สารบัญ
ในหลายๆ สถานการณ์ เราจำเป็นต้องแปลง วันที่ เป็นตัวเลขใน Excel เพื่อให้การคำนวณสำเร็จ การทำงานกับค่าวันที่และเวลาเป็นหนึ่งในส่วนที่ยากที่สุดของ Excel ผู้คนจัดเก็บวันที่ในรูปแบบต่างๆ โดยเป็นการรวมวัน เดือน และปีเข้าด้วยกัน แต่ Excel ทำอะไรเพื่อจดจำวันที่? มันเก็บวันที่เป็นตัวเลขในส่วนหลัง ในบทความนี้ เราจะทำความรู้จักกับวิธีการแปลงวันที่เป็นตัวเลข
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนในขณะที่คุณ กำลังอ่านบทความนี้อยู่
แปลงวันที่เป็นตัวเลข.xlsx
4 วิธีการแปลงวันที่เป็นตัวเลขใน Excel
ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีง่ายๆ 4 ขั้นตอนในการแปลง วันที่ เป็น ตัวเลข ใน Excel นี่คือภาพรวมของผลลัพธ์สุดท้าย
หมายเหตุ: อย่างที่เราทราบกันดีว่า Excel เก็บวันที่เป็นหมายเลขซีเรียลในระบบ หมายเลขซีเรียลนี้เริ่มจาก 1 ในวันที่ 1/1/1900 และเพิ่มขึ้นทีละ 1 เป็นต้นไป
1. แปลงวันที่เป็นเลขลำดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน DATEVALUE
ฟังก์ชัน DATEVALUE คือ Excel จะแปลง วันที่ในรูปแบบข้อความ เป็น เลขลำดับ ที่ Excel รู้จักเป็นวันที่
ไวยากรณ์ของ DATEVALUE ฟังก์ชัน:
=DATEVALUE ( date_text )
โดยที่ date_text เป็นเพียง อาร์กิวเมนต์ .
มาทำตามตัวอย่าง:
1.1อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน DATEVALUE ในรูปแบบวันที่
หาก อาร์กิวเมนต์ สำหรับฟังก์ชัน DATEVALUE อยู่ใน รูปแบบวันที่ ดังนั้น เราจำเป็นต้องใส่วันที่ใน เครื่องหมายอัญประกาศคู่ เพื่อให้ฟังก์ชันทำงานได้ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
ภาพหน้าจอ 1 : เราจะเห็นว่า คอลัมน์ที่เลือก อยู่ใน รูปแบบวันที่
<0
ภาพหน้าจอ 2: เราใส่ วันที่ ไว้ใน เครื่องหมายคำพูดคู่ เพื่อให้เป็น ข้อความ สำหรับ ฟังก์ชัน DATEVALUE จากนั้นกด Enter
ฟังก์ชัน DATEVALUE แปลง วันที่ ลงใน หมายเลขซีเรียล .
1.2 อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน DATEVALUE ในรูปแบบข้อความ
หาก อาร์กิวเมนต์ สำหรับฟังก์ชัน DATEVALUE อยู่ใน รูปแบบข้อความ เราก็แค่ใส่วันที่ในฟังก์ชันเพื่อแปลงให้เป็นเลขลำดับ มาติดตามภาพหน้าจอกัน:
ภาพหน้าจอ 1: ที่นี่ เซลล์ ที่เลือกมีรายการของ วันที่ อยู่ใน รูปแบบข้อความ
ภาพหน้าจอ 2: ที่นี่ในเซลล์ H6 เราใส่ F6 เป็นอาร์กิวเมนต์ซึ่ง มีวันที่ 1/1/2022 (ใน รูปแบบวันที่ ) และกด Enter เพื่อแปลงเป็น Serial Number
2. แปลงวันที่เป็นหมายเลขซีเรียลโดยใช้แท็บหน้าแรกของ Excel Ribbon
ในวิธีนี้ เราจะใช้ แท็บหน้าแรก ของ Excel Ribbon เพื่อแปลงวันที่เป็น หมายเลขซีเรียล 5 หลัก มาทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
- ภาพหน้าจอนี้แสดงรายการของ วันที่ ใน รูปแบบวันที่ จาก แท็บหน้าแรก ไปที่ ส่วนตัวเลข จะมีกล่องที่แสดงรูปแบบของเซลล์ที่เลือกและตัวเลือกในการเปลี่ยนเป็นรูปแบบอื่น
- จาก ตัวเลือกรูปแบบ เลือก ทั่วไป หรือ ตัวเลข ตัวเลือก
- ขั้นตอนด้านบนจะเปลี่ยน วันที่ เป็น ซีเรียลนัมเบอร์ 5 หลัก .
