Энэ нийтлэлд excel дээр аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграммыг хэрхэн үүсгэхийг харуулсан болно. Microsoft Visio, Lucidchart гэх мэт программ хангамжууд нь аж ахуйн нэгж хоорондын харилцааны диаграммыг бүтээх гайхалтай хэрэгсэл юм. Excel дээр эдгээр диаграммыг хурдан үүсгэх шууд арга байхгүй. Гэхдээ та Microsoft Visio нэмэлтийг ашиглан Excel дээр хязгаарлагдмал хэрэгслээр үүнийг хийж болно. Үүний тулд танд ажлын эсвэл сургуулийн данс хэрэгтэй болно. Тиймээс бид диаграмм үүсгэхийн оронд excel дээр Insert Shapes функцийг ашиглана. Үүнийг хэрхэн хийхийг сурахын тулд нийтлэлийг дагана уу.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та доорх татаж авах товчноос дадлагын ажлын номыг татаж авах боломжтой.

Байгууллагын харилцааны диаграм гэж юу вэ?

Өгөгдлийн сангийн загвар гэж нэрлэгддэг Аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмм (ERD) нь таны мэдээллийн сангийн схемийн дүрслэл эсвэл дүрслэл юм. Нэрнээс нь харахад энэ нь хайрцагт өөр өөр хүснэгтүүдийг аж ахуйн нэгж болон тэдгээрийн хоорондын хамаарлыг харуулдаг. Үүнийг логик эсвэл физик өгөгдлийн загвар хэлбэрээр илэрхийлж болно.

Аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмын бүрэлдэхүүн хэсгүүд:

Аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграм нь объект, шинж чанар, гэсэн гурван үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрдэнэ. болон харилцаа.

Аж ахуйн нэгж: Аж ахуйн нэгж нь тусдаа бөгөөд тодорхой таних тэмдэг бүхий мэдээллийн сан дахь нэгж, объект, зүйл, газар, хүн эсвэл аливаа зүйл байж болно. Эдгээр нь ихэвчлэн a-д шаардлагатай хүснэгтүүдийн тоо юммэдээллийн сан. ERD бүр өвөрмөц нэгжүүдийг агуулсан байх ёстой. Байгууллагуудыг диаграммд ихэвчлэн тэгш өнцөгт хайрцгаар дүрсэлсэн байдаг.

Атрибутууд: Атрибутууд нь объект эсвэл хүснэгт бүрийг тодорхойлдог. Эдгээр нь тусдаа эсвэл тусдаа аж ахуйн нэгжийн шинж чанарууд юм. Байгууллагад шинж чанарууд байх ёстой.

Харилцаа: Харилцаа гэдэг нь аж ахуйн нэгжүүдийг холбох арга зам юм. Кардинал гэдэг нь аж ахуйн нэгж хоорондын харилцааг харуулахтай шууд холбоотой нэр томъёо юм. Энэ нь нэг аж ахуйн нэгжийн хэдэн шинж чанар нь нөгөө байгууллагын хэдэн шинж чанартай холбоотой болохыг тодорхойлдог. Энэ нь ихэвчлэн нэгээс нэг, нэгээс олон, олон-олон гэж илэрхийлэгддэг. Дараах зурагт янз бүрийн кардиналуудын хэрээ хөлийн тэмдэглэгээг харуулав.

Excel-ээс аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграммыг үүсгэх алхамууд

Аж ахуйн нэгж үүсгэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу. Excel дэх харилцааны диаграмм.

📌 1-р алхам: Өгөгдлийн санг бэлтгэ

• Эхлээд танд тусдаа ажлын хуудсанд гурван хүснэгт агуулсан мэдээллийн сан байгаа гэж бодъё. Хүснэгтэнд хэрэглэгчийн мэдээлэл, захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, бүтээгдэхүүний мэдээллийг тус тус агуулна.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр харилцааг хэрхэн удирдах талаар (дэлгэрэнгүй алхмуудаар)

