สารบัญ
โดยพื้นฐานแล้ว บาร์โค้ดคือกลุ่มของเส้นและช่องว่างที่แสดงถึงข้อมูลบางอย่างที่เครื่องอ่านได้ ตั้งแต่สินค้าในร้านขายของชำไปจนถึงข้อมูลที่เป็นความลับ บาร์โค้ดมีการใช้งานที่หลากหลายกว่า วัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้คือการอธิบายบาร์โค้ดโดยละเอียด เพิ่มแบบอักษรบาร์โค้ดใน Excel และสร้างบาร์โค้ดสองชุดโดยละเอียด
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดต่อไปนี้ที่ เราได้ใช้เพื่อเตรียมบทความนี้
การเพิ่ม Barcode Font.xlsx
Excel Barcode Fonts คืออะไร?
โดยทั่วไป บาร์โค้ดจะมีลักษณะเป็นแถบสีดำและช่องว่างสีขาว และเก็บข้อมูลที่เครื่องอ่านได้ ด้วยการเพิ่มบาร์โค้ด Microsoft Excel มีการเพิ่มเติมเล็กน้อย เช่น แบบอักษรใหม่
แบบอักษรบาร์โค้ดแบบต่างๆ
โปรแกรม Excel สามารถสร้างบาร์โค้ดได้หลายแบบ เช่น:
- รหัส 128
- รหัส 39
- UPC-E
- QR
- Postnet
- UPC/ EAN
- I2of5
- จดหมายอัจฉริยะ
ขั้นตอนในการเพิ่มแบบอักษรบาร์โค้ดใน Excel
หากคุณต้องการสร้างบาร์โค้ดใน Excel คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีแบบอักษรบาร์โค้ดที่เหมาะสม สิ่งเหล่านี้จะไม่รวมอยู่ในค่าเริ่มต้น วิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการนี้ให้สำเร็จคือการอธิบายแต่ละขั้นตอนทีละขั้นตอน
หากไม่มีแบบอักษรบาร์โค้ดใน Excel คุณอาจสามารถรับได้ฟรี ตอนนี้คุณสามารถติดตั้งแบบอักษรบาร์โค้ดใน Excel โดยใช้สิ่งต่อไปนี้คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดแพ็คเกจแบบอักษรบาร์โค้ดที่เหมาะสม
อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยเว็บไซต์ที่ขายและแจกจ่ายซอฟต์แวร์แบบอักษรบาร์โค้ด ทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย หนึ่งในสิ่งที่แนะนำอย่างยิ่งคือ 3 ใน 9 Barcode TrueType
โปรดดาวน์โหลดชุดแบบอักษรบาร์โค้ดที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 2: เรียกใช้ไฟล์ติดตั้งและติดตั้ง
เรียกใช้การตั้งค่า ไฟล์ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจการดาวน์โหลดโดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ กล่องโต้ตอบบาร์โค้ด 3 จาก 9 รายการ (ประเภทจริง) จะปรากฏขึ้น
ตอนนี้ คลิกที่ปุ่มติดตั้งเพื่อติดตั้งแบบอักษรดังที่แสดงด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างบาร์โค้ดโดยไม่มีแบบอักษรใน Excel (2 วิธีอันชาญฉลาด)
วิธีสร้างบาร์โค้ดด้วยแบบอักษรบาร์โค้ด
ตอนนี้ เราจะดูวิธีใช้แบบอักษรเหล่านี้เพื่อ สร้างบาร์โค้ด ให้สำเร็จ
ขั้นตอน:
- สร้างตารางว่างโดยเปิด Microsoft Excel
- มาเริ่มที่คอลัมน์แรกและป้อนข้อมูลที่นั่น ชนิดข้อมูลโดยทั่วไปจะเป็นแบบทั่วไปตามค่าเริ่มต้น Excel จะแปลงข้อมูลตามข้อมูลที่คุณป้อนโดยปริยาย Excel จะแปลงข้อมูลทั่วไปเป็นทศนิยมโดยปริยายหากคุณป้อนข้อมูลทศนิยม
เพื่อความปลอดภัยของคุณเอง คุณควรกำหนดประเภทข้อมูลคอลัมน์เป็นข้อความด้วยตนเอง เนื่องจากวิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างบาร์โค้ดได้
- ตอนนี้ จดตัวเลขสุ่ม 8 หลักลงในเซลล์ (B5:B10) ของคอลัมน์ จำนวน เหล่านี้ตัวเลขจะถูกแปลงเป็นแบบอักษรบาร์โค้ด
- คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดใน Excel โดยใช้สูตรต่างๆ ด้านล่างนี้เป็นสองวิธีที่ตรงไปตรงมาที่คุณสามารถใช้ได้ จะช่วยได้ถ้าคุณเขียนสูตรด้านล่างในเซลล์ที่อยู่ติดกันในการป้อนข้อมูลของคุณ ที่นี่ คอลัมน์อินพุตคือ B
="*"&B4&"*" หรือ
="("&B4&")" <7 
- หากต้องการใช้สูตรเดียวกันนี้กับทุกเซลล์ด้านล่าง ให้ลากสูตรลงหลังจากเขียนแล้ว
นี่คือผลลัพธ์หลังจากการลาก
- ตอนนี้เลือกเซลล์ของคอลัมน์บาร์โค้ดตามที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้
- จากเมนูแบบอักษรแบบเลื่อนลง ให้เลือกแบบอักษรบาร์โค้ดที่คุณต้องการใช้สำหรับคอลัมน์ผลลัพธ์ ในคอลัมน์กรณีของฉัน C
- ซึ่งจะส่งผลให้ตารางสุดท้ายต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างหมายเลขบาร์โค้ดใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย ๆ )
บทสรุป
ในบทช่วยสอนนี้ ฉันได้กล่าวถึงบาร์โค้ดโดยละเอียด และวิธีการเพิ่มแบบอักษรบาร์โค้ดใน Excel และสร้างบาร์โค้ดสองสามรายการโดยละเอียด ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อเรียนรู้เนื้อหาเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
