Σήμερα θα σας δείξω πώς το Excel φιλτράρει πολλαπλά κριτήρια κάποιων δεδομένων που ταιριάζουν χρησιμοποιώντας η λειτουργία FILTER Πριν περάσουμε στην κύρια συζήτηση, θα ήθελα να σας υπενθυμίσω ένα πράγμα. ΦΊΛΤΡΟ είναι διαθέσιμη μόνο σε Office 365 .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Εισαγωγή στη λειτουργία FILTER

Ας γνωρίσουμε το Excel ΦΊΛΤΡΟ συνάρτηση πρώτα για να φιλτράρετε πολλαπλά κριτήρια.

Κοιτάξτε το σύνολο δεδομένων που ακολουθεί. χώρες υποδοχής , το χώρες πρωταθλητές , και το επιλαχούσες χώρες όλων των Παγκόσμια Κύπελλα FIFA σε στήλες B, C, D, και E αντίστοιχα.

Τώρα αν σας ρωτήσω, ποια είναι τα χρόνια που Βραζιλία έγινε πρωταθλητής;

Τι θα κάνετε;

Πιθανόν να περάσετε από τη στήλη D (Πρωταθλητής), και να δούμε αν υπάρχει ένα κελί που περιέχει ένα Βραζιλία σε αυτό ή όχι.

Στη συνέχεια, όταν βρείτε ένα, θα μετακινηθείτε δύο βήματα αριστερά από αυτό το κελί στη στήλη B (Έτος), και σημειώστε το αντίστοιχο έτος.

Και στη συνέχεια, θα κατεβείτε και πάλι από τη στήλη D και κάντε το ίδιο για όλα τα κελιά που περιέχουν ένα Βραζιλία σε αυτό.

Έτσι, θα σημειώσετε όλα τα έτη κατά τα οποία Βραζιλία ήταν ο πρωταθλητής.

Για ένα μικρό σύνολο δεδομένων, αυτό είναι OK Αλλά μπορείτε να επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, σκεφτείτε, από 10000 σειρές;

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φιλτράρετε πολλαπλές γραμμές στο Excel (11 κατάλληλες προσεγγίσεις)

Η απάντηση είναι όχι, ένα μεγάλο όχι.

Τι να κάνετε λοιπόν;

Το Microsoft Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη συνάρτηση που ονομάζεται ΦΊΛΤΡΟ για να εκτελέσει ακριβώς την ίδια εργασία για εσάς.

Το ΦΊΛΤΡΟ λαμβάνει τρία ορίσματα, ένα εύρος κελιών που ονομάζεται array , ένα κριτήριο που ονομάζεται περιλαμβάνουν, και μια τιμή που ονομάζεται if_empty που επιστρέφεται σε περίπτωση που το κριτήριο δεν ικανοποιείται για κανένα κελί.

Έτσι, η σύνταξη του ΦΊΛΤΡΟ λειτουργία είναι:

Για καλύτερη κατανόηση, ας έρθουμε στο Βραζιλία πρόβλημα. Πρέπει να φιλτράρουμε τα έτη που Βραζιλία έγινε πρωταθλητής.

Ο τύπος για να επιτευχθεί αυτό θα είναι:

Βλέπετε, έχουμε όλα τα χρόνια που Βραζιλία έγινε πρωταθλητής, 1958, 1962,1970, 1994, και 2002 (Χρωματισμένο στην εικόνα).

Τώρα, για λόγους κατανόησης, ας αναλύσουμε τον τύπο.

D5:D25="Βραζιλία" περνάει από όλα τα κύτταρα από D5 στο D25 και επιστρέφει ένα ΑΛΗΘΙΝΟ αν βρει ένα Βραζιλία , διαφορετικά FALSE .

