Mục lục
Microsoft Excel cung cấp nhiều công cụ tiết kiệm thời gian và việc hiểu chúng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Để chỉ định thông tin chính xác, bạn sẽ thường xuyên cần thay đổi định dạng thời gian trong Excel. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu về các tính năng của định dạng thời gian Excel và cách tạo thời gian tự động cập nhật. Bạn cũng sẽ khám phá cách sử dụng các hàm thời gian của Excel để tính giờ, phút và giây.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang làm đang đọc bài viết này.
Thay đổi định dạng thời gian.xlsx
4 cách phù hợp để thay đổi định dạng thời gian trong Excel
Mặc dù thời gian đó được ghi dưới dạng một số thông thường, chúng ta có thể sử dụng các tùy chọn định dạng thời gian mở rộng của Excel để hiển thị chính xác cách chúng ta muốn. Do đó, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 4 cách phù hợp để thay đổi định dạng thời gian trong Excel.
1. Thay đổi định dạng ô để thay đổi định dạng thời gian trong Excel
Khi bạn soạn thảo, Microsoft Excel nhận dạng thời gian và định dạng trường cho phù hợp. Nếu bạn nhập 13:30, 1:30 chiều hoặc thậm chí 1:30 chiều vào một ô, Excel sẽ nhận dạng đó là thời gian và hiển thị 13:30 hoặc 1:30 chiều.
Sử dụng một trong các định dạng thời gian có sẵn của Excel làm điểm bắt đầu là cách tiếp cận đơn giản nhất để tạo định dạng thời gian mới. Để làm như vậy, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới!
Bước 1:
- Chọn các ô trong trang tính Excel mà bạn muốnđể áp dụng hoặc thay đổi định dạng thời gian.
- Trên tab Trang chủ , nhấn Ctrl + 1 để mở Định dạng<4 Hộp thoại Ô .
Bước 2:
- Chọn Thời gian từ danh sách danh mục trong hộp Định dạng Ô rồi chọn định dạng thời gian được yêu cầu từ danh sách Loại .
- Để áp dụng định dạng thời gian đã chọn và bỏ qua hộp thoại, hãy nhấp vào OK .
Bước 3:
- Áp dụng tất cả các định dạng hiện có để xem các thay đổi.
Đọc thêm: Xử lý Định dạng thời gian trong Excel
2. Tạo định dạng tùy chỉnh để thay đổi định dạng thời gian trong Excel
Bất kể thực tế là Excel có nhiều định dạng thời gian khác nhau, bạn có thể muốn tạo một trang duy nhất phục vụ tốt hơn nhu cầu của một trang nhất định. Để thực hiện việc này, hãy mở hộp thoại Định dạng ô, chọn Tùy chỉnh từ danh sách Danh mục , sau đó chỉ định định dạng thời gian mong muốn. Hãy xem xét hai trường hợp này.
Định dạng số tùy chỉnh
Bạn có thể thiết kế các định dạng số tùy chỉnh của mình bằng cách sử dụng phần Tùy chỉnh của Menu Định dạng ô.
Bạn phải xác định cách hiển thị giờ, phút và/hoặc giây để thiết lập định dạng số tùy chỉnh cho thời gian. Để tham khảo, hãy sử dụng bảng bên dưới.
| Mã | Mô tả | Hiển thị dưới dạng |
|---|---|---|
| h | đại diệnGiờ thiếu số 0 đứng đầu | 0-13 |
| hh | đại diện cho Giờ có số 0 đứng đầu | 00-13 |
| m | biểu thị Phút thiếu số 0 đứng đầu | 0-49 |
| mm | hiển thị Phút có số 0 đứng đầu | 00-49 |
| s | hiển thị Thiếu giây có số 0 đứng đầu | 0- 49 |
| ss | hiển thị Giây với số 0 đứng đầu | 00-49 |
| AM/CH | hiển thị dưới dạng Khoảng thời gian trong ngày (Nếu trường này để trống, định dạng thời gian 24 giờ được áp dụng.) | Sáng hoặc chiều |
Các ví dụ trên có thể được sử dụng để biểu thị giờ, phút hoặc giây. Bạn cũng có thể hợp nhất chúng để tạo thành một khoảng thời gian toàn bộ.
Định dạng tùy chỉnh để thay đổi định dạng thời gian trong Excel trong khoảng thời gian 24 giờ
Khi tính toán thời gian, một ô cho biết tổng số lượng thời gian trong Excel có thể vượt quá 24 giờ. Để Microsoft Excel hiển thị chính xác thời gian sau 24 giờ, hãy sử dụng một trong các định dạng thời gian tùy chỉnh được liệt kê bên dưới.
Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh định dạng thời gian của riêng mình theo sở thích của mình.
| Định dạng | Hiển thị dưới dạng | Giải thích |
|---|---|---|
| [h]:mm | 25:45 | 41 giờ 30 phút |
| [h]:mm:ss | 25:45:30 | 41 giờ, 30 phút và 10 giây |
| [h] “giờ”, mm “phút”, ss “giây” | 25 giờ, 45 phút, 30giây | |
| d h:mm:ss | 1 1:45:30 | 1 ngày, 1 giờ, 45 phút và 30 giây |
| d “ngày” h:mm:ss | 1 ngày 1:45:30 | |
| d “ngày,” h “giờ,” m “phút, và” s “giây” | 1 ngày, 1 giờ, 45 phút và 30 giây |
Bây giờ chúng ta sẽ xem các phương pháp này hoạt động như thế nào. Hãy làm theo các bước bên dưới.