📌 2-р алхам: Аж ахуйн нэгж үүсгэх

• Дараа нь аж ахуйн нэгжүүдийг үүсгэх хэрэгтэй. Энд та тусдаа хүснэгтэд зориулж 3 объект үүсгэх хэрэгтэй.
• Одоо зарим нүднүүдийг тэгш өнцөгт хайрцаг шиг харагдуулахын тулд хүрээтэй форматлана уу. Тэд тус бүр ньтодорхой аж ахуйн нэгжийг төлөөлөх. Дараа нь аж ахуйн нэгжүүдийг "Хэрэглэгч", "Захиалга" болон "Бүтээгдэхүүн" гэж нэрлэнэ үү.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн Excel-д өгөгдлийн загварын харилцаа үүсгэх (3 арга)

📌 3-р алхам: Аж ахуйн нэгжид атрибут нэмэх

• Үүний дараа та объект бүрд шинж чанаруудыг нэмэх хэрэгтэй. мэдээллийн сангийн хүснэгтүүд дээр. Жишээлбэл, "Хэрэглэгчийн мэдээлэл" хүснэгтэд "Бүртгэл_No", "Нэр_Нэр", "Овог_Нэр", "И-мэйл_ID" болон "Утасны_No" зэрэг орно. Та эдгээр шинж чанаруудыг "Хэрэглэгч" нэртэй байгууллагад атрибут болгон нэмэх хэрэгтэй. Дараа нь бусад нэгжийн хувьд ч мөн адил хийгээрэй.
• Үүнээс гадна та атрибут бүрийн зүүн талд Үндсэн Түлхүүр болон Гадаад Түлхүүрийн тэмдэглэгээг нэмж болно. Жишээлбэл, харилцагч бүр өөрийн дансны дугаартай тул Account_No-ийн зүүн талд Үндсэн түлхүүрийн PK гэж бичнэ үү. Мөн та гадаад түлхүүрийн хувьд FK ашиглаж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр хүснэгтүүдийн хоорондын харилцааг хэрхэн үүсгэх вэ (3) арга замууд)

📌 4-р алхам: Байгууллагуудыг зураг хэлбэрээр хуулах

Одоо объект бүрийн нүднүүдийг хуулж, нэг нэгээр нь зураг болгон буулгана уу.

📌 Алхам 5: Харилцаагаа харуулах

• Энд үйлчлүүлэгч олон захиалга өгөх боломжтой. Тиймээс үйлчлүүлэгч ба захиалгын хоорондын харилцааны үндсэн чанар нь нэгээс олон байх болно.
• Нөгөө талаас, нэг захиалгад олон бүтээгдэхүүн байж, нэг бүтээгдэхүүн олон захиалга авч болно. Тиймээс дэг журам хоорондын харилцааны үндсэн байдалбүтээгдэхүүн олоноос олон байх болно.
• Одоо Insert >> Зураглал >> Дүрс >> Объект хоорондын хамаарлыг харуулахын тулд хэрээний хөлийн тэмдэглэгээг зурах мөр.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн үүсгэх Давхардсан утгуудтай Excel-ийн харилцаа

📌 6-р алхам: Бүх объектыг бүлэглэх

Эцэст нь бүх зураг болон шугаман объектуудыг сонгоод хулганы баруун товчийг дарж бүлэглээрэй. Үүний дараа та диаграммыг зураг болгон хуулж эсвэл хадгалах боломжтой.

Санах зүйл

• Аж ахуйн нэгж хоорондын харилцааны үндсэн байдлыг тодорхойлохдоо болгоомжтой байгаарай.
• Та аж ахуйн нэгжүүдийн хооронд шууд анхдагч түлхүүр-гадаад түлхүүрийн хамаарал байхгүй бол нийлмэл түлхүүрээр завсрын нэгж үүсгэж болно.

Дүгнэлт

Одоо та аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграммыг хэрхэн үүсгэхээ мэддэг боллоо. excel дээр. Танд нэмэлт асуулт, санал байна уу? Доорх коммент хэсэгт бидэнд мэдэгдэнэ үү. Та мөн манай ExcelWIKI блогт зочилж excel дээр илүү ихийг судлах боломжтой. Бидэнтэй хамт байж, үргэлжлүүлэн суралцаарай.