Πίνακας περιεχομένων
Σε αυτό το σεμινάριο, εξηγώ γιατί Πίνακας Pivot δεν λαμβάνει δεδομένα ενώ εκτελεί διάφορες λειτουργίες στο MS Exce l. Ο Pivot Table είναι ένα πολύ βασικό εργαλείο στο excel. Αλλά μερικές φορές, εμφανίζουν κάποια απογοητευτικά σφάλματα κατά την αναπαράσταση των δεδομένων. Για παράδειγμα, τα δεδομένα δεν εμφανίζονται στον πίνακα κατά την εισαγωγή ή την ανανέωση του Pivot Table. Ευτυχώς, οι λύσεις σε αυτά τα προβλήματα είναι απλές και θα συζητήσω αρκετές από αυτές. Για την εξυπηρέτηση του σκοπού μου, θα εργαστώ με ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει τις πωλήσεις ορισμένων κινητών τηλεφώνων κατά ημερομηνία.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο ασκήσεων που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.
Πίνακας Pivot δεν εμφανίζει Data.xlsx5 λόγοι και λύσεις εάν ο πίνακας Pivot δεν λαμβάνει δεδομένα στο Excel
Λόγος 1: Ο πίνακας Pivot του Excel δεν συγκεντρώνει δεδομένα εάν ο πίνακας/το εύρος δεν είναι έγκυρο
Συχνά, κατά την εισαγωγή ενός πίνακα pivot, αν εισάγετε το Πίνακας/Περιοχή λανθασμένα, το Πίνακας Pivot δεν θα επιλέξει δεδομένα. Για παράδειγμα,
- Έχουμε εισάγει το παρακάτω εύρος στο πεδίο Πεδίο/Εύρος .
- Κατά συνέπεια, θα λάβουμε το παρακάτω μήνυμα σε ένα διαφορετικό παράθυρο διαλόγου αφού πατήσουμε το πλήκτρο OK .
Λύση:
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του συνόλου δεδομένων μας ( B4:D14 ).
- Πηγαίνετε στο Εισαγωγή >, PivotTable >, Από πίνακα/περιοχή .
- Στη συνέχεια, το PivotTable από πίνακα ή εύρος Τώρα, βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει το σωστό εύρος στο πεδίο Πίνακας/Περιοχή Κάντε κλικ στο OK .
- Κατά συνέπεια, θα έχουμε τα παρακάτω PivotTable .
Διαβάστε περισσότερα: [Fix] Το όνομα του πίνακα Pivot δεν είναι έγκυρο
Λόγος 2: Τα δεδομένα δεν εμφανίζονται στον πίνακα Pivot καθώς τα δεδομένα προέλευσης περιέχουν κενό
Μερικές φορές, τα δεδομένα της πηγής περιέχουν κενά κελιά. Πίνακας Pivot που δημιουργείται από αυτό το σύνολο δεδομένων δεν θα επιλέγει δεδομένα και θα περιέχει επίσης κενά κελιά. Για παράδειγμα, το παρακάτω σύνολο δεδομένων περιέχει δύο κενά κελιά.
Έτσι, η Πίνακας Pivot που δημιουργήθηκε από το παραπάνω σύνολο δεδομένων θα περιέχει επίσης κενά.
Λύση:
Εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται κενά κελιά στο Πίνακας Pivot :
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί του Πίνακας Pivot και επιλέξτε Επιλογές PivotTable .
- Στη συνέχεια, από το Διάταξη &, Μορφή καρτέλα, πληκτρολογήστε μηδέν ( 0 ) στο Για κενά κελιά εμφανίστε και κάντε κλικ στο κουμπί OK .
- Ως αποτέλεσμα, θα δείτε μηδενικά ( 0 s) στα κενά κελιά όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επεξεργαστείτε έναν πίνακα Pivot στο Excel
Λόγος 3: Ο πίνακας Pivot δεν λαμβάνει δεδομένα εάν προστεθεί νέα γραμμή στα δεδομένα πηγής
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα Πίνακας Pivot που δημιουργήθηκε προηγουμένως με βάση ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων. Αργότερα, εάν προσθέσετε νέες σειρές δεδομένων στο σύνολο δεδομένων προέλευσης και ανανεώσετε το παλιό Πίνακας Pivot , τα νέα δεδομένα δεν θα συμπεριληφθούν στο νέο πίνακα. Όπως για παράδειγμα έχουμε ένα Πίνακας Pivot με βάση το σύνολο δεδομένων ( B4:D14 ).
Και έχουμε δημιουργήσει το Πίνακας Pivot παρακάτω από το παραπάνω σύνολο δεδομένων.
Αργότερα, προσθέσαμε δύο νέες γραμμές στο σύνολο δεδομένων ( B4:D14 ).
