Πίνακας περιεχομένων
Το Microsoft Excel προσφέρει μια ποικιλία εργαλείων εξοικονόμησης χρόνου και η κατανόησή τους μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Προκειμένου να καθορίσετε ακριβείς πληροφορίες, θα χρειαστεί συχνά να αλλάξετε τη μορφή ώρας στο Excel. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε για τα χαρακτηριστικά της μορφής ώρας του Excel και πώς να δημιουργήσετε μια ώρα με δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης. Θα ανακαλύψετε επίσης πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις χρόνου του Excel για τον υπολογισμό των ωρών,λεπτά και δευτερόλεπτα.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.
Αλλαγή μορφής χρόνου.xlsx4 κατάλληλοι τρόποι για να αλλάξετε τη μορφή ώρας στο Excel
Παρά το γεγονός ότι ο χρόνος καταγράφεται ως κανονικός αριθμός, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις εκτεταμένες επιλογές μορφοποίησης χρόνου του Excel για να τον εμφανίσουμε ακριβώς όπως θέλουμε. Ως εκ τούτου, θα σας δείξουμε 4 κατάλληλους τρόπους για να αλλάξετε τη μορφή του χρόνου στο Excel.
1. Αλλάξτε τη μορφή κελιού για να αλλάξετε τη μορφή ώρας στο Excel
Καθώς συνθέτετε, Microsoft Excel αναγνωρίζει την ώρα και μορφοποιεί το πεδίο ανάλογα. Εάν πληκτρολογήσετε 13:30, 13:30 μ.μ. ή ακόμη και 1:30 p σε ένα κελί, το Excel θα το αναγνωρίσει ως ώρα και θα εμφανίσει 13:30 ή 1:30 μ.μ..
Η χρήση μιας από τις διαθέσιμες μορφές ώρας του Excel ως σημείο εκκίνησης είναι η απλούστερη προσέγγιση για τη δημιουργία μιας νέας μορφής ώρας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται παρακάτω!
Βήμα 1:
- Επιλέξτε τα κελιά σε ένα φύλλο του Excel όπου θέλετε να εφαρμόσετε ή να αλλάξετε τη μορφή της ώρας.
- Στο Αρχική σελίδα Καρτέλα, πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το Μορφή Κύτταρα παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 2:
- Επιλέξτε Χρόνος από τη λίστα κατηγοριών στο Μορφή Κύτταρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την απαιτούμενη μορφή ώρας από το πλαίσιο Τύπος λίστα.
- Για να εφαρμόσετε την επιλεγμένη μορφή ώρας και να απορρίψετε το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK .
Βήμα 3:
- Εφαρμόστε όλες τις υπάρχουσες μορφές για να δείτε τις αλλαγές.
Διαβάστε περισσότερα: Αντιμετώπιση της μορφής χρόνου στο Excel
2. Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη μορφή για να αλλάξετε τη μορφή ώρας στο Excel
Ανεξάρτητα από την πραγματικότητα ότι Excel έχει μια ποικιλία μορφών χρόνου, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε τη μοναδική που εξυπηρετεί καλύτερα τις απαιτήσεις μιας συγκεκριμένης σελίδας. Για να το πετύχετε αυτό, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, επιλέξτε Προσαρμοσμένο από το Κατηγορία και στη συνέχεια καθορίστε την επιθυμητή μορφή ώρας. Ας δούμε αυτά τα δύο σενάρια.
Προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών
Μπορείτε να σχεδιάσετε τις προσαρμοσμένες μορφές αριθμών σας χρησιμοποιώντας την ενότητα Προσαρμοσμένη του μενού Μορφοποίηση κελιών.
