Isi kandungan
Microsoft Excel menawarkan pelbagai alat yang menjimatkan masa dan memahaminya boleh menjimatkan banyak masa anda. Untuk menentukan maklumat yang tepat, anda perlu menukar format masa dalam Excel dengan kerap. Dalam tutorial ini, anda akan mempelajari tentang ciri format masa Excel dan cara membuat masa boleh dikemas kini secara automatik. Anda juga akan mengetahui cara menggunakan fungsi masa Excel untuk mengira jam, minit dan saat.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.
Tukar Format Masa.xlsx
4 Cara Sesuai untuk Menukar Format Masa dalam Excel
Walaupun hakikatnya masa itu direkodkan sebagai nombor biasa, kami boleh menggunakan pilihan pemformatan masa yang meluas Excel untuk menunjukkannya dengan tepat seperti yang kami mahukan. Oleh itu, kami akan menunjukkan kepada anda 4 cara yang sesuai untuk menukar format masa dalam Excel.
1. Ubah Format Sel kepada Tukar Format Masa dalam Excel
Semasa anda mengarang, Microsoft Excel mengenali masa dan memformat medan dengan sewajarnya. Jika anda memasukkan 13:30, 1:30 PM, atau 1:30 p dalam sel, Excel akan mengenalinya sebagai masa dan memaparkan 13:30 atau 1:30 PM.
Menggunakan salah satu daripada format masa Excel yang tersedia sebagai titik permulaan ialah pendekatan paling mudah untuk mencipta format masa baharu. Untuk berbuat demikian, ikut arahan yang diberikan di bawah!
Langkah 1:
- Pilih sel dalam helaian Excel di mana anda mahuuntuk menggunakan atau mengubah format masa.
- Pada Tab Laman Utama , tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Sel kotak dialog.
Langkah 2:
- Pilih Masa daripada senarai kategori dalam kotak Format Sel , dan kemudian pilih format masa yang diperlukan daripada senarai Jenis .
- Untuk menggunakan format masa yang dipilih dan mengetepikan kotak dialog, klik OK .
Langkah 3:
- Gunakan semua format sedia ada untuk melihat perubahan.
Baca lebih lanjut: Berurusan dengan Format Masa dalam Excel
2. Cipta Format Tersuai untuk Mengubah Format Masa dalam Excel
Tidak kira realiti bahawa Excel mempunyai pelbagai format masa, anda mungkin mahu mencipta halaman unik yang lebih sesuai dengan permintaan halaman tertentu. Untuk mencapai ini, buka kotak dialog Format Sel, pilih Tersuai daripada senarai Kategori , kemudian tentukan format masa yang diingini. Mari kita lihat dua senario ini.
Pemformatan Nombor Tersuai
Anda boleh mereka bentuk format nombor tersuai anda menggunakan bahagian Tersuai pada Menu Sel Format.
Anda mesti menentukan cara memaparkan jam, minit dan/atau saat untuk mewujudkan pemformatan nombor tersuai untuk masa. Sebagai panduan, gunakan jadual di bawah.
| Kod | Penerangan | Paparkan sebagai |
|---|---|---|
| h | mewakiliJam tidak mempunyai sifar pendahuluan | 0-13 |
| hh | mewakili Jam dengan sifar pendahuluan | 00-13 |
| m | mewakili Minit tidak mempunyai sifar pendahuluan | 0-49 |
| mm | menunjukkan Minit dengan sifar pendahuluan | 00-49 |
| s | menunjukkan kekurangan Saat dengan sifar pendahuluan | 0- 49 |
| ss | menunjukkan Saat dengan sifar pendahuluan | 00-49 |
| PG/PM | paparkan sebagai Tempoh hari (Jika medan ini dibiarkan kosong, format masa 24 jam digunakan.) | PG atau PM |
Contoh di atas boleh digunakan untuk mewakili jam, minit atau saat sahaja. Anda juga boleh menggabungkannya untuk membuat sepanjang masa.
Format Tersuai untuk Menukar Format Masa dalam Excel untuk Selang 24 Jam
Apabila mengira masa, sel yang menunjukkan jumlah masa dalam Excel mungkin melebihi 24 jam. Untuk membolehkan Microsoft Excel menunjukkan masa melebihi 24 jam dengan betul, gunakan salah satu daripada format masa tersuai yang disenaraikan di bawah.
Selain itu, anda boleh menyesuaikan format masa anda sendiri sebagai pilihan anda.
| Format | Dipaparkan sebagai | Penjelasan |
|---|---|---|
| [h]:mm | 25:45 | 41 jam dan 30 minit |
| [h]:mm:ss | 25:45:30 | 41 jam, 30 minit dan 10 saat |
| [h] “jam”, mm “minit”, ss “saat” | 25 jam, 45 minit, 30saat | |
| h:mm:ss | 1 1:45:30 | 1 hari, 1 jam, 45 minit dan 30 saat |
| d “hari” h:mm:ss | 1 hari 1:45:30 | |
| d “hari,” h “jam,” m “minit dan” s “saat” | 1 hari, 1 jam, 45 minit dan 30 saat |
Sekarang kita akan lihat bagaimana kaedah ini berfungsi. Mari ikut langkah di bawah.
