บทความนี้แสดงวิธีการสร้าง Entity Relationship Diagram ใน excel ซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Visio, Lucidchart ฯลฯ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างไดอะแกรมความสัมพันธ์ของเอนทิตี ไม่มีวิธีโดยตรงในการสร้างไดอะแกรมเหล่านี้ใน excel อย่างรวดเร็ว แต่คุณสามารถใช้ Add-in ของ Microsoft Visio เพื่อดำเนินการดังกล่าวใน excel ด้วยเครื่องมือที่จำกัด ถึงกระนั้น คุณก็ยังต้องมีบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนสำหรับสิ่งนั้น ดังนั้นเราจะใช้คุณลักษณะ แทรกรูปร่าง ใน excel แทนเพื่อสร้างไดอะแกรม ทำตามบทความเพื่อเรียนรู้วิธีการดำเนินการดังกล่าว

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง

แผนภาพความสัมพันธ์ของเอนทิตีคืออะไร

An Entity Relationship Diagram (ERD) หรือที่เรียกว่าแบบจำลองฐานข้อมูล เป็นแบบจำลองภาพหรือการนำเสนอสคีมาฐานข้อมูลของคุณ ตามชื่อที่แนะนำ จะแสดงตารางต่างๆ ในกล่องเป็นเอนทิตีและความสัมพันธ์ระหว่างกัน สามารถแสดงเป็นแบบจำลองข้อมูลเชิงตรรกะหรือเชิงกายภาพ

ส่วนประกอบไดอะแกรมความสัมพันธ์ของเอนทิตี:

ไดอะแกรมความสัมพันธ์ของเอนทิตีประกอบด้วยองค์ประกอบหลักสามส่วน ได้แก่ เอนทิตี คุณลักษณะ และความสัมพันธ์

เอนทิตี: เอนทิตีสามารถเป็นหน่วย วัตถุ สิ่งของ สถานที่ บุคคล หรือรายการใดๆ ภายในฐานข้อมูลที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวที่แยกจากกันและชัดเจน โดยปกติจะเป็นจำนวนตารางที่จำเป็นสำหรับ aฐานข้อมูล แต่ละ ERD ควรมีเอนทิตีที่ไม่ซ้ำกัน โดยทั่วไปเอนทิตีจะแสดงด้วยกล่องสี่เหลี่ยมในไดอะแกรม

แอตทริบิวต์: แอตทริบิวต์อธิบายแต่ละเอนทิตีหรือตาราง นี่คือคุณสมบัติของเอนทิตีที่แตกต่างกันหรือแยกกัน เอนทิตีต้องมีแอตทริบิวต์

ความสัมพันธ์: ความสัมพันธ์คือวิธีการเชื่อมโยงเอนทิตี จำนวนนับเป็นคำที่เชื่อมโยงโดยตรงกับการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงาน ซึ่งอธิบายถึงจำนวนแอตทริบิวต์ในหนึ่งเอนทิตีที่สามารถเกี่ยวข้องกับจำนวนแอตทริบิวต์ในเอนทิตีอื่น โดยปกติจะแสดงเป็นแบบหนึ่งต่อหนึ่ง หนึ่งต่อกลุ่ม และกลุ่มต่อกลุ่ม รูปภาพต่อไปนี้แสดงสัญลักษณ์ตีนกาสำหรับคาร์ดินัลต่างๆ

ขั้นตอนในการสร้างไดอะแกรมความสัมพันธ์ของเอนทิตีจาก Excel

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างเอนทิตี แผนภาพความสัมพันธ์ใน excel

📌 ขั้นตอนที่ 1: เตรียมฐานข้อมูล

• ขั้นแรก สมมติว่าคุณมีฐานข้อมูลที่มีสามตารางในเวิร์กชีตแยกกัน ตารางประกอบด้วยข้อมูลลูกค้า รายละเอียดการสั่งซื้อ และข้อมูลผลิตภัณฑ์ตามลำดับ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดการความสัมพันธ์ใน Excel (พร้อมขั้นตอนโดยละเอียด)

