เมื่อเราคัดลอกข้อความบางส่วนจากที่ใดที่หนึ่งไปยังสเปรดชีต Excel บางครั้งการขึ้นบรรทัดใหม่อาจติดอยู่ในข้อมูลเหล่านั้น การลบตัวแบ่งบรรทัดนี้ ทำได้ค่อนข้างง่าย บางครั้งจำเป็นต้อง แทนที่ตัวแบ่งบรรทัดด้วยอักขระอื่น เช่น ยัติภังค์ ขีดกลาง เครื่องหมายจุลภาค หรืออย่างอื่น ในเนื้อหานี้ เราจะแสดงให้คุณเห็น 3 ขั้นตอนที่แตกต่างกันเกี่ยวกับวิธีแทนที่ตัวแบ่งบรรทัดทุกบรรทัดด้วยเครื่องหมายจุลภาคในแผ่นงาน Excel ของคุณ หากคุณสนใจที่จะทำความคุ้นเคยกับคุณลักษณะที่น่าทึ่งของ Excel ให้ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดของเราและติดตามบทความนี้

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้ .

แทนที่ตัวแบ่งบรรทัดด้วย Comma.xlsm

3 วิธีง่ายๆ ในการแทนที่ตัวแบ่งบรรทัดด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel

สำหรับ ในการอธิบายวิธีการ เราพิจารณาชุดข้อมูล 5 สตริง ในชื่อของผลไม้สตริงเหล่านี้ ปริมาณ สถานที่จัดส่ง และสถานะการจัดส่งของผลไม้เหล่านี้จะถูกกล่าวถึง แผ่นข้อมูลในช่วงของเซลล์ B5:B9 ในข้อมูลทุกชิ้นมีการแบ่งบรรทัด เราจะแทนที่ทุกบรรทัดด้วยเครื่องหมายจุลภาค หลังจากทำงานเสร็จแล้ว ผลลัพธ์สุดท้ายจะอยู่ในช่วงของเซลล์ C5:C9 .

1. การใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อแทนที่ตัวแบ่งบรรทัด

ในแนวทางนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อแทนที่ตัวแบ่งลิงก์ด้วยเครื่องหมายจุลภาค ชุดข้อมูลของเราอยู่ในช่วงเซลล์ B5:B9 ผลลัพธ์จะอยู่ในช่วงของเซลล์ C5:C9 ขั้นตอนของวิธีการนี้มีดังต่อไปนี้:

📌  ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ C5 .

• ตอนนี้ จดสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C5

=SUBSTITUTE(B5,CHAR(10),", ")

• กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ คุณจะเห็นว่ามีเครื่องหมายจุลภาคอยู่ในตำแหน่งตัวแบ่งบรรทัดทุกบรรทัด

• จากนั้น ดับเบิลคลิก บน ไอคอน Fill Handle ด้วยเมาส์ของคุณเพื่อคัดลอกสูตรจนถึงเซลล์ C9 หรือคุณสามารถลากไอคอน Fill Handle ไปที่เซลล์ C9 ได้

• คุณจะเห็น เครื่องหมายจุลภาคแทนที่ทุกบรรทัดของสตริง

ท้ายที่สุด เราสามารถพูดได้ว่ากระบวนการและสูตรของเราทำงานได้สำเร็จ

อ่านเพิ่มเติม : วิธีแบ่งบรรทัดใน Excel (4 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีใส่หลายบรรทัดในเซลล์ Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• VBA เพื่อสร้างหลายบรรทัดในเนื้อหาอีเมลใน Excel (2 วิธี)
• วิธีเพิ่มบรรทัดในเซลล์ Excel (5 วิธีง่ายๆ)

2. แทนที่ตัวแบ่งบรรทัดด้วยเครื่องหมายจุลภาคผ่านคำสั่ง 'ค้นหาและแทนที่'

ในนี้ วิธีการ เราจะใช้คุณลักษณะในตัวของ Excel ค้นหาและแทนที่ คำสั่งเพื่อแทนที่ตัวแบ่งบรรทัดด้วยเครื่องหมายจุลภาคเราจะใช้ชุดข้อมูลเดิมซึ่งถูกใช้ไปแล้วในกระบวนการก่อนหน้านี้ ชุดข้อมูลอยู่ในช่วงของเซลล์ B5:B9 และผลลัพธ์จะอยู่ในช่วงของเซลล์ C5:C9 ขั้นตอนของกระบวนการนี้มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกช่วงทั้งหมดของเซลล์ B5:B9 .
• กด 'Ctrl+C' บนแป้นพิมพ์เพื่อคัดลอกชุดข้อมูล

• จากนั้น กด 'Ctrl+V' เพื่อวางข้อมูลลงในช่วงของเซลล์ C5:C9 .

