Sisällysluettelo
Microsoft Excel tarjoaa useita aikaa säästäviä työkaluja, ja niiden ymmärtäminen voi säästää paljon aikaa. Tarkkojen tietojen määrittämiseksi sinun on usein muutettava aikaformaattia Excelissä. Tässä opetusohjelmassa tutustut Excelin aikaformaatin ominaisuuksiin ja opit luomaan automaattisesti päivittyvän ajan. Opit myös, miten Excelin aikatoimintoja voi käyttää tuntien laskemiseen,minuutit ja sekunnit.
Lataa harjoituskirja
Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.
Vaihda aikamuoto.xlsx4 sopivaa tapaa muuttaa aikamuotoa Excelissä
Huolimatta siitä, että aika tallennetaan tavallisena numerona, voimme käyttää Excelin laajoja ajan muotoiluvaihtoehtoja näyttääksemme sen juuri haluamallamme tavalla. Siksi näytämme sinulle 4 sopivaa tapaa muuttaa ajan muotoa Excelissä.
1. Solumuodon muuttaminen Excelin aikamuodon muuttamiseksi
Kun sävellät, Microsoft Excel tunnistaa kellonajan ja muotoilee kentän sen mukaisesti. Jos kirjoitat soluun 13:30, 13:30 PM tai jopa 1:30 p, Excel tunnistaa sen kellonajaksi ja näyttää 13:30 tai 1:30 PM.
Uuden aikamuodon luominen on yksinkertaisinta käyttää jotakin Excelin käytettävissä olevista aikamuodoista lähtökohtana. Seuraa alla olevia ohjeita!
Vaihe 1:
- Valitse Excel-taulukon solut, joihin haluat soveltaa tai muuttaa aikamuotoa.
- On Etusivu välilehti, paina Ctrl + 1 avataksesi Muotoilu Solut valintaikkuna.
Vaihe 2:
- Valitse Aika kategorialuettelosta Muotoilu Solut ja valitse sitten haluamasi aikaformaatti valikosta Tyyppi lista.
- Voit ottaa valitun aikaformaatin käyttöön ja hylätä valintaikkunan valitsemalla OK .
Vaihe 3:
- Käytä kaikkia olemassa olevia formaatteja nähdäksesi muutokset.
Lue lisää: Aikaformaatin käsittely Excelissä
2. Luo mukautettu muoto Excelin aikamuodon muuttamiseksi.
Riippumatta siitä, että Excel on erilaisia aikaformaatteja, voit haluta luoda ainutlaatuisen, joka palvelee paremmin tietyn sivun vaatimuksia. Voit tehdä tämän avaamalla Muotoile solut -valintaikkunan, valitsemalla Custom alkaen Luokka ja määritä sitten haluamasi aikaformaatti. Tarkastellaan näitä kahta skenaariota.
Mukautettu numeron muotoilu
Voit suunnitella mukautettuja numeroformaatteja Muotoile solut -valikon Mukautettu-osiossa.
Sinun on määritettävä, miten tunnit, minuutit ja/tai sekunnit näytetään, jotta voit määrittää mukautetun numeromuotoilun kellonajoille. Käytä ohjeena alla olevaa taulukkoa.
| Koodi | Kuvaus | Näyttää kuin |
|---|---|---|
| h | edustaa Tuntia, josta puuttuu etunolla | 0-13 |
| hh | edustaa tunteja, joissa on etunolla | 00-13 |
| m | edustaa minuuttia, josta puuttuu etunolla | 0-49 |
| mm | näyttää minuutit, joissa on etunolla | 00-49 |
| s | näyttää sekunnit puuttuvat nollan kanssa | 0-49 |
| ss | näyttää sekunnit nollan kanssa | 00-49 |
| AM/PM | näyttö päivän jaksoina (Jos tämä kenttä jätetään tyhjäksi, käytetään 24 tunnin aikamuotoa.) | AM tai PM |
Yllä olevia esimerkkejä voidaan käyttää vain tuntien, minuuttien tai sekuntien esittämiseen. Voit myös yhdistää ne ja muodostaa kokonaisen ajan.
Mukautetut muodot Excelin aikamuodon muuttamiseksi 24 tunnin välein
Aikoja laskettaessa Excelin aikamäärien summaa osoittava solu voi ylittää 24 tuntia. Jos haluat Microsoft Excelin näyttävän oikein yli 24 tunnin pituiset ajat, käytä jotakin alla luetelluista mukautetuista aikaformaateista.
Voit myös mukauttaa oman aikamuotosi haluamallasi tavalla.
| Muotoilu | Näytetään muodossa | Selitys |
|---|---|---|
| [h]:mm | 25:45 | 41 tuntia ja 30 minuuttia |
| [h]:mm:ss | 25:45:30 | 41 tuntia, 30 minuuttia ja 10 sekuntia |
| [h] "tunnit", mm "minuutit", ss "sekunnit". | 25 tuntia, 45 minuuttia, 30 sekuntia | |
| d h:mm:ss | 1 1:45:30 | 1 päivä, 1 tunti, 45 minuuttia ja 30 sekuntia. |
| d "päivä" h:mm:ss | 1 päivä 1:45:30 | |
| d "päivä", h "tunnit", m "minuutit" ja s "sekunnit". | 1 päivä, 1 tunti, 45 minuuttia ja 30 sekuntia. |
Seuraavaksi katsotaan, miten nämä menetelmät toimivat. Seurataan alla olevia ohjeita.
Vaihe 1:
- Valitse Excel-taulukon solu(t), johon haluat soveltaa tai muuttaa aikamuotoa.
- Paina Ctrl + 1 tai klikkaa Dialog Laatikko Laukaisin kuvakkeen vieressä Numero vuonna Numero ryhmässä Etusivu välilehti avataksesi Muotoilu Solut vuoropuhelu.
Vaihe 2:
- Valitse Aika alkaen Luokka luettelossa Numero-välilehdellä ja syötä sitten sopiva aikamuoto. Esimerkkinä käytetään [h] "tunnit", mm "minuutit", ss "sekunnit".
Luomasi mukautettu aikamuoto on tyyppiluettelossa, kun tarvitset sitä seuraavan kerran.
Vaihe 3:
- Voit ottaa valitun aikaformaatin käyttöön ja hylätä valintaikkunan valitsemalla OK .
Samanlaisia lukemia:
- Kuinka mukauttaa solujen muotoilua Excelissä (17 esimerkkiä)
- Käytä Format Painteria Excelissä (7 tapaa)
- Kuinka kopioida solumuoto Excelissä (4 menetelmää)
- Excel-solun muotoilukaava (4 tehokasta menetelmää)
- Kuinka käyttää Format Painter -pikakuvaketta Excelissä (5 tapaa)
3. Käytä TEXT-toimintoa Excelin aikamuodon muuttamiseen.
The TEKSTI Toiminto on erinomainen tapa näyttää aika tekstimuodossa. TEXT-toiminto, kuten edellä käsitelty mukautettu numeron muotoilu, mahdollistaa aikojen näyttämisen muodossa.
Katsotaan ensin, miten TEXT-funktion kaava toimii.
=TEXT(arvo, format_text)
Nyt sovellamme tätä funktiota tehtävämme loppuun saattamiseksi. Voimme käyttää sekä perus- että TEKSTI toiminto ja yhdistelmä sekä TEKSTI toiminto ja NYT Käsitellään molempia tässä menetelmässä.
3.1 TEXT-perustoiminnon käyttö
Vaiheet:
- Valitse esimerkiksi tyhjä solu päivämäärän vierestä, D5 .
- Kirjoita seuraava kaava,
=TEXT(B5,C5) - Paina Kirjoita saadaksesi tuloksen.
3.2 TEXT- ja NOW-funktion yhdistelmä
Voit yhdistää TEXT-toiminto ja NOW-toiminto näyttää nykyisen ajan. Katsotaanpa, miten se tehdään.
Vaiheet:
- Solussa B3 Kirjoita seuraava kaava,
=TEXT(NOW(), "h:mm:ss AM/PM") - Paina Kirjoita saadaksesi halutun muodon.
4. Muunna aika tekstiksi Excelin aikamuodon muuttamiseksi.
Voit muuntaa tekstinä tallennetun ajan takaisin kellonajaksi käyttämällä seuraavia toimintoja TIMEVALUE-funktio Sinun on vain muotoiltava aikasolut yleisellä tavalla, jotta aika voidaan muuntaa lukujonoksi. Tätä menetelmää käsitellään jäljempänä.
Vaihe 1:
- Jos haluat tallentaa ajan tekstinä, kirjoita aakkosmerkki (') kellonajan edessä.
Vaihe 2:
- Nyt sovellamme TIMEVALUE Solussa C5 Sovelletaan funktiota. Kaava on,
=TIMEVALUE(B5) 
- Paina Kirjoita saadaksesi tuloksen.
Huom: Niin kauan kuin kellonaika on tallennettu tekstinä, et kuitenkaan voi muuttaa muotoilua normaalin kellonajan tapaan.
Aiheeseen liittyvä sisältö: Tekstin muotoilu Excel VBA: n avulla (12 menetelmää)
✍ Muistettavaa
✎ Excel näyttää kuukauden minuuttien sijasta, jos m- tai mm-koodi ei ole välittömästi h- tai hh-koodin jälkeen tai täsmälleen ennen ss-koodia.
✎ Sovellettaessa TIMEVALUE-funktio , varmista, että laitat aakkosmerkki (') ajan edessä, muuten sitä ei tallenneta tekstinä.
Päätelmä
Lopuksi toivon, että tämä artikkeli on antanut sinulle hyödyllistä tietoa siitä, miten Excelissä voidaan muuttaa Time-muotoa. Kaikki nämä menettelyt pitäisi oppia ja soveltaa omiin tietokokonaisuuksiisi. Tutustu harjoitustyökirjaan ja testaa nämä taidot. Olemme motivoituneita tekemään tällaisia opetusohjelmia teidän arvokkaan tukenne ansiosta.
Jos sinulla on kysyttävää - Kysy rohkeasti meiltä. Voit myös vapaasti jättää kommentteja alla olevaan osioon.
Me, The Exceldemy tiimi, vastaa aina kyselyihinne.
Pysy kanssamme & jatka oppimista.
