Pivot tabel ei võta Excelis andmeid üles (5 põhjust)

Hugh West

16-10-2023 Exceli pöördtabel
  • Jaga Seda
Hugh West

Selles õpetuses selgitan, miks Pivot tabel ei võta andmeid üles, samal ajal kui teeb mitmeid operatsioone aastal MS Exce l. Pivot Table on excelis väga oluline tööriist. Kuid mõnikord ilmnevad neis andmete esitamisel mõned frustreerivad vead. Näiteks ei ilmu andmed tabelis Pivot Table'i sisestamisel või värskendamisel. Õnneks on nende probleemide lahendused lihtsad ja ma arutan mitmeid neist. Oma eesmärgi saavutamiseks töötan andmestikuga, mis sisaldab mõnede mobiiltelefonide müüki kuupäevade kaupa.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida praktilise töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

Pivot tabel ei näita andmeid.xlsx

5 põhjust ja lahendused, kui Pivot tabel ei võta Excelis andmeid üles

Põhjus 1: Excel Pivot tabel ei kogu andmeid, kui tabel/vahemik ei ole kehtiv

Sageli, kui pivot tabeli sisestamisel, kui sisestate Laud/väli valesti, et Pivot tabel ei vali andmeid. Näiteks,

  • Me oleme sisestanud alljärgneva vahemiku Väli/vahemik .

  • Järelikult saame pärast vajutamist alljärgneva sõnumi teises dialoogiboksis. OK .

Lahendus:

  • Klõpsake meie andmekogumi mis tahes lahtrisse ( B4:D14 ).

  • Mine edasi Sisesta > PivotTable > Alates tabelist/vahemikust .

  • Järgnevalt PivotTable tabelist või vahemikust Nüüd veenduge, et olete sisestanud õige vahemiku aadressi Laud/väli Klõpsake nuppu OK .

  • Selle tulemusena saame järgmise tulemuse PivotTable .

Loe edasi: [Fix] Pivot tabeli nimi ei ole kehtiv

Põhjus 2: Andmed ei ilmu Pivot tabelis, kuna lähteandmed sisaldavad tühje andmeid.

Mõnikord sisaldavad lähteandmed tühje lahtreid. Sellisel juhul tuleb kasutada Pivot tabel mis on loodud sellest andmekogumist, ei vali andmeid ja sisaldab ka tühje lahtreid. Näiteks allpool esitatud andmekogum sisaldab kahte tühja lahtrit.

Nii et Pivot tabel mis on loodud eespool nimetatud andmestikust, sisaldab ka tühikuid.

Lahendus:

Kui te ei soovi näidata tühje lahtreid tabelis Pivot tabel :

  • Tehke paremklõps mis tahes lahtritel Pivot tabel ja valige PivotTable Valikud .

  • Järgnevalt, alates Paigutus & Formaat vahekaart, sisesta null ( 0 ). Tühjade lahtrite puhul näidatakse väli ja klõpsake OK .

  • Selle tulemusena näete nullid ( 0 s) tühjadesse lahtritesse, nagu allpool esitatud ekraanipildil.

Loe edasi: Kuidas redigeerida Pivot tabelit Excelis

Põhjus 3: Pivot tabel ei võta andmeid üles, kui uus rida lisatakse lähteandmetele

Oletame, et meil on Pivot tabel mis on varem loodud teatud andmekogumi alusel. Hiljem, kui lisate lähteandmekogumile uusi andmeridu ja värskendate vana Pivot tabel , siis uusi andmeid uude tabelisse ei lisata. Näiteks on meil olemas Pivot tabel põhineb andmekogumil ( B4:D14 ).

Ja me oleme loonud Pivot tabel allpool esitatud andmekogumi põhjal.

Hiljem lisasime andmekogumile kaks uut rida ( B4:D14 ).

Kui te nüüd värskendage (Press Alt + F5 ) vanem PivotTable , siis tabelit uute andmete järgi ei uuendata. Tabel jääb samaks, nagu ta oli.

Lahendus:

Ülaltoodud probleemi lahendamiseks peame muutma andmeallikat Pivot tabel .

  • Klõpsake nuppu Pivot tabel ja minna PivotTable Analyze > Muuda andmeallikat > Muuda andmeallikat .

  • Klõpsates nupule Muuda andmeallikat valik viib teid lähteandmekogumile.

  • Nüüd ajakohastage andmekogumi vahemikku Laud/väli väli ja klõpsake OK .

  • Selle tulemusena on Pivot tabel uuendatakse uute ridade andmetega.

Loe edasi: Kuidas sisestada või kustutada Exceli tabelist ridu ja veerge

Täiendav lugemine

  • Kuidas värskendada Pivot tabelit Excelis (4 tõhusat viisi)
  • Exceli tabeli koostamine (kohandamisega)
  • Kuidas sisestada tabel Excelis (2 lihtsat ja kiiret meetodit)
  • Automaatne värskendamine Exceli pöördtabelis (2 meetodit)

Põhjus 4: Pivot-tabel ei kogu Excelis tühja veeru päise jaoks andmeid

Kui mõni lähteandmete veerg ei sisalda pealkirja, siis ei saa te pealkirja Pivot tabel .

Näiteks on meil alljärgnev andmestik, kus Kolmas andmekogumi veerg ei sisalda ühtegi päise.

Kui te nüüd proovite luua Pivot tabel ülaltoodud andmestikust, ilmub eraldi dialoogiboksis alljärgnev teade.

Lahendus:

Ülaltoodud probleemi lahendamiseks järgige alljärgnevaid samme.

  • Esmalt andke pealkiri ' Kogus ' andmekogumi 3. veergu ( B4:D14 ).

  • Seejärel valige andmekogum ja sisestage alljärgnev Pivot tabel järgides teed: Sisesta > PivotTable > Alates tabelist/vahemikust .

Loe edasi: Kuidas uuendada Pivot tabeli vahemikku

Põhjus 5: Pivot tabel ei näita andmeid, kui lähteandmetel on tühi veerg

Samuti on Meetod 4 , kui lähteandmestik sisaldab tühja veergu, ei saa te saada Pivot tabel Näiteks meie andmekogumis ( B4:D14 ) 3. veerg on tühi.

Nüüd, kui soovite luua Pivot tabel ülaltoodud andmestikust, ilmub alljärgnev sõnum.

Lahendus:

Probleemi lahendamiseks peame panema andmed tühja veergu või kustutama veeru. Siinkohal kustutame tühja veeru alljärgnevate sammude kohaselt:

  • Tehke paremklõps tühjal veerul ja valige Kustuta .

  • The Kustuta ilmub dialoogiboks. Valige Kogu veerg ja klõpsake OK .

  • Sellest tulenevalt kustutatakse tühi veerg andmekogumist.

  • Nüüd, nagu varemgi, valige andmekogum ja saate oodatud Pivot tabel järgides teed: Sisesta > PivotTable > Alates tabelist/vahemikust .

Kokkuvõte

Ülaltoodud artiklis olen püüdnud põhjalikult arutada põhjuseid ja lahendusi, kui Pivot tabel ei võta andmeid. Loodetavasti piisab nendest meetoditest ja selgitustest, et lahendada teie probleemid. Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi.

Eelmine postitus Exceli dünaamilise loendi loomine tabelist (3 lihtsat viisi)
Järgmine postitus Kuidas arvutada Log Base 2 Excelis (2 praktilist meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.