Ο τύπος FILTER(B5:B25,D5:D25="Βραζιλία","") τότε γίνεται

Για κάθε ΑΛΗΘΙΝΟ , επιστρέφει το γειτονικό κελί από τον πίνακα {B5,B6,B7,...,B25}

Και για ένα FALSE , δεν επιστρέφει κανένα αποτέλεσμα, "" . (Αυτό είναι προαιρετικό. Η προεπιλογή είναι ότι δεν υπάρχει αποτέλεσμα, "" )

Υπάρχει ένα ΑΛΗΘΙΝΟ μόνο για τα κύτταρα B9 , B10 , B12 , B18, και B20 .

Έτσι, επιστρέφει μόνο τα περιεχόμενα αυτών των κελιών, 1958, 1962, 1970, 1994 και 2002.

Αυτά είναι τα χρόνια που η Βραζιλία έγινε πρωταθλήτρια.

Ελπίζω να έχετε καταλάβει πώς η ΦΊΛΤΡΟ η λειτουργία λειτουργεί.

Τώρα, αν το καταλαβαίνετε αυτό, μπορείτε να μου πείτε τον τύπο για να βρω τα έτη κατά τα οποία η διοργανώτρια χώρα έγινε πρωταθλήτρια;

Ναι, έχετε δίκιο. Ο τύπος είναι:

=FILTER(B5:B25,C5:C25=D5:D25,””)

Βλέπετε, η διοργανώτρια χώρα έγινε πρωταθλήτρια στο 1930, 1934, 1966, 1974, 1978, και 1998.

4 τρόποι για να φιλτράρετε με πολλαπλά κριτήρια στο Excel

Τώρα καταλάβαμε πώς η ΦΊΛΤΡΟ Ας προσπαθήσουμε να εφαρμόσουμε πολλαπλά κριτήρια μέσα στη συνάρτηση αυτή τη φορά. Ακολουθεί μια επισκόπηση του συνόλου δεδομένων για τη σημερινή εργασία.

1. Φίλτρο πολλαπλών τιμών τύπου OR

Πρώτα απ' όλα, ας επικεντρωθούμε σε πολλαπλά κριτήρια των Ή τύπου. Πρόκειται για τα κριτήρια που ικανοποιούνται όταν ικανοποιείται ένα ή περισσότερα από ένα κριτήρια.

Για παράδειγμα, από το παραπάνω σύνολο δεδομένων, αν σας ρωτήσω, πείτε μου ένα έτος κατά το οποίο Αργεντινή έγινε πρωταθλητής ή Δυτική Γερμανία έγινε επιλαχόντες .

Μπορείτε να πείτε είτε 1978 , ή 1982 ή 1986 .

Τώρα, ας προσπαθήσουμε να φιλτράρετε όλα τα χρόνια που Ιταλία ήταν είτε ο ξενιστής ή το πρωταθλητής , ή και οι δύο Πρόκειται για ένα πρόβλημα Ή πληκτρολογήστε πολλαπλά κριτήρια. Είναι εύκολη υπόθεση. Απλά προσθέστε τα δύο κριτήρια με ένα συν (+) υπογράψτε. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να φιλτράρουμε πολλαπλά κριτήρια στο Excel!

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το κελί G5 , και γράψτε η λειτουργία FILTER σε αυτό το κελί. Η συνάρτηση θα είναι:

• Ως εκ τούτου, απλά πατήστε Εισάγετε το Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε τα έτη κατά τα οποία η Ιταλία ήταν η ξενιστής ή πρωταθλητής ή και οι δύο η οποία είναι η επιστροφή της η λειτουργία FILTER .

Βλέπε, Ιταλία ήταν είτε οικοδεσπότης είτε πρωταθλητής είτε και τα δύο τα έτη 1934, 1938, 1982, 1990, και 2006.

Κατανομή τύπου

Τώρα, για λόγους κατανόησης, ας αναλύσουμε τον τύπο.

