Trong nhiều trường hợp, chúng ta cần chuyển đổi Ngày thành Số trong Excel để thực hiện phép tính. Làm việc với các giá trị Ngày và Giờ là một trong những phần phức tạp nhất của Excel. Mọi người lưu trữ Ngày ở các định dạng khác nhau dưới dạng kết hợp ngày, tháng và năm. Nhưng Excel làm gì để nhận ra một Ngày? Nó lưu trữ Ngày dưới dạng một số trong phần phụ trợ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các phương pháp chuyển đổi Ngày thành Số.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải sách bài tập thực hành này xuống để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.

4 Phương pháp Chuyển đổi Ngày thành Số trong Excel

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mô tả 4 phương pháp từng bước dễ dàng để chuyển đổi Ngày thành Số trong Excel. Dưới đây là tổng quan về kết quả cuối cùng.

LƯU Ý: Như chúng ta biết, Excel lưu trữ Ngày dưới dạng số sê-ri trong hệ thống của nó. Số sê-ri này bắt đầu từ 1 vào ngày 1/1/1900 và tăng thêm 1 trở đi.

1. Chuyển đổi ngày thành số sê-ri trong Excel bằng hàm DATEVALUE

Hàm DATEVALUE là Excel chuyển đổi ngày có định dạng văn bản thành số sê-ri mà Excel có thể nhận dạng là ngày tháng.

Cú pháp của hàm DATEVALUE :

=DATEVALUE ( date_text )

trong đó date_text là đối số duy nhất.

Hãy làm theo ví dụ sau:

1.1Đối số của Hàm DATEVALUE ở Định dạng ngày

Nếu đối số cho hàm DATEVALUE ở Định dạng ngày , thì thì chúng ta cần đặt ngày bên trong dấu nháy kép để hàm hoạt động. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Ảnh chụp màn hình 1 : Chúng ta có thể thấy rằng cột được chọn ở Định dạng ngày.

Ảnh chụp màn hình 2: Chúng tôi đặt ngày bên trong dấu ngoặc kép để tạo văn bản cho hàm DATEVALUE rồi nhấn Enter .

Hàm DATEVALUE đã chuyển đổi ngày thành số sê-ri .

1.2 Đối số của Hàm DATEVALUE ở Định dạng Văn bản

Nếu đối số vì hàm DATEVALUE ở Định dạng Văn bản, thì ta chỉ cần cho ngày tháng vào hàm để chuyển đổi thành số sê-ri. Hãy cùng theo dõi ảnh chụp màn hình:

Ảnh chụp màn hình 1: Tại đây, các ô đã chọn chứa danh sách ngày ở Định dạng văn bản.

Ảnh chụp màn hình 2: Ở đây trong ô H6 chúng ta đặt F6 làm đối số chứa ngày 1/1/2022 (trong Định dạng ngày ) và nhấn Enter để chuyển đổi thành Số sê-ri.

2. Chuyển đổi ngày thành số sê-ri bằng cách sử dụng tab Trang chủ của Dải băng Excel

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Tab Trang chủ của Dải băng Excel để chuyển đổi ngày thángthành số sê-ri 5 chữ số. Hãy làm theo các bước đơn giản sau:

• Ảnh chụp màn hình này hiển thị danh sách ngày trong Định dạng ngày. Từ Tab Trang chủ, điều hướng đến phần Số , có một hộp hiển thị định dạng của các ô đã chọn và các tùy chọn để thay đổi sang định dạng khác.

• Bây giờ, từ tùy chọn định dạng chọn tùy chọn Chung hoặc Số .

• Bước trên sẽ biến ngày thành số sê-ri gồm 5 chữ số .

Tương tự, chúng ta có thể chuyển đổi tất cả các ngày khác thành số sê-ri.

Bài đọc tương tự

• Chuyển đổi hàng loạt văn bản thành số trong Excel (6 cách)
• Cách chuyển đổi tỷ lệ phần trăm thành số trong Excel (5 cách dễ dàng)
• Sửa lỗi Chuyển đổi thành Số trong Excel (6 Phương pháp)
• Cách Chuyển đổi Ký hiệu Khoa học thành Số trong Excel (7 Phương pháp)

3. Sử dụng Định dạng Ô để Chuyển đổi Ngày thành Số

Mở Tùy chọn Định dạng Ô (3 cách):

• Trình đơn ngữ cảnh trong Excel cung cấp tùy chọn Định dạng ô tên Định dạng ô. Với các tùy chọn của Định dạng ô, chúng ta có thể thay đổi định dạng cho ô đã chọn. Chúng ta có thể mở menu ngữ cảnh bằng cách nhấp vào nút phải của chuột trên đã chọnô.

• Chúng ta cũng có thể chuyển đến phần Ô từ Tab Trang chủ . Sau đó, từ Tab Định dạng chọn tùy chọn Định dạng ô .

• Nhấn Alt + H + O + E trên bàn phím để hiển thị cửa sổ Định dạng ô .

Bây giờ bạn đã có cửa sổ Định dạng ô đã mở, trong tab Số chọn Genera l từ Danh sách danh mục. Lần này, chúng tôi đã chọn tất cả các ô chứa ngày cùng nhau. Cuối cùng, đừng quên nhấp vào nút OK .

Xem kết quả.

4. Sử dụng định dạng ô để chuyển đổi ngày thành số có 8 chữ số (Định dạng mmddyyyy hoặc ddmmyyyy)

Bằng cách làm theo các cách ( nhấp vào đây để xem các cách ) được mô tả trong phương pháp trước, chúng ta có thể mở các tùy chọn định dạng ô một cách dễ dàng. Sau đó làm theo các bước bên dưới:

• Chuyển đến tab Số .
• Chọn tùy chọn Tùy chỉnh từ Danh mục
• Điền mmddyyyy vào hộp nhập Type .
• Cuối cùng, nhấp vào nút OK

• Các bước trên đã chuyển đổi tất cả các ngày thành số có 8 chữ số ở định dạng mmddyyyy . Chúng ta có thể thấy 2 chữ số đầu tiên đại diện cho tháng , 2 chữ số sau đại diện cho ngày, và 4 cuối cùng chữ số là năm .

Theo quy trình tương tự,chúng ta có thể có các định dạng khác nhau như ddmmyyyy , yyyymmdd , v.v.

Dưới đây là thông tin tổng quan:

Những điều cần nhớ

• Đôi khi, điều này có thể xảy ra khi chuyển đổi Ngày thành Số , kết quả hiển thị ## ## trong ô. Điều này xảy ra khi chiều rộng ô không đủ để chứa các số sê-ri. Việc tăng chiều rộng ô sẽ giải quyết vấn đề ngay lập tức.
• Trong khi sử dụng hệ thống ngày mặc định của Microsoft Excel cho Windows, giá trị đối số phải nằm trong phạm vi từ Ngày 1 tháng 1 năm 1900, đến Ngày 31 tháng 12 năm 9999 . Nó không thể xử lý một ngày vượt quá phạm vi này.

Kết luận

Bây giờ, chúng tôi biết các phương pháp để chuyển đổi Ngày thành Số trong Excel, nó sẽ khuyến khích bạn để sử dụng tính năng này một cách tự tin hơn. Mọi thắc mắc, góp ý đừng quên comment vào ô bình luận bên dưới nhé