En muchas situaciones, necesitamos convertir Fecha a Número en Excel para realizar un cálculo. Trabajar con valores de Fecha y Hora es una de las partes más complicadas de Excel. La gente almacena Fechas en diferentes formatos como la combinación de día, mes y año. Pero, ¿qué hace Excel para reconocer una Fecha? Almacena Fechas como un número en el backend. En este artículo, conoceremos los métodos que transforman una Fecha en un Número.

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4 Métodos para Convertir Fecha a Número en Excel

En este artículo, describiremos 4 métodos sencillos paso a paso para convertir Fecha a Número en Excel. He aquí un resumen del resultado final.

NOTA: Como sabemos Excel almacena las Fechas como un número de serie en su sistema. Este número de serie empieza por 1 en la fecha 1/1/1900 y aumenta de 1 en 1.

1. Transformar Fecha a Número de Serie en Excel Utilizando la Función DATEVALUE

En DATEVALUE es Excel convierte un fecha con formato de texto a un número de serie que sea reconocible como una fecha para Excel.

Sintaxis del DATEVALUE función:

=VALOR DE DATOS ( fecha_texto )

donde fecha_texto es el único argumento .

Sigamos el ejemplo:

1.1 Argumento de la función DATEVALUE en el formato de fecha

Si el argumento para la DATEVALUE se encuentra en Formato de la fecha, entonces tenemos que poner la fecha dentro de comillas dobles para que la función funcione. Vea las capturas de pantalla a continuación:

Captura de pantalla 1 Podemos ver que el columna seleccionada está en el Formato de la fecha.

Captura de pantalla 2: Ponemos el fecha dentro de un cita doble para hacerlo texto para la DATEVALUE y, a continuación, pulse Entre en .

En DATEVALUE convierte el fecha en un número de serie .

1.2 Argumento de la función DATEVALUE en formato texto

Si el argumento para la DATEVALUE se encuentra en Formato de texto, entonces sólo tenemos que poner la fecha dentro de la función para transformarla en un número de serie. Sigamos las capturas de pantalla:

Captura de pantalla 1: Aquí el seleccionado las celdas contenían una lista de fechas están en Formato de texto.

Captura de pantalla 2: Aquí en la celda H6 ponemos F6 como argumento que contiene la fecha 1/1/2022 (en Formato de fecha ) y pulsa Entre en para convertirlo en Número de serie.

2. Convertir fecha en número de serie mediante la pestaña Inicio de la cinta de opciones de Excel

En este método, utilizaremos la función Pestaña Inicio de la cinta de opciones de Excel para transformar una fecha en un Número de serie de 5 dígitos. Sigamos estos sencillos pasos:

• Esta captura de pantalla muestra una lista de fechas en el Formato de la fecha. Desde el Pestaña Inicio, navegue hasta el Sección de números , aparece un cuadro que muestra el formato de las celdas seleccionadas y opciones para cambiar a otro formato.

• Ahora desde el opciones de formato elija el General o el Número opción.

• El paso anterior convertirá el fecha en un Número de serie de 5 dígitos .

Del mismo modo, podemos convertir todas las demás fechas en un número de serie.

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3. Uso del formato de celda para convertir fecha en número

Abra la opción Formato de celda (3 formas):

• En menú contextual en Excel ofrece la opción de Formato de celdas nombre Formatear celdas. Con las opciones del Formato de celda, podemos cambiar el formato de la celda seleccionada. Podemos abrir la ventana menú contextual simplemente pulsando el botón botón derecho de nuestro ratón sobre el celda seleccionada.

• También podemos ir al Sección de células del Pestaña Inicio Entonces, desde el Ficha Formato seleccione el Formatear celdas opción.

• Pulse Alt + H + O + E en su teclado para hacer el Ventana Formato de celdas visible.

Ahora que tiene el Ventana Formato de celdas abierto, en el Ficha Número seleccione Genera l del Lista de categorías. Esta vez seleccionamos todas las celdas que contienen fechas, juntas. Por último, no olvides hacer clic en el botón OK botón.

Mira el resultado.

4. Uso del Formato de Celda para Transformar la Fecha en un Número de 8 Dígitos (Formato mmddyyyy o ddmmyyyy)

Siguiendo los caminos ( pulse aquí para ver las formas ) descrito en el método anterior, podremos abrir fácilmente las opciones de formato de celda. A continuación, siga los pasos que se indican a continuación:

• Ir a la Ficha Número.
• Seleccione A medida de la Categoría
• Ponga mmddyyyy en el Tipo casilla de entrada.
• Por último, haga clic en el botón OK botón

• Los pasos anteriores convirtieron todas las fechas en Números de 8 cifras en el mmddyyyy Podemos ver el primer 2 cifras representan la mes lo siguiente 2 cifras representan la día, y el último 4 cifras son los año .

Siguiendo el mismo procedimiento, podemos tener diferentes formatos como ddmmyyyy , aaaammdd etc.

He aquí un resumen:

Cosas para recordar

• A veces puede ocurrir al convertir un Fecha a un Número el resultado es #### en la célula. Ocurre cuando el ancho de celda no es suficiente para contener los números de serie. Aumentar el ancho de la celda lo solucionará inmediatamente.
• Si se utiliza el sistema de fechas por defecto de Microsoft Excel para Windows, el valor del argumento debe estar comprendido entre 1 de enero de 1900, a 31 de diciembre de 9999 No se puede manejar una fecha más allá de este rango.

Conclusión

Ahora, conocemos los métodos para convertir Fecha a Número en Excel, te animaría a utilizar esta función con más confianza. Cualquier pregunta o sugerencia no olvides ponerla en el cuadro de comentarios a continuación