• C5:C25="Ιταλία" επιστρέφει έναν πίνακα από ΑΛΗΘΙΝΟ ή ΛΑΘΟΣ. ΑΛΗΘΙΝΟ όταν η Ιταλία ήταν η οικοδέσποινα, FALSE αλλιώς.
• D5:D25="Ιταλία" επιστρέφει επίσης έναν πίνακα από ΑΛΗΘΙΝΟ ή FALSE . ΑΛΗΘΙΝΟ όταν η Ιταλία ήταν πρωταθλήτρια, FALSE αλλιώς.
• (C5:C25="Ιταλία")+(D5:D25="Ιταλία") προσθέτει δύο πίνακες τιμών Boolean, ΑΛΗΘΙΝΟ και FALSE . Αλλά θεωρεί κάθε ΑΛΗΘΙΝΟ ως 1 , και κάθε FALSE ως 0 .
• Έτσι επιστρέφει ένα 2 όταν ικανοποιούνται και τα δύο κριτήρια, ένα 1 όταν ικανοποιείται μόνο ένα κριτήριο, και ένα 0 όταν κανένα κριτήριο δεν ικανοποιείται.

Ο τύπος γίνεται τώρα:

Θεωρεί τους αριθμούς μεγαλύτερους από το μηδέν (0 και 1 εδώ) ως ΑΛΗΘΙΝΟ και τα μηδενικά ως ΛΑΘΟΣ.

Έτσι επιστρέφει τα έτη από τη στήλη B όταν αντιμετωπίζει έναν αριθμό μεγαλύτερο από 0 και διαφορετικά δεν επιστρέφει κανένα αποτέλεσμα.

Τώρα, αν καταλαβαίνετε πώς η ΦΊΛΤΡΟ η συνάρτηση λειτουργεί με πολλαπλά κριτήρια τύπου OR, μπορείτε να δώσετε απάντηση σε μία ερώτηση;

Ποια θα είναι η φόρμουλα που θα φιλτράρει τα χρόνια που η Βραζιλία έγινε πρωταθλήτρια ή η Ιταλία έγινε επιλαχόντες ή και τα δύο;

Ναι, έχετε δίκιο. Ο τύπος θα είναι:

2. Εφαρμόστε τη λειτουργία FILTER για το κριτήριο AND

Τώρα θα επικεντρωθούμε σε πολλαπλά κριτήρια του ΚΑΙ Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ικανοποιήσουμε όλα τα κριτήρια για να πάρουμε ένα ΑΛΗΘΙΝΟ αποτέλεσμα, αλλιώς FALSE .

Γνωρίζουμε, μέχρι το έτος 1970 , το Παγκόσμιο Κύπελλο FIFA ονομάστηκε το "Jules Rimet" τρόπαιο. Μετά 1970 , άρχισε να ονομάζεται Παγκόσμιο Κύπελλο FIFA . Έτσι, η πρώτη μου ερώτηση είναι, ποια είναι τα έτη κατά τα οποία Βραζιλία κέρδισε το "Jules Rimet" τρόπαιο;

Υπάρχουν δύο κριτήρια εδώ.

• Πρώτον, το έτος πρέπει να είναι μικρότερο ή ίσο με 1970 .
• Δεύτερον, η πρωταθλητής χώρα πρέπει να είναι Βραζιλία .

Και πρέπει να πληρούνται και τα δύο κριτήρια. Πώς θα επιτευχθεί αυτό το έργο;

Πολύ απλό. Πολλαπλασιάστε τα δύο κριτήρια μέσα στο ΦΊΛΤΡΟ συνάρτηση με ένα (*) Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να φιλτράρουμε πολλαπλά κριτήρια στο Excel!

