Mục lục
Về cơ bản, mã vạch là một tập hợp các dòng và khoảng trắng thể hiện một số thông tin mà máy có thể đọc được. Từ các sản phẩm của cửa hàng tạp hóa đến thông tin bí mật, mã vạch có phạm vi ứng dụng rộng hơn. Mục tiêu của hướng dẫn này là giải thích chi tiết về mã vạch, thêm phông chữ mã vạch trong Excel và tạo một số mã vạch một cách chi tiết.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành sau đây chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này
Thêm Phông chữ Mã vạch.xlsx
Phông chữ Mã vạch Excel là gì?
Thông thường, mã vạch trông giống như các thanh màu đen và khoảng trắng và lưu trữ thông tin mà máy có thể đọc được. Với việc bổ sung Mã vạch, Microsoft Excel có một số bổ sung nhỏ, chẳng hạn như phông chữ mới.
Phông chữ mã vạch khác nhau
Chương trình Excel có thể tạo nhiều loại mã vạch, chẳng hạn như:
- Mã 128
- Mã 39
- UPC-E
- QR
- Postnet
- UPC/ EAN
- I2of5
- Thư thông minh
Các bước để thêm phông chữ mã vạch trong Excel
Nếu bạn muốn tạo mã vạch trong Excel , bạn cần đảm bảo rằng bạn có phông chữ mã vạch phù hợp. Chúng sẽ không được bao gồm theo mặc định. Cách tốt nhất để thực hiện điều này là thực hiện từng bước một.
Nếu phông chữ mã vạch không có sẵn trong Excel thì bạn có thể nhận được một phông chữ miễn phí. Bây giờ bạn có thể cài đặt phông chữ mã vạch trong Excel bằng cách sử dụng như sauhướng dẫn.
Bước 1: Tải xuống Gói phông chữ mã vạch phù hợp
Internet có rất nhiều trang web bán và phân phối phần mềm phông chữ mã vạch, cả miễn phí và có phí. Một trong những loại rất được khuyên dùng là 3 trong số 9 mã vạch TrueType.
Vui lòng tải xuống gói phông chữ mã vạch phù hợp.
Bước 2: Chạy tệp thiết lập và cài đặt
Chạy thiết lập tệp có trong gói tải xuống bằng cách nhấp đúp vào tệp. Hộp thoại Mã vạch 3 trên 9 (Loại thực) sẽ xuất hiện.
Bây giờ, hãy nhấp vào nút Cài đặt để cài đặt phông chữ, như minh họa bên dưới.
Đọc thêm: Cách tạo mã vạch không có phông chữ trong Excel (2 phương pháp thông minh)
Cách tạo mã vạch có phông chữ mã vạch
Bây giờ, chúng ta sẽ xem cách sử dụng các phông chữ này để tạo mã vạch thành công.
Các bước:
- Tạo một bảng trống bằng cách mở Microsoft Excel.
- Hãy bắt đầu với cột đầu tiên và nhập dữ liệu vào đó. Các kiểu dữ liệu nói chung là chung chung theo mặc định. Excel hoàn toàn chuyển đổi dữ liệu dựa trên đầu vào của bạn. Excel sẽ hoàn toàn chuyển đổi dữ liệu chung thành float nếu bạn nhập dữ liệu float.
Vì sự an toàn của chính mình, bạn nên chỉ định loại dữ liệu cột là văn bản theo cách thủ công vì điều này giúp bạn tạo mã vạch.
- Bây giờ, hãy viết một vài số ngẫu nhiên gồm 8 chữ số vào các ô (B5:B10) của cột Số . Nàysố sẽ được chuyển đổi thành phông chữ mã vạch.
- Bạn có thể tạo mã vạch trong Excel bằng nhiều công thức. Dưới đây là hai phương pháp đơn giản mà bạn có thể sử dụng. Sẽ hữu ích nếu bạn viết công thức bên dưới vào ô liền kề với thông tin nhập của mình. Ở đây, cột đầu vào là B.
="*"&B4&"*" Hoặc,
="("&B4&")" 
- Để áp dụng cùng một công thức cho tất cả các ô bên dưới, hãy kéo công thức xuống sau khi viết.
Đây là kết quả sau khi kéo.
- Bây giờ hãy chọn các ô của cột Mã vạch như trong hình sau.
- Từ trình đơn phông chữ thả xuống, chọn phông chữ mã vạch bạn muốn sử dụng cho cột kết quả, trong trường hợp của tôi là cột C.
- Điều này sẽ dẫn đến bảng cuối cùng sau.
Đọc thêm: Cách tạo số mã vạch trong Excel (với các bước đơn giản)
Kết luận
Trong hướng dẫn này, tôi đã thảo luận chi tiết về mã vạch và cách thêm phông chữ mã vạch trong Excel cũng như tạo một số mã vạch một cách chi tiết. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web ExcelWIKI của chúng tôi để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.
