Бұл мақала Excel бағдарламасында нысан қатынасының диаграммасын жасау жолын көрсетеді. Microsoft Visio, Lucidchart және т.б. сияқты бағдарламалық қамтамасыз етулер нысан арасындағы қарым-қатынас диаграммаларын құруға арналған тамаша құрал болып табылады. Excel бағдарламасында бұл диаграммаларды жылдам жасаудың тікелей жолы жоқ. Бірақ Microsoft Visio қондырмасын шектеулі құралдармен Excel бағдарламасында мұны істеу үшін пайдалануға болады. Бұл үшін сізге жұмыс немесе мектеп тіркелгісі қажет. Сондықтан диаграммаларды жасау үшін орнына Excel бағдарламасындағы Пішіндерді кірістіру мүмкіндігін қолданамыз. Мұны қалай жасау керектігін білу үшін мақаланы орындаңыз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Тәжірибе жұмыс кітабын төмендегі жүктеу түймесінен жүктеп алуға болады.

Нысанның қатынас диаграммасы дегеніміз не?

Дерекқор үлгісі ретінде де белгілі нысанның қатынас диаграммасы (ERD) дерекқор схемасының көрнекі үлгісі немесе көрінісі болып табылады. Аты айтып тұрғандай, ол әртүрлі кестелерді ұяшықтардағы нысандар ретінде және олардың арасындағы қатынастарды көрсетеді. Ол логикалық немесе физикалық деректер моделі ретінде ұсынылуы мүмкін.

Нысан қатынасының диаграммасының құрамдас бөліктері:

Нысан қатынасының диаграммасы үш негізгі компоненттен тұрады: нысандар, атрибуттар, және қарым-қатынастар.

Нысандар: Нысан жеке және айқын сәйкестендіруі бар дерекқордағы бірлік, нысан, зат, орын, адам немесе кез келген элемент болуы мүмкін. Бұл әдетте а үшін қажетті кестелер саныдерекқор. Әрбір ERD бірегей нысандарды қамтуы керек. Нысандар әдетте диаграммада төртбұрышты ұяшықтармен көрсетіледі.

Атрибуттар: Атрибуттар әрбір нысанды немесе кестені сипаттайды. Бұл әр түрлі немесе бөлек нысандардың қасиеттері. Нысандардың атрибуттары болуы керек.

Қарым-қатынастар: Қарым-қатынастар - бұл объектілерді байланыстыру тәсілдері. Кардиналдық - субъектілер арасындағы қатынастарды көрсетуге тікелей байланысты термин. Ол бір нысандағы қанша атрибут басқа нысандағы қанша атрибутқа қатысты болатынын сипаттайды. Ол әдетте бір-бір, бір-көп және көп-көп түрінде көрсетіледі. Келесі суретте әртүрлі негізгі белгілер үшін қарға табанының ноталары көрсетілген.

Excel бағдарламасында нысан қатынасы диаграммасын жасау қадамдары

Нысан жасау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз. Excel бағдарламасындағы қатынас диаграммасы.

📌 1-қадам: Дерекқорды дайындаңыз

• Біріншіден, сізде бөлек жұмыс парақтарындағы үш кестеден тұратын дерекқор бар делік. Кестелер тұтынушы туралы ақпаратты, тапсырыс мәліметтерін және тиісінше өнім туралы ақпаратты қамтиды.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы қарым-қатынастарды басқару (толық қадамдармен)

📌 2-қадам: нысандарды жасау

• Одан кейін нысандарды жасау керек. Мұнда бөлек кестелер үшін 3 нысан жасау керек.
• Енді кейбір ұяшықтарды тіктөртбұрышты жәшіктерге ұқсату үшін жиектері бар пішімдеңіз. Олардың әрқайсысыбелгілі бір нысанды білдіреді. Содан кейін нысандарды тиісінше «Тұтынушы», «Тапсырыс» және «Өнім» деп атаңыз.

Толығырақ: Қалай Excel бағдарламасында деректер үлгісінің қатынасын жасау (3 жол)

📌 3-қадам: нысандарға төлсипаттарды қосу

• Осыдан кейін әр нысанға атрибуттарды қосу керек. дерекқор кестелерінде. Мысалы, «Тұтынушы туралы ақпарат» кестесінде «Тіркелгі_No», «Аты_жөні», «Тегі_аты», «Электрондық поштаның_ID» және «Телефон_Нөмірі» бар. Бұл сипаттарды "Тұтынушы" деп аталатын нысанға атрибуттар ретінде қосу керек. Содан кейін, басқа нысандар үшін де солай істеңіз.
• Сонымен қатар, әрбір төлсипаттың сол жағындағы Негізгі кілт және Сыртқы кілт белгілерін қосуға болады. Мысалы, Account_No параметрінің сол жағындағы негізгі кілт үшін PK деп жазыңыз, өйткені әрбір тұтынушының бірегей шот нөмірі бар. Сыртқы кілт үшін FK пайдалана аласыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында кестелер арасындағы қатынасты қалай құруға болады (3) Жолдар)

📌 4-қадам: Нысандарды сурет ретінде көшіріңіз

Енді әрбір нысан үшін ұяшықтар ауқымын көшіріп, оларды бір-бірден сурет ретінде қойыңыз.

📌 5-қадам: Қарым-қатынастарды көрсету

• Мұнда тұтынушы көптеген тапсырыстар бере алады. Осылайша, тұтынушы мен тапсырыс арасындағы қарым-қатынастың маңыздылығы біреуге көп болады.
• Екінші жағынан, бір тапсырыста көптеген өнімдер болуы мүмкін және бір өнім көптеген тапсырыстарды ала алады. Осылайша, тәртіп арасындағы қарым-қатынастың түбегейлілігіжәне өнім көптен көп болады.
• Енді Кірістіру >> Иллюстрациялар >> Пішіндер >> Нысандар арасындағы қарым-қатынастарды көрсету үшін қарға аяғының белгілерін салу үшін сызық.

Толығырақ оқу: Қалай жасау керек Excel бағдарламасындағы қайталанатын мәндермен қатынас

📌 6-қадам: Барлық нысандарды топтастыру

Соңында, барлық кескіндер мен сызықтық нысандарды таңдап, оларды топтау үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Осыдан кейін диаграмманы сурет ретінде көшіруге немесе сақтауға болады.

Есте сақтау керек нәрселер

• Нысандар арасындағы қарым-қатынастардың түбегейлілігін анықтау кезінде абай болыңыз.
• Сіз сонымен қатар субъектілер арасында тікелей бастапқы кілт-сыртқы кілт қатынасы болмаса, құрамдас кілті бар аралық нысанды жасай алады.

Қорытынды

Енді сіз нысан қатынасының диаграммасын қалай құру керектігін білесіз. excelде. Қосымша сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз бар ма? Төмендегі түсініктеме бөлімінде бізге хабарлаңыз. Сондай-ақ excel бағдарламасында көбірек зерттеу үшін ExcelWIKI блогымызға кіре аласыз. Бізбен бірге болыңыз және оқуды жалғастырыңыз.