ในทำนองเดียวกัน เราสามารถแปลงวันที่อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเลขลำดับได้
การอ่านที่คล้ายกัน
- แปลงข้อความเป็นตัวเลขจำนวนมากใน Excel (6 วิธี)
- วิธีแปลงเปอร์เซ็นต์เป็นตัวเลขใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
- แก้ไขข้อผิดพลาดการแปลงเป็นตัวเลขใน Excel (6 วิธี)
- วิธีแปลงสัญลักษณ์ทางวิทยาศาสตร์เป็นตัวเลขใน Excel (7 วิธี)
3. การใช้การจัดรูปแบบเซลล์เพื่อแปลงวันที่เป็นตัวเลข
เปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบเซลล์ (3 วิธี):
- เมนูบริบท 2> ใน Excel มีตัวเลือก การจัดรูปแบบเซลล์ ชื่อ จัดรูปแบบเซลล์ ด้วยตัวเลือกของการจัดรูปแบบเซลล์ เราสามารถเปลี่ยนรูปแบบสำหรับเซลล์ที่เลือกได้ เราสามารถเปิด เมนูบริบท โดยเพียงแค่คลิก ปุ่มขวา ของเมาส์บนปุ่ม ที่เลือกไว้เซลล์
- เรายังสามารถไปที่ ส่วนเซลล์ จาก แท็บหน้าแรก . จากนั้นจาก แท็บรูปแบบ เลือก ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์
- กด Alt + H + O + E บน แป้นพิมพ์ เพื่อทำให้หน้าต่าง Format Cells มองเห็นได้
ตอนนี้คุณมี หน้าต่างรูปแบบเซลล์ ที่เปิดขึ้น ใน แท็บตัวเลข เลือก สกุล l จากรายการ ประเภท คราวนี้เราเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีวันที่รวมกัน สุดท้าย อย่าลืมคลิกปุ่ม ตกลง
ดูผลลัพธ์
4. การใช้การจัดรูปแบบเซลล์เพื่อแปลงวันที่เป็นตัวเลข 8 หลัก (รูปแบบ mmddyyyy หรือ ddmmyyyy)
โดยทำตามวิธี ( คลิกที่นี่เพื่อดูวิธี ) ที่อธิบายไว้ในวิธีก่อนหน้า เราสามารถเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบเซลล์ได้อย่างง่ายดาย จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ไปที่ แท็บตัวเลข
- เลือกตัวเลือก กำหนดเอง จาก ประเภท <2
- ใส่ mmddyyyy ในช่อง พิมพ์ อินพุต
- สุดท้าย คลิกปุ่ม ตกลง
- ขั้นตอนข้างต้นแปลงวันที่ทั้งหมดเป็น ตัวเลข 8 หลัก ในรูปแบบ mmddyyyy เราสามารถเห็น 2 หลักแรก แสดงถึง เดือน ตัวเลข 2 หลักต่อไปนี้ แสดงถึง วัน และ 4 หลักสุดท้าย หลัก คือ ปี .
โดยทำตามขั้นตอนเดียวกันเราสามารถมีรูปแบบต่างๆ เช่น ddmmyyyy , yyyymmdd เป็นต้น
นี่คือภาพรวม:
สิ่งที่ต้องจำ
- บางครั้งอาจเกิดขึ้นขณะแปลง วันที่ เป็น ตัวเลข ผลลัพธ์จะแสดง ## ## ในเซลล์ ซึ่งจะเกิดขึ้นเมื่อ ความกว้างของเซลล์ ไม่เพียงพอที่จะเก็บหมายเลขซีเรียล การเพิ่มความกว้างของเซลล์จะช่วยแก้ปัญหาได้ทันที
- ในขณะที่ใช้ระบบวันที่เริ่มต้นของ Microsoft Excel สำหรับ Windows ค่าอาร์กิวเมนต์ต้องอยู่ในช่วงตั้งแต่ 1 มกราคม 1900 ถึง 31 ธันวาคม 9999 . ไม่สามารถจัดการวันที่ที่อยู่นอกเหนือช่วงนี้ได้
บทสรุป
ตอนนี้ เรารู้วิธีการแปลงวันที่เป็นตัวเลขใน Excel แล้ว ขอแนะนำให้คุณ เพื่อใช้คุณสมบัตินี้ได้อย่างมั่นใจยิ่งขึ้น คำถามหรือข้อเสนอแนะใด ๆ อย่าลืมใส่ไว้ในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