Bước 1:
- Chọn (các) ô trong trang tính Excel mà bạn muốn áp dụng hoặc thay đổi định dạng thời gian .
- Nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp vào biểu tượng Hộp thoại Hộp Trình khởi chạy bên cạnh Number trong nhóm Number trên Tab Home để mở hộp thoại Định dạng Ô .
Bước 2:
- Chọn Thời gian từ Danh mục trên tab Số, sau đó nhập định dạng thời gian thích hợp. Ví dụ: chúng tôi sử dụng [h] “giờ”, mm “phút”, ss “giây”
Định dạng thời gian tùy chỉnh mà bạn đã tạo sẽ có trong danh sách Loại vào lần tiếp theo bạn cần.
Bước 3:
- Để áp dụng định dạng thời gian đã chọn và loại bỏ hộp thoại hộp, nhấp vào OK .
Bài đọc tương tự:
- Cách tùy chỉnh định dạng ô trong Excel (17 ví dụ)
- Sử dụng Format Painter trong Excel (7 cách)
- Cách sao chép định dạng ô trong Excel Excel (4 phương pháp)
- Công thức định dạng ô Excel (4 phương pháp hiệu quả)
- Cách thực hiệnđể sử dụng phím tắt Format Painter trong Excel (5 cách)
3. Áp dụng hàm TEXT để thay đổi định dạng thời gian trong Excel
The TEXT Hàm là một kỹ thuật tuyệt vời để hiển thị thời gian ở định dạng văn bản. Hàm TEXT, giống như Định dạng số tùy chỉnh được trình bày ở trên, cho phép bạn hiển thị thời gian ở các định dạng.
Trước tiên, hãy xem cách thức hoạt động của công thức Hàm TEXT.
= TEXT(value, format_text)
Bây giờ chúng ta sẽ áp dụng chức năng này để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Chúng ta có thể sử dụng cả hàm TEXT cơ bản và sự kết hợp của cả hàm TEXT và hàm NOW . Chúng ta sẽ thảo luận về cả hai trong phương pháp này.
3.1 Sử dụng Hàm TEXT Cơ bản
Các bước:
- Chọn một ô trống tiếp theo đến ngày của bạn, ví dụ: D5 .
- Nhập công thức sau,
=TEXT(B5,C5)
- Nhấn Enter để nhận kết quả.
3.2 Sự kết hợp giữa TEXT và Hàm NOW
Bạn có thể kết hợp chức năng TEXT và chức năng NOW để hiển thị thời gian hiện tại. Hãy xem nó được thực hiện như thế nào.
Các bước:
- Trong ô B3 , nhập công thức sau,
=TEXT(NOW(),"h:mm:ss AM/PM")
- Nhấn Enter để lấy định dạng mong muốn.
4. Chuyển đổi thời gian dưới dạng văn bản để thay đổi định dạng thời gian trong Excel
Bạn có thể chuyển đổi thời gian được lưu trữ dưới dạng văn bản, trở lại thời giansử dụng hàm TIMEVALUE . Bạn chỉ cần định dạng chung các ô thời gian để chuyển đổi thời gian thành chuỗi số. Phương pháp này được thảo luận bên dưới.
Bước 1:
- Để lưu trữ thời gian dưới dạng văn bản, hãy nhập dấu nháy đơn (') vào đi trước thời đại.
Bước 2:
- Bây giờ chúng ta sẽ áp dụng TIMEVALUE Trong ô C5 , hãy áp dụng hàm. Công thức là,
=TIMEVALUE(B5) 
- Nhấn Nhập để nhận kết quả.
Lưu ý: Tuy nhiên, miễn là thời gian được lưu dưới dạng văn bản, bạn sẽ không thể thay đổi định dạng như bình thường.
Nội dung liên quan: Cách định dạng văn bản bằng Excel VBA (12 phương pháp)
✍ Những điều cần nhớ
✎ Excel sẽ hiển thị tháng thay vì phút nếu mã “m hoặc mm” không nằm ngay sau mã h hoặc hh hoặc chính xác trước mã ss.
✎ Trong khi áp dụng các TIMEVALUE , đảm bảo đặt dấu nháy đơn (') trước thời gian, nếu không, nó sẽ không được lưu dưới dạng Văn bản.
Kết luận
Để kết thúc, tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích về cách thay đổi định dạng Thời gian trong Excel. Tất cả các quy trình này nên được học và áp dụng cho tập dữ liệu của bạn. Hãy xem sách bài tập thực hành và thử nghiệm những kỹ năng này. Chúng tôi có động lực để tiếp tục thực hiện các hướng dẫn như thế này vì giá trị của bạnhỗ trợ.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào – Vui lòng hỏi chúng tôi. Ngoài ra, vui lòng để lại nhận xét trong phần bên dưới.
Chúng tôi, Nhóm Exceldemy , luôn phản hồi các câu hỏi của bạn.
Hãy đồng hành cùng chúng tôi & tiếp tục học hỏi.