• ตอนนี้ เลือกช่วงทั้งหมดของเซลล์ C5:C9 .
• ไปที่แท็บ หน้าแรก
• ตอนนี้ เลือก การแก้ไข > ค้นหา & เลือก > แทนที่

• กล่องโต้ตอบชื่อ ค้นหาและแทนที่ จะปรากฏขึ้น
• ใน กล่องว่างข้าง ค้นหาอะไร คลิกเมาส์แล้วกด 'Ctrl+J' .
• ถัดไป ในประเภทตัวเลือก แทนที่ด้วย ', ' และคลิกที่ แทนที่ทั้งหมด .

• คุณจะเห็นว่าตัวแบ่งบรรทัดทุกตัวจะถูกแทนที่ด้วย เครื่องหมายจุลภาค

ดังนั้นเราจึงสามารถพูดได้ว่าวิธีการของเราได้ผล

อ่านเพิ่มเติม: ค้นหาและแทนที่ตัวแบ่งบรรทัดใน Excel (6 ตัวอย่าง)

3. การฝังโค้ด VBA

การเขียนโค้ด VBA ยังช่วยให้คุณสามารถแทนที่ตัวแบ่งบรรทัดทุกตัวด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน แผ่นงาน Excel ชุดข้อมูลของเราอยู่ในช่วงเซลล์ B5:B9 และผลลัพธ์จะอยู่ในช่วงของเซลล์ C5:C9 กระบวนการอธิบายไว้ด้านล่างทีละขั้นตอน:

📌 ขั้นตอน:

• ในการเริ่มแนวทาง ให้ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ และ คลิกที่ Visual Basic หากคุณไม่มี คุณต้อง เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ หรือคุณสามารถกด 'Alt+F11' เพื่อเปิด Visual Basic Editor ก็ได้

• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ ในแท็บ แทรก ในช่องนั้น ให้คลิก โมดูล .

• จากนั้น จดรหัสวิชวลต่อไปนี้ลงในช่องแก้ไขว่างนั้น

2555

• ปิดแท็บ ตัวแก้ไข
• หลังจากนั้น เลือกช่วงเซลล์ทั้งหมด B5:B9 .
• ลาก ไอคอน Fill Handle ทางด้านขวาเพื่อคัดลอกข้อมูลลงในช่วงของเซลล์ C5:C9 .

• ตอนนี้ เลือกช่วงทั้งหมดของเซลล์ C5:C9

• ตอนนี้ จาก มุมมอง คลิกที่แท็บ มาโคร > ดูมาโคร

• A กล่องโต้ตอบใหม่ชื่อ มาโคร จะปรากฏขึ้น เลือก Replace_Line_Breaks_with_Comma .
• คลิกที่ปุ่ม เรียกใช้ เพื่อเรียกใช้โค้ดนี้

• ในที่สุด คุณจะเห็นว่าในตำแหน่งของเครื่องหมายจุลภาคทุกตัวขึ้นบรรทัดใหม่

ในที่สุด เราสามารถพูดได้ว่าโค้ดวิชวลของเราทำงานได้สำเร็จ และเราสามารถแทนที่ทุกบรรทัดด้วยลูกน้ำในสเปรดชีต Excel

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: สร้างบรรทัดใหม่ใน MsgBox (6 ตัวอย่าง)

💬  สิ่งที่คุณควรทราบ

คุณยังสามารถแก้ไขข้อความในกระบวนการแบบแมนนวลได้อีกด้วย ในกรณีนั้น คุณต้อง ดับเบิลคลิก เมาส์บนเซลล์ที่คุณต้องการ จากนั้น วาง เคอร์เซอร์ ที่จุดเริ่มต้นของคำของบรรทัด แล้วกด Backspace บนแป้นพิมพ์ของคุณ ตัวแบ่งลิงก์จะดับลง ตอนนี้ กดปุ่ม ‘, ’ บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อแทรก เรียบร้อย!

หากคุณมีข้อมูลจำนวนจำกัดเช่นเรา คุณสามารถดำเนินการต่อได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องจัดการกับแผ่นข้อมูลขนาดใหญ่ เราขอแนะนำให้คุณเลือกวิธีอื่นๆ ที่อธิบายไว้ข้างต้น

สรุป

นั่นคือจุดสิ้นสุดของบริบทนี้ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ และคุณจะสามารถแทนที่ทุกบรรทัดด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดแบ่งปันกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อดูปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel เรียนรู้วิธีการใหม่และเติบโตต่อไป!