Në shumë situata, ne duhet të konvertojmë Data në Numri në Excel për të kryer një llogaritje. Puna me vlerat e datës dhe kohës është një nga pjesët më të ndërlikuara të Excel. Njerëzit ruajnë datat në formate të ndryshme si kombinim i ditës, muajit dhe vitit. Por çfarë bën Excel për të njohur një datë? Ai ruan datat si një numër në fund. Në këtë artikull, ne do të njihemi me metodat që transformojnë një datë në një numër.

Shkarko Librin e Punës Praktike

Shkarko këtë libër pune praktike për të ushtruar ndërkohë që po lexoni këtë artikull.

4 metoda për të kthyer datën në numër në Excel

Në këtë artikull, ne do të përshkruajmë 4 metoda të thjeshta hap pas hapi për të kthyer Data në Numër në Excel. Këtu është një përmbledhje e rezultatit përfundimtar.

SHËNIM: Siç e dimë Excel ruan datat si numër serial në sistemin e tij. Ky numër serial fillon nga 1 në datën 1/1/1900 dhe rritet me 1 e tutje.

1. Transformoni datën në numër serial në Excel duke përdorur funksionin DATEVALUE

Funksioni DATEVALUE është Excel konverton një datë të formatuar teksti në një numër serial që njihet si datë në Excel.

Sintaksa e funksionit DATEVALUE :

=DATEVALUE ( teksti_date )

ku text_data është i vetmi argument .

Le të ndjekim shembullin:

1.1Argumenti i funksionit DATEVALUE në Formatin e datës

Nëse argumenti për funksionin DATEVALUE është në Formati i datës, atëherë ne duhet të vendosim datën brenda thonatave të dyfishta që funksioni të funksionojë. Shikoni pamjet e ekranit më poshtë:

Pamja e ekranit 1 : Mund të shohim se kolona e zgjedhur është në Formatin e datës.

Pamja e ekranit 2: Ne vendosëm datën brenda një citate të dyfishtë për ta bërë atë tekst për funksionin DATEVALUE dhe më pas shtypni Enter .

Funksioni DATEVALUE konvertoi datën në një numër serial .

1.2 Argumenti i funksionit DATEVALUE në formatin e tekstit

Nëse argumenti për funksionin DATEVALUE është në Formati Teksti, atëherë ne vetëm duhet të vendosim datën brenda funksionit për ta transformuar atë në një numër serial. Le të ndjekim pamjet e ekranit:

Pamja e ekranit 1: Këtu qelizat e zgjedhura përmbajnë një listë me datat janë në Format teksti.

Pamja e ekranit 2: Këtu në qelizën H6 ne vendosim F6 si argument që përmban datën 1/1/2022 (në Formatin e datës ) dhe shtypni Enter për ta kthyer atë në një Numër Serial.

2. Konvertoni datën në numër serial duke përdorur skedën kryesore të shiritit të Excel-it

Në këtë metodë, ne do të përdorim Skedën kryesore të shiritit të Excel për të transformuar një datënë një numër serial 5-shifror. Le të ndjekim këta hapa të thjeshtë:

• Kjo pamje e ekranit tregon një listë të datave në Formatin e datës. Nga skeda Home, navigo te seksioni Numri , ka një kuti që tregon formatin e qelizave të zgjedhura dhe opsionet për t'u ndryshuar në një format tjetër.

• Tani nga opsionet e formatit zgjidhni opsionin Të përgjithshme ose Numri .

• Hapi i mësipërm do ta kthejë datën në një numër serial 5-shifror .

Në mënyrë të ngjashme, ne mund të kemi të gjitha datat e tjera të konvertuara në një numër serial.

Lexime të ngjashme

• Konvertimi masiv i tekstit në numër në Excel (6 mënyra)
• Si të konvertohet përqindja në numër në Excel (5 mënyra të thjeshta)
• Rregullimi i gabimit të konvertimit në numër në Excel (6 metoda)
• Si të konvertohet shënimi shkencor në numër në Excel (7 metoda)

3. Përdorimi i formatimit të qelizave për konvertimin e datës në numër

Hap opsionin e formatimit të qelizave (3 mënyra):

• Menyja e kontekstit në Excel ofron opsionin e Formatimi i qelizave emri Formatimi i qelizave. Me opsionet e Formatimit të qelizave, ne mund të ndryshojmë formatin për qelizën e zgjedhur. Mund të hapim menunë e kontekstit thjesht duke klikuar butonin e djathtë të miut në zgjedhurqelizë.

• Ne gjithashtu mund të shkojmë te seksioni Qelizat nga Skeda kryesore . Më pas nga skeda Formati zgjidhni opsionin Formatoni qelizat .

• Shtypni Alt + H + O + E në tastierën tuaj për ta bërë të dukshme dritaren e formatimit të qelizave .

Tani që keni u hap dritarja Formatoni qelizat , në skedën Numri zgjidhni Gjenera l nga lista Kategoritë. Kësaj radhe kemi zgjedhur të gjitha qelizat që përmbajnë data, së bashku. Së fundi, mos harroni të klikoni butonin OK .

Shiko rezultatin.

4. Përdorimi i formatimit të qelizave për të transformuar datën në një numër 8 shifror (format dddyyyyy ose ddmmyyyy)

Duke ndjekur mënyrat ( kliko këtu për të parë mënyrat ) të përshkruara në metodën e mëparshme, ne mund të hapim lehtësisht opsionet e formatimit të qelizave. Më pas ndiqni hapat e mëposhtëm:

• Shkoni te skeda Numri.
• Zgjidhni opsionin Consumuar nga Kategoria
• Vendos mmddyyyyy në kutinë e hyrjes Type .
• Më në fund, kliko butonin OK

• Hapat e mësipërm i konvertuan të gjitha datat në numra 8-shifrorë në formatin mmddyyyy . Mund të shohim se 2 shifrat e para përfaqësojnë muajin , 2 shifrat e mëposhtme paraqesin ditën, dhe 4 e fundit shifrat janë viti .

Duke ndjekur të njëjtën procedurë,ne mund të kemi formate të ndryshme si ddmmyyyy , yyyymmdd , etj.

Këtu është një përmbledhje:

Gjërat për t'u mbajtur mend

• Ndonjëherë mund të ndodhë gjatë konvertimit të një Date në një Numër , rezultati tregon ## ## në qelizë. Ndodh kur gjerësia e qelizës nuk mjafton për të mbajtur numrat serialë. Rritja e gjerësisë së qelizës do ta zgjidhë menjëherë.
• Ndërsa përdorni sistemin e parazgjedhur të datave të Microsoft Excel për Windows, vlera e argumentit duhet të jetë në intervalin nga 1 janar 1900, deri në 31 dhjetor 9999 . Nuk arrin të trajtojë një datë përtej këtij intervali.

Përfundim

Tani, ne i dimë metodat për të kthyer datën në numër në Excel, kjo do t'ju inkurajonte për ta përdorur këtë veçori në mënyrë më të sigurt. Çdo pyetje apo sugjerim mos harroni t'i vendosni në kutinë e komenteve më poshtë