Τώρα, αν ανανέωση (Τύπος Alt + F5 ) οι παλαιότεροι PivotTable , ο πίνακας δεν θα ενημερωθεί σύμφωνα με τα νέα δεδομένα. Ο πίνακας θα παραμείνει ως είχε.
Λύση:
Για να λύσουμε το παραπάνω πρόβλημα, πρέπει να αλλάξουμε την πηγή δεδομένων του Πίνακας Pivot .
- Κάντε κλικ στο Πίνακας Pivot και πηγαίνετε στο PivotTable Analyze >, Αλλαγή DataSource >, Αλλαγή πηγής δεδομένων .
- Κάνοντας κλικ στο Αλλαγή πηγής δεδομένων θα σας μεταφέρει στο αρχικό σύνολο δεδομένων.
- Τώρα, ενημερώστε το εύρος του συνόλου δεδομένων στο Πίνακας/Περιοχή και κάντε κλικ στο κουμπί OK .
- Ως αποτέλεσμα, η Πίνακας Pivot ενημερώνεται με δεδομένα σε νέες γραμμές.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε ή να διαγράψετε γραμμές και στήλες από τον πίνακα του Excel
Περαιτέρω αναγνώσεις
- Πώς να ανανεώσετε τον πίνακα Pivot στο Excel (4 αποτελεσματικοί τρόποι)
- Δημιουργία πίνακα στο Excel (με προσαρμογή)
- Πώς να εισαγάγετε πίνακα στο Excel (2 εύκολες και γρήγορες μέθοδοι)
- Αυτόματη ανανέωση πίνακα Pivot στο Excel (2 μέθοδοι)
Λόγος 4: Ο πίνακας Pivot δεν συγκεντρώνει δεδομένα για την κενή επικεφαλίδα στήλης στο Excel
Εάν κάποια από τις στήλες των δεδομένων προέλευσης δεν περιέχει επικεφαλίδα, δεν θα λάβετε το μήνυμα Πίνακας Pivot .
Για παράδειγμα, έχουμε το παρακάτω σύνολο δεδομένων, όπου το 3η στήλη του συνόλου δεδομένων δεν περιέχει καμία επικεφαλίδα.
Τώρα, αν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε Πίνακας Pivot από το παραπάνω σύνολο δεδομένων, το παρακάτω μήνυμα θα εμφανιστεί σε ξεχωριστό παράθυρο διαλόγου.
Λύση:
Για να λύσετε το παραπάνω πρόβλημα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Πρώτον, δώστε μια επικεφαλίδα ' Ποσότητα ' στην 3η στήλη του συνόλου δεδομένων ( B4:D14 ).
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων και εισαγάγετε το παρακάτω Πίνακας Pivot ακολουθώντας το μονοπάτι: Εισαγωγή >, PivotTable >, Από πίνακα/περιοχή .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ενημερώσετε το εύρος του πίνακα Pivot
Λόγος 5: Ο πίνακας Pivot δεν εμφανίζει δεδομένα εάν τα δεδομένα προέλευσης έχουν κενή στήλη
Ομοίως στο Μέθοδος 4 , εάν το σύνολο δεδομένων προέλευσης περιέχει μια κενή στήλη, δεν μπορείτε να λάβετε μια Πίνακας Pivot Για παράδειγμα, στο σύνολο δεδομένων μας ( B4:D14 ) η 3η στήλη είναι κενή.
Τώρα, αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα Πίνακας Pivot από το παραπάνω σύνολο δεδομένων, θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα.
Λύση:
Για να λύσουμε το πρόβλημα, πρέπει να τοποθετήσουμε δεδομένα στην κενή στήλη ή να διαγράψουμε τη στήλη. Εδώ θα διαγράψουμε την κενή στήλη ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε δεξί κλικ στην κενή στήλη και επιλέξτε Διαγραφή .
- Το Διαγραφή Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε το Ολόκληρη η στήλη και κάντε κλικ στο OK .
- Κατά συνέπεια, η κενή στήλη διαγράφεται από το σύνολο δεδομένων.
- Τώρα, όπως και προηγουμένως, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων και λάβετε το αναμενόμενο Πίνακας Pivot ακολουθώντας το μονοπάτι: Εισαγωγή >, PivotTable >, Από πίνακα/περιοχή .
Συμπέρασμα
Στο παραπάνω άρθρο, προσπάθησα να συζητήσω λεπτομερώς τους λόγους και τις λύσεις όταν Πίνακας Pivot Ελπίζω ότι αυτές οι μέθοδοι και οι επεξηγήσεις θα είναι αρκετές για να λύσουν τα προβλήματά σας. Παρακαλώ ενημερώστε με αν έχετε οποιαδήποτε απορία.