Πρέπει να ορίσετε τον τρόπο εμφάνισης των ωρών, λεπτών ή/και δευτερολέπτων για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών για τις ώρες. Ως οδηγός, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω πίνακα.
| Κωδικός | Περιγραφή | Εμφάνιση ως |
|---|---|---|
| h | αντιπροσωπεύει τις Ώρες που δεν έχουν μηδενική αρχή | 0-13 |
| hh | αντιπροσωπεύει τις Ώρες με αρχικό μηδέν | 00-13 |
| m | αντιπροσωπεύει τα πρακτικά δεν έχει αρχικό μηδέν | 0-49 |
| mm | εμφανίζει λεπτά με αρχικό μηδέν | 00-49 |
| s | εμφανίζει δευτερόλεπτα που λείπουν με ένα αρχικό μηδέν | 0-49 |
| ss | εμφανίζει δευτερόλεπτα με μηδέν μπροστά | 00-49 |
| AM/PM | εμφανίζονται ως περίοδοι της ημέρας (Εάν αυτό το πεδίο παραμείνει κενό, εφαρμόζεται η 24ωρη μορφή ώρας.) | AM ή PM |
Τα παραπάνω παραδείγματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για την αναπαράσταση ωρών, λεπτών ή δευτερολέπτων. Μπορείτε επίσης να τα συγχωνεύσετε για να σχηματίσετε έναν ολόκληρο χρόνο.
Προσαρμοσμένες μορφές για να αλλάξετε τη μορφή ώρας στο Excel για διάστημα 24 ωρών
Κατά τον υπολογισμό των χρόνων, ένα κελί που υποδεικνύει το σύνολο των χρονικών ποσών στο Excel μπορεί να υπερβαίνει τις 24 ώρες. Για να εμφανίσει το Microsoft Excel σωστά τους χρόνους πέραν των 24 ωρών, χρησιμοποιήστε μία από τις προσαρμοσμένες μορφές χρόνου που αναφέρονται παρακάτω.
Επίσης, μπορείτε να προσαρμόσετε τη δική σας μορφή ώρας ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.
| Μορφή | Εμφανίζεται ως | Επεξήγηση |
|---|---|---|
| [h]:mm | 25:45 | 41 ώρες και 30 λεπτά |
| [h]:mm:ss | 25:45:30 | 41 ώρες, 30 λεπτά και 10 δευτερόλεπτα |
| [h] "ώρες", mm "λεπτά", ss "δευτερόλεπτα" | 25 ώρες, 45 λεπτά, 30 δευτερόλεπτα | |
| d h:mm:ss | 1 1:45:30 | 1 ημέρα, 1 ώρα, 45 λεπτά και 30 δευτερόλεπτα |
| d "ημέρα" h:mm:ss | 1 ημέρα 1:45:30 | |
| d "ημέρα", h "ώρες", m "λεπτά" και s "δευτερόλεπτα". | 1 ημέρα, 1 ώρα, 45 λεπτά και 30 δευτερόλεπτα |
Τώρα θα δούμε πώς λειτουργούν αυτές οι μέθοδοι. Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1:
- Επιλέξτε το(τα) κελί(-α) σε ένα φύλλο Excel όπου θέλετε να εφαρμόσετε ή να αλλάξετε τη μορφή ώρας.
- Τύπος Ctrl + 1 ή κάντε κλικ στο Διάλογος Κουτί Εκτοξευτής εικονίδιο δίπλα στο Αριθμός στο Αριθμός ομάδα στο Αρχική σελίδα Καρτέλα για να ανοίξετε το Μορφή Κύτταρα διάλογος.
Βήμα 2:
- Επιλέξτε Χρόνος από το Κατηγορία στην καρτέλα Αριθμός, και στη συνέχεια εισάγουμε την κατάλληλη μορφή ώρας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιούμε [h] "ώρες", mm "λεπτά", ss "δευτερόλεπτα"
Η προσαρμοσμένη μορφή ώρας που δημιουργήσατε θα βρίσκεται στη λίστα Τύπος την επόμενη φορά που θα τη χρειαστείτε.
Βήμα 3:
- Για να εφαρμόσετε την επιλεγμένη μορφή ώρας και να απορρίψετε το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK .
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Πώς να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση κελιών στο Excel (17 παραδείγματα)
- Χρήση του Format Painter στο Excel (7 τρόποι)
- Πώς να αντιγράψετε τη μορφή κελιού στο Excel (4 μέθοδοι)
- Τύπος μορφοποίησης κελιών του Excel (4 αποτελεσματικές μέθοδοι)
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Format Painter στο Excel (5 τρόποι)
3. Εφαρμόστε τη λειτουργία TEXT για να αλλάξετε τη μορφή ώρας στο Excel
Το ΚΕΙΜΕΝΟ Η Συνάρτηση TEXT, όπως και η Προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών που καλύφθηκε παραπάνω, σας επιτρέπει να εμφανίζετε χρόνους σε μορφή κειμένου.
Ας δούμε πρώτα πώς λειτουργεί ο τύπος της συνάρτησης TEXT.
=TEXT(value, format_text)
Τώρα θα εφαρμόσουμε αυτή τη συνάρτηση για να ολοκληρώσουμε την εργασία μας. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τόσο τη βασική ΚΕΙΜΕΝΟ συνάρτηση και ο συνδυασμός και των δύο ΚΕΙΜΕΝΟ συνάρτηση και η ΤΩΡΑ Θα τις συζητήσουμε και τις δύο σε αυτή τη μέθοδο.
3.1 Χρήση της βασικής λειτουργίας TEXT
Βήματα:
- Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στην ημερομηνία, για παράδειγμα, D5 .
- Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο,
=TEXT(B5,C5) - Τύπος Εισάγετε το για να λάβετε το αποτέλεσμα.
3.2 Ο συνδυασμός της λειτουργίας TEXT και της λειτουργίας NOW
Μπορείτε να συνδυάσετε η λειτουργία TEXT και η συνάρτηση NOW για να εμφανίσετε την τρέχουσα ώρα. Ας δούμε πώς γίνεται αυτό.
Βήματα:
- Στο κελί B3 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο,
=TEXT(NOW(), "h:mm:ss AM/PM") - Τύπος Εισάγετε το για να λάβετε την επιθυμητή μορφή.
4. Μετατροπή της ώρας ως κείμενο για να αλλάξετε τη μορφή της ώρας στο Excel
Μπορείτε να μετατρέψετε την ώρα που είναι αποθηκευμένη ως κείμενο, σε ώρα χρησιμοποιώντας η συνάρτηση TIMEVALUE Απλά πρέπει να μορφοποιήσετε τα κελιά ώρας ως γενικά για να μετατρέψετε την ώρα σε συμβολοσειρά αριθμών. Η μέθοδος αυτή αναλύεται παρακάτω.
Βήμα 1:
- Για να αποθηκεύσετε μια ώρα ως κείμενο, πληκτρολογήστε ένα Απόστροφος (') μπροστά από την ώρα.
Βήμα 2:
- Τώρα θα εφαρμόσουμε το TIMEVALUE Στο κελί C5 , εφαρμόστε τη συνάρτηση. Ο τύπος είναι,
=TIMEVALUE(B5) 
- Τύπος Εισάγετε το για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Σημείωση: Ωστόσο, εφόσον η ώρα αποθηκεύεται ως κείμενο, δεν θα μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση όπως μια κανονική ώρα.
Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο χρησιμοποιώντας το Excel VBA (12 μέθοδοι)
✍ Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
✎ Το Excel θα εμφανίζει τον μήνα αντί για τα λεπτά, εάν ο κωδικός "m ή mm" δεν βρίσκεται αμέσως μετά τον κωδικό h ή hh ή ακριβώς πριν τον κωδικό ss.
✎ Κατά την εφαρμογή η συνάρτηση TIMEVALUE , φροντίστε να βάλετε ένα Απόστροφος (') μπροστά από την ώρα, διαφορετικά δεν θα αποθηκευτεί ως κείμενο.
Συμπέρασμα
Εν κατακλείδι, ελπίζω αυτό το άρθρο να σας έδωσε κάποιες χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της μορφής Ώρα στο Excel. Όλες αυτές οι διαδικασίες θα πρέπει να τις μάθετε και να τις εφαρμόσετε στο σύνολο δεδομένων σας. Ρίξτε μια ματιά στο βιβλίο εργασίας εξάσκησης και δοκιμάστε αυτές τις δεξιότητες. Έχουμε κίνητρο να συνεχίσουμε να φτιάχνουμε σεμινάρια όπως αυτό λόγω της πολύτιμης υποστήριξής σας.
Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις - Μη διστάσετε να μας ρωτήσετε. Επίσης, μη διστάσετε να αφήσετε σχόλια στην παρακάτω ενότητα.
Εμείς, οι Exceldemy Ομάδα, ανταποκρίνονται πάντα στα ερωτήματά σας.
Μείνετε μαζί μας &, συνεχίστε να μαθαίνετε.