Langkah 1:
- Pilih sel dalam helaian Excel yang anda ingin gunakan atau ubah format masa .
- Tekan Ctrl + 1 atau klik ikon Dialog Kotak Pelancar di sebelah Nombor dalam kumpulan Nombor pada Tab Home untuk membuka dialog Format Sel .
Langkah 2:
- Pilih Masa daripada <3 Senarai>Kategori pada tab Nombor, kemudian masukkan format masa yang sesuai. Sebagai Contoh, kami menggunakan [h] “jam”, mm “minit”, ss “saat”
Format masa tersuai yang anda yang telah dibuat akan berada dalam senarai Jenis apabila anda memerlukannya seterusnya.
Langkah 3:
- Untuk menggunakan format masa yang dipilih dan mengetepikan dialog kotak, klik OK .
Bacaan Serupa:
- Cara Memformat Sel Tersuai dalam Excel (17 Contoh)
- Gunakan Pelukis Format dalam Excel (7 Cara)
- Cara Menyalin Format Sel dalam Excel (4 Kaedah)
- Format Format Sel Excel (4 Kaedah Berkesan)
- Bagaimanauntuk Menggunakan Pintasan Pelukis Format dalam Excel (5 Cara)
3. Gunakan Fungsi TEKS untuk Menukar Format Masa dalam Excel
TEKS Fungsi ialah teknik yang sangat baik untuk menunjukkan masa dalam format teks. Fungsi TEXT, seperti Pemformatan Nombor Tersuai yang diliputi di atas, membolehkan anda menunjukkan masa dalam format.
Mari kita lihat cara formula Fungsi TEXT berfungsi dahulu.
= TEXT(value, format_text)
Sekarang kami akan menggunakan fungsi ini untuk menyelesaikan tugas kami. Kita boleh menggunakan kedua-dua fungsi TEXT asas dan gabungan kedua-dua fungsi TEXT dan fungsi NOW . Kami akan membincangkan kedua-duanya dalam kaedah ini.
3.1 Gunakan Fungsi Asas TEKS
Langkah:
- Pilih sel kosong seterusnya ke tarikh anda, contohnya, D5 .
- Taip formula berikut ini,
=TEXT(B5,C5)
- Tekan Enter untuk mendapatkan hasilnya.
3.2 Gabungan TEKS dan Fungsi NOW
Anda boleh menggabungkan fungsi TEKS dan fungsi NOW untuk memaparkan masa semasa. Mari lihat bagaimana ia dilakukan.
Langkah:
- Dalam sel B3 , taip formula berikut,
=TEXT(NOW(),"h:mm:ss AM/PM")
- Tekan Enter untuk mendapatkan format yang diingini.
4. Tukar Masa sebagai Teks untuk Menukar Format Masa dalam Excel
Anda boleh menukar masa yang disimpan sebagai teks, kembali kepada masamenggunakan fungsi TIMEVALUE . Anda hanya perlu memformatkan sel masa secara umum untuk menukar masa kepada rentetan nombor. Kaedah ini dibincangkan di bawah.
Langkah 1:
- Untuk menyimpan masa sebagai teks, taipkan apostrof (') dalam di hadapan masa.
Langkah 2:
- Kini kami akan menggunakan TIMEVALUE Dalam sel C5 , gunakan fungsi. Formulanya ialah,
=TIMEVALUE(B5) 
- Tekan Enter untuk dapatkan hasilnya.
Nota: Walau bagaimanapun, selagi masa disimpan sebagai teks, anda tidak akan dapat menukar memformat seperti masa biasa.
Kandungan Berkaitan: Cara Memformat Teks Menggunakan Excel VBA (12 Kaedah)
✍ Perkara yang Perlu Diingati
✎ Excel akan memaparkan bulan dan bukannya minit jika kod “m atau mm” tidak sejurus selepas kod h atau hh atau betul-betul sebelum kod ss.
✎ Semasa menggunakan Fungsi TIMEVALUE , pastikan anda meletakkan apostrof (') di hadapan masa, jika tidak, ia tidak akan disimpan sebagai Teks.
Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, saya harap artikel ini telah memberi anda beberapa maklumat berguna tentang cara menukar format Masa dalam Excel. Semua prosedur ini harus dipelajari dan digunakan pada set data anda. Lihat buku kerja latihan dan uji kemahiran ini. Kami bermotivasi untuk terus membuat tutorial seperti ini kerana nilai andasokongan.
Jika anda mempunyai sebarang soalan – Sila tanya kami. Juga, sila tinggalkan ulasan di bahagian di bawah.
Kami, The Exceldemy Pasukan, sentiasa responsif kepada pertanyaan anda.
Kekal bersama kami & teruskan belajar.
