thị trong một hộp thoại riêng.

Giải pháp:

Để giải quyết vấn đề trên, hãy làm theo các bước bên dưới.

• Trước tiên, hãy đặt tiêu đề ' Số lượng ' cho cột thứ 3 của tập dữ liệu ( B4:D14 ).

• Sau đó chọn tập dữ liệu và chèn Pivot Table bên dưới theo đường dẫn: Chèn t > PivotTable > Từ bảng/Dải ô .

Đọc thêm: Cách cập nhật phạm vi bảng Pivot

Lý do 5: Bảng Pivot không hiển thị dữ liệu nếu dữ liệu nguồn có cột trống

Tương tự như vậy trong Phương pháp 4 , nếu tập dữ liệu nguồn chứa một cột trống, thì bạn không thể lấy Pivot   Table từ nguồn đó. Chẳng hạn, trong tập dữ liệu của chúng tôi ( B4:D14 )cột thứ 3 trống.

Bây giờ, nếu bạn muốn tạo Pivot Table từ tập dữ liệu trên, thông báo bên dưới sẽ bật lên.

Giải pháp:

Để giải quyết vấn đề, chúng ta phải thêm dữ liệu vào cột trống hoặc xóa cột. Ở đây chúng ta sẽ xóa cột trống theo các bước sau:

• Nhấp chuột phải vào cột trống và chọn Xóa .

• Hộp thoại Xóa sẽ hiển thị. Chọn Toàn bộ cột và nhấp vào OK .

• Do đó, cột trống sẽ bị xóa khỏi tập dữ liệu.

• Bây giờ, giống như trước đây, hãy chọn tập dữ liệu và nhận Bảng tổng hợp dự kiến ​​theo đường dẫn: Chèn > PivotTable > Từ bảng/Dải ô .

Kết luận

Trong bài viết trên, tôi đã cố gắng thảo luận chi tiết về nguyên nhân và giải pháp khi Pivot Table không nhận dữ liệu. Hy vọng rằng, những phương pháp và giải thích này sẽ đủ để giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.