📌 ขั้นตอนที่ 2: สร้างเอนทิตี

• จากนั้นคุณต้องสร้างเอนทิตี ที่นี่คุณต้องสร้างเอนทิตี 3 รายการสำหรับตารางแยกกัน
• ตอนนี้ ให้จัดรูปแบบเซลล์ที่มีเส้นขอบเพื่อให้ดูเหมือนกล่องสี่เหลี่ยม แต่ละคนคือการเป็นตัวแทนของนิติบุคคลเฉพาะ จากนั้น ตั้งชื่อเอนทิตีเป็น "ลูกค้า" "คำสั่งซื้อ" และ "ผลิตภัณฑ์" ตามลำดับ

อ่านเพิ่มเติม: วิธี เพื่อสร้างความสัมพันธ์ของตัวแบบข้อมูลใน Excel (3 วิธี)

📌 ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มแอตทริบิวต์ให้กับเอนทิตี

• หลังจากนั้น คุณต้องเพิ่มแอตทริบิวต์ให้กับแต่ละเอนทิตีตาม บนตารางฐานข้อมูล ตัวอย่างเช่น ตาราง “ข้อมูลลูกค้า” ประกอบด้วย “Account_No”, “First_Name”, “Last_Name”, “Email_ID” และ “Phone_No” คุณต้องเพิ่มคุณสมบัติเหล่านี้เป็นแอตทริบิวต์ให้กับเอนทิตีชื่อ "ลูกค้า" จากนั้นทำเช่นเดียวกันกับเอนทิตีอื่นๆ
• นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์คีย์หลักและคีย์นอกที่ด้านซ้ายของแต่ละแอตทริบิวต์ ตัวอย่างเช่น เขียน PK สำหรับคีย์หลักที่ด้านซ้ายของ Account_No เนื่องจากลูกค้าแต่ละรายมีหมายเลขบัญชีที่ไม่ซ้ำกัน และคุณสามารถใช้ FK สำหรับ Foreign Key ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใน Excel (3 วิธี)

📌 ขั้นตอนที่ 4: คัดลอกเอนทิตีเป็นรูปภาพ

ตอนนี้คัดลอกช่วงของเซลล์สำหรับแต่ละเอนทิตีแล้ววางเป็นรูปภาพทีละรายการ

📌 ขั้นตอนที่ 5: แสดงความสัมพันธ์

• ที่นี่ ลูกค้าสามารถสั่งซื้อได้หลายรายการ ดังนั้นความสำคัญสำหรับความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและคำสั่งซื้อจะเป็นแบบหนึ่งต่อหลายรายการ
• ในทางกลับกัน คำสั่งซื้อเดียวสามารถมีผลิตภัณฑ์ได้หลายรายการ และผลิตภัณฑ์เดียวสามารถรับคำสั่งซื้อจำนวนมากได้ ดังนั้นจำนวนสมาชิกสำหรับความสัมพันธ์ระหว่างลำดับและสินค้าจะเป็น หลายต่อมาก .
• ตอนนี้ เลือก แทรก >> ภาพประกอบ >> รูปร่าง >> เส้น เพื่อวาดสัญลักษณ์ตีนกาเพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างเอนทิตี

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง ความสัมพันธ์ใน Excel ที่มีค่าซ้ำกัน

📌 ขั้นตอนที่ 6: จัดกลุ่มวัตถุทั้งหมด

สุดท้าย เลือกรูปภาพและวัตถุเส้นทั้งหมด แล้วคลิกขวาเพื่อจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน หลังจากนั้น คุณสามารถคัดลอกหรือบันทึกไดอะแกรมเป็นรูปภาพได้

สิ่งที่ต้องจำ

• โปรดใช้ความระมัดระวังในขณะที่พิจารณาความสำคัญของความสัมพันธ์ระหว่างเอนทิตี
• คุณ ยังสามารถสร้างเอนทิตีระดับกลางด้วยคีย์ผสมได้ หากไม่มีความสัมพันธ์ของคีย์หลัก-คีย์ต่างประเทศโดยตรงระหว่างเอนทิตี

บทสรุป

ตอนนี้คุณทราบวิธีสร้างไดอะแกรมความสัมพันธ์ของเอนทิตีแล้ว ใน excel คุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะเพิ่มเติมหรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง คุณยังสามารถเยี่ยมชมบล็อก ExcelWIKI ของเราเพื่อสำรวจเพิ่มเติมใน excel อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป