Isi kandungan
Apabila kami menyalin beberapa teks dari suatu tempat ke hamparan Excel kami, kadangkala beberapa pemisah baris terperangkap dalam data tersebut. Mengalih keluar pemisah baris ini adalah kerja yang agak mudah untuk dilakukan. Kadangkala, anda perlu menggantikan pemisah baris dengan beberapa aksara lain seperti tanda sempang, sempang, koma atau sesuatu yang lain. Dalam kandungan ini, kami akan menunjukkan kepada anda 3 prosedur berbeza tentang cara menggantikan setiap pemisah baris dengan koma dalam lembaran kerja Excel anda. Jika anda berminat untuk membiasakan diri dengan ciri hebat Excel, muat turun buku kerja amalan kami dan ikuti artikel ini.
Muat turun Buku Kerja Amalan
Muat turun buku kerja amalan ini untuk latihan semasa anda membaca artikel ini .
Ganti Line Break dengan Comma.xlsm
3 Kaedah Mudah untuk Mengganti Line Break dengan Koma dalam Excel
Untuk menjelaskan pendekatan, kami mempertimbangkan set data 5 rentetan. Dalam rentetan ini nama buah, kuantitinya, lokasi penghantaran, dan keadaan penghantaran buah-buahan ini disebutkan. Lembaran data dalam julat sel B5:B9 . Dalam setiap maklumat, terdapat pemisah baris. Kami akan menggantikan setiap pemisah baris dengan koma. Selepas menyelesaikan tugas, keputusan akhir akan berada dalam julat sel C5:C9 .
1. Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE untuk Menggantikan Line Break
Dalam pendekatan ini, kami akan menggunakan Fungsi SUBSTITUTE untukgantikan pemisah pautan dengan koma. Set data kami berada dalam julat sel B5:B9 . Output akan berada dalam julat sel C5:C9 . Langkah-langkah kaedah ini diberikan seperti berikut:
📌 Langkah:
- Pertama, pilih sel C5 .
- Sekarang, tulis formula berikut dalam sel C5 .
=SUBSTITUTE(B5,CHAR(10),", ")
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci anda. Anda akan melihat bahawa dalam kedudukan setiap pemisah baris koma telah ditandakan.
- Kemudian, klik dua kali pada Ikon Isi Pemegang dengan tetikus anda untuk menyalin formula sehingga ke sel C9 . Atau anda boleh seret ikon Isi Pemegang ke sel C9 .
- Anda akan melihat koma menggantikan setiap pemisah baris rentetan.
Akhirnya, kita boleh mengatakan bahawa proses dan formula kami berjaya.
Baca Lagi : Cara Melakukan Line Break dalam Excel (4 Cara)
Bacaan Serupa
- Cara Meletakkan Berbilang Baris dalam Sel Excel (2 Cara Mudah)
- VBA untuk Menjana Berbilang Baris dalam Badan E-mel dalam Excel (2 Kaedah)
- Cara Menambah Baris dalam Sel Excel (5 Kaedah Mudah)
2. Gantikan Line Break dengan Koma Melalui Perintah 'Cari dan Ganti'
Dalam ini kaedah, kita akan menggunakan ciri terbina dalam Excel Cari dan Gantikan perintah untuk menggantikan pemisah baris dengan koma.Kami akan menggunakan set data yang sama yang telah digunakan dalam proses kami sebelum ini. Set data berada dalam julat sel B5:B9 dan hasilnya akan berada dalam julat sel C5:C9 . Langkah-langkah proses ini diberikan di bawah:
📌 Langkah:
- Pertama sekali, pilih keseluruhan julat sel B5:B9 .
- Tekan 'Ctrl+C' pada papan kekunci anda untuk menyalin set data.
- Kemudian, tekan 'Ctrl+V' untuk menampal data ke dalam julat sel C5:C9 .
- Sekarang, pilih keseluruhan julat sel C5:C9 .
- Pergi ke tab Laman Utama .
- Sekarang, pilih Mengedit > Cari & Pilih > Gantikan.
- Kotak dialog bertajuk Cari dan Ganti akan muncul.
- Dalam kotak kosong di sebelah Cari apa klik pada tetikus dan tekan 'Ctrl+J' .
- Seterusnya, dalam jenis pilihan Ganti dengan ', ' dan klik pada Ganti Semua .
- Anda akan melihat setiap pemisah baris akan digantikan dengan koma.
Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa kaedah kami telah berfungsi dengan berkesan.
Baca Lagi: Cari dan Gantikan Pemisah Baris dalam Excel (6 Contoh)
3. Membenamkan Kod VBA
Menulis kod VBA juga boleh membantu anda menggantikan setiap pemisah baris dengan koma dalam Lembaran kerja Excel. Set data kami berada dalam julat sel B5:B9 dan hasilnya akan berada dalam julatdaripada sel C5:C9 . Proses diterangkan di bawah langkah demi langkah:
📌 Langkah:
- Untuk memulakan pendekatan, pergi ke tab Pembangun dan klik pada Visual Basic. Jika anda tidak memilikinya, anda perlu mendayakan tab Pembangun . Atau Anda juga boleh menekan 'Alt+F11' untuk membuka Editor Asas Visual .
- Kotak dialog akan muncul.
- Kini, dalam tab Sisipkan pada kotak itu, klik Modul .
- Kemudian, tuliskan kod visual berikut dalam kotak editor kosong itu.
3744
- Tutup tab Editor .
- Selepas itu, pilih keseluruhan julat sel B5:B9 .
- Seret Isikan ikon Handle di sebelah kanan untuk menyalin data ke dalam julat sel C5:C9 .
- Sekarang, pilih keseluruhan julat sel C5:C9.
- Sekarang, daripada Paparan tab, klik pada Makro > Lihat Makro.
- A kotak dialog baharu yang dipanggil Makro akan muncul. Pilih Replace_Line_Breaks_with_Comma .
- Klik pada butang Run untuk menjalankan kod ini.
- Akhirnya, anda akan melihat bahawa dalam kedudukan setiap pemisah baris, koma telah ditandakan.
Akhir sekali, kita boleh mengatakan bahawa kod visual kita berfungsi dengan jayanya dan kami dapat menggantikan setiap pemisah baris dengan koma dalam aHamparan Excel
Baca Lagi: Excel VBA: Cipta Baris Baharu dalam MsgBox (6 Contoh)
💬 Perkara Yang Anda Perlu Tahu
Anda juga boleh mengubah suai teks dalam proses manual. Dalam kes itu, anda perlu klik dua kali tetikus anda pada sel yang anda inginkan. Kemudian, letakkan kursor pada permulaan perkataan baris dan tekan Backspace pada papan kekunci anda. Pemutus pautan akan terputus. Sekarang, tekan butang ‘, ’ pada papan kekunci anda untuk memasukkannya. Selesai!
Jika anda mempunyai jumlah data yang sangat terhad seperti kami, anda boleh melaluinya. Walau bagaimanapun, jika anda perlu mengendalikan lembaran data yang besar, kami mengesyorkan anda memilih pendekatan lain yang diterangkan di atas.
Kesimpulan
Itulah penghujung konteks ini. Saya berharap artikel itu akan membantu anda dan anda akan dapat menggantikan setiap pemisah baris dengan koma dalam Excel. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan lanjut, sila kongsikannya dengan kami di bahagian komen di bawah.
Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami ExcelWIKI untuk beberapa masalah dan penyelesaian berkaitan Excel. Teruskan belajar kaedah baharu dan terus berkembang!