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το κελί G5 , και γράψτε η λειτουργία FILTER σε αυτό το κελί. Η συνάρτηση θα είναι:

Κατανομή τύπου

• (B5:B25<=1970 επιστρέφει ένα ΑΛΗΘΙΝΟ εάν το έτος είναι μικρότερο ή ίσο του 1970, διαφορετικά FALSE .
• (D5:D25="Βραζιλία") επιστρέφει ένα ΑΛΗΘΙΝΟ εάν η πρωταθλήτρια χώρα είναι η Βραζιλία, διαφορετικά ΛΑΘΟΣ.
• (B5:B25<=1970)*(D5:D25="Brazil") πολλαπλασιάζει δύο πίνακες των ΑΛΗΘΙΝΟ και FALSE , αλλά θεωρεί κάθε ΑΛΗΘΙΝΟ ως 1 και κάθε FALSE ως 0 .
• Έτσι επιστρέφει ένα 1 εάν πληρούνται και τα δύο κριτήρια, διαφορετικά επιστρέφει ένα 0.
• Τώρα ο τύπος γίνεται: =FILTER({B4,B5,B6,...,B24},{0,0,...,1,1,...,0})
• Επιστρέφει το έτος στη στήλη B όταν αντιμετωπίζει ένα 1 και δεν επιστρέφει κανένα αποτέλεσμα όταν αντιμετωπίζει ένα 0 .

• Ως εκ τούτου, απλά πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα έχετε τα έτη όταν Βραζιλία ήταν η πρωταθλητής του "Jules Rimet" τρόπαιο που είναι η επιστροφή του η λειτουργία FILTER . Βλέπε, μέχρι 1970 , η Βραζιλία κέρδισε τρεις φορές , στο 1958, 1962, και 1970 .

Έτσι μπορούμε να φιλτράρουμε οποιαδήποτε δεδομένα που ικανοποιούν πολλαπλά κριτήρια της ΚΑΙ τύπου.

Τώρα μπορείτε να μου πείτε τον τύπο για να βρω τα έτη πριν από 2000 όταν Βραζιλία ήταν η πρωταθλήτρια και η Ιταλία η δευτεραθλήτρια;

Ο τύπος θα είναι:

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Εφαρμογή πολλαπλών φίλτρων στο Excel [Μέθοδοι + VBA]
• Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel χρησιμοποιώντας τύπο
• Excel Φίλτρο δεδομένων με βάση την τιμή κελιού (6 αποτελεσματικοί τρόποι)

3. Φίλτρο πολλαπλών κριτηρίων με συνδυασμό τύπων AND και OR στο Excel

Περίπτωση 1: Χειρουργείο εντός Χειρουργείου

Τώρα, αν σας κάνω μια ερώτηση, ποια είναι τα χρόνια κατά τα οποία ένας Νότια Αμερική χώρα ( Βραζιλία, Αργεντινή ή Ουρουγουάη ) ήταν είτε πρωταθλητής ή επιλαχόντες ?

Μπορείτε να δώσετε απάντηση στην ερώτησή μου;

Προσέξτε προσεκτικά. Εδώ η πρωταθλήτρια χώρα πρέπει να είναι Βραζιλία, Αργεντινή, ή Ουρουγουάη . ή η χώρα που ανακηρύσσεται επιλαχούσα πρέπει να είναι Βραζιλία, Αργεντινή ή Ουρουγουάη . ή και τα δύο. Αυτό είναι ένα πρόβλημα του τύπου OR εντός OR. Μην ανησυχείτε απλά ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να φιλτράρετε πολλαπλά κριτήρια στο Excel!

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το κελί G5 , και γράψτε οι λειτουργίες σε αυτό το κελί. Οι λειτουργίες θα είναι:

Κατανομή τύπου

• MATCH(D4:D24,{"Βραζιλία", "Αργεντινή", "Ουρουγουάη"},0) επιστρέφει 1 αν η πρωταθλήτρια ομάδα είναι η Βραζιλία, 2 αν η πρωταθλήτρια ομάδα είναι η Αργεντινή, 3 εάν η πρωταθλήτρια ομάδα είναι η Ουρουγουάη, και ένα σφάλμα (N/A) αν η πρωταθλήτρια ομάδα δεν είναι καμία από αυτές.
• ISNUMBER(MATCH(D4:D24,{"Brazil", "Argentina", "Uruguay"},0)) μετατρέπει τους αριθμούς σε ΑΛΗΘΙΝΟ και τα σφάλματα σε FALSE .
• Ομοίως, ISNUMBER(MATCH(E4:E24,{"Brazil", "Argentina", "Uruguay"},0)) επιστρέφει ένα ΑΛΗΘΙΝΟ αν η δεύτερη χώρα είναι η Βραζιλία, η Αργεντινή ή η Ουρουγουάη. FALSE
• Λοιπόν, (ISNUMBER(MATCH(D4:D24,{"Βραζιλία", "Αργεντινή", "Ουρουγουάη"},0)))+(ISNUMBER(MATCH(E4:E24,{"Βραζιλία", "Αργεντινή", "Ουρουγουάη"},0))) επιστρέφει ένα 1 ή 2 αν είτε μια χώρα της Νότιας Αμερικής είναι πρωταθλήτρια, είτε δεύτερη, είτε και τα δύο.
• Και επιστρέφει μηδέν διαφορετικά.
• Ο τύπος γίνεται: =FILTER({B4,B5,...,B24},{2,0,0,2,...,1,0})

• Επιστρέφει ένα έτος από τη στήλη B αν βρει έναν αριθμό μεγαλύτερο του μηδενός, και διαφορετικά δεν επιστρέφει κανένα αποτέλεσμα.

• Ως εκ τούτου, απλά πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα έχετε τα έτη όταν μια Νότια Αμερική χώρα ( Βραζιλία, Αργεντινή ή Ουρουγουάη ) ήταν είτε πρωταθλητής ή επιλαχόντες. Βλέπετε, βρήκαμε όλες τις χρονιές που μια χώρα της Νότιας Αμερικής ήταν είτε πρωταθλήτρια είτε δευτεραθλήτρια.

Περίπτωση 2: OR εντός AND

Εάν καταλαβαίνετε τον παραπάνω τύπο, μπορείτε να πείτε τον τύπο για τον προσδιορισμό των ετών κατά τα οποία και οι δύο πρωταθλητής και επιλαχόντες ήταν από Νότια Αμερική (Βραζιλία, Αργεντινή, ή Ουρουγουάη) ?

Αρκετά εύκολο. Απλά αντικαταστήστε το (+) το πρόσημο του προηγούμενου τύπου με ένα (*) Οι λειτουργίες είναι:

Βλέπετε, αυτά συνέβησαν μόνο δύο φορές, το 1930 και το 1950.

4. Χρήση της λειτουργίας FILTER σε πολλαπλές στήλες

Τώρα, αν παρατηρήσετε πιο προσεκτικά, θα διαπιστώσετε ότι μέχρι το έτος 1990 , υπήρχε μια χώρα που ονομαζόταν Δυτική Γερμανία Και μετά 1990 , δεν υπάρχει Δυτική Γερμανία . Τι υπάρχει Γερμανία Οι δύο είναι στην πραγματικότητα από την ίδια χώρα. 1990 , το δύο Γερμανία (Ανατολική και Δύση) ενώθηκαν για να σχηματίσουν τη σημερινή Γερμανία.

Τώρα μπορείτε να προσδιορίσετε τα έτη κατά τα οποία Γερμανία ήταν η πρωταθλητής ? Δεν έχει σημασία Ανατολικά ή Δύση .

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία FILTER σε πολλαπλές στήλες.

Ο τύπος θα είναι:

Κατανομή τύπου

• SEARCH("*Γερμανία",D5:D25) ψάχνει για οτιδήποτε έχει στο τέλος τη Γερμανία στον πίνακα D5 στο D25 Αν χρειάζεστε τη Γερμανία στη μέση, χρησιμοποιήστε το "*Γερμανία*".
• Επιστρέφει ένα 1 αν βρει μια αντιστοιχία (Δυτική Γερμανία και Γερμανία) και επιστρέφει ένα Σφάλμα
• ISNUMBER(SEARCH("*Germany",D5:D25)) μετατρέπει τα 1 σε ΑΛΗΘΙΝΟ , και τα σφάλματα σε FALSE .
• Τέλος, FILTER(B5:B25,ISNUMBER(SEARCH("*Germany",D5:D25))) επιστρέφει τα έτη από τη στήλη B όταν αντιμετωπίζει ένα ΑΛΗΘΙΝΟ , διαφορετικά δεν επιστρέφει κανένα αποτέλεσμα.

• Δείτε ότι η Γερμανία ήταν η πρωταθλήτρια 4 φορές . 3 φορές από Δυτική Γερμανία και 1 χρόνος με το παρόν Γερμανία .

Τώρα, αν καταλαβαίνετε αυτόν τον τύπο, μπορείτε να βρείτε τα έτη κατά τα οποία η Παγκόσμιο Κύπελλο FIFA φιλοξενήθηκε από δύο χώρες ?

Σας δίνω ένα στοιχείο. Πρέπει να υπάρχει ένα " και " στο όνομα της χώρας υποδοχής. ( "και" μεταξύ δύο διαστημάτων)

Ναι, έχετε δίκιο. Ο τύπος θα είναι:

Τώρα, βλέπουμε ότι αυτό συνέβη μόνο μία φορά στο 2002 , με οικοδεσπότη τον Νότια Κορέα και Ιαπωνία .

Εναλλακτικές επιλογές για το φιλτράρισμα πολλαπλών κριτηρίων στο Excel

Οι μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω σχετικά με το φιλτράρισμα πολλαπλών κριτηρίων είναι αρκετά χρήσιμες. Αλλά με το ένα μειονέκτημα , το ΦΊΛΤΡΟ λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο σε Office 365 .

Όσοι δεν έχουν Office 365 συνδρομή, μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτές τις εναλλακτικές μεθόδους για να φιλτράρει κάποια δεδομένα με πολλαπλά κριτήρια.

Για να μάθετε τα έτη κατά τα οποία Ιταλία ήταν η χώρα υποδοχής ή πρωταθλητής , χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο:

Και για να μάθουμε τα χρόνια που Βραζιλία ήταν πρωταθλητής μέχρι 1970 , χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

Σημείωση: Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε τα κενά κελιά όπως το ΦΊΛΤΡΟ λειτουργία με αυτόν τον τρόπο. Και πατήστε Ctrl + Shift + Enter για να εισαγάγετε τους τύπους.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το προηγμένο φίλτρο στο Excel

Θα εφαρμόσουμε πολλαπλά κριτήρια στο μία στήλη χρησιμοποιώντας το υπολογισμένα δεδομένα . Εδώ, θα πάμε να βρείτε παραδοθέντα προϊόντα με ποσότητα άνω των 50 αλλά λιγότερο από 100 Για το σκοπό αυτό, πρέπει να εφαρμογή τα ακόλουθα τύπος . τύπος is-

Η έξοδος στο κελί C16 είναι 55 ως το η παραδιδόμενη ποσότητα μειώνεται στο εύρος .

Ως εκ τούτου, επιλέξτε το Προχωρημένο εντολή κάτω από το Ταξινόμηση & φίλτρο επιλογές από το Δεδομένα καρτέλα.

Μετά από αυτό, βάζουμε το ολόκληρο το σύνολο δεδομένων ως το Εύρος λίστας και κύτταρα C15:C16 ως το Εύρος κριτηρίων .

Τέλος, πατήστε OK για να δείτε το αποτέλεσμα, δηλαδή, μια λίστα με παραδοθέντα προϊόντα με ένα ποσότητα στην περιοχή από 50 έως 100.

Συμπέρασμα

Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να φιλτράρετε οποιαδήποτε δεδομένα διατηρώντας πολλαπλά κριτήρια στο Excel. Γνωρίζετε κάποια άλλη μέθοδο; Ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων.